會議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容
會議記錄是對會議過程及發(fā)言所作記錄的一種紀(jì)實(shí)性文書，也是經(jīng)過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會議紀(jì)要。下面是關(guān)于如何記錄會議的要點(diǎn)和內(nèi)容，歡迎參閱。
會議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容
會議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點(diǎn)內(nèi)容如下：
一、概念：會議記錄是開會時當(dāng)場將會議基本情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文書。
二、特點(diǎn)：一是真實(shí)性，是對會議情況的客觀記錄。二是資料性，是分析會議進(jìn)程、研究會議義程的依據(jù);是編寫會議簡報和撰寫會義紀(jì)要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期保存，以備需要時查閱。
三、結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部
1、標(biāo)題
(1)會議名稱+文種。如“溫州市市點(diǎn)秘書事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會會議記錄”。
(2)文種。如“會議記錄”。
2、正文。正文的構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾
(1)首部。會議概況，包括會議名稱;會議時間;會議地點(diǎn);會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應(yīng)在主持人宣布開會前填寫好。
(2)主體。會議內(nèi)容。包括：
?、贂h議義題。如果有多個議題，可以在議題前分別上序號。
?、诎l(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號。
?、蹠h決議。決議事項應(yīng)分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
(3)結(jié)尾。另起行，寫明“散會”并注明散會時間。
3、尾部。右下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。
會議記錄的主體部分
會議記錄的主體部分主要有會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)幾項基本內(nèi)容。
會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄;一種是摘要記錄。
1、詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講的，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。
重要會議的詳細(xì)記錄，記錄人必須把握以下三點(diǎn)：一是記載會議中有爭議的問題和分歧意見時，應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點(diǎn)，詳細(xì)記下;二是記錄會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記錄會議決議時，應(yīng)詳細(xì)記錄表決情況，對異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對會議的決議性內(nèi)容，在會議結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時會后應(yīng)加以整理，爾后記錄人送會議主持人審閱并視情公布和印發(fā)，但原記錄不得毀掉，應(yīng)全文存檔以備核查。
2、摘要紀(jì)錄。摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵內(nèi)容和重點(diǎn)發(fā)言，如在會上報告了什么事情，討論了什么問題，做出了什么決議，哪些人發(fā)了言，等等。
會議紀(jì)要的基本內(nèi)容，除了保持會議記錄的基本要點(diǎn)外，還必須突出三個方面：(1)會議概況。一般包括會議的宗旨(目的)、時間、地點(diǎn)、參加會議的單位和人員、召開會議的單位或主持人;會議的主要議題，專門會議還要寫會議的簡要經(jīng)過，對會議所作總的估價等等。(2)會議的成果。按照議題的層次，包括會議當(dāng)中與會者對哪些問題展開了討論，討論氣氛和情況如何，哪些問題取得了一致認(rèn)識，并得出了什么結(jié)論，提出了什么意見和建議，哪些意見和建議需要與會者回去傳達(dá)、貫徹等等。(3)遺留問題。這部分包括會議涉及到但未得到徹底解決的問題和應(yīng)該涉及但未來得及討論研究的問題。寫遺留問題是“會議紀(jì)要”與“會議決議”不同的一個表現(xiàn)，可以說這是會議紀(jì)要的內(nèi)容特點(diǎn)。“決議”中所寫的內(nèi)容必須是取得一致意見并得出一致的結(jié)論的問題，而紀(jì)要則不然。凡是涉及的問題，特別是重要問題，不論是否被討論，也不管是否取得一致意見，一般應(yīng)該在紀(jì)要中扼要記下。當(dāng)然，有的紀(jì)要是不記遺留問題的。
會議記錄范文
會議時間：20XX年4月4日16：00時
會議地點(diǎn)：項目部二樓會議室
會議主持：馮建良
參加人員：魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍
邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝
范建平祁斌
會議內(nèi)容：
為了有效地加強(qiáng)分包工程結(jié)算管理，防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，
項目部會議紀(jì)要。會議討論了財務(wù)賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施?，F(xiàn)紀(jì)要如下：
一、截至20XX年3月24日，項目部財務(wù)賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了，項目部截至20XX年3月24日財務(wù)賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊伍初進(jìn)場時，本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成項目部給分包隊伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場進(jìn)度逼緊，需要給分包隊伍預(yù)付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進(jìn)度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險的主要措施
會議要求項目部各部門，要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。
(一)商務(wù)部進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的結(jié)算工作，加強(qiáng)變更索賠力度。及時把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項目。外結(jié)變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
(二)請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護(hù)項目等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進(jìn)一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實(shí)事求是不能拖。
(四)請機(jī)物部加強(qiáng)材料核銷工作，特別是外協(xié)隊在項目部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，做到一月一核，做到與商務(wù)部內(nèi)結(jié)同步。
(五)對于幾個重點(diǎn)單位欠款的處理意見：商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時進(jìn)行清理，辦理最終結(jié)算;對葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對基礎(chǔ)公司結(jié)算;對于落哈修理場，現(xiàn)與項目部沒合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費(fèi)仍在發(fā)生，請機(jī)電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機(jī)租賃費(fèi)合并辦理;對于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在項目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款，請商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會進(jìn)行分析，該單位承擔(dān)的項目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來彌補(bǔ)虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學(xué)習(xí)和強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔20XX〕1號《關(guān)于加強(qiáng)分包工程法律風(fēng)險防范的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令，加強(qiáng)分包工程管理的法律及經(jīng)營風(fēng)險管理，確保項目盈利。
項目部魏文俊總經(jīng)理在會上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請商務(wù)部加強(qiáng)分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算;三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關(guān)專題會進(jìn)行分析，想盡一切辦法加強(qiáng)外結(jié)變更，有計劃地逐個擊破，四是機(jī)物部要加強(qiáng)材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。
猜你喜歡：