信函自薦的技巧
信函自薦的技巧
信函自薦是畢業(yè)生求職擇業(yè)過(guò)程中最常用的、也是最主要的手段。這是畢業(yè)生與用人單位溝通的第一步。寫(xiě)好求職信是敲開(kāi)職業(yè)大門(mén)的重要步驟。下面是寫(xiě)信函自薦的技巧。
信函自薦的技巧1
(一)求職信的格式
求職信由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、落款四個(gè)部分組成。
信的開(kāi)頭，要注意對(duì)收信人的稱(chēng)呼。對(duì)于不甚明確的單位，
可寫(xiě)成"人事負(fù)責(zé)同志"、"尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志"、"尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)"等等;對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫(xiě)出負(fù)責(zé)人的職務(wù)職稱(chēng)，如"尊敬的王教授"、"尊敬的張?zhí)幪庨L(zhǎng)"、"尊敬的李總經(jīng)理"等等。稱(chēng)呼寫(xiě)在第一行，頂格書(shū)寫(xiě)，以示尊敬和有禮貌。稱(chēng)呼之后用冒號(hào)，然后，應(yīng)該寫(xiě)上一句問(wèn)候語(yǔ)"您好"，底下再接正文。
正文是求職信的主體部分。這一部分應(yīng)寫(xiě)清楚以下幾個(gè)方面：個(gè)人基本情況，如姓名、就讀學(xué)校、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、何時(shí)畢業(yè)以及所獲學(xué)位等;個(gè)人所具備的條件，這一部分是求職信的核心。要從自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)技能、性格、特長(zhǎng)、能力等方面使用人單位相信，他們的需求正是你感興趣且有能力勝任的崗位。
求職信的結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫(xiě)好結(jié)束語(yǔ)。可以提醒用人單位希望得到他們的回復(fù)或回電，或表示面談的愿望。如可以寫(xiě)"希望得到您的回音"、"盼復(fù)"等，或留下本人的聯(lián)系電話。通常地，結(jié)束語(yǔ)后面，應(yīng)寫(xiě)表示祝愿或敬意的話。如"此致"、"敬禮"、"祝您身體健康工作順利事業(yè)發(fā)展"等等。
落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)寫(xiě)在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。署名要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫(xiě)在名字下面(年月日)。若有附件，應(yīng)在信的左下角注明。例如"附1：個(gè)人簡(jiǎn)歷"、"附2：獲獎(jiǎng)證明"等等。
(二)寫(xiě)求職信應(yīng)注意的問(wèn)題
1、信封信紙要有所選擇。署有外單位名字的信封最好不要使用，本校信封除外。
2、字跡清晰工整，給人留下良好的第一印象。如果字寫(xiě)得不好，就不如用打印機(jī)打印;如果有一手漂亮的好書(shū)法，最好手寫(xiě)出來(lái)，不要用復(fù)印件。
3、篇幅要適中，不宜過(guò)長(zhǎng)，文字以1000字左右較為合適。
4、求職信是個(gè)人的公關(guān)手段，可以寫(xiě)得較有文采。但應(yīng)實(shí)事求是，既不能過(guò)高地吹噓自己，也不能過(guò)分謙。
5、要留下自己的聯(lián)系方法：通信地址、聯(lián)系電話等等。
(三)個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法
求職信的后面，一般應(yīng)附上求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷。個(gè)人簡(jiǎn)歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
1、個(gè)人資料：姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣、愛(ài)好、性格等等;
2、學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)掌握程度等等;
3、本人經(jīng)歷：大學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)單經(jīng)歷，主要是擔(dān)任社會(huì)工作或入黨等方面;
4、所獲榮譽(yù)：三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等方面;
5、本人特長(zhǎng)：如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛等方面。
個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)該濃縮大學(xué)生活或研究生生活的精華部分，要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔精煉，切忌拖泥帶水。
個(gè)人簡(jiǎn)歷后面，可以附上個(gè)人獲獎(jiǎng)證明。如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部證書(shū)的復(fù)印件、外語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)的復(fù)印件以及駕駛執(zhí)照等的復(fù)印件，這些復(fù)印件能夠給用人單位留下深刻的印象。
信函自薦的技巧2
第一，信要個(gè)人化
只要有可能，信應(yīng)當(dāng)寫(xiě)給具體的負(fù)責(zé)人。一般的稱(chēng)呼會(huì)顯得你不熟悉公司;而讀信人會(huì)留下一個(gè)你對(duì)這份工作不夠熱情的印象。同樣，"給有關(guān)負(fù)責(zé)人"這類(lèi)稱(chēng)呼可能不會(huì)有人來(lái)關(guān)心這封信。至于"親愛(ài)的先生"或者"親愛(ài)的夫人"也是不可取的-不要冒險(xiǎn)疏遠(yuǎn)或冒犯你的讀信人。
如果有必要，電話詢(xún)問(wèn)，去圖書(shū)館或者上網(wǎng)查詢(xún)招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫(xiě)正確。請(qǐng)記住，招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人?；〞r(shí)間去查出負(fù)責(zé)人，也許有一天你會(huì)變成那個(gè)人。
第二，簡(jiǎn)單明了
認(rèn)真看看自己寫(xiě)的自薦信，句子是否通順，語(yǔ)言表達(dá)是否簡(jiǎn)單明了?不要用一些令人費(fèi)解的詞語(yǔ)，令人難懂別人就不愿意看了。寫(xiě)信就象你說(shuō)話一樣。語(yǔ)氣正式卻不僵硬，句子要生動(dòng)有力。
第三，內(nèi)容具體 緊扣主題
你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復(fù)。要記得回答這樣一個(gè)問(wèn)題"為什么我要聘用這個(gè)人?"
避免使用陳詞，諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個(gè)普通人。"如果你的信和其他人一樣，你會(huì)很難使自己突出。
第四，語(yǔ)氣積極不自卑
不要抱怨你的老板，也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過(guò)去的工作很枯燥，因?yàn)闆](méi)有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺(jué)你在乞討一份工作，招聘經(jīng)理也許會(huì)奇怪你為什么會(huì)這么絕望。
第五，自信從容不自大
不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其辭。要解釋你為何覺(jué)得公司對(duì)你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫(xiě)了)
第六，有效率
不要在不重要的細(xì)節(jié)上浪費(fèi)時(shí)間。要尊重招聘者的時(shí)間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān)，詳細(xì)說(shuō)明你將如何達(dá)到公司的要求，以及今后你如何與公司聯(lián)系。
打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時(shí)寄相似的信給好幾家通信企業(yè)公司，要保證相應(yīng)地改變以迎合那家公司。沒(méi)有一個(gè)公司會(huì)想知道你愿意為它的競(jìng)爭(zhēng)者工作。仔細(xì)地閱讀每一份信，然后再簽名。
第七，寫(xiě)上你的聯(lián)系方式
記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話號(hào)碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫(xiě)上email地址。
第八，不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行動(dòng)。例如，不要在結(jié)尾時(shí)寫(xiě)上這樣的話"期待著您的答復(fù)"
第九，包裝得體
履歷表和自薦信應(yīng)用同種紙張，統(tǒng)一規(guī)范會(huì)給人感覺(jué)比較專(zhuān)業(yè)。用打印機(jī)會(huì)比較整潔，文章就會(huì)沒(méi)有標(biāo)記和污漬。
第十，認(rèn)真檢查
檢查你的語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤，要檢查幾遍。打印和語(yǔ)法錯(cuò)誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度。不要完全依賴(lài)拼寫(xiě)改正的處理機(jī);
如果你用"there"代替"their",處理機(jī)是不會(huì)檢查出來(lái)的。備用一本詞語(yǔ)用法的字典和一本語(yǔ)法手冊(cè)。
個(gè)人形象再好，能力再?gòu)?qiáng)，如果不注意細(xì)節(jié)，也是很難找到一份心儀的工作的。寫(xiě)好自薦信，或許下一份好工作就向你招手了，十個(gè)自薦信的寫(xiě)作方法一定要掌握好哦。