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      秘書處納新策劃書

      時間: 惠燕962 分享

      秘書處納新策劃書

        學(xué)生會秘書處是聯(lián)系各部門的紐帶,為了讓新生更加了解秘書處的工作,應(yīng)如何策劃秘書處的納新計劃書呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書處納新策劃書的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

        秘書處納新策劃書篇一

        一、活動背景

        在大學(xué)校園里,學(xué)生組織不僅僅是一條維系老師與同學(xué)們之間的紐帶,它更象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學(xué)教育更注重自我管理與自我約束的今天,學(xué)生組織也在同學(xué)們心中起著越來越重要的地位。為了更好的建設(shè)這支團結(jié)、友愛的團學(xué)干部隊伍,我們濟南職業(yè)學(xué)院學(xué)生處就從2014年自律會納新活動著手,通過為這個團隊注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液,打造一個真正“嚴(yán)謹(jǐn)、求實、奉獻、創(chuàng)新”的學(xué)生組織。從而更好的為同學(xué)們服務(wù),真正的實現(xiàn)“厚德博學(xué),強能善技”。

        二、活動目的

        為了歡迎2014級新生,豐富新同學(xué)的校園文化生活,進一步加強學(xué)生自我服務(wù)隊伍建設(shè),為大學(xué)生自律委員會注入一股新鮮血液,為新生創(chuàng)造一個展示自我的舞臺,充分發(fā)揮自己的才能,增進新生對大學(xué)校園的認識,力求構(gòu)建和諧校園。

        三、活動主題

        展學(xué)生風(fēng)采,秀自主青春,創(chuàng)魅力校園,建自律新風(fēng)。

        四、活動時間

        2014年9月15日--2014年10月10日

        五、活動地點

        濟南職業(yè)學(xué)院餐廳廣場

        濟南職業(yè)學(xué)院1--5號教學(xué)樓(具體地點待定)

        六、活動參與人員

        濟南職業(yè)學(xué)院2014屆大一新生

        七、活動主辦單位

        濟南職業(yè)學(xué)院學(xué)生處

        大學(xué)生自律委員會

        八、前期準(zhǔn)備

        1、廣場、各系公告欄張貼海報宣傳。

        2、餐廳廣場LED宣傳。

        3、軍訓(xùn)電影放映期間宣傳。

        4、各部成員走訪宣傳,例如;宿管進宿舍,衛(wèi)生進教室,生活在餐廳宣傳等。

        5、活動舉辦加進宣傳力度。

        6、濟南職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站、貼吧宣傳。

        7、餐廳廣場報名、以及面試當(dāng)場報名。(詳情見附錄)

        8、新生接待宣傳。

        9、各系部推薦但須考察。

        九、活動進行流程

        1、進一步落實好宣傳工作,保證報名到位。

        2、各部門第一次面試。(詳情見附錄)

        3、各部門第二次面試加筆試。(詳情見附錄)

        4、各部門第三次面試暢所欲言。加實踐付諸行動。(詳情見附錄)

        5、整理各部確定的人員,核對自律會總?cè)藬?shù)。

        6、各部人員定好后舉辦個見面會。

        7、規(guī)定自律會考核制度。嚴(yán)格考核制度。

        十、活動后期整理

        1、協(xié)調(diào)好各部人員,安排好各人員調(diào)度。

        2、整理各部新納入人員資料。

        3、自律會日常工作有序進行。

        十一、活動總結(jié)

        寫納新活動總結(jié),整理納新資料存檔。

        十二、注意事項

        1、按計劃納新,要注重效率。

        2、各部門要確保公平、公正,嚴(yán)謹(jǐn)私自靠關(guān)系進部現(xiàn)象的發(fā)生。

        3、各系部人員可自由調(diào)度,力求人才安排合理化。

        4、各面試官嚴(yán)肅紀(jì)律,認證對待。

        5、納新要納早,因為不是關(guān)乎我們新學(xué)期工作的有序進行,而且可以彌補新生以往只知道學(xué)生會不知道自律會的不足。

        6、各部門一定要介紹好本部門 ,使新生對自律會有一

        個正確的認識。

        7、各部人員一定要以身作則,做新生的典范,創(chuàng)自律新風(fēng)。

        預(yù)祝濟南職業(yè)學(xué)院大學(xué)生自律委員會納新圓滿成功!

        xxxxxxxxxx

        2014年5月26日 附錄:

        一、餐廳廣場納新報名

        1、各部做海報宣傳各部門。海報要求至少兩張。

        2、各部主要任務(wù)安排。

        3、餐廳廣場報名初步報名日期為5日。

        4、報名的同時回收已經(jīng)填好的報名表。

        二、納新要求

        1、不遲到早退,態(tài)度端正。

        2、有責(zé)任心、做事積極上進。

        3、有特長,多才多藝。

        4、團隊意識較強,能與他人合作。

        5、吃苦耐勞,有較強為集體奉獻意識。

        6、有較好的組織能力。

        三、面試詳情

        1、初試;在公一至公五進行,統(tǒng)計好第一次面試的人數(shù),各面試者進行自我介紹,(自我介紹約兩分鐘左右)面試者闡述對自律會的認識以及對以后工作的看法。初試納入人員初步定在40人左右。公布復(fù)試人名單。

        2、復(fù)試;各部擬定一系列題讓面試者應(yīng)答,考驗面試者的應(yīng)變能力,以及綜合能力。復(fù)試初納20人左右,公布三試人名單。

        3、三試;各部依照自己的日常工作予以面試者考驗。(例如秘書處;1、編輯組編輯各種通知,以及初做會議記錄。2、書畫組幾人一組合辦或單辦海報一張。3、計算機組做表格

        一份。4、外聯(lián)組外出為自律會拉贊助,籌集活動物資或錢

        財。5、最后考驗各面試者的綜合能力。)定好各部要留人員

        (約8—10人),公布納新名單。

        4、評委打分詳情;精神面貌、反應(yīng)能力、語言表達、組

        織能力、多才多藝、綜合能力。(按照評分標(biāo)準(zhǔn)酌情給分,

        滿分100分)

        四、各部詳情介紹

        以秘書處為例;部門介紹;執(zhí)行主席團的決議,協(xié)調(diào)自

        律會內(nèi)部關(guān)系,做好會議的通知、組織和記錄工作以及海報

        書寫和重大活動的撰稿工作,以及為大型活動拉贊助等。 工作職能(編輯組:各種會議通知與記錄,檔案整理,活動

        考勤與通訊稿。計算機組:簡報及各種表格的制作。書畫組:

        為活動前期宣傳出海報,并在舉辦活動中進行實時宣傳。外

        聯(lián)組:為舉辦各種活動籌集物品或資金支持。)秘書處人員

        要求全面發(fā)展,在任何一個部都能做的很好,要全方位人才。

        秘書處納新策劃書篇二

        一、活動背景及目的:

        在丹桂飄香的新學(xué)期里,xx協(xié)會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中,愛好xx的新生們可以加入我們協(xié)會,及時獲得各種各樣的化學(xué)信息并可參加由協(xié)會主辦的豐富多彩的與xx有關(guān)的活動;而希望鍛煉自己的同學(xué)則可以加入各個部門,協(xié)助辦好協(xié)會的各項活動。同時,化學(xué)愛好者協(xié)會吸收到了新鮮血液,則可以為廣大同學(xué)提供了一個更好的了解化學(xué)、熱愛化學(xué)的平臺。

        二、活動簡介

        1、 協(xié)會簡介

        我們的宗旨是:

        本次納新活動分為社聯(lián)會員納新和學(xué)院部員納新兩部分。所有愛好化學(xué)的同學(xué)均可在社聯(lián)統(tǒng)一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學(xué)還可參加院會的部門納新,成為協(xié)會的骨干人員。

        2、部門納新簡介

        化學(xué)愛好者協(xié)會下設(shè)常務(wù)部、編輯部、策劃部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部五個部門。

        常務(wù)部:主要負責(zé)日常事務(wù),進行活動前和活動中的組織工作。

        部門口號:

        編輯部:主要負責(zé)本學(xué)年計劃出版的《化學(xué)愛好者》期刊和《化學(xué)愛好者簡報》及《化學(xué)化工學(xué)院院刊》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、確定內(nèi)容、校版、出版等工作。

        部門口號:

        策劃部:主要負責(zé)活動前的策劃和活動后的總結(jié)工作?;顒忧敖?jīng)部員討論后確定活動流程并寫出書面活動策劃書,活動后進行全面的總結(jié)。

        部門口號:

        宣傳部:主要負責(zé)宣傳工作,在活動前出海報,及時準(zhǔn)確的宣傳協(xié)會的活動。

        部門口號:

        部門口號:

        三、 活動時間及地點

        1、部員納新

        時間:

        地點:

        2、會員納新

        時間:

        地點:

        四、 活動流程

        (一)部員納新:

        1、前期宣傳:

        迎新時,搶占先機,第一時間向新生分發(fā)傳單,內(nèi)容包括協(xié)會及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在新生軍訓(xùn)快結(jié)束時,由宣傳部出一期海報張貼于學(xué)院07級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將化愛的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時,發(fā)行化愛的最新期刊和簡報。

        2、納新點布置:

        在所分配的納新點墻壁上張貼化愛納新海報,桌前橫掛協(xié)會會旗,桌上擺有協(xié)會簡介、各部門簡介、協(xié)會期刊及簡報、部員報名表、協(xié)會簡介、各部門簡介等。

        3、具體流程

        (1)有意參加化學(xué)愛好者協(xié)會部門工作的同學(xué),在納新點報名,報名時需按要求填寫表格(報名表格見后附)。

        (2)各部門統(tǒng)計報名人數(shù),整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規(guī)定并通知報名的同學(xué)。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數(shù)以不超過8人為宜。

        (3)待所有部門確定部員后,由策劃部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。

        (二)會員納新

        1、準(zhǔn)備工作:

        社聯(lián)納新時,化學(xué)愛好者協(xié)會現(xiàn)會員部員面向全校同學(xué)分發(fā)傳單,內(nèi)容包括化學(xué)愛好者協(xié)會基本情況介紹及上一學(xué)年的主要活動概述。在社聯(lián)指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好化學(xué)的同學(xué)加入?yún)f(xié)會。

        2、納新點布置:

        在社聯(lián)指定帳篷內(nèi),辦公桌前方張貼上一學(xué)年化學(xué)愛好者協(xié)會活動剪影。后面懸掛彩噴的協(xié)會介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學(xué)愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動的合集,幾本《化學(xué)愛好者》期刊和新出版的第一期《化學(xué)愛好者簡報》,供前來詢問的同學(xué)閱讀。準(zhǔn)備化學(xué)愛好者徽章,分發(fā)給新加入的會員同學(xué)們。

        3、具體流程:

        在會員納新時間內(nèi)指定本協(xié)會部員在帳篷中值班,為對本協(xié)會感興趣的同學(xué)答疑,歡迎新同學(xué)的加入。有意加入本協(xié)會的同學(xué),按社聯(lián)規(guī)定交納一定會費,填寫會員表格,即可成為化學(xué)愛好者協(xié)會會員活動現(xiàn)場將向會員贈送化學(xué)愛好者簡報。在納新點工作的同學(xué)切勿遲到早退,如有特殊情況,請?zhí)崆鞍胩炻?lián)系

        會長,以做應(yīng)對。

        五、 尾聲

        1、各部門確定部員、協(xié)會確定全體會員后,將名單上報學(xué)院及社聯(lián)有關(guān)部門。

        2、納新工作完成后,及時召開會員大會,讓會員互相認識、進一步了解化愛,同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動,為今后一年的工作打好基礎(chǔ)。

        附:部員納新報名表格

        社聯(lián)納新報名表格

        神仙云 回答采納率:30.5% xx-06-22 15:47

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        我給你一個基本的模板吧,把自己的想法加上去就可以了,不是多就是好,而是要把你的想法表現(xiàn)出來:(內(nèi)容自己改一改,要有自己的想法)

        一、常規(guī)工作內(nèi)容

        會議方面:

        1、每兩周召開一次例會。做好例會情況及記錄表(見附1),對各社團的社長進行考核。

        2、例會上進行前期工作總結(jié)和下期工作安排。

        二、學(xué)生會社團部活動宣傳報道方面:

        1、近期將張貼海報向全校師生介紹學(xué)生會社團部原有3個社團的構(gòu)成及建設(shè)等情況,樹立社團部的對外形象,增加社團部工作的透明度和影響力,盡快開展活動。

        2、每次活動利用海報、展板、校內(nèi)網(wǎng)、部內(nèi)空間(見附2)等方式做好前期宣傳中期宣傳和后期宣傳工作,以吸引更多的同學(xué)包括其他院系的同學(xué)加入到我們英語系社團部來。

        3、向準(zhǔn)備申請社團的同學(xué)發(fā)放社團申請表(見附3)

        三、協(xié)助團委、學(xué)生會的工作方面:

        1、全力協(xié)助團委、學(xué)生會各部門的各項工作 。積極配合學(xué)校及系內(nèi)開展的各項活動。

        2、定期組織社團部的內(nèi)部調(diào)研活動,以此來了解社團部文化建設(shè)的效果,了解成員的需求,尋找工作中的待改進之處。定期進行座談等形式的互動活動,以加強各部門成員之間的交流,挖掘優(yōu)秀社團部后備力量。

        四、原有各小社團的活動及工作概況:

        舞魅社團:通過同學(xué)報名的方式,組織熱愛舞蹈的同學(xué)定期學(xué)習(xí)舞蹈,如爵士、拉丁、街舞等,同時還可以推薦優(yōu)秀的同學(xué)參加學(xué)校的各項文藝演出,為廣大舞蹈愛好者提供一個學(xué)習(xí)和展示自己的平臺。

        動漫社:組織卡漫愛好者對經(jīng)典動漫進行欣賞,編寫動漫同人、小說等,參與動漫人物評選等活動(文字部分會在部內(nèi)空間展出)。

        鬼社:組織愛好冒險的人們聚集到一起,講鬼故事,看鬼片,討論劇情,編輯鬼故事,讓每一位社員都能體會到驚險和刺激。

        五、原有社團將積極開展各項活動

        原有的各個小社團在完成納新工作后,向?qū)W生會社團部設(shè)提交本學(xué)期的社團工作計劃書,并開展各項社團活動。

        六、接受新的社團承辦方案:

        計劃在本學(xué)期開辦的社團有:

        模擬導(dǎo)游社團:預(yù)計于本學(xué)期向廣大愛好導(dǎo)游工作的學(xué)生開放,學(xué)習(xí)導(dǎo)游的基本理念及應(yīng)付突發(fā)事件的能力,培養(yǎng)同學(xué)們的應(yīng)變能力及口才,為以后同學(xué)們的就業(yè)開辟新道路。

        公文寫作社團:公文,即公務(wù)文書,了解和學(xué)習(xí)公文寫作的方法和要領(lǐng),能夠更好的適應(yīng)社會,提高學(xué)生的能力。是個很有實戰(zhàn)性的社團。

        ps社團:應(yīng)廣大同學(xué)的強烈要求,在本學(xué)期,我們開展了這個專業(yè)性很強的社團,主要以學(xué)習(xí)制作和運用photoshop為主,通過本社團的學(xué)習(xí),讓制作照片和美化照片不再是難事。

        七、文檔整理方面:

        1、完成各社團文檔的歸檔工作及工作計劃、工作總結(jié)等(包括文字、照片、磁盤等);

        2、建立、更新社團部各社團成員檔案。

        秘書處納新策劃書篇三

        秘書處工作定位及目標(biāo)

        1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。

        2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。

        3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。

        4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。

        5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。

        6、每周五舉行一次例會,一方面總結(jié)本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。

        內(nèi)部建設(shè)

        1、秉承優(yōu)點。繼續(xù)保持自律公平公正、認真負責(zé)的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象.

        2、改革創(chuàng)新。

        (1)、改進自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學(xué)生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。

        (2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學(xué)習(xí)。多出來的檔案則用于新一屆使用。

        (3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時整理。

        (4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。

        (5)、自己部門舉辦活動。上學(xué)期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學(xué)期有機會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。

        3、內(nèi)強素質(zhì)。

        秘書處定時定期開展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個人工作效率的提高。

        二、新學(xué)年具體工作

        1、迎接新生。

        迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項重點工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。

        2、評先選優(yōu)。

        首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績、平時出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。

        3、換屆。

        在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

        4、納新。

        充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。

        5、節(jié)日期間檢查。

        檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。

        6、新年聯(lián)歡。

        如果以晚會的形式慶祝,應(yīng)注意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。

        7、工作總結(jié)。

        臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。

        總結(jié):

        自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會建設(shè)的更加合理化、制度化。

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