董事長秘書面試技巧
董事長秘書面試技巧
面試,是了解應(yīng)聘者工作能力和綜合素質(zhì)的最好方法。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的董事長秘書面試技巧,希望對你有用!
董事長秘書面試技巧1
1.請先談?wù)勀阕约旱那闆r。
回答這個問題有兩個方法:
一是直接回答所問的問題,可回答自己最大的長處、特色,所具備的專業(yè)技術(shù)等;
二是簡單地自述后,很快地把答案轉(zhuǎn)到自己的技能、經(jīng)驗和為得到目前這份工作所接受的培訓(xùn)上來。
2.你為什么會來本公司應(yīng)聘?
應(yīng)聘者在面試前一般應(yīng)多準(zhǔn)備幾個原因,但原因最好簡短而切合實際。為了表明應(yīng)聘的原因和工作意愿,回答的答案最好是能與應(yīng)聘公司的產(chǎn)品和企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因為將來有發(fā)展空間,因為安定等答案,要表現(xiàn)出充分研究過企業(yè)的樣子。
3.你對本公司有多少了解?
這是一個測試應(yīng)聘者對公司的興趣及進(jìn)公司工作的意愿有多少的問題,只要回答出一部分公司簡介內(nèi)容及招聘人事的廣告內(nèi)容就行。
4.你認(rèn)為這個業(yè)界的現(xiàn)況怎么樣?
這個問題主要是了解求職者對產(chǎn)業(yè)現(xiàn)況的理解及展望。針對無經(jīng)驗者,是試探他對本工作的意愿與關(guān)心程度。由于是剛從學(xué)校畢業(yè),對這方面的知識也僅停留在書本上,不必在人事經(jīng)理面前裝內(nèi)行,也沒有必要陳述什么獨創(chuàng)的見解,你只要能傳遞正確和真實的意見就行了。
5.你的工作觀是什么?
不必想得太復(fù)雜,你可以回答“為何而工作”,“從工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么計劃”等等的的話。
6.你為什么要找這樣一個職位?
如果問到這個問題,這是對方想要了解,你是否屬于那種無論在什么公司,只要有活干就行的人。果真如此,他就不會對你感興趣。用人單位想找的是能解決工作中問題的人,這樣的人工作起來更努力,更有效率。所以,你可以這樣回答:“我花了很多時間來設(shè)計自己的職業(yè)生涯,我認(rèn)為這方面的工作適合我,原因是這項工作要求的許多問題都是我所愛好的,
也是我的所長。”
7.你能否接受加班?
這是在考察你的“工作熱忱”度而問的。作為年輕人,應(yīng)該表現(xiàn)出對工作的極度重視和高度的工作熱忱。當(dāng)然無理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己責(zé)任范圍內(nèi),也不能算是加班”之類的話。
8.你希望的待遇是什么?
針對待遇問題,以清楚明確答復(fù)最佳。客觀歸納個人年齡、經(jīng)驗、能力,再依產(chǎn)業(yè)類別、公司規(guī)模等客觀資料,提出合理的數(shù)字,但附帶說明提高待遇的理由很必要的。這也是評價應(yīng)聘者的能力及經(jīng)驗和展示自信的好機(jī)會。
9.除了薪水,你希望還能得到什么福利?
如果你作好了充分的準(zhǔn)備,就該知道你所應(yīng)聘的公司能提供什么福利,真實回答即可。如果你覺得你自己該得到更多,也可以多要一些,不過最好說明原因。有一點需要提醒,當(dāng)你開出的薪酬條件超出了面試者的預(yù)算,但他們?nèi)绻麑δ愕哪芰Ω械綕M意,他們可能會問你:“你的薪酬要求我們暫時無法滿足,如果先給你xx(公司所能提供的薪酬),你是否能接受?”如果你表示接受,那么恭喜你,你十有八九已經(jīng)得到了這份工作。
10.你有想過創(chuàng)業(yè)嗎?
這個問題可以顯示你的眼光,如果你回答“是”,那就要做好回答下一個問題的準(zhǔn)備。那就是:“那你為什么不這樣做呢”?如果回答“沒想過”,那就一定要附帶說明是想先在企業(yè)工作,積累一些必要的社會經(jīng)驗后再打算之類的計劃。
11.你有哪些優(yōu)點?
這是為了了解求職者如何客觀分析自己,并測試求職者的表達(dá)能力和組織能力的。應(yīng)避免抽象的陳述,而以具體的體驗增添吸引力。除了陳述自己的優(yōu)點以外,還要注意說話的禮貌,這也會列入評分的項目內(nèi),最好加入“朋友們曾這樣說。”等周圍人對自己的看法。
12.你認(rèn)為你自己有什么缺點?
許多應(yīng)聘者把自己的缺點說得模棱兩可,希望人家會看作是你的優(yōu)點。例如回答說:“我性子急。”希望主考人認(rèn)為你干勁十足,這類話主考人早聽膩了。你應(yīng)該正視自己的缺點,以你的誠實和你的勇氣,來贏得考官的認(rèn)同和欣賞。
13.談?wù)勀愕娜穗H關(guān)系經(jīng)驗?
這是想考察你的應(yīng)對能力及決斷能力。你可以圍繞下面的問題從側(cè)面來回答:“遇到與朋友沖突的時候,你是怎么處理的﹖”、“與別人意見相沖突的時候,你會用什么方式讓別人接受你的意見﹖”。每一個公司需要的不是力爭到底的堅持,而是需要更進(jìn)一步地搜集資料,透過人際關(guān)系來積聚力量,找尋正確的工作決策和方法。
14.你什么時候可以來上班?
大多數(shù)企業(yè)會關(guān)心就職時間,最好是回答:如果被錄用的話,到職日可按公司規(guī)定上班。但如果還有一些私人的問題還沒有處理完畢,按時上班會有些困難,應(yīng)進(jìn)一步說明原因,公司一般會通融的。
15.你還有什么問題嗎?
假如你笑笑說“沒有”(心里想著終于結(jié)束了,長長地吐了口氣),那才是犯了一個大錯誤。這往往被理解為你對該公司、對這份工作沒有太深厚的興趣。回答這個問題時,你可以以一些側(cè)面的問題來試探一下考官,推斷一下自己入圍有幾成希望。
董事長秘書面試技巧2
問題1:當(dāng)你在嘈雜環(huán)境中忽然接到面試電話,你會?
無所謂,留在原地,繼續(xù)接聽
立刻找一個比較安靜的地方
附近沒有安靜的地方,請對方留下聯(lián)系方式,然后迅速打過去
附近沒有安靜的地方,請對方留下聯(lián)系方式,第二天再打
問題2:對方自我介紹之后,你并不記得自己曾經(jīng)給該公司投過簡歷,這時你會:
“抱歉,能再說一遍貴公司的名稱嗎?我剛才沒有聽太清楚,謝謝!”迅速回想有關(guān)信息
很熱情地說:“對,對,我投過,很希望能有機(jī)會到你們公司工作!”
語氣平淡,先虛與委蛇,套個面試機(jī)會再說
疑惑地問:“我給你們投過簡歷嗎?真的嗎?請問我投的是什么職位?”
問題3:對方要求你用英語立刻進(jìn)行一場電話面試,而你英語口語水平一般,在緊張的情況下,你會? 很緊張,支支吾吾,連平時練得滾瓜爛熟的句子也說不順暢
前2分鐘很慌張,但很快我會平靜下來,發(fā)揮正常水平
哈哈,越是緊張,我反而越能夠超常發(fā)揮
用“pardon?”詢問,并把對方的問題用自己的方式復(fù)述一遍,在這個過程中用紙筆寫下回答要點,然后根據(jù)要點回答
問題4:對方要求你于某日某時到該公司面試,但并未告訴你該公司詳細(xì)地址,你會?
在電話中向?qū)Ψ皆儐柟镜木唧w地址
若對方態(tài)度和善,不但會問具體地址,還會詢問行車路線
掛斷電話后才想起來,沒辦法,按照剛才的號碼再打回去詢問吧
掛斷電話后才想起來,沒關(guān)系,我上網(wǎng)查查去,如有好幾個地址,那就再打電話詢問
問題5:接到面試通知后,你會?
欣喜若狂,一整天都在不斷幻想自己被錄取之后的情況,一直到面試時間
很沮喪:Shit!這么爛的公司,還敢讓我去面試!一直怒到面試時,準(zhǔn)備擺臭臉色給面試官看!
心情有點激動,這個公司不怎么有名,但是如果我連這個面試都過不了,我怎么沖刺五百強(qiáng)!所以,看面經(jīng)吧!
有喜悅,也很忐忒,像懷揣了只小兔子,緊張的不得了,等到終于平復(fù)下來,才發(fā)現(xiàn)面試時間快到了 無喜無悲,照樣上網(wǎng)打游戲、看片,不把這面試當(dāng)作什么大問題,反正是我的跑不掉,不是我的也不會落
我身上
問題6:面試前,你是否會特地整理一下個人形象和衛(wèi)生?
不會,我對自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起來很青春的牛仔裝
不會,我相信面試官會更看重我衣衫濫屢的外表下,那出色的才能
會,洗洗頭發(fā)洗洗澡,以干凈、清爽、利落的形象出現(xiàn)在面試官面前
說不定,看心情還有要去面試的公司,知名外企我會適當(dāng)修飾以下,小公司就算了
會,我會洗洗頭發(fā)洗洗澡,再灑點香水,畫個裝,這讓我更有信心
問題7:面試當(dāng)天,你是否會選擇如下哪種形象出現(xiàn)?
時尚、性感的裝扮(女性)
大方素雅的職業(yè)裝(女性)
樸素、清純的裝扮(女士)
西服領(lǐng)帶,西裝革履(男士)
穿最合體的便裝(男士)
休閑服配牛仔裝(男士)
問題8:根據(jù)你查詢到的路線乘車之后,你發(fā)現(xiàn)那家公司并不在車站附近,這時你會:
立刻打電話給通知你面試的人詢問
先找?guī)孜恢車娜藛枂?,問不到就立刻打電話問通知面試的?
找個知道路的出租車司機(jī),打車去
沒事,我打印了一份小地圖,根據(jù)方位,一定能找到,實在不行,就再找人問
問題9:當(dāng)你歷盡千辛萬苦終于趕到公司之后,你發(fā)現(xiàn)你比預(yù)定時間早到了半個小時,這時你會 直接進(jìn)公司找前臺,平靜地聯(lián)系面試人員
先在公司附近晃一晃,熟悉一下環(huán)境,整理好心情,順帶想想可能遇見的面試問題,提前5-10分鐘再進(jìn)去 先觀察一下公司附近的環(huán)境,食堂遠(yuǎn)不遠(yuǎn),購物方不方便,周圍的人形象氣質(zhì)怎樣
安靜的坐在公司前臺處,什么也不想,等到面試時間再詢問前臺聯(lián)系面試官
問題10:很遺憾,當(dāng)你到達(dá)面試地點時,你比預(yù)定時間遲到了15分鐘,這時,你會
迅速沖到前臺,急忙趕到面試房間,一邊面試一邊整理心情
在進(jìn)入公司之前,先鎮(zhèn)定一下情緒,冷靜地進(jìn)入面試房間,很鄭重地道歉
輕輕推開面試房間的門,悄悄找個角落坐下來,不打擾正在進(jìn)行的面試
平靜地推門進(jìn)去,對面試官點頭示意,就找個他附近的位置坐下
問題11:在進(jìn)入面試房間之前,你是否會先到衛(wèi)生間整理一下自己的儀表?
不會,沒那必要,用人單位主要是看你的能力,又不是你的長相
不會,我對自己的儀表很有信心,還是自然狀態(tài)最好
會,儀表不但能給面試官留下好印象,而且可以增強(qiáng)自信
看有沒有時間,有的話就整理下,沒的話也無所謂
問題12:陸續(xù)進(jìn)來了幾個競爭者,這時你會
很熱情地跟他們打招呼,順帶套套競爭對手的情況
抬頭看一眼,覺得能對自己形成威脅的幾率不大,就繼續(xù)埋頭苦寫面試提綱
很熱情,大家閑聊一會,反正閑著也是閑著徹底無視
問題13:面試官遲到了,這時,你會
覺得很不耐煩,暗自嘀咕:這面試官素質(zhì)也太差了吧?
無所謂,沒有感覺,還處于高度緊張狀態(tài)
微笑,表示理解,面試官可能這會正忙跟周圍一同面試的人聊天聊的太熱火,沒注意
問題14:你被通知進(jìn)入面試房間面試,你會:
輕輕敲門,等聽到回應(yīng)的時候再進(jìn)去
敲門示意之后,就直接推門進(jìn)去
不敲門,徑自推門進(jìn)去
門掩著就直接進(jìn)去,門關(guān)著就敲門
問題15:進(jìn)入面試房間后,你如何跟面試官們打招呼?
有些緊張、臉紅,不太敢直視考官的眼睛,小聲地打招呼
點頭示意之后,徑自在指定座位坐下進(jìn)門之后,鞠躬,很自信地看著考官
大聲說:各位好!
低頭望著自己的腳尖,躡手躡腳地走到座位上坐下
問題16:面試官示意你坐下,但你可能需要挪動椅子才能坐下,這時你會:
盡量不挪椅子,在現(xiàn)有空隙下擠坐進(jìn)去往后拖一下,然后坐進(jìn)去
盡量抬高椅子,不讓它發(fā)出聲音
以上都不能實現(xiàn),只能使勁拖一下,如果發(fā)出聲響,再向面試官道歉
問題17:請在1分鐘內(nèi)做下自我介紹,并讓我能在如此眾多的應(yīng)聘者中,很快能記住你。
你好,我叫李明,某高校本科畢業(yè),所學(xué)專業(yè)是新聞學(xué),之前在EP公司工作,有2年的行政文秘工作經(jīng)驗。謝謝!
面試官先生你好,我是李明,雖然我沒有經(jīng)過專業(yè)的文秘訓(xùn)練,但實踐給了我充分的鍛煉空間,三年的相同工作經(jīng)歷和對貴公司所在行業(yè)的熟悉與熱愛,我認(rèn)為我可以勝任您工作的這份工作。
你好,我是李明,我不了解其他工作,但是如果您讓我安排行程、管理文檔、招待來賓、會議組織的話,我會讓您看到一個專業(yè)而高效的行政助理!
面試官你好,我叫李明,有三年文秘工作經(jīng)歷,熟悉外企文化,能夠熟練使用英語交流。如果您錄用我,我一定不會讓您失望!
問題18:為什么想離開目前的公司(或原公司)?
目前所在行業(yè)前景不好,希望換一個行業(yè)發(fā)展。遇到個人問題,我不得不離職,請原諒我不能詳細(xì)訴說公司管理和制度使得我的發(fā)展空間越來越小我很希望能夠轉(zhuǎn)到這個行業(yè)中來,同時,很希望能在貴公司工作
問題19:與其他應(yīng)聘者相比,你的優(yōu)勢和劣勢在哪?
我沒有太多優(yōu)勢,唯一的優(yōu)勢可能是我的細(xì)致。專業(yè)、敬業(yè)并熱愛這份職業(yè)是我最大的優(yōu)勢。劣勢在于我不夠精通其他專業(yè)和職業(yè)我相信其他應(yīng)聘者也都很優(yōu)秀,我相信我的英語表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力能讓我更好的完成這份職責(zé)。
秘書面試技巧
一、抓住主考官的心理:
主考官可能會先評價一個應(yīng)試者的衣著、外表、儀態(tài)及行為舉止,所以大家在面試前應(yīng)做好面試前的形象準(zhǔn)備。
主考官會對應(yīng)試者的專業(yè)知識、口才、談話技巧做整體性的考核。主考官可能會從面談中去了解求職者的性格及人際關(guān)系,并從談話過程中了解應(yīng)試者的情緒狀況、人格、成熟度。主考官也會從面談中觀察應(yīng)試者對工作的熱誠度及責(zé)任心,了解應(yīng)試者對人生的理想、抱負(fù)及上進(jìn)心。
二、知己知彼
除了“抓住主考官的心”之外,還要具有“知己知彼”的功夫。
這四個字包括了以下幾方面的意思:首先要認(rèn)識自己,了解自己的長處、興趣、人生目標(biāo)、就業(yè)傾向等。一般大專院校都會為畢業(yè)生聘請專家學(xué)者,輔導(dǎo)社會新人如何在社會上求職,并分析個人專業(yè)及志向,因此可充分運用這一渠道,為求職預(yù)先做好準(zhǔn)備?;蛘叨嗯c家人及有社會經(jīng)驗的親友溝通并交換意見,聽取他們的建議并衡量個人志愿。
三、回答問題的禮節(jié)
當(dāng)主試者提出某些問題令你覺得被冒犯且與工作無關(guān)時,可以有禮貌地請問為何要提出此問題,或委婉地回答:
四、其它細(xì)節(jié)
正在面談時,千萬不要出現(xiàn)不禮貌的行為,因為一些小動作也會被主考官列作評判內(nèi)容。以下列舉面試禮儀全攻略:
不嚼口香糖、不抽煙。尤其現(xiàn)在提倡禁煙,更不要在面談現(xiàn)場抽煙。與人談話時,口中吃東西、叼著煙都會給人不莊重的感覺,也顯得不尊重對方。
別彎腰垂頭。這不但顯得沒朝氣、精神不振,也會令人覺得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應(yīng)是腰桿挺直,雙手放置適當(dāng)位置,雙眼直視對方雙目并面帶微笑。
不可要求茶點,除非是咳嗽或需要一杯水來鎮(zhèn)定自己。
不要隨便亂動辦公室的東西。
不要談?wù)搨€人故事而獨占談話時間。
自己隨身帶的物品,不可放置考官辦公室桌上??蓪⒐陌?、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊,小型皮包則放置在椅側(cè)或背后,不可掛在椅背上。 △離座時記住椅子要還原,并向主考官行禮以示謝意。
另外,值得一提的是,如果你通過了這輪面試,就有機(jī)會進(jìn)行復(fù)試,這時候,掌握復(fù)試面試技巧也非常重要。