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      董事長(zhǎng)秘書職責(zé)介紹

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        董事長(zhǎng)秘書是協(xié)助董事長(zhǎng)處理各項(xiàng)事務(wù)的行政人員,那么秘書的工作職責(zé)是什么?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于董事長(zhǎng)秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

        董事長(zhǎng)秘書職責(zé)一

        1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

        2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

        3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

        4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

        5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

        6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

        7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

        8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

        9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

        10、完善公司績(jī)效考核制度。

        董事長(zhǎng)秘書職責(zé)二

        1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

        2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

        3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

        4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

        5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

        6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

        7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

        董事長(zhǎng)秘書職責(zé)三

        1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

        2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

        3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

        5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

        6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

        7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

        8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

        9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密。

        10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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