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      寫好會議紀(jì)要有妙招

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      寫好會議紀(jì)要有妙招

        下面就讓學(xué)習(xí)啦小編為大家講如何做好會議記錄,希望對你有所作用

        注意事項:

        1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用。

        2、會議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯:會議認(rèn)為,會議強調(diào),會議指出,會議號召,會議決定。

        3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識,方便審閱人審閱。

        4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時間限制),需要注明,并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒。

        5、會議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項進(jìn)行總結(jié),與專人核對確認(rèn)。

        6、按照項目進(jìn)行分類,制作Excel,注明該項目的第幾次會議,會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

        7、會議開始之前需要回報前次會議跟進(jìn)的事項和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實措施。

        8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項。

        會議記錄應(yīng)該突出的重點:

        (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

        (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

        (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

        (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

        (5)會議已議決的或議而未決的事項;

        (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

        會議紀(jì)要的操作/流程建議:

        (針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)

        一、會前

        1. 熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件,以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點。

        2. 重點想一想,可能出現(xiàn)爭議的地方。

        二、會上

        1. 關(guān)鍵是錄音下來。

        2. 重點在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

        3. 看個人情況,從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā),看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

        三、會后

        1. 初稿。如果對材料不熟悉,擔(dān)心有疏漏,就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

        2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

        3. 按照框架調(diào)整文字的順序,但先不要刪減或精簡。

        4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容??赡軙行﹥?nèi)容放不到任何一個大類里面,就先放在一邊。

        5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題,是不是要調(diào)整。

        6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話,你這一段應(yīng)該可以起一個標(biāo)題,或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。

        7. 在每個框架下看內(nèi)部的邏輯,按照重要性排序。

        8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。

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