團(tuán)委秘書部工作總結(jié)
工作總結(jié)格式一般分為標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分，那么團(tuán)委秘書部的工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于團(tuán)委秘書部工作總結(jié)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
秘書部工作總結(jié)篇一
在本學(xué)期，秘書部在院團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平理論為指導(dǎo)，按照 三個(gè)代表 重要思想的要求，與其他部門共同組織深入學(xué)習(xí)、貫徹黨的十七大精神，努力加強(qiáng)各部門組織，以全心全意為學(xué)院、為院團(tuán)委工作為宗旨，以提高各部門成員綜合素質(zhì)為重點(diǎn)，充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢(shì)，加大對(duì)團(tuán)委工作的認(rèn)識(shí)，并充分利用各種載體，深入擴(kuò)展好各項(xiàng)活動(dòng)，讓本部門的工作越辦越好。半年來(lái)，我部積極遵循上級(jí)指示和要求，積極配合各項(xiàng)活動(dòng)、工作的開展。大部分工作都能如期完成，可以說(shuō)收獲很大。以下是秘書部這半年來(lái)的工作情況總結(jié)：
由于院團(tuán)委秘書部是一個(gè)新建立的部門，部分工作范圍還不明確。所以這半年來(lái)我部被分配的任務(wù)較少，盡管如此，我部各成員都團(tuán)結(jié)一致，積極做好每項(xiàng)工作。秘書部主要工作有做好會(huì)議記錄和總結(jié)、辦公室物資管理和值班安排、對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)和發(fā)票的報(bào)銷工作。積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作，協(xié)助學(xué)院開展組織活動(dòng)，部?jī)?nèi)部長(zhǎng)干事團(tuán)結(jié)一致積極配合工作，形成良好的工作氛圍。
秘書部在本學(xué)期中積極配合進(jìn)度完成了所分配的任務(wù)，其中包括內(nèi)部工作和協(xié)助其他部門完成學(xué)院的組織活動(dòng)等各項(xiàng)工作，具體內(nèi)容如下：
1. 一、招新工作
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門開展了招新干事的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求，更設(shè)定了一定的考驗(yàn)，組成了現(xiàn)在的大家庭。
1. 二、內(nèi)部工作
1.各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神，認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門開展工作，并能做好有關(guān)的記錄。
2、定期定時(shí)聚會(huì)。
我部在全面開展工作前就計(jì)劃好每周定期聚會(huì)，商討接下來(lái)的工作事議，并恰當(dāng)?shù)陌才鸥黜?xiàng)工作，除此之外，我部會(huì)對(duì)上一階段的工作進(jìn)行一個(gè)小總結(jié)，從中吸取教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)。這為接下來(lái)工作的完善奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、安排好團(tuán)委辦公室的值班、巡班工作。
我部合理安排各部門辦公室值班時(shí)間，及時(shí)通知值班部門進(jìn)行值日，并對(duì)值日情況做出記錄，若遇到特殊狀況及時(shí)處理，并及時(shí)向上級(jí)反映。但在實(shí)際操作過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了不足之處，如部門干事會(huì)因某些事情而忘記值(巡)班，沒(méi)有及時(shí)找到值班部門人員值班等。因此，在下一階段，我部會(huì)更加注意完善值班制度，安排好巡班工作，爭(zhēng)取實(shí)施到位。
4、經(jīng)費(fèi)、發(fā)票的報(bào)銷工作。
各社團(tuán)費(fèi)用支出回收的發(fā)票，學(xué)生會(huì)或團(tuán)委費(fèi)用支出回收的發(fā)票，都統(tǒng)一交由我們秘書部整理、張貼、保管。在貼發(fā)票過(guò)程中，成員間相互合作，共同完成任務(wù)。在處理此項(xiàng)工作時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題：部分部門、社團(tuán)都使用不正規(guī)的票據(jù)來(lái)充當(dāng)發(fā)票，這使得我們的工作進(jìn)度受到了影響。所以我部在接下來(lái)的工作時(shí)間段里會(huì)積極做好這方面的工作，與其他社團(tuán)部門商議好、溝通好這方面的事項(xiàng)。
5、做好會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。
在十二月份開展的院團(tuán)委動(dòng)員大會(huì)中，我部積極配合好大會(huì)工作，并發(fā)揮了部門的重要作用。在大會(huì)開始前我部做好會(huì)議準(zhǔn)備，制作好會(huì)議要使用的PPT，做好會(huì)議記錄并處理好會(huì)中的突發(fā)狀況使得會(huì)議正常舉行，會(huì)議結(jié)束后，我部及時(shí)做好會(huì)議總結(jié)。團(tuán)委動(dòng)員大會(huì)舉行的很成功，也體現(xiàn)了秘書部工作的重要性。在下一階段，我部會(huì)繼續(xù)完善會(huì)議記錄的工作，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)秘書部工作精神。
6、蓋印章是秘書部常接觸的一項(xiàng)工作。
在工作過(guò)程中，可鍛煉我們的細(xì)心與專心，因?yàn)樵S多需要蓋章的文件都非常重要，所以，無(wú)論文件量多或少，我們都要在蓋印的過(guò)程中更小心，更謹(jǐn)慎。
7、秘書部的其中一項(xiàng)工作是出外購(gòu)買團(tuán)委需要用的財(cái)物。
最近，秘書部負(fù)責(zé)去買一批榮譽(yù)證書，由于干事沒(méi)帶樣板去，導(dǎo)致任務(wù)沒(méi)有完成。因此，我部干事要吸取這次的教訓(xùn)，以后去購(gòu)買東西前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，及時(shí)處理突發(fā)狀況、完成任務(wù)。
三、協(xié)助工作
1. 協(xié)助辦好十一月份開展的第三次團(tuán)代會(huì)。本次大會(huì)是由七個(gè)部門共同合作協(xié)助大會(huì)成功舉辦的。本次大會(huì)得到了學(xué)院老師得高度評(píng)價(jià)和同學(xué)的積極支持和廣泛關(guān)注。總體來(lái)說(shuō)，大會(huì)很成功。
社團(tuán)嘉年華 是由社團(tuán)部主辦，由秘書部等多個(gè)部門協(xié)助，我部干事除了幫助布置好會(huì)場(chǎng)還幫助活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使活動(dòng)順利進(jìn)行。
掃黃打非 宣傳活動(dòng)。此活動(dòng)是由院團(tuán)委各部門共同完成的，我們還邀請(qǐng)到本院多位老師參與簽名活動(dòng)，并請(qǐng)多家知名企業(yè)的面試官加入其中，參與活動(dòng)的同學(xué)十分踴躍，活動(dòng)順利完成達(dá)到了宣傳的目的。
總結(jié)這半年來(lái)的工作，秘書部能夠主動(dòng)自主完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的工作任務(wù)，積極配合其他部門開展活動(dòng)，部?jī)?nèi)部長(zhǎng)干事相處融洽，相互合作，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，充分利用人才資源，發(fā)掘干事的潛力，認(rèn)真培養(yǎng)。目前本部門各成員都互相扶持、認(rèn)真工作，相互合作完成上級(jí)下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng)?？梢哉f(shuō)經(jīng)過(guò)這半年的磨練，秘書部全體成員已積累了一定的工作方法和經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的工作中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，全體成員共同奮斗拼搏，將工作做的更好，將院團(tuán)委工作做得更好，將學(xué)院工作做得更好。我部會(huì)努力與其他相關(guān)部門、社團(tuán)建立好聯(lián)系，為下一階段的工作做好準(zhǔn)備。我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開學(xué)以來(lái)的工作時(shí)，不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)，在此，我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng)，支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、 老師 和同學(xué)們表示衷心的 感謝 !并致以崇高的敬意!
秘書部工作總結(jié)篇二
林學(xué)院第二十一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書部自2009年2月28日成立以來(lái)，一直致力于加強(qiáng)學(xué)院信息流通，協(xié)助老師、主席團(tuán)及各部門開展工作等。至今半學(xué)期已過(guò)，現(xiàn)就這段時(shí)期以來(lái)部門所開展的工作匯報(bào)及總結(jié)如下：
一、 工作理論指導(dǎo)
1. 宗旨：盡心、盡力、盡責(zé)
2. 定位：每一個(gè)林學(xué)人的秘書
二、 09年2月底至5月初工作匯報(bào)
Part one日常事務(wù)
1. 宣傳板的管理
現(xiàn)狀：我院宿舍區(qū)宣傳欄分布管理如下
共有宣傳板18塊。
成績(jī)：我部自2月底以來(lái)，已經(jīng)進(jìn)行了一次大規(guī)模維修工作，一次更新。其中重新制作了7塊宣傳板，分別位于躍進(jìn)北49、55棟各1塊和躍進(jìn)南32棟4塊、39棟1塊，另外基本解決了部分宣傳板脫落現(xiàn)象。
問(wèn)題：宣傳板過(guò)期的通知沒(méi)有及時(shí)清理;通知粘貼不美觀，表現(xiàn)在一個(gè)通知多張紙的粘貼不穩(wěn)固，雙面膠殘留在宣傳板等;宣傳板經(jīng)常脫落。
對(duì)策：制定宣傳板管理監(jiān)督制度，由專門人員定期巡查宣傳板狀況，并對(duì)相關(guān)人員做好監(jiān)督工作;加強(qiáng)對(duì)部?jī)?nèi)人員的工作指導(dǎo)工作以及與他部門進(jìn)行有效溝通，抵制雙面膠出現(xiàn);脫落現(xiàn)象是長(zhǎng)期存在的問(wèn)題，我部一直努力于尋求一種低成本、高成效的改善方法。
2. 日常值班
現(xiàn)狀：值班包括委員單雙周值班制、干事值班制。
值班時(shí)間：周一至周五
上午8：45—9：35 10：30—11：30
下午3：00—4：05 4：30—5：30
問(wèn)題：干事值班工作能力培養(yǎng)不到位，導(dǎo)致質(zhì)量不高;積極性不高，處于被動(dòng)狀態(tài);辦公室值班人員冗余，但質(zhì)量不高;人員到位不及時(shí)，更嚴(yán)重有翹班的情況出現(xiàn)。
對(duì)策：制作值班手冊(cè)、工作手冊(cè)，加強(qiáng)工作指導(dǎo)性;工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)開部門會(huì)議，進(jìn)行討論解決;與其他部門協(xié)商，根據(jù)各部門實(shí)際情況，有序調(diào)整值班時(shí)段，精簡(jiǎn)人手;采取委員、干事值班相互監(jiān)督制，由干事督促委員出勤，委員反映干事值班情況。
3. 各種資料整理
現(xiàn)狀：辦公室現(xiàn)在有資料各部門以往資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄、各項(xiàng)制度、值班登記本、文具等。
成績(jī)：我部自2月底以來(lái)，進(jìn)行了一次全面的資料更換、補(bǔ)全等，現(xiàn)有資料基本完整。另外，進(jìn)行了一次團(tuán)委辦公室、素質(zhì)拓展部、秘書部、辦公室用品的購(gòu)置。
問(wèn)題：資料一年更換一次，有一定得缺陷性，部分資料與實(shí)際有出入;用品購(gòu)置缺乏系統(tǒng)的管理。
對(duì)策：根據(jù)實(shí)際情況，可考慮一個(gè)學(xué)期更新一次;每次購(gòu)置登記好，考慮在辦公室放置一份清單，明示購(gòu)買物品去向。
4. 財(cái)務(wù)管理
現(xiàn)狀：打印復(fù)印記賬點(diǎn)定為躍進(jìn)南厚生超市，各部門活動(dòng)報(bào)銷由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
成績(jī)：財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了完善，規(guī)定每月清賬一次;部門活動(dòng)報(bào)銷基本能夠按照規(guī)定辦事，有一定的穩(wěn)定性。
問(wèn)題：記賬落實(shí)比較慢，厚生店記賬表格沒(méi)有及時(shí)出來(lái)，至今仍未能開始實(shí)行，督促不足?；顒?dòng)報(bào)銷近期比較多，出現(xiàn)問(wèn)題也較多，比如發(fā)票未能及時(shí)上交、發(fā)票不適用等。
對(duì)策：督促厚生打印店的協(xié)助工作;秘書長(zhǎng)及時(shí)檢查發(fā)票，及時(shí)聯(lián)系部門，給予正確的引導(dǎo)。
Part two 其他工作
主要指協(xié)助其他部門開展工作、統(tǒng)籌團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他日常工作：
1. 負(fù)責(zé)園林文化節(jié)、模擬導(dǎo)游、團(tuán)日活動(dòng)、森林杯足球賽等各項(xiàng)活動(dòng)的前期工作：派發(fā)邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)嘉賓、制作獎(jiǎng)狀、錦旗等等。
2. 負(fù)責(zé)活動(dòng)的簽到工作。
3. 紅旗學(xué)生會(huì)評(píng)選的大量資料整理。
4. 統(tǒng)籌委員用品的制作。
Part three 部門內(nèi)部發(fā)展
成績(jī)：
① 部門內(nèi)部分工明確，每項(xiàng)職能設(shè)有負(fù)責(zé)人員：有專門人員負(fù)責(zé)內(nèi)部物資管理，使工作效率有所提高，物資透明化加強(qiáng);有專門人員負(fù)責(zé)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，使報(bào)銷程序有序進(jìn)行;有專門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)化宣傳、通知等。
?、?干事與他部門接觸機(jī)會(huì)增多：工作后期干事直接與部門聯(lián)系。
?、?致力于大力宣傳學(xué)院活動(dòng)，致力于宣傳部門，改變部門原有的沉默的性格。
問(wèn)題：
?、?工作能力不強(qiáng)，除了開始培訓(xùn)不到位外，部長(zhǎng)與干事溝通不足，指導(dǎo)工作不到位。
?、?素質(zhì)不高，在禮貌方面就做的不夠。
?、?基本常識(shí)要求了解不到位。
?、?工作效率低，出錯(cuò)率較多。
?、?工作熱情消退。
對(duì)策：
?、?加強(qiáng)工作指導(dǎo)，盡可能地細(xì)化。
② 考慮做個(gè)知識(shí)檢測(cè)。
③ 規(guī)定工作完成時(shí)間，加強(qiáng)工作反饋，及時(shí)改善工作質(zhì)量。
?、?要求干事及時(shí)寫總結(jié)。
⑤ 采取輪流責(zé)任制，分時(shí)期由專門人員負(fù)責(zé)分配工作，給予干事更多的組織鍛煉機(jī)會(huì)。
?、?考慮分配各個(gè)秘書至各個(gè)部門，使干事更全面地接觸工作，更多地與其他人交流工作。
三、 工作展望
① 增強(qiáng)內(nèi)部合作精神，加強(qiáng)干事的部門歸屬感：通過(guò)更多的工作透明化，工作交流以及合作，促進(jìn)部?jī)?nèi)情感的發(fā)展。
?、?加強(qiáng)部門對(duì)外交流
?、?重點(diǎn)培養(yǎng)人才，根據(jù)干事不同的特性，合理調(diào)配工作，從而提高工作積極性。
?、?工作之余，提倡干事多參加其他部門的活動(dòng)，比如實(shí)踐部的實(shí)踐活動(dòng)。
?、?合理安排部門會(huì)議時(shí)間，提供更多交流機(jī)會(huì)。
?、?爭(zhēng)取機(jī)會(huì)讓干事接觸更多的事，比如全委會(huì)旁聽、秘書長(zhǎng)例會(huì)旁聽等。
?、?創(chuàng)造機(jī)會(huì)給干事提高自身素質(zhì)，比如每次會(huì)議給干事3分鐘發(fā)言、干事主持會(huì)議等。
秘書部工作總結(jié)篇三
我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們，我只能說(shuō)：“我當(dāng)初沒(méi)選錯(cuò)!”
當(dāng)初，在多個(gè)部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來(lái)，這里聚集著這么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一個(gè)部門都會(huì)鍛煉到你的能力，只要你堅(jiān)持下去!”于是乎，堅(jiān)持了，努力了，秘書處選我了!
在秘書處，除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外，還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對(duì)于周報(bào)表，雖然還沒(méi)到爐火純青的地步，不過(guò)，在師姐的幫助下，還是得到了一些經(jīng)驗(yàn)，我總覺(jué)得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的，畢竟是潛移默化的規(guī)則了，但是，新學(xué)期的第一次例會(huì)上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚!原來(lái)還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)交流!那時(shí)意識(shí)到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那么的渺小無(wú)力……在所有做過(guò)的工作中，最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會(huì)由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài)，而你還要面對(duì)著一些無(wú)形的壓力，不得不承認(rèn)，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜?，我曾?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)，卻又是不可避免地犯了另外的錯(cuò)誤，當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí)，往往得到的是“對(duì)不起，我那時(shí)候沒(méi)空，請(qǐng)你幫我換一下班……”所以，我覺(jué)得不僅僅要細(xì)心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí)，看到實(shí)踐部的師姐們對(duì)大家是那么的嚴(yán)厲，看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí)，幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好，經(jīng)常幫助我們，后來(lái)才醒悟過(guò)來(lái)，凡事還是先自己摸索，實(shí)在不行再求救!不過(guò)，說(shuō)到底，我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛(ài)的“90后”。
在寫這份工作總結(jié)時(shí)，我跟懿倩說(shuō)：“我覺(jué)得自己不是在寫工作總結(jié)，而是在寫懺悔錄……”原來(lái)自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯(cuò)誤，自己的想法是那么的膚淺，有人說(shuō)過(guò)“不要害怕犯同樣的錯(cuò)誤”，也有人說(shuō)過(guò)“大學(xué)就是讓你犯錯(cuò)的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓(xùn)，不要犯相同的錯(cuò)誤，因此，我總結(jié)了以下幾點(diǎn)：1、要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題，有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局;2、要多多與同伴們交流，增進(jìn)感情，提高凝聚力;3、要時(shí)刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌!
曾經(jīng)看到過(guò)這么一句話：馬不停蹄的錯(cuò)過(guò)，輕而易舉的辜負(fù)，不知不覺(jué)的陌路。此時(shí)此刻，我在想，我錯(cuò)過(guò)了什么么?我辜負(fù)了誰(shuí)么?新的學(xué)期里面，首先，我要好好的安排好自己的時(shí)間，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作，避免發(fā)生沖突;其次，這學(xué)期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機(jī)會(huì)，盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流，盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后，就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了，包括時(shí)間觀念、禮儀等等問(wèn)題。大家伙一起加油努力吧!
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