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      私企員工制度范文

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      私企員工制度范文

        企業(yè)一般是指以盈利為目的,運(yùn)用各種生產(chǎn)要素,向市場提供商品或服務(wù),實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的法人或其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的私企員工制度范文,歡迎參閱。

        私企員工制度范文1

        一、上班時(shí)間不得遲到早退,要攜帶工作證,遲到一次罰款5元,遲到30分鐘以上者以曠工處理,月累計(jì)任一項(xiàng)三次,則加倍處罰。

        二、上班時(shí)間注重儀容儀表,服裝整潔精神飽滿,充滿熱情的去面對(duì)工作,對(duì)每一位到來的客戶要熱情招呼,對(duì)待所有的客戶要做到細(xì)心,耐心,熱心周到的服務(wù)。

        三、對(duì)于月累無遲到,早退,事假以及曠工者公司將另嘉獎(jiǎng)30元以表鼓勵(lì)。

        四、有事請(qǐng)假需頭天以假條的形式交于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效,不得以電話或他人帶假的形式請(qǐng)假。違者以曠工處理。

        五、病假一天以扣發(fā)一天工資處理,事假一天以兩天處理,曠工一天以三天處理。曠工三天以上者是為自動(dòng)離職,公司將扣發(fā)所有工資。

        六、對(duì)于表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工將頒發(fā)濟(jì)生源公司授予的優(yōu)秀精英代表榮譽(yù)證書,并以各種方式另加獎(jiǎng)勵(lì)。

        七、公司每次做完活動(dòng)將統(tǒng)一安排休息。

        八、公司財(cái)務(wù)扎帳日為28日,每位員工回款必須清為零,否剛從工資中扣除。

        九、值班人員每天下班清理公司衛(wèi)生,打好開水方可離開,違者罰款5元。

        十、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司培訓(xùn)的各項(xiàng)資料,公司每月進(jìn)行考核一次,對(duì)培訓(xùn)后內(nèi)容未通過者將參加補(bǔ)考,再為通過者公司將考慮是否繼續(xù)錄用。

        十一、要認(rèn)真負(fù)責(zé)的去維護(hù)公司分給的所有客戶,完善維護(hù),進(jìn)行定期家訪,作好記錄上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),若有老客戶自己一開始無法維護(hù)時(shí)須立即上交公司維護(hù),應(yīng)客戶維護(hù)不當(dāng)而遭到投訴的員工,公司將給予嚴(yán)厲的處罰,并收回?cái)?shù)據(jù)。

        十二、離職的員工合同期滿須提前15開打辭職報(bào)告交于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效,否則扣除工資。

        私企員工制度范文2

        一、企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

        1、對(duì)公司保健食品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任,保證公司執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。

        2、負(fù)責(zé)建立、健全公司質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育,保證公司質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施。

        3、負(fù)責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量事故,定期組織對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

        二、食品安全管理員崗位職責(zé)

        三、購銷人員崗位職責(zé)

        保健食品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度

        1、采購保健食品時(shí)必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的<衛(wèi)生許可證>、<營業(yè)執(zhí)照>、<保健食品批準(zhǔn)證書>和<產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證>,以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實(shí)樣,并建立合格供貨方檔案。保健食品管理制度。進(jìn)口保健食品必須有對(duì)應(yīng)的<進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書>復(fù)印件及口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)合格證明,還應(yīng)包括組織代碼證,進(jìn)出口稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。

        保健食品陳列的管理制度

        1、陳列保健食品的貨架及柜臺(tái)應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染保健食品。

        保健食品銷售管理制度

        1、企業(yè)應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營保健食品。

        2、企業(yè)應(yīng)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛<保健食品經(jīng)營企業(yè)衛(wèi)生許可證>、“營業(yè)執(zhí)照”。

        衛(wèi)生管理制度

        1、企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)營業(yè)場所衛(wèi)生和員工個(gè)人衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。

        2、應(yīng)保持營業(yè)場所和倉庫環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序,每天早晚個(gè)做一次清潔,無污染物、污染源。

        人員培訓(xùn)、健康狀況管理制度

        1、每年應(yīng)定期組織一次全員健康體檢,體檢除常規(guī)項(xiàng)目外,應(yīng)加做腸道致病菌、胸透以及轉(zhuǎn)氨酶、乙肝表面抗原檢查,取得健康證明后方可參加工作。保健食品管理制度。

        近效期保健食品的管理制度(批發(fā))

        1、為防止保健食品的過期失效,確保企業(yè)所經(jīng)營的保健食品質(zhì)量,制定本制度。

        2、本制度所指的近效期保健食品為:

       ?、?、保健食品有效期在二年以上,距有效期不足一年的。

       ?、啤⒈=∑酚行谠诙暌韵?,距有效期不足6個(gè)月的。

        首營企業(yè)和首營品種審核制度(批發(fā))

        1、為確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,保證購進(jìn)保健食品的質(zhì)量,把好保健食品購進(jìn)質(zhì)量關(guān),制定本制度。

        2、首營企業(yè)的審核采購員負(fù)責(zé)首營企業(yè)的資料收集,質(zhì)管人員負(fù)責(zé)資料審核。

        私企員工制度范文3

        業(yè)務(wù)流程

        1、 項(xiàng)目搜集

        投資公司的項(xiàng)目主要有三個(gè)來源:

        (1)依托銀行、擔(dān)保公司、資產(chǎn)管理公司相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接;

        (2)自有資金擁有閑散資金與資金需求方的雙方對(duì)接;

        (3)閑散小量資金的理財(cái)客戶;

        2、 項(xiàng)目初審

        項(xiàng)目投資經(jīng)理在接到商業(yè)計(jì)劃書或項(xiàng)目介紹的七個(gè)工作日內(nèi),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步調(diào)查,提出可否投資的初審意見并填制《項(xiàng)目概況表》。項(xiàng)目經(jīng)過初選后分類、編號(hào)、入庫。

        3、 服務(wù)協(xié)議

        在要求提供完整的商業(yè)計(jì)劃書之前,項(xiàng)目投資經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)與企業(yè)簽署服務(wù)協(xié)議。若企業(yè)一開始提供的就是完整的商業(yè)計(jì)劃書,則在接受對(duì)方的商業(yè)計(jì)劃書之后就可與之簽署服務(wù)協(xié)議。

        4、 立項(xiàng)申請(qǐng)與立項(xiàng)

        項(xiàng)目初審后認(rèn)為需要對(duì)企業(yè)做進(jìn)一步調(diào)查研究的,項(xiàng)目投資經(jīng)理填寫《立項(xiàng)審批表》,報(bào)公司批準(zhǔn)立項(xiàng)。立項(xiàng)批準(zhǔn)一般在兩個(gè)工作日內(nèi)完成,經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可以進(jìn)行調(diào)查工作。

        5、 基本調(diào)查

        立項(xiàng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目風(fēng)控經(jīng)理到項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行基本調(diào)查,或配合相關(guān)單位進(jìn)行基本調(diào)查。

        6、 協(xié)助簽訂融資資協(xié)議

        7、 對(duì)項(xiàng)目企業(yè)的跟蹤管理

        項(xiàng)目生效后,項(xiàng)目投資經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟蹤管理,除了監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營進(jìn)展外,還應(yīng)為企業(yè)提供戰(zhàn)略性或策略性咨詢等增值服務(wù),使企業(yè)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)快速增值。

        業(yè)務(wù)檔案參考

        業(yè)務(wù)檔案一:項(xiàng)目概況表

        項(xiàng)目概況表

        項(xiàng)目人員 日期

        項(xiàng)目名稱

        項(xiàng)目來源

        行業(yè)板塊

        項(xiàng)目所在地區(qū)

        聯(lián)系方式

        主營業(yè)務(wù)或主要產(chǎn)品介紹

        項(xiàng)目優(yōu)勢

        項(xiàng)目現(xiàn)狀

        備注

        業(yè)務(wù)檔案二:企業(yè)所需提供資料清單

        企業(yè)基本情況調(diào)查資料提綱

        一、 公司基本情況、歷史沿革、股東結(jié)構(gòu)

        1、 公司設(shè)立時(shí)間、注冊資本、股東名單、出資方式及出資額、出資比例;

        2、 公司歷次股權(quán)變更情況、目前的注冊資本、股東結(jié)構(gòu);

        3、 提供資料:營業(yè)執(zhí)照、公司章程復(fù)印件,如設(shè)立或變更時(shí)經(jīng)政府部門批準(zhǔn),提供批準(zhǔn)文件;

        二、 公司資產(chǎn)及經(jīng)營狀況

        1、 公司主要產(chǎn)品及業(yè)務(wù);

        2、 公司主要產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程;

        3、 公司主要資產(chǎn)狀況:土地、房產(chǎn)、主要設(shè)備等的數(shù)量、購置價(jià)格;

        4、 土地、房產(chǎn)、商標(biāo)、專利等的產(chǎn)權(quán)證明文件及生產(chǎn)許可、技術(shù)質(zhì)量認(rèn)證、GMP認(rèn)證等文件(復(fù)印件);

        5、 公司最近兩年及最近一期的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表;

        6、 公司主要債務(wù)人、債權(quán)人及擔(dān)保抵押情況;

        三、 公司治理結(jié)構(gòu)及對(duì)外投資情況

        1、 公司組織結(jié)構(gòu)圖(包括參控股企業(yè));

        2、 公司參控股企業(yè)的業(yè)務(wù)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營狀況等介紹;

        3、 公司董事、高級(jí)管理人員、主要技術(shù)專家介紹;

        四、 公司的關(guān)聯(lián)交易及同業(yè)競爭情況

        1、 公司股東從事業(yè)務(wù)情況介紹,是否從事或投資于與本公司業(yè)務(wù)有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù);

        2、 公司主要客戶清單,公司產(chǎn)品的銷售方式;

        3、 公司主要原料供應(yīng)商名單,公司原材料的采購方式,公司主要設(shè)備的采購方式;

        五、 公司對(duì)外重大合作合同、法律訴訟情況;

        六、 公司設(shè)立以來資產(chǎn)重組(資產(chǎn)出讓、資產(chǎn)收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購等情況)

        七、 公司發(fā)展規(guī)劃,近期資金需求,擬投資項(xiàng)目情況。

        業(yè)務(wù)檔案三:調(diào)查提綱

        調(diào)查提綱

        一、 行業(yè)調(diào)查

        1、 行業(yè)的整體發(fā)展趨勢是什么(行業(yè)的市場走向)

        2、 行業(yè)總市場容量、其增長率及其判斷依據(jù)

        3、 行業(yè)內(nèi)影響企業(yè)利潤的因素

        二、 產(chǎn)品市場情況

        1、 產(chǎn)品市場規(guī)模、增長潛力及市場份額分布

        2、 公司產(chǎn)品主要競爭對(duì)手的名單及對(duì)競爭對(duì)手占有市場份額的分析

        3、 公司在產(chǎn)品技術(shù)、價(jià)格、分銷渠道及促銷手段等方面與競爭對(duì)手的比較(相互優(yōu)勢所在,公司優(yōu)勢的判斷依據(jù)、對(duì)方優(yōu)勢的相應(yīng)對(duì)策)

        4、 公司產(chǎn)品的可替代性分析、進(jìn)入壁壘與退出壁壘(潛在競爭對(duì)手及其可能進(jìn)入的時(shí)間分析)

        5、 公司如何與正在研制同類產(chǎn)品的大公司競爭

        三、 銷售策略

        1、公司目前的銷售體系是直銷還是通過代理商,與代理商的關(guān)系如何

        2、 現(xiàn)階段銷售戰(zhàn)略或計(jì)劃,該計(jì)劃中的要點(diǎn)是什么?如遇較大阻力將如何調(diào)整?

        3、產(chǎn)品或服務(wù)的推出到形成實(shí)際銷售的時(shí)滯有多長?(產(chǎn)品推銷周期)

        4、現(xiàn)有市場對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知度有多少,如何開發(fā)潛在消費(fèi)需求?

        5、產(chǎn)品或服務(wù)步入成熟期后的營策略

        6、現(xiàn)有營銷人員的專業(yè)素質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)

        7、產(chǎn)品的定價(jià)策略及公司現(xiàn)有產(chǎn)品定價(jià)是否考慮了競爭的市場因素

        四、 公司經(jīng)營情況

        1、 營銷狀況

        1.1 公司的組織結(jié)構(gòu)

        1.2 公司收入構(gòu)成明細(xì)及產(chǎn)品銷售明細(xì)

        1. 3 銷售程序說明

        1. 4 企業(yè)的主要供應(yīng)商

        1. 5 分銷渠道與促銷手段及其存在的主要問題及問題的解決方式

        1.6 銷售人員的地域分布及人數(shù),人均銷售收入

        2、 生產(chǎn)設(shè)施及生產(chǎn)狀況

        2.1 生產(chǎn)設(shè)施與用地說明、是否擁有所有權(quán)

        2.2 生產(chǎn)設(shè)施的新舊程度

        2.3 現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)施及場地是否能滿足企業(yè)計(jì)劃中的擴(kuò)張需要,如不能如何解決

        2.4 生產(chǎn)原料說明

        2. 5 生產(chǎn)流程介紹

        2.6 生產(chǎn)工藝復(fù)雜與否、成熟與否,是否需要員工有特殊生產(chǎn)技能,在公司擴(kuò)張期會(huì)否存在人力資源方面的阻礙

        2.7 產(chǎn)品質(zhì)量保證措施

        2.8 現(xiàn)有產(chǎn)品的生產(chǎn)能力,當(dāng)企業(yè)規(guī)模多大時(shí)會(huì)產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸及其相應(yīng)對(duì)策

        五、 人力資源

        1、 勞動(dòng)力統(tǒng)計(jì)(年齡、教育程度、工資水平等)

        2、 主要管理人員與技術(shù)人員簡歷

        3、 企業(yè)家的素質(zhì)(領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力、忠誠度、進(jìn)取心等)

        4、 對(duì)關(guān)鍵人員的依賴程度及相應(yīng)措施

        5、 激勵(lì)計(jì)劃——員工持股計(jì)劃及期權(quán)制度等

        6、 主要管理人員對(duì)引入風(fēng)險(xiǎn)資本的態(tài)度

        7、 管理層是否有相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),及其認(rèn)為自己能勝任的理由

        六、 產(chǎn)品技術(shù)

        1、 產(chǎn)品或服務(wù)的獨(dú)特性(本質(zhì)性的技術(shù)突破)

        2、 技術(shù)進(jìn)步對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的影響及企業(yè)相應(yīng)對(duì)策

        3、 產(chǎn)品的專利權(quán)及商標(biāo),將來可能出現(xiàn)的變動(dòng)及其相應(yīng)對(duì)策

        4、 企業(yè)的研發(fā)能力、每年的研發(fā)支出,及其在多大程度上影響企業(yè)未來的銷售(或可帶來的回報(bào)預(yù)測)

        5、 企業(yè)主要產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展方向、研究重點(diǎn)、正在研究的新產(chǎn)品及其人力資源配備情況、開發(fā)進(jìn)度等

        6、 產(chǎn)品更新?lián)Q代周期

        七、 財(cái)務(wù)情況及預(yù)測

        1、 產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)與銷售的融資需求及資金使用計(jì)劃

        2、 是否已建立較規(guī)范的會(huì)計(jì)制度

        3、 財(cái)務(wù)報(bào)表(損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表)主要會(huì)計(jì)政策說明

        4、 利潤構(gòu)成考查

        5、 應(yīng)收帳款明細(xì)及相關(guān)管理措施

        6、 未來5年財(cái)務(wù)預(yù)測及預(yù)測依據(jù)

        八、 有關(guān)法律及政策

        1、 技術(shù)專利歸屬

        2、 國外專利規(guī)定

        3、 國家及地方政策

        4、 有無租賃、欠債、欠稅、未了的合同關(guān)系及其它法律糾紛

        部門及崗位職責(zé)

        一、 綜合管理部

        綜合管理部負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理及人力資源管理工作,發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、綜合管理的職能;同時(shí)負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資及其后期管理提供法律依據(jù),維護(hù)公司的合法權(quán)益,具體職責(zé)如下:

        (一) 行政管理

        1、 擬定或協(xié)助擬定公司的各項(xiàng)經(jīng)營管理制度;

        2、 起草或協(xié)助起草公司經(jīng)營管理活動(dòng)中需要的各種文件;

        3、 負(fù)責(zé)行政公文的簽收、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔及業(yè)務(wù)文件的整理、歸檔;

        4、 協(xié)調(diào)解決各部門在經(jīng)營管理活動(dòng)中遇到的問題;

        5、 組織安排行政及其他會(huì)務(wù),協(xié)調(diào)接待工作;

        6、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳及聯(lián)系工作,管理公司網(wǎng)站;

        7、 負(fù)責(zé)公司文件、信函的發(fā)送、接收工作;

        8、 負(fù)責(zé)公司行政公章的保管、使用及各類文件的繕印;

        10、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、宣傳品、名片的定制、保管、發(fā)放。

        (二) 人力資源管理

        1、 擬定公司人事、勞資等方面的規(guī)章制度;

        2、 擬定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整方案;

        3、 負(fù)責(zé)公司員工的定崗定編工作;

        4、 負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作;

        5、 擬定員工薪酬、福利等分配激勵(lì)制度體系,并組織具體實(shí)施;

        6、 負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)工作的組織與協(xié)調(diào);

        7、 管理員工休假和考勤。

        (三) 業(yè)務(wù)輔助管理

        1、 負(fù)責(zé)對(duì)以公司名義對(duì)外簽署的合同及有關(guān)法律文件的審查;

        2、 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中法律問題的咨詢與處置;

        3、 完成公司交辦的其他任務(wù)。

        二、 投資部

        投資部負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的開發(fā)、投資與跟蹤管理,并對(duì)相關(guān)行業(yè)、市場進(jìn)行前景分析及研究。具體職責(zé)如下:

        (一) 項(xiàng)目投資

        1、 負(fù)責(zé)與創(chuàng)新的項(xiàng)目聯(lián)系工作;

        2、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資,包括項(xiàng)目初審、盡職調(diào)查、可行性論證、提出投資建議、設(shè)計(jì)投資方案及退出方案、落實(shí)投資過程等;

        3、 負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的跟蹤管理直至投資退出;

        4、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目考察過程中與相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與協(xié)調(diào);

        5、 為企業(yè)提供咨詢、策劃及財(cái)務(wù)顧問工作。

        (二) 研究策劃

        1、 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)背景研究與行業(yè)研究;

        2、 負(fù)責(zé)與證券市場及證券業(yè)務(wù)相關(guān)的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展、宏觀經(jīng)濟(jì)政策研究,為公司發(fā)展規(guī)劃提供支持;

        3、 負(fù)責(zé)投資業(yè)務(wù)及方案創(chuàng)新研究;

        4、 公司擬發(fā)起和設(shè)立新風(fēng)險(xiǎn)投資基金(公司)時(shí)負(fù)責(zé)制作募股文件,為公司再融資提供文件支持;

        5、 完成公司交辦的其他任務(wù)。

        三、 財(cái)務(wù)部

        資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司融資等財(cái)務(wù)管理工作,并發(fā)揮會(huì)計(jì)核算職能,具體職責(zé)如下:

        1、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外融資,制訂融資計(jì)劃,具體協(xié)調(diào)各部門實(shí)施融資方案;

        2、 制訂公司擬發(fā)起和設(shè)立新風(fēng)險(xiǎn)投資基金的資金規(guī)劃;

        3、 擬訂公司會(huì)計(jì)核算制度與核算辦法;

        4、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)出納工作;

        5、 負(fù)責(zé)資金的調(diào)撥及公司稅金繳納等事務(wù);

        6、 完成公司交辦的其他任務(wù)。

        四、 風(fēng)控部

        風(fēng)控部負(fù)責(zé)公司對(duì)權(quán)益類投資,其主要職能是在有效控制投資風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上為公司獲取最大的投資收益,具體職責(zé)如下:

        1、 在公司授權(quán)范圍內(nèi),制訂階段投資策略及年度/半年投資計(jì)劃方案,并組織實(shí)施;

        2、 負(fù)責(zé)新股申購及機(jī)構(gòu)配售證券的買賣業(yè)務(wù);

        3、 負(fù)責(zé)與創(chuàng)新相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào);

        4、 負(fù)責(zé)證券市場趨勢研究、政策效應(yīng)分析及其預(yù)測,對(duì)深滬兩地二級(jí)市場運(yùn)行機(jī)理進(jìn)行分析;

        5、 完成公司交辦的其他任務(wù)。

        費(fèi)用管理辦法

        第一章 總 則

        第一條 為了規(guī)范公司費(fèi)用開支行為,加強(qiáng)成本控制,減少不必要的日常費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。

        第二條 本辦法適用于公司各部門。

        第三條 本辦法所稱費(fèi)用是指日常費(fèi)用開支。

        日常費(fèi)用開支是指公司因日常經(jīng)營管理需要而發(fā)生的工資及附加費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、行政雜項(xiàng)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、郵電費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、車輛使用費(fèi)、廣告費(fèi)、裝修費(fèi)等。

        日常費(fèi)用開支以外的其它費(fèi)用,公司另有明確規(guī)定的,從其規(guī)定;公司未作明確規(guī)定的,按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

        第四條 公司費(fèi)用管理的基本原則是:

        1、量入為出。公司根據(jù)收益水平和盈利能力控制和安排各項(xiàng)費(fèi)用開支。

        2、厲行節(jié)約。公司堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支。

        第五條 公司費(fèi)用管理的基本方法是預(yù)算控制。通過預(yù)算,使公司費(fèi)用開支服從和服務(wù)于公司經(jīng)營目標(biāo)。

        第二章 日常費(fèi)用開支規(guī)定

        第六條 工資費(fèi)用

        1、工資費(fèi)用指發(fā)給員工的基本工資、工齡工資、各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金及按國家規(guī)定依據(jù)工資總額的一定比例提取的各種工資附加費(fèi)。

        2、工資費(fèi)用的支出按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第七條 差旅費(fèi)

        (一)差旅費(fèi)是指公司員工因公出差所支出的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及各種補(bǔ)貼等費(fèi)用。

        (二)境內(nèi)出差

        1、公司副總經(jīng)理及以下人員的差旅費(fèi)依據(jù)日均限額開支、超支不補(bǔ)、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的原則予以報(bào)銷。

        2、公司員工因公出差,乘坐交通工具不得超過下列標(biāo)準(zhǔn):

        項(xiàng)目

        職務(wù) 飛機(jī) 火車 輪船

        高層管理人員 普通艙位 硬臥 三等艙位

        一般管理人員 普通艙位 硬座 三等艙位

        4、出差住宿費(fèi)日均最高限額及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下,日均住宿費(fèi)用開支超出限額部分,一律自負(fù)。

        單位:人民幣元

        項(xiàng)目

        職務(wù) 伙 食

        補(bǔ) 助 住 宿

        直轄及特區(qū) 省會(huì)城市 一般地區(qū)

        高層管理人員 30 200 150 120

        一般管理人員 20 150 120 80

        5、在北京、上海出差每人每日市內(nèi)交通補(bǔ)助為30元;省會(huì)城市為20元;其他地區(qū)為10元。

        6、業(yè)務(wù)人員確因工作需要,在外地開支的市內(nèi)交通費(fèi)超過補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),寫明超過原因并經(jīng)總經(jīng)理特批,可以據(jù)實(shí)報(bào)銷,但不再享受市內(nèi)交通補(bǔ)助。

        7、往、返機(jī)場的交通費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。

        8、出差員工應(yīng)制定周密計(jì)劃,盡量壓縮出差時(shí)間。

        兩人或兩人以上同行,住宿費(fèi)根據(jù)單人日均住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和出差人數(shù)計(jì)算限額費(fèi)用。

        9、出差員工報(bào)銷住宿費(fèi)無發(fā)票者(發(fā)票丟失及發(fā)票上未同時(shí)注明姓名、住宿起止日期的,視同無發(fā)票)按每人每天80元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)出差。

        10、因交通條件限制而在火車、輪船上過夜的,按每人一次50元計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

        本款所稱過夜是指在22:00點(diǎn)至凌晨6:00點(diǎn)間上下火車或輪船。

        11、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)事假就近回家辦事的,其繞道的差旅費(fèi)多開支部分一律由個(gè)人自理。

        12、出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循“第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)”的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后,方可報(bào)銷,并對(duì)應(yīng)每次業(yè)務(wù)招待費(fèi)相應(yīng)扣減當(dāng)日伙食補(bǔ)貼20元。

        (四)境外出差

        1、境外出差是指公司員工因工作需要,受公司派遣到中國大陸以外的國家或地區(qū);

        2、境外出差實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干:公雜費(fèi)每人每天人民幣250元,住宿費(fèi)每人每天人民幣850元。

        3、公司總經(jīng)理的境外出差費(fèi)用,在符合國家有關(guān)規(guī)定的情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)

        (一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)指因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)等。

        (二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)本著必要、合理、節(jié)約的原則從嚴(yán)掌握。確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)堅(jiān)持先申請(qǐng)后開支的原則,并按公司費(fèi)用審批程序進(jìn)行開支。

        (三)公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要可統(tǒng)一定制、采購禮品。

        (四)部門自行購買禮品的,購買和贈(zèng)送過程須有兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽字證明,方可到資金財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù)。在外地出差時(shí)需贈(zèng)送禮品的,須事先請(qǐng)示部門經(jīng)理同意后才能開支。

        第九條 行政雜項(xiàng)費(fèi)用

        (一)行政雜項(xiàng)費(fèi)用包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、印刷費(fèi)、修理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。

        (二)公司各項(xiàng)行政雜費(fèi)經(jīng)綜合部審批、購買。

        (三) 辦公費(fèi)用

        1、辦公費(fèi)是日常工作消耗的文具用品、紙張、色帶、墨盒等費(fèi)用;

        2、辦公用品由綜合部統(tǒng)一購置。凡綜合部統(tǒng)一采購并為各部門備用的辦公用品等,由綜合部根據(jù)年度預(yù)算按月編制采購計(jì)劃。綜合部應(yīng)控制辦公用品的實(shí)物庫存量。

        3、綜合部要建立健全辦公用品收發(fā)、領(lǐng)用、清查制度。

        (四)報(bào)刊費(fèi)

        1、報(bào)刊費(fèi)由綜合部統(tǒng)一編制報(bào)刊訂購預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支;

        2、員工因工作需要訂購報(bào)刊、書籍的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支。書籍用完后,要交綜合部統(tǒng)一保管。

        (五)印刷費(fèi)

        1、印刷費(fèi)是公司印制各種交易單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、宣傳用品、期刊、文件等的費(fèi)用;

        2、公司對(duì)外的印刷簽約和印刷工作由綜合部統(tǒng)一管理,綜合部經(jīng)理代表公司簽訂印刷合同;

        (六) 修理費(fèi)

        1、修理費(fèi)是公司對(duì)房屋、車輛等進(jìn)行日常維護(hù)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;

        2、綜合部統(tǒng)一管理各項(xiàng)修繕工作;

        3、修理工程結(jié)束后,綜合部應(yīng)編制決算報(bào)告,并經(jīng)使用部門確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理簽字后交資金財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。

        第十條 會(huì)議費(fèi)

        (一)會(huì)議費(fèi)是指公司因業(yè)務(wù)需要召開會(huì)議所發(fā)生的場地租用費(fèi)、資料費(fèi)、與會(huì)人員的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。

        (二)會(huì)議主辦單位為綜合部。綜合部應(yīng)事先編制會(huì)議預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后,報(bào)資金財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合部在預(yù)算內(nèi)借款、控制使用。

        會(huì)議費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容包括:會(huì)場租借費(fèi)、交通費(fèi)、車輛租借費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、公雜費(fèi)及其他費(fèi)用。

        第十一條 通迅費(fèi)

        (一)郵電費(fèi)是指因工作需要而發(fā)生的電話費(fèi)、電話初裝費(fèi)、傳真費(fèi)、傳呼臺(tái)費(fèi)、線路租用費(fèi)等費(fèi)用。

        (二)公司各部門電話機(jī)、傳真機(jī)的安裝由綜合部部統(tǒng)一辦理。

        第十二條 培訓(xùn)費(fèi)

        (一)培訓(xùn)費(fèi)是指公司為提高員工素質(zhì)或開展業(yè)務(wù)等需要支出的與培訓(xùn)有關(guān)的費(fèi)用。

        (二)培訓(xùn)部門應(yīng)預(yù)先編制詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)綜合部、資金財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理審批后,方可舉辦或參加。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)將支出控制在預(yù)算內(nèi)。

        (三)員工經(jīng)批準(zhǔn)參加外單位舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,其中,住宿費(fèi)按照培訓(xùn)通知執(zhí)行,交通費(fèi)依照出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但不享受有關(guān)補(bǔ)助。

        第十三條 車船使用費(fèi)

        車船使用費(fèi)是指車輛使用過程中的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。車船使用費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        第十四條 裝修費(fèi)

        (一)公司的裝修工作由綜合部負(fù)責(zé),綜合部根據(jù)公司需要提出申請(qǐng),由綜合部編制預(yù)算,報(bào)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        (二)裝修工作完成后,由綜合部驗(yàn)收。預(yù)算金額在30萬元(含30萬元)以上的,必須聘請(qǐng)有關(guān)部門(單位)出具工程決算書;裝修如超出預(yù)算,綜合部需書面說明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第十五條 備用金

        (一)備用金是員工因工作需要向公司資金財(cái)務(wù)部的借款,資金財(cái)務(wù)部按照“計(jì)劃審批、預(yù)算控制”的原則進(jìn)行管理。

        (二)員工因公出差、接待客戶、購買物品等可借支備用金。業(yè)務(wù)完成后或出差回來后必須在一周內(nèi)報(bào)銷并清還備用金。

        (三)資金財(cái)務(wù)部將每季通報(bào)備用金拖欠情況,并送達(dá)本人。

        第三章 審批原則及程序

        第十六條 原則規(guī)定

        (一)借款原則:預(yù)借現(xiàn)金時(shí),遵循“前帳不清,后帳不借”的原則。

        業(yè)務(wù)完成后三日內(nèi)憑發(fā)票按照相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷程序到資金財(cái)務(wù)部核銷支出。特殊情況不得超過一周,未按規(guī)定期限核銷的,由財(cái)務(wù)部向公司總經(jīng)理報(bào)告。超過一個(gè)月并在年底還未核銷的,在當(dāng)事人工資中扣除。

        (二)報(bào)銷原則:費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)遵循誰開支誰報(bào)銷的原則,不準(zhǔn)代報(bào)。特殊情況除外。

        (三)審批權(quán)限:

        公司開支的費(fèi)用的審批辦法,所有員工開支或報(bào)銷費(fèi)用均須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第十七條 審批程序

        報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》—總經(jīng)理批準(zhǔn)—財(cái)務(wù)部審單----出納付款

        第四章 附則

        第二十七條 本辦法由總經(jīng)理辦公會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。

        第二十八條 本辦法從公布之日起執(zhí)行。

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