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      會展活動策劃具體方案模板

      時間: 新華0 分享

      會展活動策劃具體方案模板篇1

      一、展會名稱:20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

      二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

      三、展會時間:20__年9月26日-28日

      四:展位號:N4場館F32、F33號展位

      四、參展目的:

      1.國內外營銷渠道拓展

      2.打造公司品牌及知名度

      五、參展安排

      1、展前準備

      (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

      (2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

      (2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

      2、展位準備

      (1)參展產品:1、種類2、規(guī)格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

      (3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

      3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

      4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

      5、展臺布置

      6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!

      (二)、展中:

      1.產品促銷活動:

      ①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

      2.媒體報導:

      ①公司網站進行同步報道。

      ②國內和國外行業(yè)媒體報道。

      ③釣魚島宣傳片(愛國主義)

      3.調動展位現場人氣的活動策劃:

      活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特征) 活動之二:有獎知識問答

      (三)展后:

      1.準客戶追蹤跟進。

      2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

      3.網站的后續(xù)報道。

      六、參展物料:

      1.宣傳資料:

      ①準客戶邀請函√

      ②公司簡介

      ③產品宣傳冊√

      ④海報√

      ⑤贈品

      2、洽談資料:

      ①名片√

      ②相關合同書

      3.現場用品:

      ①客戶資料統(tǒng)計表

      ②嘉賓簽到簿

      ③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

      七、溫馨提示:

      1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

      2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。

      3.在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

      4.每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發(fā)現問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

      5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

      一、活動目的:

      1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

      2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

      3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

      二、活動時間:

      慣穿整個展會期間

      三、活動地址:

      展位內

      1.邀請函宣傳

      ①國外準客戶邀請函宣傳

      ②國內準客戶邀請函宣傳

      (二)、活動的操作方案:

      2.活動現場分工:

      ①宣講、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

      ②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。

      2.活動操作流程:

      ①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));

      ②觀展商被引導到登記臺工作人員處

      ③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

      3.注意事項:

      ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應當有迎有送;

      ②工作人員應根據現場人數靈活安排。

      二、活動時間:

      展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據實際情況臨時調整)

      會展活動策劃具體方案模板篇2

      為深入推進我縣創(chuàng)建省級文明縣城工作,按照縣委、縣政府的工作部署,結合我局實際,制定實施方案如下:

      一、指導思想

      以_為指導,全面落實縣委十一屆三次全會精神,大力弘揚 “少說多干、奮勇爭先、務實創(chuàng)新、開放超越”的灤南精神,創(chuàng)新工作方式方法,維護城鄉(xiāng)建設秩序,提升規(guī)劃設計水平,為打造“激情灤南、實力灤南、文化灤南、生態(tài)灤南、和諧灤南”和建設“濱海水城、經濟強城、文化名城、宜居靚城”營造良好的城鄉(xiāng)建設環(huán)境。

      二、主要任務

      1、扎實細致開展規(guī)劃提升工程。以繁榮、舒適,提品位、出特色為目標,立足打造中等城市,對北河新區(qū)尚未定稿的詳細規(guī)劃設計方案進行回頭看并進行必要的修改和完善,使水、城交融,人工環(huán)境與自然環(huán)境二者更和諧。進一步梳理老城區(qū)詳細規(guī)劃設計構思,編制老城區(qū)控制性詳細規(guī)劃,通過優(yōu)化公建設施資源配置、合理安排綠地廣場等公共活動空間,因地制宜確定開發(fā)強度,為實現功能更新、改善人居環(huán)境、保持改造的可持續(xù)性奠定基礎。

      2、打造精品工程。為更好對接區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略,提升城市區(qū)域競爭力,我局將嚴把規(guī)劃審查關口,實現高標準設計、高水準建設;充分挖掘地方特色,塑造精品工程,著力推進城鎮(zhèn)建設上水平、出品位;在規(guī)劃建設中,按照中等城市的標準配建公共設施和基礎設施,提升承載能力,打造舒適宜居的人文生態(tài)城市。 1

      3、加強城鄉(xiāng)規(guī)劃工作的監(jiān)督監(jiān)察。結合縣委、縣政府有關城鄉(xiāng)規(guī)劃管理工作的文件以及《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的規(guī)定,加強對縣域內規(guī)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督監(jiān)察,鞏固和擴大工作成果。

      4、建立健全保障機制。完善重大項目公示聽證等制度,聘請城市規(guī)劃建設方面的專家,對規(guī)劃、建筑、市政、園林等具體項目進行把關,對城市建設情況進行評估,并提出意見和建議;對重大項目進行公示聽證,對不利于生態(tài)建設的項目實行否局。

      三、組織領導

      成立以局長王海林任組長,其他主管副職為副組長、各科室負責人為成員的領導小組。領導小組下設辦公室,辦公室主任由綜合科科長擔任,具體負責活動的組織協(xié)調和日常工作。各科室都要把這項活動擺上重要議事日程,切實與貫徹落實縣委第十一次黨代會精神結合起來、與推動當前工作結合起來,做到思想到位、領導到位、組織到位、工作到位、措施到位,確保創(chuàng)建工作有效開展。

      四、步驟措施

      1、宣傳動員階段(3月15前)

      召開全體干部職工動員會,結合本單位創(chuàng)建重點,進一步健全領導機構和工作機構,分解責任、細化指標,將創(chuàng)建任務落實到每一位機關干部。

      2、全面實施階段(3月16日——6月底) 對照操作標準逐項對標創(chuàng)建,做到固強補弱、查缺補漏、全力提升。

      3、鞏固提高階段(7月——12月底)

      針對查擺出的問題進行認真分析研究,制定整改措施,力爭各項指標達到創(chuàng)建標準。

      2

      五、工作要求

      1、統(tǒng)一認識,明確創(chuàng)建工作的目的意義。要廣泛深入地開展多種形式的宣傳教育動員活動,形成廣泛共識,增強全體干部職工參與文明創(chuàng)建的積極性和自覺性。

      2、明確職責,形成文明創(chuàng)建的聯(lián)動機制。創(chuàng)建全省文明縣城工作涉及面廣、要求高,各科室按照具體部署扎實開展創(chuàng)建工作,積極配合,齊抓共管,形成有效運行的聯(lián)動機制。

      3、嚴格考核,建立創(chuàng)建工作的督導機制。加強對創(chuàng)建工作的調度考核和自查測評,確保創(chuàng)建工作按要求與步驟完成目標任務,實行工作問責制,將文明創(chuàng)建工作納入年度目標管理和績效考核內容,切實保障爭創(chuàng)全省文明縣城各項工作順利實施和各項任務完成。

      會展活動策劃具體方案模板篇3

      第一部分展覽會前的準備工作

      展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所,促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃,而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的,因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

      一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協(xié)調組織好這些部門,為展覽會的成功舉辦而鋪路

      從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關行業(yè)的發(fā)展,同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說,必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到,都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā),真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

      二、項目經理制

      目前大多數展覽公司實行的是項目經理制,即項目經理從展覽會的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

      項目經理策劃會議的前期工作

      市場調研:市場調研對于策劃者來說,尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。

      對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

      1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

      2、沒有創(chuàng)造出品牌

      3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關系及沒有穩(wěn)定的顧客群

      4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)

      要求項目經理

      1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識,曾經有一個會展界同行說:“當別人已經占領了山頭,我們沒有必要去搶這個山頭,我們可以另開辟路。占領別人沒有發(fā)現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識,即對周圍和未來的事業(yè)的關心與思考。京某展覽中心,在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型,我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時,不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。

      2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應,相關資料的整理,通過這些信息的觀察和自身的經驗,確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管,最終根據報告制定整體展覽會方案,因此書寫報告也是項目經理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。

      項目場地的確定、規(guī)模及時間

      項目經理根據市場調查,最終確定展會召開,必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據國際慣例,一個成品版和規(guī)模的展會,并不是首次舉辦就規(guī)模很大的,是經歷一個過程而發(fā)展壯大的。當然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高,但這對于展會策劃者來說風險和投資太大,造成很大的壓力,日前我國根據場館規(guī)模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:

      ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

      ⑵展會召開期間,邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%

      在國內很多研展會,號稱國際但大多數達不到這個要求,因此并不算是一個真正的國際展會,而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。

      場館整體的因素:

      1、硬環(huán)境的考慮:

      Α、場館的交通是否便利;

      Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

      C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

      ①是否有貨運電梯

      ②場館倉庫的庫容量有多大

      D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。

      E、研討會的場地安排

      2、軟環(huán)境的考慮

      ①場館內部保衛(wèi)設施是否到位

      ②場館的停車場及休息場所是否合理

      ③場館的水電供應情況

      ④場館的衛(wèi)生清理工作

      ⑤會議期間場館提供的相應服務

      租賃方式一般分兩種情況:

      1、以場館實際建筑面積計算,按平方米/元/天來整體計算場地租金,國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。

      2、按場地實際搭建展位(標準3_3)即每個展位/天/元計算總體租金,根據具體的租賃方式,在確定場地后,場館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據場館租賃的規(guī)模來算大約為整個

      租金的30%,也就是說整個場館的費用為一百萬,確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金,因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

      建議:①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜,南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤,過于樂觀,預定了兩萬平方米,但最終只招了4000平米的場地,結果損失了將近1.6平方米定金。

      ②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間,如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發(fā)生沖突,這將勢必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。

      三、項目招展

      展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

      A、展覽的展即展示——參展者構成,覽即看——觀眾構構成的。如果是專業(yè)的展覽會,還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內人士參加,普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

      ①實力比較雄厚,重視產品和品牌的宣傳;

      ②技術力量雄厚,一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;

      ③規(guī)模和檔次都要比較高;

      ④注重參觀對象

      ⑤注意展覽會議期間的相關行業(yè)研討會

      ⑹注意參展的同行

      例如:在我國每兩年舉辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國市場,在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致,做到完美無缺的地步,因此策劃者在進行招商策劃時,要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài),進行仔細而又深入的研究,才能做好招商工作的過程。

      B、建議

      ①重點突破幾個知名的大型企業(yè),以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修,把整個展覽會場裝飾起來。

      ②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展,并盡快落實參展商的展位,費用。

      ③取得國內外行業(yè)協(xié)會的支持,通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的,本身就是多行業(yè)領頭羊的綜合體現)

      ④“以會帶展,以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會,相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西,招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結合,是企業(yè)參展的積極性所在。

      C、具體操作

      ①項目經理根據展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程,合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業(yè)務員的各個優(yōu)勢,充分的發(fā)揮其潛能,挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位,因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)

      ④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段

      a.前期招商宣傳

      b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳

      Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ專業(yè)觀眾的宣傳

      c.會期會場廣告宣傳

      ⑤展覽會的服務:企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南,介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

      第二部分展會期間的組織協(xié)調工作。

      會展活動策劃具體方案模板篇4

      一、活動背景

      在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷會經驗的同時,我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展,增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?,為各商家提供不同行業(yè)領域的平臺,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象。

      二、活動主題

      整合各種資源,進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。

      三、活動目的及意義

      (一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢,集聚人氣。

      (二)充分展現各商家的優(yōu)秀產品。

      (三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。

      (四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

      四、活動單位

      主辦單位:旅居東方置業(yè)有限公司

      承辦單位:國際廣場

      五、活動時間

      20__年06月27日~20__年06月28日

      六、活動地點

      山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?!皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場,東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口的交匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。

      七、活動對象

      國際廣場及入駐展會商家

      八、活動負責人及分組安排

      總負責人:貢憲

      負責小組:(一)統(tǒng)籌組

      (二)招商組

      (三)外聯(lián)組

      (四)后勤組(應急組)

      工作方法:

      (一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。

      (二) 根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

      (三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

      九、工作分配

      1. 招商小組

      組成:

      負責人:

      負責事項:(1)團隊招商及報名統(tǒng)計

      商家名稱: 簽訂時間:

      (2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函,宣傳單頁);

      (3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

      (1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

      (2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

      2. 統(tǒng)籌小組

      組成:

      負責人:

      負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;

      (2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

      (3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發(fā)布展會進度信息;

      (4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

      (5)講解領獎卡片的使用及發(fā)放;

      (6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

      (7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

      3. 后勤小組

      組成:

      負責人:

      負責事項:(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數據,領獎數據的統(tǒng)計整理;

      (2) 展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄;

      (4) 整理有關資料,做成書面形式備案;

      (5) 維護會展期間的人員組織,會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;

      (6) 對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓,并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;

      (7) 協(xié)調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

      (8)安排停車場停車指揮人員。

      4. 外聯(lián)小組

      組成:

      負責人:

      負責事項:(1)進行尋找贊助商合作;

      (2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數量及是否有損壞;

      (3)負責表演活動單位的合作達成。

      十、后期總結

      1. 統(tǒng)計商家的客戶流量,做成排名表;

      2. 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為

      下屆活動打下堅實的基礎;

      3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

      十一、入駐商家須知、準備

      1.準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產品,商家須提供不少于一款特價產品;

      2.邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

      3.準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

      4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

      5.準備出展志愿者(服務于整體展會,一名以上);

      6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復,以先后簽訂入駐時間為準。

      7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

      十二、應急處理

      (一)火災事故應急預案

      1.根據火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

      2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

      3.事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;

      4.及時組織現場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。

      (二)暴力事件應急預案

      1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當事人帶離現場移交公安機關;

      2.迅速報告應急小組,保護在場的人員及展品安全;

      3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現場,暫扣有效證件防其時候逃跑,并保護好現場;

      4.將傷者及時送往醫(yī)院;

      5.統(tǒng)籌負責及時維持現場秩序,確保短時間內恢復展銷活動。

      (三)發(fā)生偷盜,被盜等事件

      1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調查;

      2.財產損失嚴重時,配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查,爭取在最短時間內彌補損失;

      3.保護好商家利益,給他們最及時最滿意的答復。

      (四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

      1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

      2.決定后立即通知各商家。

      十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解

      1.見附表-1

      旅居東方度假俱樂部

      國際廣場綜合辦公室

      20__年 06 月 10 日

      展會入駐商家合作須知

      1、展會前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

      2、入駐商家參加展會必須展示實體產品,產品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產品,商家必須提供一款以上特價產品;

      3、商家須提供獎品以回饋展客;

      4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機會。

      5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

      6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會,一名以上);

      7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

      8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復,已先后簽訂入駐時間為準。

      9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

      會展活動策劃具體方案模板篇5

      為了進一步貫徹落實國家、省、市近期對疫情防控工作的部署,掌握師生員工假期動態(tài),確保全體師生員工的健康和生命安全,按照大連市疫情防控總指揮部的命令要求,結合我校實際制定本方案。

      一、切實提高政治站位,壓實“四方責任”

      入冬以來,國外疫情加速蔓延,國內聚集性疫情時有發(fā)生,特別是河北地區(qū)疫情對我校外防輸入壓力持續(xù)增加,疫情不確定風險增大。寒假期間,人員流動性大,不可避免地提高了疫情風險,學校疫情防控任務艱巨繁重。全校師生必須提高政治站位,把疫情防控作為一項重要政治任務,深刻認識當前疫情防控形勢的嚴峻性,復雜性,堅決克服麻痹思想和厭戰(zhàn)情緒,充分做好打持久戰(zhàn)的的思想準備和工作準備。要壓實“四方責任”,即學校防疫主體責任,年級處室落實責任,班級具體實施責任和家長配合責任。校長是學校防控工作第一責任人,分管領導是直接責任人,班子成員、中層干部、班主任及每名教師都是防控工作具體責任人,教育組織學生家長,主動配合學校做好防控工作。要把責任壓實到處室、年級、班級、學生、家庭,形成合力,牢牢守住學校防控防線。

      二、組織領導

      成立新港小學寒假疫情防控領導小組,全面負責寒假期間學校的疫情防控工作。

      組長:

      副組長:

      成員:

      三、工作目標

      堅持“外防輸入,內防反彈,人物同防,多病共防”原則,進一步宣傳疫情防控知識,提高師生自我防護意識,制定寒假前后有效防控措施,做到早發(fā)現,早報告,早隔離,早治療;做好人員管控,落實常態(tài)化疫情防控和快速反應機制,確保疫情不在學校發(fā)生。

      四、工作措施

      1.認真做好寒假期間的應急值守和應急準備工作,嚴格執(zhí)行值班和中層干部輪流帶班制度,完善應急協(xié)調聯(lián)動機制,做到第一時間響應、第一時間處置。

      2、假期校園實行相對封閉管理,教師入校一律進行體溫檢測,對外來人員務必查驗身份實名登記,逐一檢測體溫,持健康碼入校,校外無關人員和體溫超過37.3℃的人員一律不準入校。

      3、春節(jié)和寒假期間,學生及教職員工非必要不跨省出行。教職員工確需省外出行的需向單位報告并經批準同意,學生和家長確需出省的要將目的地向學校報備,保證行蹤可追溯,并落實當地衛(wèi)生健康部門的有關規(guī)定。省外出行前需提前了解目的地疫情狀況,不得前往中高風險地區(qū)及其所在設區(qū)市,不得赴境外旅游探親。未接學校返校通知,師生員工禁止返校。

      4、師生員工應每日做好個人健康監(jiān)測,嚴格執(zhí)行師生員工及家庭成員健康狀況“日報告”、“零報告”制度,一旦有發(fā)熱、干咳、腹瀉等異常情況,應立即就醫(yī);若師生員工所在地或社區(qū)疫情態(tài)勢出現變化,如發(fā)生新冠疫情病例、疑似病例、密切接觸者或其他傳染病等,應及時、如實告知學校。

      5、不購買來源不明的進口冷凍食品,不從中高風險地區(qū)、國(境)外網購、海淘物品;接收快遞包裹和清洗冷鏈食品時,佩戴一次性手套,打開貨物前對其包裝用酒精消毒。

      6、寒假期間,應積極參加體育鍛煉,規(guī)律作息,注意營養(yǎng)均衡,時刻保持良好的.衛(wèi)生習慣,增強個人防護意識,勤洗手、戴口罩、常通風、不聚集、保持安全社交距離。引導兒童接種流感疫苗、水痘疫苗和肺炎疫苗等提高免疫力,有效預防相關呼吸道傳染病發(fā)生。

      7、堅持每日領導值班制度,值班人員每日對校內教學場所,設備和其他設施重點排查。做好防火,防盜等工作。

      8、開學前一周對學校進行一次全方位大掃除,確保校園無衛(wèi)生死角,并做好全面消毒消殺工作。

      五、返校要求

      1、開學前14天,所有師生員工須做好每天的體溫檢測等健康監(jiān)測和行程記錄并及時上報。

      2、如果學生生源地(寒假實際居住地)或學校所在地當前疫情風險等級為中高風險的,學生暫不返校,可待其調整為低風險后再返校。

      3、學校要與屬地聯(lián)防聯(lián)控機制做好銜接工作,根據不同情況,決定是否對返校師生員工開展核酸檢測。

      會展活動策劃具體方案模板篇6

      一、活動目的:

      1、在眾多參展樓盤中,脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶

      2、用小游戲聚集人氣,吸引人流,營造熱烈火爆的現場氣氛

      3、關愛客戶、傳遞項目口碑

      4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪

      5、利用節(jié)日和展會契機,推進2期住宅的認籌工作

      二、活動對象:參加房展會的人

      三、展位布置:

      1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象,是給經過人們的第一印象,所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色,包括游戲中用到的道具,都可以用此色。

      2、音響設備布置到位,營造熱烈的氣氛。

      3、在展位中辟出專門的區(qū)域供游戲活動的展開。

      4、在展位的一個角落放置飲水機,給參加游戲的人們解渴。

      四、工作分工

      地點:房展會現場展廳

      時間:10月1-3號

      對象:房展會現場客戶

      內容:

      1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執(zhí)行) 說明:活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份 獎品建議:精美禮品一份(10元/份)

      2、繽紛游戲,互動有禮

      說明:活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎 獎品建議:決出一、二、三等獎

      五、游戲方案

      以下游戲可任選其一,也可配合使用。

      游戲方案一:扎氣球

      1、游戲主題為:扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。

      2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條,紙條上可以是某種獎勵,也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節(jié)目等等,如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎品。)

      3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人,即:主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關于本項目的,例如:本項目的開發(fā)商是誰?),答對方可參加游戲。

      4、氣球扎破后撿起紙條,交給主持人當眾念出。根據紙條上面的內容給扎球人相應的獎勵或懲罰。

      5、若每天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后,由工作人員可在當天散會后把現場清掃干凈,再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環(huán)進行。

      游戲方案二:猜猜猜

      游戲規(guī)則:現場備有若干組詞語,每組有8個詞語,游戲者為一人,可事先選擇一組,并根據詞語用肢體語言來表現,讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒,表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的,身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目:

      A(人物題)醫(yī)生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手

      B(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍

      C(愛情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 性騷擾 求婚 吃醋

      F(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬

      道具要求:40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個

      程序準備:事先將以上各組詞語分別用A4字打印好,按組別用文件袋裝好,文件袋外面標好1-4的號碼,并寫明“網絡題”、“成語題”等類別字樣。

      游戲方案三:拼圖游戲

      1、事先準備好幾套簡單的拼圖。可以是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(可以用KT板自制。)

      2、準備好一個粘貼拼圖的架子,以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。

      3、規(guī)定的時間內(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。

      六、獎品建議:

      七、費用預估:

      八、注意事項

      1、 提前一周把準備工作做好,比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。

      2、 主持人需非常清楚游戲的規(guī)則和流程,口齒伶俐,擅長搞氣氛。

      3、 以上游戲規(guī)則僅供參考,可根據相應情況調整

      會展活動策劃具體方案模板篇7

      一、前期預熱

      活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺,發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內容。

      一、客戶定位

      1、政府:政府領導

      2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領導

      3、各界名流

      4、大眾:中高層階層人群

      5、紅木廠商的合作大客戶

      二、活動定位

      展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內容的設置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。

      三、展會布置

      1、會場外圍:

      (1)在展會門前設拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

      (2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯,兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

      (3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;

      (4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關信息;

      2、展會區(qū):

      (1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置

      (2)設立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;

      (3)會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。

      四、展會內容

      1、千年穿越紅木家具展

      展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特,將中國特色的古典與現代氣質的美相結合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。

      2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

      邀請數位鑒定專家現場坐鎮(zhèn),現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。

      3、紅木知識競猜(有獎問答)

      有關紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。

      (獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)

      4、風水師講座

      風水的搭配,風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。

      5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

      同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。

      (起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)

      6、變臉表演

      專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。

      7、書畫展、木雕藝術展

      名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。

      8、名人題

      邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術氛圍,吸引更多的人氣。

      9、穿越式歌舞表演

      穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演,調動現場氣氛,使展會氣氛再度升華。

      10、認購摸獎活動

      凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。

      11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

      整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著

      幽香的清茶。展會現場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

      六、展會亮點

      整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。

      會展活動策劃具體方案模板篇8

      展會時間:

      一期:20__年1月4日-1月13日

      二期:20__年1月17日-1月26日

      展會地點:

      _國展中心(河西區(qū)友誼路32號)

      展會形式:

      展會場地共13000平方米,規(guī)劃3_3m攤位548個

      展會介紹

      _年貨節(jié)全稱為:_市新春年貨購物節(jié),是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目,已成功舉辦過__屆,現已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會,連續(xù)多年被政府部門評為最佳展會,在消費者心中也留下了良好的口碑,成為了_不可缺少的年慶風景。過去十六年,我們風雨同舟共享成果,新的征程,我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。

      第17屆_年貨會于20__年1月隆重開幕,從本屆開始,_年貨會展出規(guī)模再翻一番,將為更多企業(yè)提供更多的產品宣傳、銷售的渠道,也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。

      _年貨會開啟新的征程,將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務,將_年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展,真誠期待您的參與!

      展銷品類:

      糖酒食品類:中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產、特色農副產品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。

      品質生活體驗類:家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛(wèi)用品、家居家飾等周邊智能產品;

      生活用品類:家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類:商務禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區(qū):各地年俗、年文化、年慶用品、非物質文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;

      服裝服飾展類:服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

      展會費用

      3m_3m國際標準展位:單開雙開6000元/個

      特裝:700/平米,(36平起租)

      會展活動策劃具體方案模板篇9

      【活動目標】

      1、學習5的加法,并復習鞏固5以內各數的加法運算。

      2、能根據指定的算式,畫出三幅圖表示算式的意義。

      3、知道要愛護自己的操作用書,保護畫面的整潔。

      【活動準備】

      1、經驗準備:幼兒已學過4以內的加減,會看加法三幅圖。

      2、物質準備:

      教具-表示輪船開來了的三幅圖:第一幅圖開來了2艘輪船,第二幅圖又開來了3艘輪船,第三幅圖一共有5艘輪船。

      學具-幼兒用書,幼兒人手一支筆。操作材料(看算式畫圖)

      【活動過程】

      一、輪船開來了。

      -出示輪船開來了的三幅圖,請幼兒先說出圖意,(屈老師 )然后再用一道算式2+3=5表示這件事。

      -啟發(fā)幼兒思考:2+3=5這道算式,除了表示輪船開來了這件事,還能表示什么事?鼓勵幼兒遷移生活經驗,講述多種能用這道算式表示的事件。

      -鼓勵個別幼兒將自己想出的內容畫下來。師幼共同講述、檢查幼兒繪畫內容是否能用2+3=5表示。

      二、操作活動。

      -看圖列加法算式。引導幼兒打開觀察幼兒用書,觀察圖片的變化,并列出相應的加法算式。

      -看算式寫答案。

      -看數序排列填空,并寫出標記圖。

      -看算是畫圖。引導幼兒讀一讀算式,然后在下面三個方框中畫出三幅圖,表示算式的意思。

      三、評價活動

      -教師請幼兒介紹操作活動中,看某道算式所畫的圖片內容,師生共同檢查。引導幼兒了解:有許多不同的事情,只要它們的數量變化是一樣的,都可以用同樣的一道題表示。

      -表揚操作活動專心、書面整潔的幼兒,鼓勵幼兒按戶自己的幼兒用書。

      會展活動策劃具體方案模板篇10

      一、活動目的

      淮南第十二屆房地產交易會即將盛大舉行,目前,淮礦?生態(tài)新城項目在淮南還屬于一個全新的樓盤,項目形象和知名度都尚未建立, 如何借勢本次房交會,樹立項目的品牌形象,對項目的成功入市和取得一個良好的銷售開端都非常重要。

      借本次房交會之勢,將項目成功推廣入市; ? 樹立開發(fā)商品牌形象和項目的高端品質形象;利用現場強大的視聽沖擊,多方位的展示項目的高端品質形象,配合現場置業(yè)顧問的專業(yè)講解,讓項目的品牌形象深入人心;

      利用現場促銷手段,積極宣傳項目信息,爭取吸引更多客戶排號預約,為項目成功開盤銷售打下基礎; 現場配合看房專車,對意向購房客戶進行重點把握;

      二、活動形式

      一場盛大、形式豐富、全城矚目的房交會即將隆重舉行,借助本次房交會現場的轟動氣氛,通過“強大的視覺沖擊+專業(yè)的項目講解+現場派獎”形式,使淮礦·生態(tài)新城項目在本次房交會中閃亮登場,一舉打開淮南商品房市場,樹立項目的高品質樓盤形象。

      三、活動時間

      9月15日至9月18日(具體時間暫定)

      四、活動地點

      淮南鍋爐技校對面

      五、活動策略

      參加房展會的最終目的主要為兩個方面:

      一、吸引人氣(有利于項目的品牌形象傳播)

      二、吸引客戶排號預約(本項目現在還未對外銷售,以促進客戶辦理排號協(xié)議為主要目標)

      如何才能有效的達到兩全其美的活動效果,必須解決一下幾個問題:

      第一:如何把散客吸引至項目的展位?

      第二:如何吸引散客愿意在展會中了解項目?

      第三:如何吸引散客去案場詳細了解,需要什么樣的誘因?

      第四:現場有什么促銷活動能促使散客去展示中心排號預約?

      活動策略:

      一、視覺沖擊

      a) 置業(yè)顧問統(tǒng)一著裝

      b) 現場背景墻、拱門、噴繪、展板、橫幅(空飄)(視現場情況而定)

      c) 物料、現場人員舉牌

      d) 促銷廣告語(如:辦綠茵里護照,開盤享受1000元優(yōu)惠)

      聽覺沖擊:

      a) 現場音響設備,對項目基本信息進行宣傳(三維宣傳片)

      二、

      a) 置業(yè)顧問主動熱情接待

      b) 置業(yè)顧問專業(yè)講解

      c) 客戶信息的記錄

      三、

      a) “獎品派送”,本活動的主要目的是為了吸引客戶,凡在本項目登記的客戶都能得到小禮品一份(禮品參照第九項)

      b) “辦綠茵里護照”,參加綠茵里護照簽章活動,開盤即享1000元房款優(yōu)惠

      六、現場布置(現場展區(qū)意向圖)

      七、活動流程與操作

      八、活動人員安排

      (本次活動需要銷售人員10名,如果人手不夠需提前做好準備)

      九、注意事項

      本次房展會活動為生態(tài)新城在淮南市場的第一次大型宣傳活動,本次活動意義重大,開發(fā)商和現場銷售人員必須提前為本次活動做好各方面準備工作,才能確保本次活動的順利開展;

      本次房展會參展活動流程分為多個環(huán)節(jié),人員進行了不同分工,只有各個環(huán)節(jié)做到認真到位,才能達到活動的最佳效果;對此次活動登記的客戶進行梳理,后續(xù)進行密切跟蹤,對有購房需求的客戶進行重點追蹤;

      由于本項目目前處于開盤前夕蓄客階段,對客戶的講解應當重點偏向項目的基本信息宣傳,價格的釋放,視客戶誠意而定; 項目看房車輛隨時待命,準備接送客戶到項目現場看房。

      十、 活動禮品

      雨傘 文化衫 扇子、撲克

      ——由廣告公司設計,開發(fā)商批量制作

      十一、相關物料準備

      客戶信息登記表、記錄筆 ?

      項目宣傳資料

      背景墻、噴繪、條幅、展板—活動公司

      雨傘、文化衫、扇子、撲克(各500份)

      音響設備、項目三維動畫宣傳片

      接送車輛 ?

      工作餐

      礦泉水每天一箱

      所有物料活動開始前三天應當準備到位

      注: 建議文化衫和雨傘為本項目的長期活動禮品,由廣告公司設計,批量制作;

      拱門文字內容:淮礦·生態(tài)新城項目歡迎你;

      背景墻內容:項目的總體形象和項目的基本信息;

      展板內容:項目形象宣傳的展板等;

      條幅文字內容:項目促銷信息(綠茵里護照全城申領中,看房有好禮專等您來拿)

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