同學(xué)聚會活動組織策劃方案(7篇)
要策劃同學(xué)聚會,可是同學(xué)聚會的策劃方案應(yīng)該怎么制定呢?同學(xué)聚會是一件特別有意思的事,大家可以歡聚一堂,舉杯同慶。下面是小編為大家整理的關(guān)于同學(xué)聚會活動組織策劃方案,希望對您有所幫助!
同學(xué)聚會活動組織策劃方案精選篇1
一、成立組委會
組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立最好在同學(xué)會時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。
二、籌委會分工:
1)決策工作:負(fù)責(zé)活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的把關(guān),與服務(wù)人員聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計(jì)到場人數(shù),傳達(dá)活動相關(guān)信息。
3)財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。
4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,告知同學(xué)!
三、同學(xué)聚會積極性
同學(xué)聚會組織者最擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式:
1)吸引力的主題:成功的同學(xué)聚會需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會主題確認(rèn),也就決定了同學(xué)聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間以及班級同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個(gè)性化的同學(xué)聚會主題。
2)預(yù)熱故事海報(bào):分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào),勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級同學(xué)聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。
四、聚會時(shí)間
由于同學(xué)會籌備期較長,同時(shí)同學(xué)們可能會臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間,以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時(shí)都比較緊張,根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會最終確定時(shí)間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會最終決定。但是,充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項(xiàng)事宜。
建議確定一個(gè)備選時(shí)間,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。
五、聚會場地預(yù)訂
一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場地,能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見,最終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終定奪。建議確定2個(gè)備選地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,臨時(shí)做出調(diào)整,給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感,同時(shí)可根據(jù)您對同學(xué)會的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格;同時(shí)聚會酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會。
六、聚會行程
同學(xué)聚會行程時(shí)間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會,同學(xué)聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。
行程規(guī)劃建議:
1)可以選擇第一天下午或晚上報(bào)到,第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程。
2)同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程和聚會須知,安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間,并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。
七、聚會預(yù)算
同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費(fèi)用會較高。按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會的費(fèi)用約在800元/人——20__元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。
組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;同時(shí)可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由做出初步預(yù)算表,建議收取的聚會費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)最終會根據(jù)活動總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多退少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),建議組委會設(shè)立一個(gè)公共賬戶。此外,同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
八、注意事項(xiàng)
1.同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)提出如下建議:
①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限,同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會。
②不建議攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時(shí)孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
③不拼酒、不勸酒
聚會喝點(diǎn)小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強(qiáng)人所難地勸酒。
④不問工作、收入、婚姻等隱私問題
誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。
⑤別搶著買單
建議同學(xué)聚會AA制,錢不多,每個(gè)人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調(diào)。
⑥避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時(shí)強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
同學(xué)聚會活動組織策劃方案精選篇2
我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時(shí)光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年來的人生經(jīng)歷,為了保證同學(xué)聚會圓滿成功,廣泛征求大家意見,特制定此方案。
一、聚會前言:
如果只是想圖個(gè)省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時(shí)候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才?,在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。10年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個(gè)人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
二、聚會安排:
1、聚會時(shí)間地點(diǎn):
暫安排在20__年10月3日,共1天。
聚會地點(diǎn)在__酒店(另行通知)。
2、組委會人員職責(zé)分工:
統(tǒng)籌組:楊王杰;折小雷;白永永;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現(xiàn)場指揮,人事調(diào)度,安全等。折小雷、白永永同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系聚餐地點(diǎn),KTV地點(diǎn),人事調(diào)度;楊王杰同學(xué)負(fù)責(zé)簽到,集中,現(xiàn)場指揮,安全等。
財(cái)務(wù)組:折小雷、白永永;負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,領(lǐng)批,監(jiān)督,采購,統(tǒng)計(jì),公布等,具體分工再定。策劃組:李亞珍;折風(fēng)雷
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入。
3、參加人員:全班同學(xué)。
4、聚會經(jīng)費(fèi):
a)聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi),每人1000元。
b)所交費(fèi)用為全天時(shí)間的經(jīng)費(fèi),包吃包玩,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。本次聚會一律按人頭分?jǐn)偅ㄌ厥馇闆r再靈活處理)。
三、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時(shí)間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。
b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個(gè)美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。10年見一面,清茶淡水也是情。
四、聚會流程:
方案:聚會之前折小雷、白永永、楊王杰等同學(xué)先定好賓館,登2間房做好迎接準(zhǔn)備。
1、聚集:8:00—9:30簽到,填寫通訊錄;收取活動經(jīng)費(fèi),告知聚會活動時(shí)間安排和具體活動,離縣城遠(yuǎn)的同學(xué)早些出發(fā),不要因?yàn)閭€(gè)人原因影響活動進(jìn)程,遲到的人員自己趕上部隊(duì),恕不等候。
聚集地點(diǎn):__賓館(具體另行通知,Q群公布或手機(jī)短信通知)。
2、10:30—__:30全體人員到后集體去吃神木羊雜碎,
3、進(jìn)行茶話會:12:30—15:30在__酒店舉行茶話會,由組委會主持并組織。溝通才是重點(diǎn)。與會小游戲,僅供參考:
a)組委會發(fā)言、其余同學(xué)每人至少2分鐘發(fā)言,多講述10年來的經(jīng)歷。
b)打死我也不說。聚會中其實(shí)大家都很想互相了解,可是又因?yàn)橐恍┰蚨鵁o法深入。所以,給大家一個(gè)機(jī)會,想問誰就點(diǎn)誰,點(diǎn)到可以問他一個(gè)問題。盡量問吧,必須說實(shí)話啊。這可是個(gè)好機(jī)會啊。
游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲):
c)大冒險(xiǎn):參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進(jìn)牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個(gè)人抽牌,抽到哪誰的牌,誰就來表演一個(gè)節(jié)目,節(jié)目大家商量決定。節(jié)目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個(gè)人隱私),或到舞臺上深情地向全場異性說"我愛你們!",直到大家滿意為止。
下一輪,由表演節(jié)目的人來做莊家,繼續(xù)抽牌。
d)大瞎話:大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側(cè)的人開始不斷的指在座的每一個(gè)人,不許連續(xù)重復(fù)指某個(gè)人。當(dāng)他指向其中的人和一個(gè)人,就問"瞎子,這個(gè)行不行?"。瞎子如果說不行,就繼續(xù)指下一個(gè)人。直到瞎子同意的時(shí)候,被指的那個(gè)人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。
下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。
e)投硬幣:用一個(gè)直徑大約15厘米的玻璃杯(最好),不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩毫米,然后每個(gè)人輪流方一個(gè)硬幣入水,然后看誰放進(jìn)去的時(shí)候水益出來了誰就表演一個(gè)節(jié)目,節(jié)目大家商量。
游戲優(yōu)點(diǎn):在水與杯口相平時(shí)最為緊張,看似水快益出來了,其實(shí)還可以放很多,因?yàn)樗袃?nèi)聚力,這是一個(gè)可以很多人一起玩,又簡單又娛樂的游戲。注:有什么好創(chuàng)意,盡管大顯身手。
4、晚餐:
16:00到到酒店餐廳會餐。
19:00集體K歌
22:30返回酒店(需要住的,打麻將、打牌的同學(xué)提前告知)
聚會結(jié)束!
五、聚會后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在QQ群空間里發(fā)布,便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到QQ群共享空間,以供下載。
3、在群里公布聚會費(fèi)用使用情況,這項(xiàng)由李亞珍負(fù)責(zé)。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、費(fèi)用開支預(yù)算:
暫按30人參加計(jì)算,大概數(shù)字僅供參考
預(yù)算:
1、午餐,每人30元,合計(jì)900.00元。
2、礦泉水:60瓶,每瓶1.50元,合計(jì)90.00元。煙酒:3000.00元
3、會議室:2000.00元,
4、水果、瓜子、飲料:1000.00元
5、房間費(fèi):15120=1800元
6、晚餐:3000元
7、KTV:合計(jì)5000元
4、紀(jì)念品:30份,每份100.00元,合計(jì)3000.00元
5、雜項(xiàng):合計(jì)2000.00元(照相、制作同學(xué)錄)
總計(jì):21790.00元。
同學(xué)聚會活動組織策劃方案精選篇3
一、指導(dǎo)思想
以重溫__為目地;以促進(jìn)同學(xué)交流為目地;以加深和拓寬同學(xué)聯(lián)系及友情為目地;以增強(qiáng)和提高_(dá)_院同學(xué)凝聚力為目的。
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進(jìn)。
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因?yàn)榍⊥瑢W(xué)少年并未婚配。
2、會費(fèi)預(yù)繳公示原則
聚會費(fèi)用將采取預(yù)繳制度,并在網(wǎng)上公示,接受同學(xué)監(jiān)督。
3、安全責(zé)任自負(fù)原則
所有安全責(zé)任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負(fù)有提醒、監(jiān)督職責(zé),但所有安全、社會責(zé)任自負(fù)。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學(xué)參加,不能前來參加聚會的同學(xué)請參與報(bào)名登記但無需繳費(fèi)。請QQ群、微信群內(nèi)所有同學(xué)主動找組委會登記人員登記,請組委會負(fù)責(zé)登記的工作人員,為所有群同學(xué)登記,方便組委會制作完整的同學(xué)通訊錄。確定要參加聚會的同學(xué),請同時(shí)繳納聚會預(yù)繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強(qiáng)制要求個(gè)人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發(fā)包原則
各班可以自行動員、組織同學(xué)參加。各班在完成報(bào)名登記及參會繳費(fèi)工作后可以將所有信息及款項(xiàng)匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請__級年級主任、__班主任老師參加,各班人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯(lián)系組委會__。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學(xué)諒解,自行解決。
四、聚會時(shí)間
__年__月__日
五、聚會地點(diǎn)
__省__市,具體酒店待定
六、聚會費(fèi)用
本次聚會采取預(yù)繳款制、網(wǎng)上公示制、預(yù)收費(fèi)用¥350元
同學(xué)聚會活動組織策劃方案精選篇4
一、聚會主題:
話思念,聊近況,談理想。
二、聚會目的:
舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們理六的感情不因?yàn)闀r(shí)間的空間的不同而被消淡。
三、聚會時(shí)間:
__
四、聚會地點(diǎn):
__
五、活動對象:
星河學(xué)校的老同學(xué)們
六、聚會內(nèi)容:
吃飯《具體是吃什么大家再商議》,唱K
七、聚會負(fù)責(zé)人:
總負(fù)責(zé)人:__
負(fù)責(zé)人:__
八、前期準(zhǔn)備:
1、__負(fù)責(zé)找場地,并聯(lián)系和通知相關(guān)同學(xué)。
2、__,__負(fù)責(zé)收費(fèi)等財(cái)務(wù)工作,《男收男,女收女》并通知同學(xué)。
3、其他各負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)通知同學(xué)并協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作。
4、各負(fù)責(zé)人多找?guī)讉€(gè)朋友同學(xué)幫忙,一起負(fù)責(zé)買東西。所有購買品均要有收據(jù),訂餐,賓館都要有根票。
5、聚會人員名單:
6、負(fù)責(zé)拍照攝影組:(DV攝像)
九、聚會經(jīng)費(fèi):
1、聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi),每人100元。
2、所交費(fèi)用為聚會所用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還給個(gè)人。
3、所出費(fèi)用包含娛樂、餐費(fèi)、住宿費(fèi),歡迎有能力的同學(xué)對本次聚會進(jìn)行友情贊助。
4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
5、堅(jiān)持一切從儉原則。
十、飯店具體安排
1、晚上在絳縣飯店用餐,用餐前負(fù)責(zé)人講話。(自由發(fā)揮)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(暢所欲言)
3、大家說下自己的理想,談下自己的人生。(暢所欲言)
4、大家完畢后,開始用餐,期間麻煩拍照攝影組的朋友們了,給大家留下點(diǎn)美好的回憶。
5、期間大家可以玩玩小游戲。后面會有具體的游戲規(guī)劃。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐后,步行去唱K,KTV具體完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必選。
3、可以和朋友們共唱一首對你們來說意義非凡的歌曲。
4、負(fù)責(zé)人組織玩游戲,輸?shù)舻娜艘瑁A了的人有獎品。
5、期間還是要麻煩拍照攝影組的人拍照攝影留念。
6、聚會將要結(jié)束時(shí)送給你的好朋友一件小禮物。
7、最后集體拍照。
同學(xué)聚會活動組織策劃方案精選篇5
一、同學(xué)會聚會宗旨:
重拾當(dāng)年美好回憶,共敘三年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗(yàn),拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高財(cái)一凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學(xué)聚會原則:
1、自愿的原則;
2、聚會費(fèi)用AA制原則(女100,男200); 多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué),在聚會前統(tǒng)一交費(fèi), 組委會成員事先交費(fèi),作為活動啟動資金。注:本次聚會只限財(cái)一同學(xué)或愛人,一律按人頭AA分?jǐn)?/p>
3、財(cái)務(wù)公開原則; (清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位)
4、一切從儉原則。(反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義)
三、同學(xué)聚會活動實(shí)施辦法:
1、調(diào)查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任。
成立同學(xué)聚會組委會:具體負(fù)責(zé)活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。
設(shè): 組委會成員
①、聯(lián)絡(luò)組:
主要負(fù)責(zé)聯(lián)系所有同學(xué),統(tǒng)計(jì)一份聯(lián)系方式(包括姓名,生日,手機(jī)),以電子或電話方式向所有同學(xué)發(fā)送聚會邀請函,了解同學(xué)對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn),安排聚會當(dāng)天接待。設(shè)各路人馬組組長,統(tǒng)一當(dāng)天聚集各部人員一同前往。
到達(dá)安海后,委組長聯(lián)系尤金池,電話13__,統(tǒng)一接待。
②、聯(lián)歡策劃組:負(fù)責(zé)聚會活動的節(jié)目安排,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
③、財(cái)務(wù)后勤組:負(fù)責(zé)費(fèi)用收費(fèi),費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等各項(xiàng)工作。申請專門賬號,設(shè)立同學(xué)聚會永久性基金帳號(此基金收入由每年同學(xué)會余額存入,當(dāng)達(dá)到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同學(xué)結(jié)婚的紅禮,或其他等等)。
④、宣傳組:負(fù)責(zé)照相、攝像、制作紀(jì)念冊等事宜。安排同學(xué)接待.交通.住宿等后勤工作.負(fù)責(zé)聯(lián)系聚餐地點(diǎn),KTV地點(diǎn)。
四、聚會要求:
按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時(shí)間觀念。
難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。隔年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會時(shí)間地點(diǎn):
安排在20__年01月25日,正月初三,共1天。
聚會地點(diǎn) :__鎮(zhèn)歡樂唱
組委會成員 :__ 負(fù)責(zé)同學(xué)會的整體策劃聯(lián)系聚餐地點(diǎn),KTV地點(diǎn)
__ 負(fù)責(zé)策劃節(jié)目方案,主持當(dāng)日聚會
__ 負(fù)責(zé)照相、攝像、制作紀(jì)念冊
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入。-以上人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當(dāng)天的服務(wù)與安排工作。
六、階段實(shí)施:
第一階段,成立組委會,在安海召開會議,策劃活動方案。
第二階段,聯(lián)絡(luò)組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,征求同學(xué)意見并反饋。
第三階段:相關(guān)人員聯(lián)系安排住宿,宣傳組聯(lián)系酒店,餐廳,KTV等。
第四階段:同學(xué)聚會。
七、活動安排:
1、初三下午3點(diǎn) 開始接待同學(xué)
2、初三傍晚5點(diǎn) 統(tǒng)一到達(dá)。
4、初三晚上6-7點(diǎn)KTV
6、初三晚上12點(diǎn)同學(xué)分別,聚會落下帷幕,跟指定人員到安海五星級飯店入住
同學(xué)聚會活動組織策劃方案精選篇6
《策馬揚(yáng)鞭、回首渭園》大型同學(xué)聚會將于20__年1月22日在陜西省渭南市,我們的母校身旁如期舉行。為保證本次聚會活動圓滿、成功,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以重溫渭園為目地;以促進(jìn)同學(xué)交流為目地;以加深和拓寬同學(xué)聯(lián)系及友情為目地;以增強(qiáng)和提高陜鐵院同學(xué)凝聚力為目地
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進(jìn);
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因?yàn)榍⊥瑢W(xué)少年并未婚配。
2、會費(fèi)預(yù)繳公示原則
聚會費(fèi)用將采取預(yù)繳制度,并在網(wǎng)上公示,接受同學(xué)監(jiān)督。
3、安全責(zé)任自負(fù)原則
所有安全責(zé)任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負(fù)有提醒、監(jiān)督職責(zé),但所有安全、社會責(zé)任自負(fù)。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎00、01、02所有同學(xué)參加,不能前來參加聚會的同學(xué)請參與報(bào)名登記但無需繳費(fèi)。請QQ群、微信群內(nèi)所有同學(xué)主動找組1
委會登記人員登記,請組委會負(fù)責(zé)登記的工作人員,為所有群同學(xué)登記,方便組委會制作完整的同學(xué)通訊錄。確定要參加聚會的同學(xué),請同時(shí)繳納聚會預(yù)繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強(qiáng)制要求個(gè)人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發(fā)包原則
各班可以自行動員、組織同學(xué)參加。各班在完成報(bào)名登記及參會繳費(fèi)工作后可以將所有信息及款項(xiàng)匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請00級年級主任、Z4公路001班班主任老師參加,各班人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯(lián)系組委會王軍。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學(xué)諒解,自行解決。
四、聚會時(shí)間
20__年1月22日星期日
五、聚會地點(diǎn)
陜西省渭南市,具體酒店待定
六、聚會費(fèi)用
本次聚會采取預(yù)繳款制、網(wǎng)上公示制、預(yù)收費(fèi)用¥350元
七、組委會成員及分工
組委會成員,排名不分先后:
王軍、馮校萱、陳彥軍、盧凱、楊俊龍、夏國鋒、史娜、趙娓麗、陳影妮、尚建平、楊昭、左安彩、賈雷、唐丹、蔣威、雍磊、張笑、賀平、焦婉露、王艷、戚磊、袁玉鳳、牛濤、孫勇、王慶亮、褚美玲
一、會務(wù)組:
組長:王軍
組員:陳彥軍、馮校萱、盧凱、楊俊龍、焦婉露、趙娓麗
負(fù)責(zé)當(dāng)日簽到工作(盧凱、袁玉鳳)負(fù)責(zé)聚會主持工作王軍、__X(待定)負(fù)責(zé)介紹交通路線(蔣威)負(fù)責(zé)聚會秩序工作、接入場就坐等(趙娓麗、楊俊龍、焦婉露)負(fù)責(zé)學(xué)校方面的外聯(lián)工作(陳彥軍)
二、拉人組:
組長:楊俊龍
1、教工:陳彥軍、張笑、尚建平、蔣威
2、00級焦婉露、賀平、牛濤、孫勇、王慶亮、戚磊、左安彩
3、01級夏國鋒、陳影妮、褚美玲
4、02級唐丹、史娜
三、外聯(lián)組
組長:尚建平
組員:陳彥軍、蔣威、趙偉麗
負(fù)責(zé)學(xué)校方外聯(lián);負(fù)責(zé)聯(lián)系活動場地、租用設(shè)備、定做橫幅;負(fù)責(zé)酒水、紀(jì)念品定制郵寄
四、報(bào)名組:
組長:楊昭
組員:唐丹、史娜、夏國鋒、盧凱
1、所有同學(xué)均可報(bào)名,方便制作更完整同學(xué)通訊錄;
2、參加聚會同學(xué)除報(bào)名外還需預(yù)繳聚會費(fèi)用。
3、報(bào)名時(shí)間為20__年11月15日—20__年12月31日,個(gè)別同學(xué)來不及報(bào)名的。截至日期后可以進(jìn)行補(bǔ)報(bào),20__年1月15日后不再接受任何形式補(bǔ)報(bào)。如因未及時(shí)報(bào)名引發(fā)的意外,個(gè)人自負(fù)。
五、宣傳組
組長:暫定(會照相,有相機(jī))
組員:左安彩、史娜、賈雷
1.借助公眾媒體宣傳本次聚會,邀請同學(xué)參會,
2.會中負(fù)責(zé)拍照、錄像
3.負(fù)責(zé)拉掛橫幅(雍磊)
4.負(fù)責(zé)播放背景音樂(賈雷)
八、活動日程
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1、主線活動安排
2、支線活動安排
1、背景PPT
沒來同學(xué)的祝福,老師的問候、舊照片、舊合影,詳見附件活動背景PPT。
2、聚會小游戲
心愿紙條、猜猜是誰、心有靈犀、正話反說等(可能會有增加或刪改)。聚會正式開始20分鐘后,進(jìn)行互動小游戲,以團(tuán)隊(duì)合作為主,詳見附件活動小游戲。
3、自我展示
本次聚會贊助商、個(gè)人可以在活動開始后,上臺進(jìn)行短暫的廣告、內(nèi)心獨(dú)白,時(shí)間不超過2分鐘,具體切入時(shí)間由主持人安排。
4、聚會同學(xué)錄的制作、發(fā)放
聚會報(bào)名時(shí)間截至日期后,組委會負(fù)責(zé)報(bào)名的同學(xué),請將報(bào)名表(含繳費(fèi)人員)發(fā)送給組委會王軍,整理匯總過后。含有本次所有報(bào)名同學(xué)的通訊錄將上傳至群文件,請需要的同學(xué)前往下載。
九、經(jīng)費(fèi)公開
本次聚會活動,所有開支將進(jìn)行網(wǎng)上公示,詳見附件財(cái)務(wù)公開表。
十、溫馨提示
1、嚴(yán)禁攀比
本次聚會本著真誠溝通、深情相擁、團(tuán)結(jié)同學(xué)、加深友誼的精神進(jìn)行,嚴(yán)禁同學(xué)之間攀比炫富,傷及他人。
2、嚴(yán)禁揭底
聚會期間,嚴(yán)禁同學(xué)之間揭老底,丑化他人。當(dāng)然,周瑜打黃蓋,一個(gè)愿打一個(gè)愿挨的除外。
3、嚴(yán)禁破壞家庭
近些年,社會上有些不良之風(fēng)。導(dǎo)致個(gè)別同學(xué)也認(rèn)為,沒事參加同學(xué)會,拆散一對是一對。對此,組委會嚴(yán)正聲明,堅(jiān)決反對歪風(fēng)邪氣,堅(jiān)決維護(hù)家庭和諧。一旦發(fā)現(xiàn)過激行為,組委會將立即指出,不留情面。
4、嚴(yán)禁酒后駕車
喝酒不開車、開車不喝酒。建議參加同學(xué)會的同學(xué)不要酒后駕車,安全第一
5、嚴(yán)禁大聲喧嘩
同學(xué)聚會是公告場合,請同學(xué)們不要大聲喧嘩,以免影響他人。
6、嚴(yán)禁爆粗口
請同學(xué)注意言詞,聚會中有老師,有女同學(xué),請考慮他人感受。
7、不敬酒、不勸酒、不醉酒
同學(xué)聚會是一件非常開心的事,但是也不宜過度飲酒。所以本次聚會本著量力而行的態(tài)度飲酒,不提倡敬酒,不提倡勸酒,不提倡醉酒。
8、會場無煙制
聚會現(xiàn)場人數(shù)眾多,為了他人健康,請同學(xué)不要在會場吸煙,如要吸煙請到門外或者吸煙處吸煙。
我們常常不能忘記一些事情,今天的行走,明天的尋找,都像在延續(xù)昨天的回憶。記憶像是倒在掌心里的水,不論你攤開還是緊握,終究還是會從指縫中一點(diǎn)一滴的流走。而每一段記憶,都有一個(gè)密碼,只要時(shí)間、地點(diǎn)、人物正確,無論塵封多久,遺失的美好都將在眼前重現(xiàn)?;厥孜紙@,我們舊夢重溫、感慨萬千;立足今天,我們胸有成竹,策馬揚(yáng)鞭;展望未來,我們砥礪共進(jìn)、攜手前行。
同學(xué)聚會活動組織策劃方案精選篇7
15年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個(gè)角落走到一起,在我們那不能忘記的母?!斐青l(xiāng)中學(xué),留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,15年的分別,15年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的一天時(shí)間里,盡情地回味曾經(jīng)同chuang時(shí)的重重美好,并牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年,分享15年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案。
一、組織分工
(一)統(tǒng)籌組:全面、系統(tǒng)的負(fù)責(zé)活動方案制定、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(二)生活組:負(fù)責(zé)接待、住宿、餐飲、會場、交通等事宜,需要人員可隨時(shí)調(diào)遣,財(cái)務(wù)組配合。
(三)財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好各項(xiàng)后勤工作。
(四)攝像組:負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜,有照相機(jī)和攝像機(jī)的同學(xué)請給與配合。
二、活動安排
(一)聚會地點(diǎn):大竹縣城
(二)參加人員:2000級有聯(lián)系且今年春節(jié)在家的同學(xué)(請各班知道聚會的同學(xué)相互通知參加,盡量讓更多同學(xué)相聚。)
(三)日期安排:20_年2月23日(正月初五)10:00-24:00。
(四)時(shí)間安排:
10:30-大竹縣建設(shè)路朱莉芳家集合。
12:00-午餐(主持人講話→特邀嘉賓致詞→聚餐正式開始→特別活動→聚餐結(jié)束)
18:00-晚餐(建議大家還是共進(jìn)晚餐,這樣的機(jī)會一輩子可能就這一兩次機(jī)會,記得把握機(jī)會哦。)
20:00-自由搭配就寢
三、活動要求
(一)全體參加人員統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從統(tǒng)籌人員的安排。
(二)生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置等項(xiàng)工作。
(三)財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取200元的活動經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
(四)攝像組要對整個(gè)活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
(五)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓。
四、其他特別要求
(一)為方便交流同學(xué)感情,避免曬幸福秀恩愛,原則上,單人參加,不歡迎家屬列席。 友情提醒:小三、小白、前妻、前夫、情人、小蜜及其他中國法律不予認(rèn)可的親密關(guān)系人(例,同志哥),夫妻是同學(xué)的,不在家屬范疇。
(二)只敘同窗情,取締攀比炫富之風(fēng)。以一顆平常心參加同學(xué)會,若是懷有“沒事開開同學(xué)會,拆散一對是一對”之惡俗念頭者,謹(jǐn)慎參會。本組織者有保障家庭和諧穩(wěn)定之義務(wù),倘若發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾偏,不留情面。
若是:
1、_工作到位,不被其他同學(xué)察覺。
2、其他同學(xué)視而不見。
3、聚會結(jié)束后,單獨(dú)交流者。
以上均不在此列。
(三)各自做好安全工作。包括人身安全、財(cái)物安全。小心駕駛,安全第一。嚴(yán)禁酒后駕駛。住宿注意防火防災(zāi)防盜。
(四)同學(xué)聚會,自愿原則,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。本策劃統(tǒng)籌者不承擔(dān)因突發(fā)事件或是意外事件的后果(例如舊情復(fù)燃、家庭矛盾等)。
讓我們大家共同努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個(gè)美好的回憶。