各類文體公文寫作指導(dǎo)范文
公文寫作是文秘寫作的一種，也是辦公文件，文書擬寫應(yīng)該掌握的技巧和方法，下面是學(xué)習(xí)啦小編精心挑選的各類文體公文寫作指導(dǎo)范文，供大學(xué)習(xí)和參閱。
各類文體公文寫作指導(dǎo)
一、循序漸進(jìn)
學(xué)習(xí)公文寫作不可能一蹴而就。
一是可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。
二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展。
三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?，逐步向其他領(lǐng)域拓展。
二、照貓畫虎
所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。套寫和模仿主要適用于三種情況：
一是適用于相對(duì)簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。
二是適用于相同的文體。
三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語(yǔ)言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。
三、熟中取巧
俗話說(shuō)：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。
為此，要注意四點(diǎn)：
一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。對(duì)先練什么文體、后練什么文體，什么時(shí)候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。
二要集中地練，不要分散地練。采取各個(gè)擊破的策略，力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體。
三要思考著練，不要無(wú)所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語(yǔ)言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。
四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上。
文稿一旦被選用，會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無(wú)目的的練習(xí)，效果往往會(huì)好得多。
四、改中求精
修改，改什么?
如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。
重點(diǎn)有四個(gè)方面：
一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出;
二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過(guò)渡是否自然;
三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題;
四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。
修改的方法大致有三種：
一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來(lái)，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。
二是邊讀邊改法。就是對(duì)寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。
三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。
五、比較鑒別
比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見(jiàn)長(zhǎng)短的有效方法。
一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出—些門道，以供今后借鑒。
二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自己的短處。
三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(zhǎng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長(zhǎng)。
四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。
六、虛心請(qǐng)教
虛心請(qǐng)教可以有多個(gè)層面、多種方式。
一是帶著問(wèn)題求解。在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中，也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽(tīng)君一席話，勝讀十年書”，千萬(wàn)不要把自己封閉起來(lái)。
二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請(qǐng)高手幫助修改。除此以外，也可以向同事們征求修改意見(jiàn);如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽(tīng)聽(tīng)一線干部和群眾的反映。
三是向書本求知。書本是知識(shí)的載體，是無(wú)言的老師。有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣?、茅塞頓開(kāi)。
七、參與其中
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個(gè)寫作班子來(lái)集體起草。
一要參與正式起草前的集體討論。這時(shí)的討論一般側(cè)重于研究寫作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。
二要參與文章的寫作。在這一過(guò)程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不承擔(dān)正式的寫作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對(duì)性地學(xué)習(xí)和提高。
三要參與集體修改。集體討論修改既有助于提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力，又有助于提高解決問(wèn)題的能力;既有助于豐富知識(shí)，又有助于活躍思維。千萬(wàn)不要輕易放過(guò)。
八、勤于總結(jié)
無(wú)論在語(yǔ)言和素材的運(yùn)用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文都有自己顯著的特點(diǎn)和規(guī)律，同時(shí)，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律，講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告，差別很大。
只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來(lái)才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么。
而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。
每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來(lái)進(jìn)行集中研究和總結(jié)。
只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，透過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)。
各類文體公文寫作指導(dǎo)范文
公文寫作水平的提高非一朝一夕之功，不能一蹴而就，也不能蹩腳郎中治病——頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，就寫而寫、為練而練。古語(yǔ)有云：“博觀而約取，厚積而薄發(fā)”，只有不斷積累、兼收并蓄，多方面汲取養(yǎng)分，輔之以不斷的練習(xí)和強(qiáng)化，下一番水滴石穿、繩鋸木斷的功夫，方能漸入佳境。下面，就從“理、看、學(xué)、練、讀、改”六個(gè)方面入手談?wù)動(dòng)嘘P(guān)公文寫作水平提高的技巧，筆桿子們快來(lái)get吧!
掌握發(fā)展脈絡(luò)要多“理”
劈柴不照紋，累死劈柴人。我們進(jìn)行公文寫作的“紋”，就是所在部門的發(fā)展脈絡(luò)，即所處發(fā)展階段、發(fā)展態(tài)勢(shì)、優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)、存在短板等情況。可以通過(guò)查閱上級(jí)來(lái)文、下級(jí)呈文、本部門成文、信息簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)展規(guī)劃以及歷年工作部署、總結(jié)等文件資料來(lái)熟悉和掌握。對(duì)發(fā)展脈絡(luò)有了宏觀性、格局性的把握，起草公文才能更具指導(dǎo)性和針對(duì)性。
強(qiáng)化語(yǔ)感培養(yǎng)要多“看”
多瀏覽黨報(bào)黨刊、上級(jí)講話、條例辦法，認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合的發(fā)言，領(lǐng)會(huì)公文的寫作要求、寫作要領(lǐng)，參悟行文習(xí)慣、行文特點(diǎn)，并不斷深化理解、咀嚼揣摩。這樣起草公文時(shí)才能“賣什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不講外行話，又符合行文習(xí)慣。
加強(qiáng)邏輯認(rèn)知要多“學(xué)”
邏輯是思維的體操，學(xué)習(xí)一些基本的邏輯常識(shí)，掌握一些概念關(guān)系、性質(zhì)命題、推理方法等方面的邏輯知識(shí)，了解一些常見(jiàn)的邏輯錯(cuò)誤、邏輯理念、邏輯方法，不但可以防止寫文章過(guò)程中出現(xiàn)主次不分、條理不清、概念混亂、邏輯跳躍等多種問(wèn)題，還可以讓思維更加全面、深刻和理性，對(duì)矛盾問(wèn)題的處理更加科學(xué)合理，起草公文也會(huì)更加得心應(yīng)手。
提高語(yǔ)法水平要多“練”
詞匯是語(yǔ)言的材料，語(yǔ)法是使詞匯材料有機(jī)組合的規(guī)則。學(xué)習(xí)鞏固基本的語(yǔ)法知識(shí)，掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用，學(xué)會(huì)分析句子成分并經(jīng)常加以練習(xí)。在起草公文時(shí)就會(huì)比較敏感，對(duì)語(yǔ)句不通順、存在語(yǔ)法問(wèn)題的病句就能直指要害并加以糾正。
積累文學(xué)素養(yǎng)要多“讀”
多閱讀古今中外的經(jīng)典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、評(píng)論說(shuō)理的功夫和本領(lǐng)，對(duì)于一些膾炙人口的經(jīng)典段落，可以進(jìn)行摘抄，加深體會(huì)。日積月累，才會(huì)使文字的使用更精準(zhǔn)、更到位。
不斷推敲研究要多“改”
一篇相同命題的公文，要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的，再對(duì)照自己的文章，看看問(wèn)題在哪、差距在哪。自己寫成的公文要及時(shí)“熱處理”，多讀幾遍，看看行文方式、邏輯關(guān)系、遣詞造句有無(wú)問(wèn)題。如有條件還可以進(jìn)行“冷處理”，擱置一段時(shí)間再拿出來(lái)，以旁觀者角度查找不足。對(duì)于上級(jí)修改過(guò)的文稿要認(rèn)真保存、經(jīng)常翻閱，學(xué)習(xí)寫作思路、寫作方法，對(duì)自己文稿中出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題要避免再犯，對(duì)不理解的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查閱和請(qǐng)教。
各類文體公文寫作技巧指導(dǎo)
通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。
七、抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線隔開(kāi)，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)[1997]5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“[1997]”是年號(hào)，(年號(hào)要使用方括號(hào)“[]”)，“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。
十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。
公文的行文關(guān)系
行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：
一、下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。
二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請(qǐng)示、報(bào)告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。
三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示，不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問(wèn)題;上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文。
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