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      文秘寫作方法技巧

      時(shí)間: 惠燕962 分享

      寫作:首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容),再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。

      標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。《××公安局關(guān)于××工作的通知》。 主送機(jī)關(guān):對誰發(fā)通知。

      正文:主要包括通知原因、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。

      ①通知原因,首先要寫明主要依據(jù),即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級××文件、會議精神或根據(jù)××工作的需要等),根據(jù)××文件精神(依據(jù)),結(jié)合本局實(shí)際(針對性,找出文件與工作之間的結(jié)合點(diǎn)),為更好地搞好工作(通知意義),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下(過渡語)引起下文。

      ②通知事項(xiàng)。交待工作任務(wù)、闡明具體措施,這里事項(xiàng)要具體,重點(diǎn)要突出,可分條寫出(1、2、3,...),簡單的通知可不分條,一次性陳述寫出。

      ③通知要求。對有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報(bào)等提出具體要求,最后以“特此通知”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。

      要求;

      ①通知的開頭導(dǎo)語要說明通知的根據(jù),針對性提出問題和要達(dá)到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

      ②通知的正文不需要舉例和議論,只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

      ③結(jié)尾部分要簡明扼要,切忌長篇大論,沖淡主題。

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