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      董事長秘書崗位職責(zé)說明書

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        董事長秘書是協(xié)助董事長處理各項事務(wù)的行政人員,應(yīng)該如何設(shè)計董事長秘書的崗位職責(zé)說明書呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于董事長秘書崗位職責(zé)說明書的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

        董事長秘書崗位職責(zé)說明書如下

        一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

        1、董事長辦公室文件分類整理。

        2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

        3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

        4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

        5、接聽電話,謹慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

        6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

        8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

        二、正式文件的處理。

        1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

        2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

        3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

        4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

        三、組織安排及接見事項

        1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

        2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

        3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

        4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

        5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

        四、相關(guān)會議工作

        1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

        2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

        3、做好會前準(zhǔn)備工作。

        五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

        六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。

        1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

        2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

        3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

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