2020元旦活動(dòng)策劃方案格式大全
吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今2019年已接近尾聲,2020年的腳步聲近了。小編整理了2020元旦活動(dòng)策劃方案格式大全,歡迎借鑒參考。
2020元旦活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)目的
2019拼搏和收獲的喜悅中漸漸遠(yuǎn)去,2020年的鐘聲即將在眾人的期待中敲響,回首往事,我們滿懷豪情,展望未來,我們重任在肩。為慶祝元旦佳節(jié),為迎接懷化學(xué)院化學(xué)與材料工程學(xué)院2019級(jí)新生的到來,我們?cè)禾貏e舉辦化學(xué)與材料工程學(xué)院2020年元旦晚會(huì),進(jìn)一步推進(jìn)我院文化活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,同時(shí)以歌舞表演的形式帶給廣大老師和同學(xué)們一聲衷心的新年祝福。
二、活動(dòng)地點(diǎn)
懷化學(xué)院西區(qū)大禮堂
三、活動(dòng)時(shí)間
2019年12月28日晚上 19:30-21:00
四、活動(dòng)對(duì)象
化學(xué)與材料工程學(xué)院全體師生
五、活動(dòng)主辦單位
懷化學(xué)院化學(xué)與材料工程學(xué)院
六、活動(dòng)承辦單位
化學(xué)與材料工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)
七、活動(dòng)工作安排策劃
(一)元旦晚會(huì)總體安排
總導(dǎo)演組:王立群 楊亞琦 左 濤 姚雯帆
舞臺(tái)總監(jiān):喻 葉 陳佳琪
第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):喻 葉 陳佳琪
組員:文體生活部全體成員
具體工作:
1.完成晚會(huì)節(jié)目收集、篩選、排練及彩排等各項(xiàng)工作;
2.主持人的選擇,形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
3.召開全體節(jié)目人員會(huì)議,收集晚會(huì)使用的音頻文件等;
4.統(tǒng)計(jì)晚會(huì)所需的服裝道具并協(xié)同制作。
第二項(xiàng)目組:宣傳通訊組
組長(zhǎng):吳金帆 王 微 康淑嫻 青 婷
組員:宣傳部全體成員
具體工作:
1.利用海報(bào)(包括手繪及噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)站、傳單等為本次晚會(huì)進(jìn)行宣傳;
2.現(xiàn)場(chǎng)拍照及DV錄制;
3.排版設(shè)計(jì)元旦晚會(huì)入場(chǎng)劵及節(jié)目單。
第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):黃 靈 朱海美 段 雄 王星星
組員:學(xué)習(xí)部、心健部、監(jiān)察部全體成員
具體工作:
1.負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家及完成承諾給予商家的回報(bào)工作;
2.聯(lián)系化妝地點(diǎn)、分批安排節(jié)目人員化妝。
第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):尹 芳 彭維政 黎永望 譚燁燦 唐帶麗
組員:辦公室、社團(tuán)部、創(chuàng)服部全體成員
具體工作:
1.確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
2.確定禮儀隊(duì)人員;
3.聯(lián)系攝影人員;
4.物品購(gòu)買及工作證制作;
5.晚會(huì)當(dāng)日接待好領(lǐng)導(dǎo)老師及外院來賓。
第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)控制組
組長(zhǎng):杜石娜 彭 甜 張淑媛 倪森雨 易見華
組員:組織部、宿管部、勞衛(wèi)部全體成員
具體工作:
1.舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布置,會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的裝飾;
2.晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝,化妝室換衣間的選擇;
3.負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞,包括傳遞燈光師、音響師的信息等;
4.通知節(jié)目演員準(zhǔn)備上臺(tái),以方便節(jié)目的銜接。
第七項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):候 琪 李俊霖 黃含慧
組員:權(quán)益部、素拓部全體成員
具體工作:
1.晚會(huì)期間負(fù)責(zé)觀眾入場(chǎng)秩序,維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保障會(huì)場(chǎng)后勤及處理緊急情況。供其它項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)取得圓滿成功;
2.晚會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)組織會(huì)場(chǎng)清理工作;
3.負(fù)責(zé)舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備和搬運(yùn)工作。
(二)晚會(huì)前期具體安排由文體生活部負(fù)責(zé)
(三)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期間工作安排
主要完成節(jié)目篩選及排練、試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購(gòu)買與租用。
1.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,進(jìn)行排練,相關(guān)人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問題及時(shí)上報(bào)優(yōu)化;
2.確定出演出名單:第二次排演、具體時(shí)間地點(diǎn)實(shí)時(shí)通知由節(jié)目組負(fù)責(zé);
3.舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)控制組負(fù)責(zé);
4.物品購(gòu)買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。
(四)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期間工作安排
晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。
1.彩排及晚會(huì)全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),主席團(tuán)監(jiān)督,進(jìn)行第三次彩排及確定晚會(huì)最后流程;
2.末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)節(jié)目單邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)制作及發(fā)放;
3.所有工作人員在會(huì)場(chǎng)開放后的一個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)簽到;
4.領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作由禮儀組負(fù)責(zé);
5.提前對(duì)各種音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、確認(rèn);
6.要求演員提前3個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好妝容,衣著。觀眾提前半小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)安保人員就位;
7.晚會(huì)開始,各現(xiàn)場(chǎng)工作人員各就各位,確保晚會(huì)順利進(jìn)行。
(五)晚會(huì)進(jìn)行期間工作安排
1.機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)觀眾秩序,確保晚會(huì)正常進(jìn)行;
2.由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)聯(lián)系下一個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備上臺(tái)表演,以確定舞臺(tái)節(jié)目的連貫性。
(六)晚會(huì)后期工作安排
1.傳組負(fù)責(zé)結(jié)束后的后期回顧及DVD制作發(fā)放;
2.所有工作人員打掃會(huì)場(chǎng)。
八、活動(dòng)應(yīng)急措施方案
1.下一個(gè)節(jié)目出演時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn);
2.如果演出人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速調(diào)節(jié),如果調(diào)節(jié)不成,由代替人員補(bǔ)上或者取消演出;
3.其他緊急情況發(fā)生時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)組及時(shí)處理。
九、活動(dòng)資金問題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以院部審批資金為主,贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十、贊助回報(bào)
1.署名贊助企業(yè)單位;
2.邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席晚會(huì);
3.條幅:活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校校園內(nèi),對(duì)冠名的商家,將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達(dá)到宣傳效果;
4.海報(bào):活動(dòng)前就張貼在校園里,另外,還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中宣傳;
5.安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員等合影留念;
6.贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板,并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料;
7.在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱;
8.贈(zèng)予本次活動(dòng)照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象);
9.在晚會(huì)發(fā)言中,主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持;
10.贊助單位可在晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會(huì)門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品;
11.宣傳單,我們的工作人員可以事先為商家發(fā)一些宣傳單;
12.禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻;
注:以上贊助回報(bào)方案為基本思路,具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定。(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項(xiàng)即可)
2020元旦活動(dòng)策劃方案二
轉(zhuǎn)眼之間一年又過去了,在一年一度的元旦到來之際,我們應(yīng)該紀(jì)念和總結(jié)一下即將過去的2015年。因?yàn)樵谶@一年之中,承載著我們南昌大學(xué)科技學(xué)院的全體教職工和學(xué)生的創(chuàng)造和汗水,取得了成績(jī)與進(jìn)步,無一不彰顯著青蔥校園的風(fēng)采與魅力。而且今年也是我院成立十周年的日子,那么就讓我們?cè)谌碌囊荒甑絹碇H與母校一起狂歡,一起喝彩。
在辭舊迎新的時(shí)刻,我們擬定將在12月27日下午舉行豐富多彩的聯(lián)誼活動(dòng),且在晚上還將舉行盛大的元旦晚會(huì)。通過這些形式多樣的活動(dòng),旨在豐富學(xué)生們的課余文化生活,發(fā)揚(yáng)學(xué)校的風(fēng)采。同時(shí)也讓全校的同學(xué)有一個(gè)平臺(tái)更好的展現(xiàn)自己,加進(jìn)學(xué)生之間的團(tuán)結(jié),從而增進(jìn)自己與母校的感情和聯(lián)系。讓大家能共同迎接新的一年,也共同迎接我們科院更燦爛輝煌的明天!
一、活動(dòng)主題:我們一起迎新,我們一起迎興
二、活動(dòng)目的:
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間2016年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2015年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們,祝愿他們?cè)谖磥淼牡缆飞稀俺逼絻砂堕?,風(fēng)正一帆懸”。
三、主辦方:南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院
承辦方:XX市場(chǎng)營(yíng)銷02班
贊助單位:中國(guó)移動(dòng)
四、活動(dòng)對(duì)象:南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院全校教職工和學(xué)生(觀眾共計(jì)2000)
五、嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo)、贊助單位嘉賓
六、活動(dòng)地點(diǎn):南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院南區(qū)室內(nèi)體育館
七、活動(dòng)時(shí)間:2015年12月27日19:00-21:00
八、活動(dòng)流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1.準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4.網(wǎng)絡(luò)宣傳定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(l1月29-12月25):
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況:另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,
及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、12月18日(8點(diǎn)),大彩排,在南區(qū)室內(nèi)體育館,邀請(qǐng)一些社團(tuán)部長(zhǎng)副部長(zhǎng),要求和正常演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)制定現(xiàn)場(chǎng)布置方案
嘉賓的邀請(qǐng):
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)支部干部
2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師
物品的準(zhǔn)備:
1、宜傳單(宜傳階段),邀請(qǐng)函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)各好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括慕布、獎(jiǎng)品等》在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來,在那里頭,誰買,買多少買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)而置方案進(jìn)行。(包括商家宣 傳海報(bào))
4、從彩排到1w出,對(duì)各節(jié)日的道其和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位
晚會(huì)開始:
1、開場(chǎng)舞(開門紅)
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型,詳細(xì)節(jié)目令制定節(jié)目單)
5、互動(dòng)環(huán)節(jié)
6、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
整體流程:
18:50觀眾入場(chǎng)完畢→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→19:00開場(chǎng)舞→主持人宣布晚會(huì)開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)→主持然宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排:
1、統(tǒng)籌組:主席部、書記處
任務(wù):確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)
晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組:文藝部、素質(zhì)拓展部、
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
4、后勤組:學(xué)生會(huì)紀(jì)律部
任務(wù):
a負(fù)責(zé)后勤保障
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序
5、機(jī)動(dòng)組:校園文明糾察隊(duì)
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺(tái)組:院學(xué)生會(huì)組宣布
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布
9、催臺(tái)組:學(xué)習(xí)部
任務(wù):組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
10、禮儀組:學(xué)生會(huì)辦公室、秘書處
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組:就業(yè)創(chuàng)業(yè)學(xué)會(huì)
十、活動(dòng)預(yù)算:
橫幅(包括宣傳橫幅)(140)
背景幕布(576)
彩球(57)彩帶(35)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請(qǐng)?zhí)?30元)
策劃書(20元)
節(jié)目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺(tái)裝飾(230元)
贊助商回報(bào)待定
總計(jì):3328元
十一、可行性分析
經(jīng)濟(jì)可行性分析:此次活動(dòng)的舉辦將幫助13級(jí)新生更好地融入科院這一大集體中,為學(xué)院的更好建設(shè)拉開一個(gè)嶄新的面貌,學(xué)院將給出一部分經(jīng)費(fèi),再加上移動(dòng)的贊助,經(jīng)濟(jì)上是有保障的。
環(huán)境可行性分析:此次活動(dòng)的時(shí)間選在12月27號(hào),元旦的前5天進(jìn)行,有效的錯(cuò)開了老師和學(xué)生元旦當(dāng)天的個(gè)人的活動(dòng)。
2020元旦活動(dòng)策劃方案三
一 活動(dòng)主題: 暢想工大,舞動(dòng)電氣
二 活動(dòng)目的:
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間2016年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2016年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的20xx級(jí)及20xx級(jí)的畢業(yè)生,祝愿他們?cè)谖磥淼牡缆飞稀俺逼絻砂堕?,風(fēng)正一帆懸”。
三 主辦方 :湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院
承辦方 :電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團(tuán)學(xué)會(huì)
贊助單位:
四 活動(dòng)對(duì)象:湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀眾共計(jì)1200人)
五 嘉 賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué),贊助單位嘉賓
六 活動(dòng)地點(diǎn):湖南工業(yè)大學(xué)冶金校區(qū)俱樂部一樓
七 活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月27日19:00—21:00
八 活動(dòng)流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)::
1、 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、 考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、 晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、 各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、 12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、 12月18日(幾點(diǎn)?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、 總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來;
嘉賓的邀請(qǐng):1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部
2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))
4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始:1、開場(chǎng)舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
a、開場(chǎng)舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術(shù)
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型,詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
整體流程:18:50觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排:
1 統(tǒng)籌組 :主席部、書記處
任務(wù) :確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2 節(jié)目組:文藝部、素質(zhì)拓展部、
任 務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任 務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、
4、后勤組:紀(jì)律部、勞動(dòng)部
任 務(wù):
a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序
5、機(jī)動(dòng)組:治保部 、體育部
任 務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺(tái)組:宿管部、科技實(shí)踐部
任 務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布
9、催臺(tái)組:學(xué)習(xí)部
任務(wù): 組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
10、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會(huì)
十 活動(dòng)預(yù)算:
橫 幅(包括宣傳橫幅) (140元)
背景幕布 (576元)
彩球( 57 元)
彩 帶( 35元)
冷煙火 (60)
泡泡油 (200)
服裝 (600元)(部分服裝可以借用)
燈光 (700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具 (260)
熒光 棒、哨子等 (80元)
邀請(qǐng)?zhí)?(30元)
策劃書 (20元)
節(jié)目單 (30元)
刻碟 (30元)
化妝 (200元)
拍照 、話筒電池 (50元)
門票 (30元)
后勤備用及舞臺(tái)裝飾 (230元)
贊助商回報(bào)待定
總計(jì):3328元
十一 資金問題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以學(xué)校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。 十二 可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí),由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時(shí),通過這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視,有以往晚會(huì)成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障,再加之學(xué)院的大力支持,從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
十三、贊助回報(bào)
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)
3、 條幅:活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處,對(duì)冠名的商家,將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達(dá)到宣傳效果。
4、 海報(bào):活動(dòng)前就張貼在校園里,另外,還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板,并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、贈(zèng)予本次活動(dòng)照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
9、在晚會(huì)發(fā)言中,主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會(huì)門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
11. 宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
12、 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻,
13. 優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)
注:以上贊助回報(bào)方案為基本思路,具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項(xiàng)即可)
2020元旦活動(dòng)策劃方案四
一、活動(dòng)主題:暢想陜鐵,舞動(dòng)管理
二、活動(dòng)目的:
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20XX年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。20XX年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的xxxx級(jí)及xxxx級(jí)的畢業(yè)生,祝愿他們?cè)谖磥淼牡缆飞?quot;潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸"。
三、主辦方:xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系
承辦方:管理工程系學(xué)生會(huì)
贊助方:
四、活動(dòng)對(duì)象:管理工程系全體師生
五、嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師
六、活動(dòng)地點(diǎn):文體中心
七、活動(dòng)時(shí)間:20XX年12月xx日19:00-21:00
八、活動(dòng)流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的信息(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25):
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、12月18日(幾點(diǎn)?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;策劃書網(wǎng)
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來;
嘉賓的邀請(qǐng):
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部
2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))
4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始:
1、開場(chǎng)舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)
5、宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
整體流程:18:50觀眾入場(chǎng)完畢-會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-19::00開場(chǎng)舞-主持人宣布晚會(huì)開幕-領(lǐng)導(dǎo)致辭-正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-主持人宣布晚會(huì)閉幕-觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排:
1、統(tǒng)籌組:主席部、主任處
任務(wù):確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組:文藝部
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:學(xué)宣部
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、
4、后勤組:紀(jì)檢部
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序
5、機(jī)動(dòng)組:治保部、體育部
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
6、舞臺(tái)組:體育部
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位)
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布策劃書網(wǎng)
7、催臺(tái)組:生活部
任務(wù):組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
8、禮儀組:女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
9、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會(huì)
十、活動(dòng)預(yù)算:策劃書
橫幅(包括宣傳橫幅)(xx元)
背景幕布(xx元)
彩球(xx元)內(nèi)容來自
彩帶(xx元)
冷煙火(xx元)
泡泡油(xx元)內(nèi)容來
服裝(xx元)(部分服裝可以借用)
燈光(xx元)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(xx元)
熒光棒、哨子等(xx元)
邀請(qǐng)?zhí)?xx元)
策劃案(xx元)
節(jié)目單(xx元)
刻碟(xx元)
化妝(xx元)
拍照、話筒電池(xx元
后勤備用及舞臺(tái)裝飾(xx元)
總計(jì):xxxx元
十一、資金問題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以系審批資金為主.在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十二、可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí),由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時(shí),通過這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視,有以往晚會(huì)成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,從資金上保證了活動(dòng)的可行性。