廣告公司員工守則
廣告公司是指專門經營廣告業(yè)務活動的企業(yè),是“廣告代理商”的俗稱,那么廣告公司的員工守則怎么寫呢?下面學習啦小編給大家介紹關于廣告公司員工守則的相關資料,希望對您有所幫助。
廣告公司員工守則如下
第一篇:公司理念
我們的宗旨:全心全意為客戶創(chuàng)造財富
我們的追求:講究誠信,坦城溝通
堅持質量,創(chuàng)新改進
積極參與,團隊合作
熱情生活,豐富自我
第二篇:公司員工須知
第一條 公司弘揚友愛、關心、團結,在發(fā)揮個人才華的同時,要注重團隊作戰(zhàn)方式,嚴禁“事不關已,高高掛起”的不負責態(tài)度在公司泛濫,任何員工應抱有“公司的事,就是我的事”“公司的前途,就是我的前途”的態(tài)度。
第二條 愛護公司財產,遵守職業(yè)道德,積極參加公司組織的培訓和本專業(yè)學習,不斷提高思想覺悟和職業(yè)技能。
第三條 員工之間互相尊重,每位員工在自己的工作范圍內,要有高度的責任心,有問題出現(xiàn)要善于處理,不允許互相推卸責任,所有職員上班時要彼此互道“早”,多說“請、謝謝!”,注意培養(yǎng)高素質的內在修養(yǎng)和高尚的商業(yè)道德。
第四條 員工應自覺維護公司形象整潔、有序,每天衛(wèi)生值日工作在上午9:00前完成,注意替換蒸餾水,清掃地板,倒垃圾,更換垃圾袋、煙灰缸等,每日最后一位離開公司的職員必須隨手關電源、關門窗。
第五條 上班時間不許喧嘩,接打電話聲音適量,接聽私人電話應控制在三到五分鐘之內處理完畢。所有員工在接到電話時首先要說“您好,恒美廣告!”,在方便的情況下,詳細問清對方姓名、單位、找何人、辦何事,并請對方留下電話號碼以便于以后聯(lián)系。
第六條 對于公司領導下達的任務,要及時高效完成,養(yǎng)成記錄的好習慣,以免遺忘,耽誤工作。
第七條 公司內部各部門之間如需工作交流,由部門經理協(xié)調安排(如遇特殊情況可適當變通)。
第八條 創(chuàng)意部電腦專人專用,圖片資料由創(chuàng)意部統(tǒng)一管理,如其它部門外借,需經管理人同意,并完善相關手續(xù).
第九條 各部門員工如遇無法自行處理之問題,可先向本部門負責人反映,如仍無法內部解決,則由該部門負責人上報總經理。
第十條 對來公司的客人,所有在場員工均有責任對其進行臨時安置和引薦,不可視而不見,對客人造成怠慢。
第十一條 病事假原則上需提前打招呼,如遇特殊情況事后需說明原因。
第十二條 公司員工借款或報銷,需填寫完整的相關單據,并由總經理簽字確認,財務部方可辦理。
第十三條 各部門實行罰款告知制度,員工如有違規(guī)行為經理可填寫“罰款通知單”,被罰款人留存一份,行政部(財務部)備案一份。
第十四條 對于破壞公司內部團結,影響員工工作士氣者,除書面檢討外,扣發(fā)當月工資50元。
第十五條 公司內部員工之間嚴禁談戀愛。
第十六條 違反公司任何一項規(guī)章制度,行政部視其情節(jié)給予罰款。
第三篇:職能分工
Ÿ 總經理
Ÿ 行政部
Ÿ 媒介部
Ÿ 創(chuàng)意部
Ÿ 業(yè)務部
業(yè)務人員主要負責公司新客戶的開拓方面工作,每天可自己安排業(yè)務內容,在公司外部,隨時保持與公司聯(lián)絡通暢,遇有公司傳呼電話,務必及時回電,并且每日下班前做好客戶簡報,隨時匯報業(yè)務內容。
第四篇:公司制度
一、考勤制度
1、坐班部門工作時間為:每周一至周五,每天上午9:05-11:30,下午13:00-17:30
2、如工作時間外出,需向部門經理說明,并在留言板上注明去向及外出時間。
3、如上、下班時間與洽談業(yè)務有沖突,須提前向部門經理說明。
4、業(yè)務部為非坐班部門,具體考勤考核由部門經理負責掌握。
二、衛(wèi)生制度
1、 每天早上9:00之前完成值日內容,當天值日人員必須每天8:30分到公司
2、 衛(wèi)生值日人員具體工作內容詳見“值日表“
三、請假制度
1、事 假:原則上提前一天向行政部提交請假條,并請示部門經理,以便統(tǒng)籌安排相關工作。請假條需說明事由及時間等內容,經總經理批準后方可執(zhí)行,如遇特殊情況必須提前預知,事后應補齊相關手續(xù)。
2、病 假:2日以上病假以區(qū)級以上醫(yī)院開據的假條為依據。
2日以內病假經行政部批準,病假期間工資全額發(fā)放。
3、工傷假:因工受傷應出據相關證明材料,由有關部門簽定及總經理批準,此期間工資全額發(fā)放,并報銷全部醫(yī)療費用。
4、喪 假:直系親屬(配偶、子女、父母、公婆)死后,給假三天,祖父母或外祖父母死后,給假一天。如系外地酌情給予路程假,此假期間工資全額發(fā)放。
5、福利休假:A、在公司工作滿2年,每年可享受7天帶薪休假。
B、在公司工作滿3-5年,每年可享受10天帶薪休假。
C、在公司工作滿5年以上,每年可享受15天帶薪休假。
此假必須在當年度內一次使用完結,休假前先填年休假申請單,經部門經理批準并履行相關手續(xù)。
6、法定假日:按國家規(guī)定:元旦、春節(jié)、五一、國慶節(jié)法定假期間工資照發(fā)。
四、出差報銷、車費報銷
1、 市內當天來回不以出差計,郊縣未通公交車的路程,憑當日中巴車或馬自達發(fā)票報銷,誤餐費每日按5元標準補貼。
2、郊縣或其它城市當天不能歸,以出差計,出差補助視具體情況另定。
3、員工計程車費公司將酌情經總經理親自批準方可報銷。
4、公司用車否認是自己,還是在外租車,所有的養(yǎng)路費,過路過橋費、修車費等,在報銷時一律細化,注明地點、時間、用途。
五、關于業(yè)務招待費
員工請客戶吃飯,請示行政總監(jiān)批準額度,報銷時,注明請客地點、時間、客戶名稱、事由等。
六、關于辦公用品
1、 辦公用品由行政部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放。
2、 需要領取其他辦公用品必須提前由部門向行政部統(tǒng)一申請。
3、 公司錄像帶、影碟、書籍、盤片,借用需登記,并及時歸還,丟失者原價賠償。
七、關于藥品
公司備用藥品,交行政部統(tǒng)一保管,需用藥至行政部領取。
八、工資制度
1、 新員工錄用后,試用期1-3個月,試用期內工資最低標準工資600元。(業(yè)務人員不參選此標準)
2、 工資發(fā)放為每月18日,業(yè)務員提成結算為每月5日。
九、獎懲制度
1、 滿勤獎每月每人獎勱100元。
2、 工作突出,每月酌情發(fā)放獎鑫。
3、 遲到、早退一次扣款5元,每月累計達4次計曠工一天,扣款50元,
4、 值日工作不能按時、按質完成者,一次扣款10元。
5、 由于工作方法或工作態(tài)度等個人因素,給公司造成經濟損失的,由部門經理視情節(jié)嚴重程度給予罰款,如損失金額在萬元以上,處以500-1000元罰款,情節(jié)十分嚴重的將予以辭退并追究法律責任。
6、 將公司內部資料或客戶資料故意泄露給非本公司人員,視情節(jié)嚴重程度給予500元罰款或辭退。
※客戶服務部
1、 新員工錄用后,試用期2個月,試用期內無基本工資,不參加績效考核,可享受工作午餐及月票報銷。
2、 試用期結束后,根據每月完成量享受相應基本工資標準(具體考核標準見附表)
3、 每半年為一年度考核周期,達不到最低標準解除聘用。(具體考核標準見附表)
4、 業(yè)務員每周五前將“客戶聯(lián)絡詳情單”匯總并上交(見附表三)
5、 業(yè)務部除每周五公司例會外,每2天進行一次部門例會,交流及互相通報業(yè)務情況。
6、 客戶服務本著“誰的客戶誰負責”原則,業(yè)務員在做好客戶日常維護工作的同時,應注重發(fā)掘新的經濟增長點,遇到問題及時上報。
7、 業(yè)務員如需其它部門提供支持,在填好“內部工作流程單”(見附表四)后交給經理,并由經理與相關部門進行協(xié)調。在能自行解決的情況下,盡量內部消化,以免對相關技術部門造成過大工作壓力。
※業(yè)務部經理職責
8、 主持、協(xié)調業(yè)務部日常工作。
9、 協(xié)助業(yè)務員做好客戶服務工作。
10、對業(yè)務員新開發(fā)的客戶進行總體把握,協(xié)助其簽定廣告合同。并監(jiān)督其廣告的執(zhí)行和回款。
11、每周對業(yè)務員提交的“客戶聯(lián)絡詳情單”進行匯總,并組織業(yè)務員召開客戶分析會。
12、負責協(xié)調業(yè)務部與公司其它職能部門的工作交接與配合。
13、對業(yè)務員的廣告意識及廣告專業(yè)知識進行培訓。
14、對業(yè)務員的工作表現(xiàn)及工作能力進行監(jiān)督、考評。
15、每天配合行政部對業(yè)務員進行值日、出勤等日常管理。
16、每月配合財務部對業(yè)務員進行月度績效考核。
17、每半年配合財務部對業(yè)務員進行一次年度獎勵考核。
三、行政總監(jiān)職能
1、 負責配合總經理制定公司制度及各部門間的工作協(xié)調。
2、 處理日常的文秘及內外務事宜。
3、 負責公司財務部、統(tǒng)籌工作,對內及時提供管理數據,往來帳目明細;對外報送各類報表、資料。
4、 負責媒介部統(tǒng)籌工作,審核各類合同,訂單的真實合法性、準確性。
5、 配合開發(fā)媒介資源,協(xié)調與各媒體關系,提供媒介總體計劃方案并具體實施。
四、行政部
1、 督促每日值日情況,保持公司整潔形象
2、 收集整理合同,統(tǒng)一編號,上機管理,于每月最未一天打印全月簽訂合同情況。
3、 維護設備資源,定期保養(yǎng)調試,保障公司運轉正常進行。
4、 打印公司各類文件,并定期拷貝在軟盤上。
5、 收集每期樣報,留存?zhèn)溆谩?/p>
五、媒介部
1、 全面執(zhí)行各類訂單的操作。
2、 收集各類媒體最新資訊,隨時提供其他部門所需最新信息。
3、 核對客戶訂單的日期、金額、時段并及時落實到位。
4、 建立各類客戶檔案,反饋客戶信息。
5、 建立媒體檔案,反映最新價格及各類欄目資訊。
6、 完成部門經理交待的其他工作。
六、創(chuàng)意部
1、 新進員工試用期為2個月,試用期工資為800元并享受工作午餐和月票報銷。
2、 試用期滿后基本工資為1000元,每設計、制作一個稿子(以客戶簽字確認并發(fā)布為準),可獲獎金10元。
3、 設計人員有日常收集、整理、維護公司圖片類資料、電腦文件的責任。
4、 對客戶提供的圖文資料、拷貝后應立即交還給客戶,以免丟失,各個客戶的資料做好分類保存工作。
5、 為客戶設計時,應同時提交2-3個不同風格的作品供參選(時間不允許可只提供一個)。
6、 日常接收的工作,以有部門經理簽字的“內部工作流程單”為準,對于其它員工其它形式的工作分派,不予辦理。
7、 遇到自己不能處理的問題或需其它部門配合支持時,應及時上報部門經理,并通過部門經理來整體協(xié)調。
七、創(chuàng)意總監(jiān)職責
1、 主持、協(xié)調創(chuàng)意部(包括策劃、設計、制作)日常工作。
2、 對設計人員的日常工作進行監(jiān)督、指導。
3、 對其它部門的設計任務進行統(tǒng)一歸口管理,并統(tǒng)籌安排工作順序。
4、 對設計人員的工作表現(xiàn)及工作能力進行監(jiān)督、考評。
5、 配合業(yè)務人員進行客戶服務工作,為客戶提供營銷策劃、設計創(chuàng)意及文案等方面服務。
6、 負責組織、實施戶外促銷活動,負責聯(lián)系制作演出等相關單位或人員。
7、 對創(chuàng)意部的發(fā)展方向有個清晰的長期構想,并代領創(chuàng)意部朝此方向努力。
八、出納
1、 及時、準確地根據每日發(fā)生業(yè)務的單據登記流水帳。掌握當天銀行、現(xiàn)金、帳面情況。
2、 每隔三日做一次帳面資金匯報。
3、 次月2日前與銀行對帳核對賬面情況,編制銀行存款余額調節(jié)表。
4、 編制收、付款憑證,結出當月現(xiàn)金、銀行余額。
5、 清理當月應收、應付帳款,并做出報表上報
6、 完成部門經理布置的其他工作。
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