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      秘書英語試題分類

      時(shí)間: 惠燕962 分享

        秘書英語考試的試題和形式有哪些分類,試題難易程度差別大嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書英語試題分類的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

        秘書英語試題分類如下

        一、秘書英語考試分為聽力與筆試兩部分。

        二、聽力:一般按聽的內(nèi)容有敘述和對(duì)話兩種??荚嚳倷?quán)重,聽力占20%。

        三、筆試:內(nèi)容分為詞匯與語法,閱讀理解,翻譯和寫作。考試總權(quán)重,筆試占80%,其中詞匯與語法20%,閱讀理解20~40%,翻譯與寫作20~40%。

        四、考試答題按出題的形式一般可分為單選,填空,判斷,一一對(duì)應(yīng),完形填空、排序和書寫筆答等。

        考試大提示:機(jī)考對(duì)秘書英語考試的影響

        一、打字速度

        二、操作失誤

        三、客觀題型增加

        四、題型類別有所減少

        秘書薪資與晉級(jí)揚(yáng)子晚報(bào) 2009-3-31 221   文秘/行政助理:負(fù)責(zé)辦公室繁瑣復(fù)雜的各項(xiàng)日常事務(wù),整理公司文檔、資料,等等。

        高級(jí)文秘/行政助理:除文檔、資料整理及辦公室雜務(wù)外,會(huì)有機(jī)會(huì)接觸到公司的重要文件,并可能陪同公司高層外出。

        總經(jīng)理秘書/助理或董事長(zhǎng)秘書/助理:負(fù)責(zé)公司老板們的日常事務(wù)協(xié)助,接聽并過濾來電來函來人,陪同老板出差,參加大多數(shù)商業(yè)宴會(huì),并在必要時(shí)提供意見和建議。

        行政主管/人事經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司行政/人事部門的運(yùn)作,為公司提供相應(yīng)的支持。

        職責(zé)全揭秘

        ·負(fù)責(zé)公司員工信息的管理、組織、計(jì)劃及保存。

        ·用影印機(jī)、傳真機(jī)和個(gè)人電腦制作通知單,寫郵件,管理數(shù)據(jù)庫(kù),保存紙質(zhì)文件和電子文檔,起草文件和安排休假。

        ·其他與信息管理相關(guān)的范圍廣泛的相關(guān)工作。

        ·辦公室日常事務(wù)的負(fù)責(zé)人,老板行程的安排者和“活動(dòng)鬧鐘”。

        入職門檻

        ·形象氣質(zhì)好,文秘/行政助理代表著公司的門面和形象。

        ·獲得文秘職業(yè)資格證,這樣才具有從業(yè)資格。

        ·溝通、協(xié)調(diào)、組織能力強(qiáng),以及高度的執(zhí)行力,準(zhǔn)確的判斷力,超強(qiáng)的應(yīng)變力。

        ·高水平的報(bào)告、數(shù)據(jù)寫作能力和PC技能,熟練運(yùn)用Word、Excel 和PowerPoint和其他一些辦公軟件的能力。

        ·一定的分析思考能力以及積極的態(tài)度和影響力。

        秘書考試文書分類

        (一)機(jī)密類:具有專利性、獨(dú)特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機(jī)密文件,應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。

        (二)a類:凡關(guān)系重大,足以影響公司權(quán)益的文書,應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。

        (三)b類:一般文書及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來文書。

        (四)c類:一般通知或參考性的函件無須呈判者,僅登記分文直接交經(jīng)辦部門處理后歸檔。

        (五)其他類:與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系之表報(bào)、宣傳或印刷函件,無需收文、登記,可直接送有關(guān)部門參閱。

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