倉庫物資管理規(guī)章制度
管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。下面小編給大家?guī)韨}庫物資管理規(guī)章制度,希望大家喜歡!
倉庫物資管理規(guī)章制度1
為了加強(qiáng)化學(xué)試劑倉庫安全管理,保障國家財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全,根據(jù)國務(wù)院《倉庫防火安全管理規(guī)則》、教育部《化學(xué)危險物品安全管理條例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門工作實(shí)際,特制定本制度。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴(yán)格執(zhí)行防火安全責(zé)任制度,安全檢查制度和崗位責(zé)任制度;
二、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫出、入制度,非保管人員未經(jīng)許可,不得入庫;
三、熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必須懂得其性質(zhì)、危險程度,保管和滅火方法;
四、庫房物品要根據(jù)不同性質(zhì)分類存放,性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的物品,要分庫分類存放,化學(xué)危險品與非危險品要分開存放,貴重物品與一般物品要分開存放;
五、庫內(nèi)要經(jīng)常保持清潔整齊,及時清除庫內(nèi)外的可燃雜物,嚴(yán)禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災(zāi)的因素,人走燈滅,確保倉庫安全;
六、保管物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì),采取通風(fēng)、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃危險品,高溫季節(jié)應(yīng)特別注意;
七、倉庫門窗應(yīng)保持堅固完好,嚴(yán)防盜竊事件的發(fā)生,下班時應(yīng)確保打開防盜報警裝置;
八、發(fā)現(xiàn)物品的包裝容器破損、殘缺以及變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)及時報告并進(jìn)行安全處理;
九、倉庫應(yīng)配備適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材,放在明顯處和便于取用的地點(diǎn),有專人管理,學(xué)習(xí)消防知識,經(jīng)常檢查消防器材的完好情況,懂得各類滅火器材的性能和使用方法;
十、定期檢查本制度的執(zhí)行情況。
倉庫物資管理規(guī)章制度2
(一)、倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。
(二)、庫內(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃料搭建擱層。庫房內(nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置或與庫房有隔離設(shè)施。除經(jīng)消部門許可外,不準(zhǔn)在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通。經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時清除。嚴(yán)禁庫內(nèi)吸煙。危險品庫區(qū)不準(zhǔn)吸煙、用火。
(三)、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈置,不應(yīng)當(dāng)使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持安全距離,庫房內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時電線。
(四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準(zhǔn)擅離庫房,無關(guān)人員不得入內(nèi),離庫時閉離、鎖門、斷電。
倉庫物資管理規(guī)章制度3
第一章總則
第一條卷煙倉庫安全工作貫徹“預(yù)防為主、安全第一、綜合治理”的方針,做好防火、防盜、防水、防事故工作,預(yù)防庫存卷煙遭受損失,杜絕各類安全隱患,特制訂本制度。
第二章倉庫管理
第二條倉庫實(shí)行封閉式管理,倉庫入口處要有“倉庫重地,嚴(yán)禁煙火,禁帶火種”等字樣的警示標(biāo)識,倉庫各區(qū)域用標(biāo)識牌標(biāo)示清楚。
第三章進(jìn)出倉庫規(guī)定
第三條倉庫員工上班時,必須將除手機(jī)外的任何物品存放在員工儲物柜后方可進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁攜帶火柴、打火機(jī)等易燃易爆物品進(jìn)入倉庫。
第四條進(jìn)出倉庫區(qū)域的人員都必須接受倉庫保管員的監(jiān)督與檢查,必須嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,服從保管員的管理。
第五條進(jìn)入倉庫的所有卷煙,保管員應(yīng)按相關(guān)規(guī)定做好卷煙驗(yàn)收入庫管理工作。
第六條臨時到公司取貨的客戶及其他人員不得進(jìn)入庫房及分揀區(qū),只能呆在“禁火線”以外等候。
第七條快遞公司送貨至公司門衛(wèi),由門衛(wèi)人員通知保管員進(jìn)行簽收入庫。
第八條進(jìn)出倉庫的公司人員要填寫“外來人員登記表”,上交火柴、打火機(jī)等火種后,在相關(guān)人員的引導(dǎo)下,方可進(jìn)入倉庫參觀檢查。
第九條倉庫區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。任何人進(jìn)入倉庫區(qū)域內(nèi),不得吸煙,吸煙需到指定區(qū)域。外來參觀人員吸煙的,將不得進(jìn)入倉庫參觀。
第十條對不能按照《倉庫進(jìn)出管理制度》的,倉庫管理人員有權(quán)拒絕進(jìn)入倉庫。
第十一條所有出倉庫的人員主動配合保管人員做好自查,確定沒有攜帶倉庫的任何物品后方可離開。
第十二條凡違反下列規(guī)定之一的,對其處于100元罰款:
(1)外來人員進(jìn)入倉庫未登記的;
(2)庫房工作人員未按規(guī)定收取外來人員火種的;
(3)工作人員攜帶火種進(jìn)出庫區(qū)的;
第十三條凡違反下列規(guī)定之一的,對其處于200元罰款:
(1)在庫區(qū)“禁火線”以內(nèi)吸煙;
(2)攜帶易燃易爆物品進(jìn)入倉庫;
(3)攜帶危險化學(xué)品進(jìn)入倉庫;
(4)未經(jīng)批準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)使用移動式照明燈具;
(5)未經(jīng)批準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)使用明火。
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1.對本部門員工,正副班長要對三大院庫區(qū)有全面了解,做好轄區(qū)安全生產(chǎn)管理,分工明確,各司其職,統(tǒng)一指揮。特別是每日值班,要從思想上認(rèn)識肩負(fù)的責(zé)任,對環(huán)境熟悉,以高度責(zé)任制對庫區(qū)巡防,保證庫區(qū)的安全。
2.值班期間嚴(yán)格按部門制定規(guī)章制度實(shí)行,做好值班記錄,交接班時,自己所做的工作要簽名,正副班長要檢查值班記錄,簽好自己名字。部門安全管理員不定期檢查評估,把安全考核作為員工工作考評的一部分。
3.每位員工在做好本職工作的同時,按規(guī)定檢查施工單位所需領(lǐng)退材料的正確性,嚴(yán)防個別私拿,無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū),加強(qiáng)庫房安全防范意識。
4.安全員應(yīng)積極協(xié)助三大院門衛(wèi)檢查,加強(qiáng)部門之間溝通,共同管理物資流出,辦理好出門相關(guān)手續(xù)。
5.協(xié)助各部門不定期派出人員上門收集各個施工單位工程廢料,統(tǒng)一集中,統(tǒng)一處理。
6.加強(qiáng)對公司統(tǒng)一上交的工程廢料處理,配合安保部對工程廢料監(jiān)督,檢查,在處理工程廢料時,及時向安保部通知,請安保部上門檢查工程廢料處理去向,同時拿出收購單位相關(guān)證件,給安保部驗(yàn)收合格后,方可處理。
7.正確合理的對工程廢料進(jìn)行處理,全面了解工程廢料市場價格信息,嚴(yán)把重量關(guān),辦好相關(guān)手續(xù),現(xiàn)場按規(guī)定二人以上人員簽字方可。
8.每位員工應(yīng)加強(qiáng)安全意識,做好庫房消防設(shè)備安全到位,進(jìn)出隨手關(guān)燈,關(guān)好大門。
9.在行吊下發(fā)料時,戴好安全帽,穿好工作服,同時要求施工單位人員戴好安全帽,在吊車工作時,人員要遠(yuǎn)離行吊下,操作人員按規(guī)定做好每一項工作,嚴(yán)防無關(guān)人員進(jìn)行操作,如施工單位人員不戴安全帽,發(fā)料人員有權(quán)停止發(fā)料。
10.負(fù)責(zé)行車片區(qū)員工要熟悉設(shè)備性能,了解設(shè)備狀況,查明線路來龍去脈,及時掌握進(jìn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,定期保養(yǎng),使設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。
11.員工搬運(yùn)貨物時,嚴(yán)格檢查貨物包裝,搬好貨物,卸貨時注意貨物場地,避免貨物碰撞損壞,保證物資完好無損。
12.加強(qiáng)員工宿舍安全檢查,特別嚴(yán)禁使用電磁爐,進(jìn)出關(guān)好電器設(shè)備,關(guān)好門窗,嚴(yán)防個人用品失竊的發(fā)生。
13.對新進(jìn)員工,進(jìn)行上崗培訓(xùn)和安全教育,并做好相關(guān)培訓(xùn)教育記錄。
14.安全管理員應(yīng)加強(qiáng)上下之間的溝通,努力執(zhí)行好相關(guān)政策落實(shí),對違反公司安全生產(chǎn)規(guī)定,有權(quán)執(zhí)行安全責(zé)任追究制度,對員工在安全管理符合要求成績突出的有權(quán)給予獎勵表揚(yáng),在大家的共同努力下,把安全生產(chǎn)工作躍上一層樓。
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一、 倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。
2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。對重要防汛工具,如柴油發(fā)電機(jī)組、電機(jī)、割草機(jī)等,倉庫保管員必須定期進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向財務(wù)部門反映,以便及時調(diào)整。
3、各單位必須根椐防汛任務(wù)及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,財務(wù)物資部門對本單位的各類不良存貨必須提出處理意見并及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。根據(jù)工程技術(shù)人員制定的施工計劃,做到限額發(fā)放。
2,領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
四、報表及其他管理
1、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與財務(wù)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障防汛物資核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、積壓物資報表等,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的.問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時用書面的形式向有關(guān)部門匯報
五、保管員工作職責(zé)
1、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂二會:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會保管維護(hù),會利廢節(jié)約代用。
2、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。
3、嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
5、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
6、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),及時準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報表。
六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實(shí)。