事由+文種，如：《關于要求解決××地區(qū)嚴重積水問題的請示》。

　　(3)正文：

　　1)請示指示的請示：此請示是針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請求予以答復和下達處理意見，其正文的重點放在情況的陳述和問題的強調上，一般未提出具體建議。最后以“請核示”之類的語句結束。

　　2)請求批準的請示：此請示是就某一問題或事項，提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態(tài)度。其正文的重點放在意見和辦法的說明上，最后提出批準請求，即以請示批準的語句“以上意見當否，請審核指示”“以上請示，請批復”作結束。

　　3、寫作請示的注意事項

　　(1)要正確選用文種。

　　(2)要盡量做到一文一事。

　　(3)要避免多頭請示。

　　(4)要避免越級請示。

　　4、請示與報告的區(qū)別

　　(1)具體功用不同：報告是呈閱性公文，主要作用是向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，陳述的特點明顯，在報告中不能夾帶請示事項。而請示是呈批性公文，主要作用是向上級機關請求指示或批準。在請示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請示事項的提出服務的。

　　(2)內容含量不同：報告往往要涉及多個事項或一個事項的幾個方面，即使是專題性報告，也往往要涉及一個事項的幾個方面，內容含量大，報告比較復雜，篇幅較長;而請示的撰寫強調一文一事，內容單一，篇幅較短的比較多見。

　　(3)行文時機不同：報告可以在工作進行之前行文，也可以在工作進行當中行文，而更多的是在工作完成之后行文;而請示則必須事前行文，不能“邊干邊請示”，更不能“先斬后奏”。

　　(九)批復

　　1、批復的用途

　　批復適用于答復下級機關請示事項。

　　2、批復的寫法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標題：

　　發(fā)文機關+事由+文種，如：《國務院關于建設中關村科技園區(qū)有關問題的批復》。

　　事由+文種，如：《關于修建新辦公樓請示的批復》。

　　(3)正文：

　　1)開頭部分：批復緣由，一般用簡明扼要的語言引述請示的標題和發(fā)文字號、發(fā)文時間或概括來文的主要內容;如問題比較復雜，往往用過渡語“現批復如下”，引出批復意見。

　　2)主體部分：批復事項，是正文的核心部分，根據請示事項，逐條批復，一般先表明批復態(tài)度，再寫明批復意見，提出指示或要求。

　　3)結尾部分：通常以“特此批復”、“此復”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

　　3、批復同復函的異同：

　　復函即答復性函，是專為答復問題而制發(fā)的函。批復同復函雖然都屬于回復性公文，但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區(qū)別主要體現在兩方面：

　　一是行文方向有所不同。批復的行文方向單一，均為上級機關發(fā)給下級機關的下行文;而復函的行文方向靈活，它通常是同級機關或不相隸屬機關之間使用的平行文，有時則是下級機關發(fā)給上級機關的上行文或上級機關發(fā)給下級機關的下行文。

　　二是重要程度有所不同。批復往往用于答復比較重要的事項，而復函則可用于答復一般性問題。

　　4、寫作批復的注意事項

　　(1)態(tài)度要鮮明。

　　(2)內容要全面。

　　(3)行文要迅速。

　　(十)意見

　　1、意見的用途

　　意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　2、意見的寫作：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標題：

　?、侔l(fā)文機關+事由+文種，如：《國家基本建設委員會關于基本建設推行合同制的意見》

　?、谑掠?文種，如：《關于加快實現社會福利社會化的意見》

　　(3)正文：

　　①開頭：簡要說明提出意見的目的、根據及緣由;

　?、谥黧w：可分條列項寫明工作意見，從總體目標和要求到提出具體措施和步驟，從各個角度、各個方面對有關工作如何進行提出指示性和建議性意見。

　?、劢Y尾：通常就與意見的實施有關的事項作出說明，或把此部分內容作為主體部分一項內容寫出，不必單列結尾部分。

　　(4)落款：

　　包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。

　　3、寫作意見的注意事項：

　?、倏捶ㄒ鞔_。

　?、谵k法要具體。

　　(十一)函

　　1、函的用途

　　函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　　2、函的分類：

　　(1)按行文方向可分為：去函和復函

　　(2)按內容可分為：商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函。

　　3、函的寫法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標題：

　　發(fā)文機關+事由+文種，如：《公安部關于調整新護照收費標準的函》。

　　事由+文種，如：《關于申報工商營業(yè)執(zhí)照的函》。

　　(3)正文：

　　1)商洽性函

　　機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關于商請辦理直通香港運輸車輛有關牌證的函》。其正文要寫明商洽事項，含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復”這類慣用語。