公文批復范文6篇
批復作為國務(wù)院各部門為答復下級行政機關(guān)請示事項所制作的公文,其主要功能為行政解釋,在地方各級行政機關(guān)的日常執(zhí)法工作中發(fā)揮著重要的依據(jù)作用。本文是學習啦小編為大家整理的公文批復范文,僅供參考。
公文批復范文篇一:
(一)批復的概念和特點
1.批復的概念
批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。
批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。
2.批復的特點
(1)行文具有被動性
批復的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復,而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級
機關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見,下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權(quán)威性。
(4) 態(tài)度的明確性
批復的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.
(二)批復的分類與寫法 1.批復的分類
根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。
還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。
2.批復的寫法
批復一般由標題 主送機關(guān) 正文 落款構(gòu)成。
(1)標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;
還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種,這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復只寫事和文種。
(2)主送機關(guān)
主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時, 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是轉(zhuǎn)報機關(guān). 如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.
(3)正文
正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。
批復引語要點出批復對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復,時間和文號可省略。
批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。
批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4) 落款
這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, 零寫為〇.
批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫批復要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,及時給予答復。撰寫時,不管同意與否,批復意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。
同時批復必須有針對性的一文一批復,請示要求解決什么問題,批復就答復什么問題。
需要指出的是,在全面推進依法行政的今天,“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類,各級行政機關(guān)應(yīng)當慎用。從既有的批復定義和使用實際看,批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責,需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少,上級行政機關(guān)面對請示,要看是否有必要“批復”。對于應(yīng)當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項,雖有請示也不應(yīng)批復(即使需要指導也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責任,推進依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟需要。
公文批復范文篇二:
關(guān)于增補人文學院黨委委員的批復
人文學院黨委:
你院《關(guān)于增補×××,×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委會研究,同意增補×××,×××兩同志為人文學院黨委委員。
此復。
中共××大學委員會
xx年x月x日
公文批復范文篇三:
批復是一種下行文,是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復,內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復。
一般來說,批復的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復中直接申明。
批復的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。
(1) 標題
標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。(www.fdcew.com)也可只寫批復事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究,批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示,批復的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復的結(jié)尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
公文批復范文篇四:關(guān)于《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》的批復
國函〔1997〕209號
國家旅游局、公安部:
國務(wù)院原則同意《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》,由你們發(fā)布施行。 附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法
國務(wù)院
xx年x月x日
公文批復范文篇五:關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復
民行批〔1991〕74號
山東省人民政府:
你省1991年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院批準,同意撤銷蓬萊縣,設(shè)立蓬萊市(縣級),以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域,不增加機構(gòu)和人員編制,由省直轄。
民政部
xx年x月x日
公文批復范文篇六:關(guān)于對--研究所資金缺口請示的批復
--研究所:
你所上報的“關(guān)于申請籌建生物工程實驗室項目缺口資金的請示”已收悉,同意撥付資金100萬元,請你所按要求使用好該項資金,項目完成后,提交資金用途報告,我廳將進行審核。
--省科技廳
20xx年x月x日
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