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      秘書會議管理要領

      時間: 若木620 分享

        一、提高會議成效的要領

        1. 要嚴格遵守會議的開始時間。

        2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

        3. 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

        4. 在會議進行中要注意如下事項:

        (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

        (2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?

        (3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

        (4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

        (5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

        (6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?

        (7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結論推進呢?

        5. 應當引導在預定時間內(nèi)做出結論。

        6. 在必須延長會議時間時,應取得大家的同意,并決定延長的時間。

        7. 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

        8. 應當把決議付諸實行的程序理出,加以確認。

        二、會議禁忌事項

        1. 發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

        2. 不可從頭到尾沉默到底。

        3. 不可取用不正確的資料。

        4. 不要盡談些期待性的預測。

        5. 不可做人身攻擊。

        6. 不可打斷他人的發(fā)言。

        7. 不可不懂裝懂,胡言亂語。

        8. 不要談到抽象論或觀念論。

        9. 不可對發(fā)言者吹毛求疵。

        10. 不要中途離席。

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