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      學(xué)院迎新策劃方案

      時間: 思欣0 分享

      又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景........通過迎新活動營造出一種團(tuán)結(jié)向上,青春健康,熱愛生活的美好氣氛,以下是小編精心收集整理的學(xué)院迎新策劃方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      學(xué)院迎新策劃方案1

      為了表示對首屆____學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校____學(xué)院研究生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的研究生生活。

      一、活動名稱:

      ___學(xué)院迎新舞會

      二、活動主題:

      ______

      三、活動宗旨:

      通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)同學(xué)們的溝通交流。

      四、活動時間:

      __月中旬

      五、活動地點(diǎn):

      __或南活

      六、活動對象:

      ___研究生院學(xué)研究生外院感興趣者

      七、活動人員:

      學(xué)院才藝學(xué)生。

      2.積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。

      學(xué)院文體部所有工作人員。

      八、活動要求:

      節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

      九、活動準(zhǔn)備階段:

      1.節(jié)目的確定,由兩位副部負(fù)責(zé)召集文體部人員通力協(xié)作在11月28日前匯總,形式多樣化。

      3.邀請主持人(1男1女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)

      5.由___負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練(副部安排),保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

      為此次活動為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備及調(diào)試工作。

      7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。

      8.由___購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

      9.由___根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

      十、活動開展階段:

      1、現(xiàn)場布置:

      (1)___負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

      (2)大家一起負(fù)責(zé)協(xié)助晚會當(dāng)天晚上的現(xiàn)場布置。

      (3)___負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

      (4)相機(jī)由___負(fù)責(zé)拍照與保管。

      2、由___于晚會開始前半小時小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

      3、由部長負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。

      研究生迎新晚會策劃書研究生迎新晚會策劃書4、由___保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

      5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

      6、晚會過程中,由___負(fù)責(zé)拍照,___維持秩序。

      7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。

      十一、后續(xù)工作:

      1、由___負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

      2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道,增強(qiáng)影響力。

      3、___負(fù)責(zé)會后打掃工作。

      十二、活動宣傳

      a、自身宣傳

      1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。

      2、橫幅:制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側(cè)

      3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。

      (注:以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)

      b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

      1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

      2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

      3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

      4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。

      學(xué)院迎新策劃方案2

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:___迎新晚會

      2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)___中學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)___中學(xué)的影響。

      3、時間:2021年_月_日。

      4、地點(diǎn):___體育館。

      5、主辦單位:……

      6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

      二、工作人員和項(xiàng)目組

      1、工作人員

      顧問:___

      統(tǒng)籌組:……

      2、項(xiàng)目組

      (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

      組長:___

      組員:……

      任務(wù):

      a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

      c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

      b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

      d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

      (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

      組長:___

      組員:……

      任務(wù):

      a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。

      b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

      (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組。

      組長:___

      組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。

      任務(wù):

      a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

      b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。

      (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

      組長:___

      組員:……

      任務(wù):

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

      e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

      (5)第五項(xiàng)目組:舞臺組

      組長:___

      組員:……

      任務(wù):

      a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

      b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組

      組長:___

      組員:……

      任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

      三、各階段任務(wù)及工作分配

      1、晚會前三個階段

      (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到_月_日)

      本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

      ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和___中學(xué)收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。

      ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

      ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

      (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_月_日-_月_日)

      本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

      ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定___中學(xué)報告廳。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

      ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵 箱)、廣播宣傳。

      ③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

      ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

      (3)晚會倒計(jì)時期(_月_日)

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

      ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定_月_日,地點(diǎn)___中學(xué)報告廳。

      ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

      ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

      ④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

      11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

      12、晚會后期工作

      (1)為演員分發(fā)小禮品。

      (2)費(fèi)用處理。

      (3)書面總結(jié)

      (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。

      四、節(jié)目單

      13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

      節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

      五、資金來源

      15、贊助商家及金額:

      16、合作協(xié)議;

      六、應(yīng)急控制

      17、停電應(yīng)急方案:

      (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

      (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

      學(xué)院迎新策劃方案3

      金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。

      化生學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時特別表達(dá)對09級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。

      二、晚會主題及意義

      歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色,同時鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力。開展本次迎新晚會,為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學(xué)院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感。且通過這次活動,讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。

      三、晚會形式及內(nèi)容

      節(jié)目不限、形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。

      四、晚會面向?qū)ο?/p>

      (一)、本次晚會以化生學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。

      (二)、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)人

      五、晚會時間

      六、晚會地點(diǎn)

      七、晚會流程

      (一)晚會前期準(zhǔn)備

      1.由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學(xué)樓前。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼。

      2.在晚會的前一周,制作好節(jié)目單,(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。

      3.選派人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

      4.選擇主持人:主持人數(shù)量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

      5.篩選晚會節(jié)目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,POP、DV作品,走秀等。另有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的節(jié)目展示。準(zhǔn)備游戲環(huán)節(jié)的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。

      6.晚會當(dāng)天場地負(fù)責(zé):包括節(jié)目負(fù)責(zé)人,場地布置負(fù)責(zé)人,晚會幻燈片負(fù)責(zé)人,燈光負(fù)責(zé)人,音響負(fù)責(zé)人,晚會結(jié)束后清理場地負(fù)責(zé)人等。

      (二)晚會當(dāng)天流程

      1.晚會在《幸福拍手歌》中開始

      2.主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。

      3.領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會開始

      4.大型歌舞節(jié)目開場

      5.播放新生報道及軍訓(xùn)期間的Pop

      6.軍旅歌曲串燒

      7.短劇小品類節(jié)目

      8.現(xiàn)代舞

      9.游戲環(huán)節(jié):請臺下同學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品

      10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒

      11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)

      12.師生同樂節(jié)目

      13.歌聲中,主持人宣布晚會圓滿結(jié)束

      八、迎新晚會預(yù)期效果及展望:

      我院希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進(jìn)同學(xué)們之間的合作,樹立我院同學(xué)們踏實(shí)奮進(jìn)的學(xué)習(xí)精神,展現(xiàn)我院的風(fēng)采,促進(jìn)各個專業(yè)的交流與相互了解。

      九、晚會后期工作:1.書面總結(jié)2.POP、照片等存檔

      學(xué)院迎新策劃方案4

      一、基本情況

      (一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

      (二)報到地點(diǎn):

      1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)

      2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場

      (三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。

      二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長:

      成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

      迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。

      三、前期準(zhǔn)備工作

      (一)召開協(xié)調(diào)會

      1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。

      2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

      (二)人員選拔與培訓(xùn)

      1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。

      2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。

      (三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作

      收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計(jì)財處設(shè)4臺刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。

      (四)氛圍營造與措施保證

      1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。

      2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

      3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。

      4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話(0858-123456)24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

      5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

      6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。

      7.招就中心負(fù)責(zé)新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

      8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報名點(diǎn)、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

      9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。

      (五)校外迎新點(diǎn)

      火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

      工作要求:計(jì)財處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

      四、報到流程

      1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報名程序表》。

      2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。

      3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財處收費(fèi)處繳費(fèi)。

      4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。

      5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報到時辦理。

      6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。

      注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

      五、學(xué)院迎新工作

      1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報平安電話

      在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

      2.校內(nèi)迎新工作

      (1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。

      (2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn),各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

      (3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點(diǎn)設(shè)2個休息帳篷,提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。

      3.接站車輛安排

      8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

      迎新車輛運(yùn)行路線:一號線路:火車站—學(xué)院(往返)

      二號線路:客車站—學(xué)院(往返)

      4.其他活動

      (1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);

      (2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

      六、各部門迎新期間工作職責(zé)

      (一)黨政辦

      負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

      (二)宣傳部

      1.加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

      2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

      3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運(yùn)力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

      (三)保衛(wèi)處

      1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。

      2.負(fù)責(zé)校區(qū)報到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

      3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。

      4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。

      (四)教務(wù)處

      負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班,以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

      (五)團(tuán)委

      負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。

      (六)計(jì)財處(學(xué)生資助中心)

      負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

      (七)后勤處

      1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

      2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

      3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊(duì)時間。

      4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

      5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

      6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

      7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。

      (八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心

      1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。

      2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。

      3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。

      (九)學(xué)生處

      1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。

      2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

      3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。

      4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。

      5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。

      6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。

      7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。

      8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。

      9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。

      (十)各系

      1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。

      2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì),負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。

      3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。

      4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

      5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。

      6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。

      7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。

      8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。

      9.迎新工作結(jié)束后,及時將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。

      七、其他要求

      1.各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

      2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。

      3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計(jì)報到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

      學(xué)院迎新策劃方案5

      一、活動主題:為我們的明天努力

      二、活動目的:通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻(xiàn)。

      三、舉辦單位:___中學(xué)

      五、活動地點(diǎn):___中學(xué)

      六、活動形式:綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)

      七、節(jié)目要求:(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)

      1.內(nèi)容健康,積極向上。

      2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。

      3.能反映一定的社會現(xiàn)實(shí)生活,特別是當(dāng)代青少年生活。

      八、評分標(biāo)準(zhǔn)

      2.思想內(nèi)容健康,積極向上。(2分)

      3.臺風(fēng)好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(dāng)。(2分)

      5.節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情。(2分)

      6.老師參加另加五分。

      九、參賽對象

      全校同學(xué),系部為單位,以班級、組合或個人名譽(yù)參賽。(原則上每個班一個節(jié)目)

      十、獎項(xiàng)設(shè)置

      1、一等獎_名、二等獎_名、三等獎_名,優(yōu)秀演員若干,男演員、女演員各_名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。

      2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬,邀請各學(xué)校分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、校學(xué)生會的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會的影響力。

      3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于___。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:__份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由__負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。

      4、增加舞臺效果:如:熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

      5、現(xiàn)場用品購買:由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水__瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

      6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。

      7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),組織部負(fù)責(zé)布置會場③當(dāng)天下午6點(diǎn),在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn),在出入口處,設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場外人員隨便進(jìn)出會場。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。

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