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      接待秘書職責(zé)

      時(shí)間: 惠燕962 分享

        接待是秘書的一項(xiàng)重要工作,是溝通內(nèi)部上下的“橋梁”,那么接待秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于接待秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

        接待秘書職責(zé)篇一

        1、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序。

        2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

        3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

        4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

        5、接待訪問董事長的重要來賓。

        6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

        7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

        接待秘書職責(zé)篇二

        1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。

        2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔,月報(bào)會議的召開,記錄會議紀(jì)要,問題跟蹤與反饋;

        3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

        4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

        5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。

        6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告,以及公司大事跡的存檔。

        7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

        8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

        接待秘書職責(zé)篇三

        1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

        2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

        3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

        4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

        7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

        8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

        9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

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      接待秘書職責(zé)

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