方案描述了活動的流程，方案的標題有兩種寫法：一個是“三要素”寫法，即由發(fā)文機關(guān)、計劃內(nèi)容和文種三部分組成。你知道怎么寫嗎?下面小編給大家?guī)頃h組織籌備策劃方案，希望大家喜歡!

會議組織籌備策劃方案篇1

__年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定__年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：__集團__年度總結(jié)表彰會

二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：__、__

四、會議時間：__年x月x日

五、出席人：__、__

六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

七、節(jié)目表演：

1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)__公司的日常工作、生活為題材，反映__公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)__員工的精神面貌為宗旨。

2.節(jié)目數(shù)量：__

3.審核時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經(jīng)辦

2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。

負責部門：總經(jīng)辦

3.組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。

負責部門：__部

③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部

④負責會后會場所有設(shè)備的清理，收回。

負責部門：總經(jīng)辦

4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負責部門：企劃部

5.后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的布置。

負責部門：總經(jīng)辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：__部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：__部

6.保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

會議組織籌備策劃方案篇2

一、會議主題

面對機遇，20__年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

二、會議的時間、地點

會議時間：20__年9月26日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

會議地點：華天大酒店會議廳406

三、參加會議人員

參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導人員

四、會議議程

會議由副總經(jīng)理主持

上午：

(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設(shè)備等。包括中國臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏

七、接待規(guī)格

對等接待

八、會議材料的準備

銷售部的銷售報告表

總經(jīng)理的報告

各部門代表的報告

副總經(jīng)理的總結(jié)報告

公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

八、會議經(jīng)費預算

捌萬柒仟叁佰元整。

會議組織籌備策劃方案篇3

為總結(jié)20__年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20__年2月__日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：暫定2月下旬

地點：縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領(lǐng)導：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導，辦公室主任(28人);

3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導，辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

四、主持人：

王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導分組進行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

(4)發(fā)改局辦公室

(5)河務(wù)局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工：

(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會);

2、調(diào)研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

3、政務(wù)接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;

4、機關(guān)服務(wù)科負責會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車;

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議組織籌備策劃方案篇4

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

__推介會

二、會議召開時間、地點

時間：20__年11月11日—12日，會期二天

地點：__大酒店

三、會議主題

推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

四、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20__年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

(一)會務(wù)組

小組負責人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責：

1、制發(fā)會議通知;

2、準備會議文件：領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負責人：劉梅

小組成員：周平何元

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務(wù)費的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負責人：李巧

小組成員：陳雄

職責：

1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經(jīng)費預算

詳見附表2：《會議經(jīng)費預算明細表》

會議組織籌備策劃方案篇5

一、 會議時間：

20__年7月15日10:00-11:00

二、 會議地點：

二樓辦公室

三、 參會人員：

張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持：

張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會前準備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導的會議要求，確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。

3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導匯報工作。

六、 會中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、 會后會場的收尾工作

1、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議組織籌備策劃方案篇6

1.會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于x月x至x日(4天)，在“__”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。

3.會議規(guī)模：

參加會議人員(正式代表)；

2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計__人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

5.會議材料準備。

(1)大會發(fā)言單位材料；

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

(3)會議參閱文件。

6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：

(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

注意事項：

方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

三、領(lǐng)導辦公會議和大型會議的組織工作

1.領(lǐng)導辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時了解辦理情況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2.大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。

會議組織籌備策劃方案篇7

一、會議時間：__年__月__日__，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：__

四、會議主持：__

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長__總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、__總結(jié)安排全縣黨風廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長__總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長__通報__年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎__名(一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名)，

(2)對__年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎，

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設(shè)責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長__安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記__作重要講話。

會議組織籌備策劃方案篇8

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

__縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1、縣領(lǐng)導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導（160人）

3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）

4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）

5、縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

（1）表彰20__年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20__年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現(xiàn)20__年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

（4）兌現(xiàn)20__年度招商引資中介人獎

（5）表彰20__年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20__年度招商引資目標責任狀

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設(shè)四個工作組：

1、協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負責整個會議的組織協(xié)調(diào)

2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3、會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組：組長：組員：向斌翟令華

負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設(shè)備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負責。

七、經(jīng)費預算

1、會場租用費：680元

2、材料打印費：4000元

3、獎金：

（1）先進單位獎金：20x2000=40000元

（2）先進個人獎金：33x600=19800元

（3）20_年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10x300=3000元

4、食宿費用：10000元（共77480元）