2022元旦晚會策劃方案模板
元旦是一年的伊始，也是新的一開始。在這一天我們忘掉過去的不如意，開開心心的迎接新的一年的到來。那么以下是小編為大家準備了2022元旦晚會策劃方案模板范文，歡迎參閱。
元旦晚會策劃方案一
一、晚會舉辦時間
20_年_月_日19：00——21：30
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1.劃階段(_月_日至_月_日)
工作安排：由主席團對團委學生會各部門進行分工，保證晚會每個工作環(huán)節(jié)順利進行。
節(jié)目征集：由節(jié)目組負責，采取面向本院所有學生征集節(jié)目以及邀請老師表演節(jié)目，也可從其他二級學院邀請優(yōu)秀節(jié)目進行表演。
節(jié)目及主持人的篩選：由節(jié)目組主要負責，顧問組參與評審，選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。
第一次節(jié)目及主持人篩選定于_月_日上午9點，地點在主樓_樓。
2.準備階段(_月_日至_月_日)
前期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
贊助商家：由外聯組負責，聯系晚會贊助商家，配合商家做好的宣傳工作。
節(jié)目第二次篩選：由節(jié)目組負責，顧問組參與制定，根據各節(jié)目類型和節(jié)目質量按比例確定晚會節(jié)目，并制作節(jié)目單。
第二次節(jié)目篩選定于_月_日上午9點30，地點主樓_樓。
3.執(zhí)行進展階段(_月_日至_月_日)
中期宣傳：由宣傳組負責，根據晚會亮點進行宣傳。
主持人臺詞：由所選出的主持人根據節(jié)目單和晚會主題自行擬定，然后又監(jiān)制組進行審查。
賀歲片制作：由宣傳組負責，制作時長為3到5分鐘的賀歲片，用于晚會開場倒計時時播放，形式不限。
節(jié)目預告幻燈片：由舞美組負責，根據節(jié)目單順序制作晚會節(jié)目預告宣傳片。
表演背景及道具制作：由監(jiān)制組負責，根據節(jié)目內容設計并協同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要，統(tǒng)一上報給秘書組。
服裝：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。
化妝發(fā)型：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。
物資采購：由監(jiān)制組根據各節(jié)目需求擬定購物清單，交給秘書組整理，再由采購組進行采購。
禮儀和維持秩序人員：由大一不參加節(jié)目的人員提供，并由珠寶首飾模特隊負責訓練，負責晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請：由顧問組及秘書組負責，確定晚會當天出席的嘉賓名單，制作出請柬并及時送出。
4.最后階段(_月_日至_月_日)
節(jié)目伴奏收集：由監(jiān)制組負責收集節(jié)目的伴奏音樂。
(截止日期為_月_日上午)
末期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，公布晚會時間地點，做好最后的宣傳工作。
發(fā)票收集：由秘書組負責，務必收取正規(guī)的發(fā)票，統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長。
節(jié)目彩排：由節(jié)目組負責，按整臺晚會的流程進行彩排，并做最后的指導和要求。
三、節(jié)目篩選要求
節(jié)目類型主要分為歌舞類，語言類，樂器類，其他類和以往比賽中獲獎作品
歌曲類：為3分鐘之內，個數限制在4個之內。
舞蹈類：為6分鐘之內，個數限制在2個之內。
語言類：為10分鐘之內，個數限制在4個之內。
樂器類：為4分鐘之內，個數限制在2個。
其他類：時間有節(jié)目類型決定
保留節(jié)目：第一屆舞林大會獲獎作品《kisskiss》;
第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;
短劇大賽獲獎作品《自食其果》;
珠寶首飾模特隊模特秀;
晚會結束大合唱。
四、前期各項目組工作
顧問組：團委學生會主席團成員及大學生藝術團團長
節(jié)目組：組長：_
成員：__、主席團
任務：①完成節(jié)目收集，篩選，定制節(jié)目單
②主持人的選擇及形象設計
③舞美方案擬定
④按晚會流程進行最后一次彩排的彩排并完善
監(jiān)制組：組長：_
成員：__
任務：①針對每類節(jié)目形式進行排練，安排走場
②主持人的臺詞校對
③擬定采購清單，做出初步預算
④收集節(jié)目的伴奏和配樂
宣傳組：組長：_
成員：__及體育部宣傳部網絡部成員
任務：①進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
②制作用于晚會開場倒計時時播放的賀歲
③制作晚會的背景及節(jié)目所需場景道具
舞美組：組長：__
成員：__及學習部成員
任務：①制作晚會節(jié)目預告宣傳片。
②掌握每個節(jié)目的燈光及音樂要求
籌備組：組長：__
成員：__、_及文藝部成員
任務：①演員服裝(盡量自行解決若無法借到則進行租借)
②化妝、發(fā)型(盡量自行解決)
③制作晚會所需要的手工服裝道具
采購組：組長：__
成員：__及生活部成員
任務：①根據所擬的采購清單進行晚會節(jié)目的采購
②自擬一份晚會所需細小物品并進行采購
外聯組：組長：__
成員：__及外聯部成員
任務：負責聯系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作
秘書組：組長：_
成員：__及秘書處和組織部成員
任務：①整理所有節(jié)目所需物品
②制作請柬，并及時送出
③收集購買東西的正規(guī)發(fā)票并上交給學生會主席
④負責嘉賓席，觀眾席的布置
五、晚會當天各部門工作安排
晚會前
實地彩排：由節(jié)目組負責，文藝部成員協助，進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網絡部的人員進行拍攝，方便演員完善各節(jié)目。
場地布置：
舞臺布置：由文藝部，宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞臺，力求完成理想化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置：由秘書處，生活部成員負責，將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建：由網絡部負責，在舞臺后面搭建換衣間。
晚會中
學習部：負責整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞臺旁邊播放幻燈片。
網絡部：負責現場拍照錄像，其他人員不許在舞臺前穿梭。
組織部：全權負責晚會的秩序，并且負責觀眾進場退場的組織工作(要求穿?正裝)
外聯部：主要負責節(jié)目的督導，提前兩個節(jié)目讓演員到后臺候場。
秘書處：負責演員物品財務的看管
文藝部：全權負責整臺晚會的流程，及特殊情況是的應對工作。
禮儀模特隊：負責當天的嘉賓引領，獎品保存及發(fā)放工作。
晚會后
場地清理：由之前負責布置的人員對負責場地進行拆卸工作，對能回收利用的物品進行回收，并由各部長帶回宿舍，與第二天上午進行清點統(tǒng)計后放入倉庫。
晚會結束后的衛(wèi)生工作：由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責，盡快對場地進行清理和打掃工作，場地清理工具由體育部和生活部負責解決。
VCR的制作和新聞稿的編輯由網絡部負責。
晚會當日流程及節(jié)目安排(見附表)
六、互動和串場游戲
“誰是短信王”游戲規(guī)則：
a按照主持人要求，將制定內容短信發(fā)到制定手機上，最快者有獎品獎勵。
b晚會最后，抽取一位幸運觀眾，可在當場完成他的一個心愿，并贈送精美禮品。
“猜價格”游戲規(guī)則：由主持人選出幸運觀眾，競猜事先準備好的道具價格，差價最小者獲勝，并能獲得此件商品
“默契十足”游戲規(guī)則：由主持人選出幸運觀眾，兩人一組搭配完成挑戰(zhàn)，內容是相互配合吃掉事先準備的東西，最快者為勝。
晚會期間均可將祝福發(fā)送到指定手機上，由支持人抽取朗讀，并送上精美小禮品。(游戲環(huán)節(jié)根據表演類時間來定，可適當刪減)
元旦晚會策劃方案二
一、活動主題
暢想陜鐵，舞動管理
二、活動目的
時間如白駒過隙，轉眼間20_年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20_年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業(yè)的20_級及_級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、主辦方
_職業(yè)技術學院管理工程系
承辦方：管理工程系學生會
贊助方：__
四、活動對象
管理工程系全體師生
五、嘉賓
校領導，其他系領導及老師
六、活動地點
文體中心
七、活動時間
20_年_月_日19：00—21：00
八、活動流程
宣傳階段(_月_-_月_)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息)。
2、發(fā)通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處。
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備工作(_月_-_月_)：
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目。
3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。
5、_月_日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導。
6、_月_日，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結彩排，修改細節(jié)，同時現場布置方案也要出來。
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支干部。
2、_月_號發(fā)邀請函。
3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(_月_日)，節(jié)目單(_月_日)。
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在_-_號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務)。
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞(開門紅)。
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始.(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發(fā)表講話。
4、根據策劃小組安排的節(jié)目進行演出。
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
5、互動環(huán)節(jié).
6、宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學會成員留下幫忙清理現場。
整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)。
九、工作人員及工作安排
1、統(tǒng)籌組：主席部、主任處
任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組：文藝部
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：學宣部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置
4、后勤組：紀檢部
任務：
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：治保部、、體育部
任、務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
6、舞臺組：體育部
任務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位)
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布、策劃書網
7、催臺組：生活部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組：女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9、外聯組：團學會
十、活動預算
總計：__元
十一、資金問題
本次活動的經費來源以系審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
元旦晚會策劃方案三
為豐富校園文化生活，展示師生良好精神風貌，提升學校文化品味，營造祥和、歡樂的迎接氛圍，學校決定舉辦2022年元旦迎新文藝演出，現將有關事宜安排如下：
一、演出主題
弘揚社會主旋律，彰顯鮮明時代精神，充分展示全校師生對新的一年的美好期盼。
二、舉辦原則
歡樂、和諧、積極、向上。
三、舉辦時間
2021年_月下旬，擇期舉行。
四、舉辦地點
_。
五、主辦單位
_。
六、節(jié)目要求
1、節(jié)目內容：節(jié)目具有思想性(內容健康積極向上，格調清新高雅，富有創(chuàng)新意識，真實反映豐富多彩的校園文化生活，鼓勵選送者結合今年學校改革發(fā)展取得的可喜成果編排節(jié)目、群眾性(提倡集體節(jié)目，師生共同參與)、藝術性(編排新穎、合理，有較強舞臺表現力和感染力)，能夠展現時代精神、校園特色和當代師生的風采，鼓勵原創(chuàng)。
2、節(jié)目報送：各單位于_月_日前將節(jié)目單以電子版發(fā)送至團委辦公室_老師QQ郵箱：_，并注明節(jié)目名稱、節(jié)目形式、表演者(署名不超過_名)、參演人數、節(jié)目時長、負責人及聯系電話。
3、節(jié)目組成：_。每個節(jié)目人數不少于_人。
4、表演時間：演出的節(jié)目時長不超過_分鐘。
5、自_月_日起，學校將組織節(jié)目初審和彩排，具體安排另行通知，其他未盡事宜請與主辦單位聯系。
6、本次晚會設現場互動環(huán)節(jié)，觀眾可掃二維碼參與現場抽獎，幸運觀眾將獲得微信紅包一個。
七、獎勵辦法
本次活動將根據表演形式和效果，由校領導組成評審團，采取現場評分的方式進行評比。取平均分為最后得分，設一等獎_名;二等獎_名;三等獎_名;優(yōu)秀獎若干名。獲獎單位用獎金的形式給與適當獎勵。
元旦晚會策劃方案四
今年是_大_學院2022年跨年晚會活動，這在我校發(fā)展是一個重要里程碑，是學校幾代人憑著“_”的校訓創(chuàng)造出的輝煌成就的一年，是學校拼搏奮進、再創(chuàng)輝煌的新起點。校慶文藝晚會是慶典工作的重要組成部分，是繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，展示辦學成就，振奮師生精神的重要形式，根據校慶籌委會要求，特制定如下策劃方案：
一、主題
回顧光榮歷史，展望美好未來。
二、名稱
_。
三、舉辦時間
時間：20_年_月。
場次：一場(彩排兩場)。
時長：_分鐘。
四、演出場所
_。
五、主辦單位
_大_學院。
1、形式：一臺以演員與觀眾現場互動為特色，以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
2、本臺晚會以晚會主持人身份出現的主持，只出現在晚會的開場與結尾，中間的串聯將由紀實風格的專題片節(jié)目(用大屏幕播放)進行銜接和貫穿。
3、舞臺美術將以民族性與現代化相結合，突出和強化電視特點，將大屏幕融入節(jié)目，產生語匯的特殊設計。
4、燈光音響設計：晚會的具體節(jié)目有了雛形之后，燈光音響部門根據導演的要求，小品的腳本，歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應問清出場人數、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況)，主持人的位置，節(jié)目的順序編排等逐個逐步地設計用光。在彩排“走臺”階段根據每個具體節(jié)目的調度、造型以及情緒、氣氛來調整燈位和色溫。
六、宣傳口號(布置于場地四周)
1、熱烈慶祝_大_學院建校_周年!
2、弘揚傳統(tǒng)，凝聚力量，繼往開來，再創(chuàng)輝煌!
3、堅持與時俱進，不斷開拓創(chuàng)新。
4、愛我學校，興我學校，強我學校。
5、新世紀，新發(fā)展，新學校。
6、振奮精神，再創(chuàng)佳績，迎接建校_周年。
7、共商母校發(fā)展大計，共創(chuàng)母校美好未來。
七、觀眾
主體觀眾：全校師生
特邀觀眾(嘉賓)：上級和兄弟單位領導、部分校友和學生家長、新聞媒體等。
這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經濟上的支持與贊助。校慶聯絡組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景，必將提高演出的檔次與知名度。
八、演員
本校師生和校友。
九、主持
(一)人選：
主持人是這臺晚會的靈魂，也在一定程度上決定著晚會的成敗。擬設置_位主持人，男女各_位。初步設想_位播音主持專業(yè)的在校生男女各_位，
(二)要求：
1、要求外在形象好，氣質成熟，普通話標準，音色好。
2、富有激情與感召力，能充分表達出演出的主題。
3、能調動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動，還要適時加以引導和總結，以保證節(jié)目的順利進行。
十、節(jié)目
(一)晚會結構采用板塊式結構
第一板塊“奮斗”，大屏幕播放從省委黨校辦學到校區(qū)的籌建和建設過程的專題片，定格在新校區(qū)的全景畫面上，_位主持人出場，簡單的開場白和介紹特邀嘉賓后，音樂響起，開場歌舞，歌曲，小品，鋼琴伴奏詩朗誦等節(jié)目。
第二板塊“輝煌”，大屏幕播放學校取得的各種榮譽的專題片，定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優(yōu)秀的獲獎照片，歌組合《明星名曲》，小品，獨唱，快板與舞蹈等節(jié)目。
第三板塊“展望”，大屏幕播放mtv組合，戲曲聯唱，民俗歌舞，晚會主題歌，主持人出場，背景音樂，全體演職人員上臺。
(二)要求
1、發(fā)揮各方面的積極性，豐富節(jié)目形式，保證節(jié)目質量，體現學校整體水平。
2、前期，結合校園文化節(jié)，組織各級、各類節(jié)目的展演活動，評出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶晚會演出，對優(yōu)秀節(jié)目給予獎勵。
3、邀請專業(yè)人士對整臺演出進行藝術指導和加工以及統(tǒng)籌。
十一、經費的籌措與管理
(一)籌措方式：
1、學校撥款。
2、接受單位或個人的贊助。
3、其他。
(二)管理模式：
經費籌措之后，直接存入專設的銀行帳戶，資金的使用，一律先編制預算，再決定是否列支。
元旦晚會策劃方案五
不經意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快的來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
一、活動理念(主題)
青春、激情、夢想、未來
二、活動目的
1.增進師生情誼，展現學生風采，擴大學院影響。
2.豐富同學們的校園文化生活。
3.展現當代大學生的良好精神面貌。
三、活動時間
20_年_月_日(暫定)
四、活動地點
海軍禮堂
五、活動主辦單位
文學院職教部團委、學生會
六、活動對象
文學院職教部全體師生
七、項目組
1.第一項目組：節(jié)目組
組長：
組員：文藝部、社團部成員
a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c.主持人的選擇，形象設計及臺詞審核。
d.準備好晚會所需的服裝道具。
2.第二項目組：宣傳組
組長：
組員：團宣傳、宣傳部成員
a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進行宣傳，同時為贊助商提供宣傳服務。
b.輔助其他外聯工作
3.第三項目組：外聯組
組長：
組員：外聯部成員
a.負責聯系商家以及完成給予贊助商的。
b.晚會前聯系各商家的代表團。
c.輔助其外聯工作
4.第四項目組：后勤組
組長：
組員：辦公室、女生部、生勞部成員
a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d.晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。
5.第五項目組：舞臺組
組長：
組員：體育部、紀檢部
a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。
b.晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6.第六項目組：機動組
組長：
組員：治保部成員
a.晚會期間，負責會場紀律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況。
b.晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7.第七項目組：統(tǒng)籌組
組長：團委支書、副支書、主席團、辦公室
組員：團委支書、副支書、主席團、辦公室
a.主司各項統(tǒng)籌，指導工作及后期經費的確認。
八、晚會前三個階段
1.晚會策劃及準備期
本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。
a.節(jié)目收集：由節(jié)目組負責，采用各個班級提供節(jié)目和從其他學院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充，并確定主持人。
b.贊助商確定：由外聯組負責，聯系商家并配合商家做好宣傳工作。
c.前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
2.晚會協調及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
b.中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)，廣播宣傳
c.舞臺確定：由舞臺組負責。
d.物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
3.晚會倒計時
本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認。
a.彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。
b.末期宣傳：由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設計及發(fā)放，并對贊助商進行大力度的宣傳。
c.領導邀請：由禮儀組負責，工作證?作，場地確定及記者團工作確定。
d.費用確認：由統(tǒng)籌組負責，進行各部門小組經費支出的確認。
4.晚會當日流程
詳見晚會當日工作流程
5.晚會后期工作
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
九、晚會要求
a.下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
b.如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現問題，則該節(jié)目立即退場。
c.其他緊急情況發(fā)生時，由機動組及統(tǒng)籌組協調處理。
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2.晚會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.收場工作結束后立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。
十、廣告宣傳
1.立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，發(fā)式在學校內進行宣傳(由貴公司提供)。
2.在晚會舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標志的物品，加大宣傳力度。
3.校廣播站做有關貴公司的廣播宣傳。
4.在校學生會網頁上宣傳，并且發(fā)放傳單，刊登文學社刊物。
5.晚會期間，在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。
6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節(jié)目單末陪標明。
7.調查問卷，活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由貴公司準備并提供)。
8.在校內設立咨詢臺(晚會期間)。
9.晚會結束后鳴謝。
十一、宣傳效應
本次活動能幫助貴公司的產品及服務，吸引更多的關注。
1.海報和宣傳單會注明“本次活動由_公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。
2.本次活動還可以幫貴公司在校內派發(fā)傳單。
3.定制帶有企業(yè)標志的產品、紀念品等。
4.宣傳橫幅有標明贊助商
十二、贊助活動意義
1.增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學習、共同發(fā)展。
2.擴大公司的高校影響，通過全面宣傳提高公司產品在高校的市場占有率。
3.通過贊助相關活動，樹立企業(yè)形象，提高貴公司的社會效益。
我們真心希望能夠以此活動為契機，和貴公司不僅在校內，而且在社會上的利益實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
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