秘書信息工作注意事項

　　秘書工作是一門藝術,要做好秘書工作必須注意信息等方面的事項，下面學習啦小編給大家介紹關秘書信息工作注意事項于的相關資料，希望對您有所幫助。

　　秘書信息工作注意事項

　　一、要在領導的視線范圍內，不要讓領導在需要時看不到秘書，

　　當好秘書的注意事項

　　。注意觀察領導的眼神、手勢地，在大場合要反應靈敏，行動迅捷。

　　二、落落大方，不卑不亢，可以點頭，不要哈腰。做到熱情有度，穩(wěn)健為本。太過于熱情，有時會損害領導形象。

　　三、要掌握分寸。如領導上主席臺不需要攙扶，否則別人以為領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋，遞茶送水經先賓后主。

　　四、要做到心中有數。比如跟誰做什么事情，對象是什么，程序是什么，內容是什么，不能一問三不知，適當的地方要給領導提個醒。比如領導的發(fā)言稿件等有關材料要隨時準備一份，對領導活動情況。

　　五、要注重儀表，大方得體。

　　不好的秘書的表現：

　　一、喧賓奪主，愛插話;

　　二、勉強安排領導：比如搶著幫助領導拎包;安排座位;

　　三、熱情過度;愛跟領導爭論，以顯學識;

　　四、愛自作主張;

　　五、不了解情況，不積極主動，被動應付;

　　六、領導交待事情忘了，辦完的事情不反饋，沒交待的事情反而自作主張給辦了;

　　七、報喜不報憂;

　　八、評論領導;

　　九、口風不嚴;

　　十、窺視心理強;

　　十一、有太強烈的優(yōu)越感和神秘感。

　　見面與問侯禮儀中注意事項

　　1、請勿直呼其名

　　2、介紹時提供的信息應適當

　　3、介紹出現失誤時仍應沉著應付

　　4、自我介紹

　　名片設計與名片接遞方法

　　1、名片是讓新結識的朋友記住你的姓名、地址和電話號碼等的一種有效辦法。

　　2、一張形象、效果俱佳的名片通常包括以下幾項內容：

　　(1)公司標志、商標或公司的徵記;(2)姓名;(3)職務;(4)公司名稱;(5)公司地址;(6)電話號碼;(7)傳真號碼;(8)若有必要，也可印上其他辦事處的地址。

　　3、名片交換時機

　　(1)當你與某人第一次見面時，一般都要贈送一張名片，這是十分得體的禮儀;

　　(2)在展銷會開始時，銷售經理與客戶之間互換名片是一種傳統(tǒng)，表示非正式的業(yè)務往來已經開始;

　　(3)在賓客較多的場合，一開始就接受名片可幫助你及早了解來客的身份;

　　(4)去拜訪某人時，如果主人沒有出示名片，客人可在道 別前索要;

　　(5)用餐時不要出示名片，而應等到用餐結束;

　　(6)有時，如果本人不能親自前往，可以送上名片來“代表”你。

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