業(yè)主委員會(huì)管理制度
業(yè)主委員會(huì)是指由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)由業(yè)主選舉出的業(yè)主代表組成,通過(guò)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定代表業(yè)主的利益,向社會(huì)各方反映業(yè)主意愿和要求,下面小編給大家?guī)?lái)業(yè)主委員會(huì)管理制度,希望大家喜歡!
業(yè)主委員會(huì)管理制度篇1
第一章總則
第一條昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì),是根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)(以下統(tǒng)稱(chēng)業(yè)主大會(huì))從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)核準(zhǔn)登記,在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受?chē)?guó)家法律保護(hù)。
第二條本業(yè)主委員會(huì)接受市物業(yè)管理行政主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國(guó)家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
第三條業(yè)主委員會(huì)的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第二章業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生及職責(zé)
第四條本業(yè)主委員會(huì)由本住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受業(yè)主大會(huì)及物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監(jiān)督。
第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門(mén)會(huì)同開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。
第五條業(yè)主委員會(huì)自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門(mén)辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書(shū);
(二)業(yè)主委員會(huì)委員名單;
(三)業(yè)主委員會(huì)章程。
第六條本業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書(shū),負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任從業(yè)主委員會(huì)委員中選舉產(chǎn)生。
第七條業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督下,履行下列職責(zé):
(一)召集和主持業(yè)主大會(huì),報(bào)告小區(qū)物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程;
(四)采用招標(biāo)或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;
(五)審議物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;
(六)審議年度管理工作計(jì)劃,年度費(fèi)用概預(yù)算。;
(七)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
(八)監(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用,負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;
(九)聽(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);
(十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;
(十一)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第三章業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
第八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。
第九條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前7天將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書(shū)面委托代理人參加,包括會(huì)議日期、地點(diǎn)和議題,并代其行使表決權(quán)。
第十條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持,可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì)議。
第十一條會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì)半數(shù)以上通過(guò)有效。
第四章業(yè)主委員會(huì)委員
第十二條本業(yè)主委員會(huì)委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
第十三條業(yè)主委員會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。但有下列情形的人員不得擔(dān)任委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
(一)個(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的`能力;
(三)無(wú)故缺席會(huì)議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
(五)有違法犯罪行為被司法部門(mén)認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;
(六)已以書(shū)面形式辭職的;
(七)業(yè)主大會(huì)已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的情形。
第十四條業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利義務(wù)
(一)委員有下列權(quán)利
1、參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
3、參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)委員有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會(huì)章程;
2、執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議,完成交辦的任務(wù);
3、參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條業(yè)主委員會(huì)委員停任時(shí),須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì)的資料、財(cái)務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì)。
第五章附則
第十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。
第十七條業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé)和義務(wù)的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個(gè)以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個(gè)的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)被解散時(shí),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì),按首屆業(yè)主委員會(huì)成立辦法組織實(shí)施。
第十九條新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會(huì)在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第二十條業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展活動(dòng)所需費(fèi)用,由全體業(yè)主分擔(dān)。
第二十一條本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會(huì)。
第二十二條本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時(shí),按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效。
業(yè)主委員會(huì)管理制度篇2
(一)財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度
1、機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)(辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi))由辦公室統(tǒng)一分配使用,從嚴(yán)掌握,不得違反財(cái)務(wù)規(guī)定。
2、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,嚴(yán)格審批手續(xù),實(shí)行“一支筆”審批制度。各類(lèi)開(kāi)支發(fā)票,須經(jīng)辦公室主任審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)審核和批準(zhǔn)的各類(lèi)發(fā)票,一律不準(zhǔn)入帳報(bào)銷(xiāo)。
3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,各科(室、站)和個(gè)人不得隨意購(gòu)買(mǎi)物品,否則,不予報(bào)銷(xiāo)。
4、出差預(yù)借經(jīng)費(fèi)須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出差歸來(lái)后一周內(nèi),如實(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,按有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)。無(wú)特殊情況拖延報(bào)銷(xiāo)者由出差人負(fù)責(zé)。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),必須單據(jù)齊全,手續(xù)完備,不得弄虛作假、多報(bào)或重報(bào)。
5、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)行經(jīng)辦人在發(fā)票或單據(jù)上簽字、審核、報(bào)銷(xiāo)登記制度。
6、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況每月向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,并呈送月收支平衡表,每季度向主任辦公會(huì)議匯報(bào),并在公開(kāi)欄公開(kāi),年終向委務(wù)會(huì)匯報(bào)并公開(kāi)或向全體干部職工通報(bào)。
7、機(jī)關(guān)共用財(cái)產(chǎn)均由辦公室統(tǒng)一配置管理(包括省人口委配置財(cái)產(chǎn))。固定財(cái)產(chǎn)均要造冊(cè)登記,配給各科(室、站)的財(cái)產(chǎn)由各科(室、站)具體負(fù)責(zé)管理,凡因工作需要借用的工具,均由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準(zhǔn),使用人辦理借用手續(xù),妥善保管使用,用后即還,不得長(zhǎng)期占用或化為己有,否則按規(guī)定嚴(yán)肅處理。
8、配置的物品、財(cái)產(chǎn),如發(fā)生報(bào)廢、損壞、丟失等情況,要及時(shí)向辦公室經(jīng)管人員注明,在登記冊(cè)上注明原因。固定財(cái)產(chǎn)若損壞、丟失可視其情況賠償。
(二)車(chē)輛管理使用制度
1、使用范圍:領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)、公務(wù)用車(chē)、人口委召開(kāi)的各種會(huì)議用車(chē)、職工和離退休干部有急事或因病住院用車(chē)、其它特殊情況用車(chē)。
2、管理制度
①車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理,確定專(zhuān)人負(fù)責(zé),統(tǒng)一調(diào)動(dòng),機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)由辦公室派車(chē),凡屬領(lǐng)導(dǎo)和干部職工個(gè)人辦私事用車(chē)和外單位借用車(chē),必須事先向辦公室打招呼,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦公室派車(chē)。
②駕駛?cè)藛T要保養(yǎng)好車(chē)輛,按時(shí)出車(chē),安全行駛。
③駕駛?cè)藛T要按機(jī)關(guān)作息時(shí)間上下班,除維修車(chē)輛外,在機(jī)關(guān)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。不按時(shí)出車(chē),按曠工對(duì)待。
④駕駛?cè)藛T不得擅自出車(chē)或以車(chē)謀私,違者按下列辦法處罰:第一次批評(píng)教育,第二次扣除當(dāng)月工資內(nèi)獎(jiǎng)金,若再次違反,停止工作,限兩月內(nèi)自行聯(lián)系單位調(diào)出。
⑤駕駛?cè)藛T要刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高技術(shù)水平,做到勤保養(yǎng)、會(huì)維修、文明駕駛,安全行車(chē),做好出車(chē)登記,作為年終考核工作實(shí)績(jī)、評(píng)比的依據(jù)。
⑥不經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自出車(chē),違者按擅自用車(chē)處理。造成事故和損失者由本人負(fù)責(zé),司機(jī)按第四條辦法處理。
⑦車(chē)輛需購(gòu)零部件,司機(jī)必須事先向辦公室主任打招呼,經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室人員與司機(jī)兩人購(gòu)買(mǎi)結(jié)帳。車(chē)輛修理,須由司機(jī)和辦公室人員同去修理廠(chǎng),共同驗(yàn)證修理部位、更換零件、計(jì)價(jià)、結(jié)帳,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
⑧車(chē)輛城區(qū)加油由辦公室負(fù)責(zé),外出加油由隨車(chē)人員和司機(jī)結(jié)帳。
⑨駕駛?cè)藛T必須增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和紀(jì)律觀(guān)念,出車(chē)回來(lái)后,車(chē)輛必須停放在規(guī)定的地方,不得利用工作之便,擅自駕車(chē)在外過(guò)夜,造成車(chē)輛損壞和丟失由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)賠償。
業(yè)主委員會(huì)管理制度篇3
為堅(jiān)持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨,防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況,制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)委會(huì))財(cái)務(wù)管理制度。
第一條財(cái)務(wù)收入范圍
1、向各位業(yè)主收取的各項(xiàng)必須開(kāi)支費(fèi)用;
2、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金;
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi)、門(mén)面、地面收費(fèi)中屬業(yè)委會(huì)應(yīng)提作經(jīng)費(fèi)的部分;
4、經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
第二條財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍
1、支付聘用工作人員的工資;
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用;
3、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用;
4、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用,包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用;
5、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用;
6、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用,須在資金充盈的情況下Ь業(yè)主代表大會(huì)審批后有計(jì)劃地安排;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的額外開(kāi)支。
第三條賬目管理
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開(kāi)的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員保管登記,其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。賬目保管人更換的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。
第四條資金管理
業(yè)委會(huì)在銀行開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存齲其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金。除業(yè)委會(huì)共同議定的款項(xiàng)外業(yè)委會(huì)資金不得用于因私或挪作他用。超過(guò)__元的大額備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會(huì)指定的銀行賬戶(hù)。更換現(xiàn)金保管人或出納,要在業(yè)委會(huì)指定的委員的監(jiān)督下進(jìn)行交接,三方必須簽字確認(rèn)。提取__元以上的現(xiàn)金,必須提前一天通知出納,提取2萬(wàn)元以上的現(xiàn)金ケ匭胩崆2天通知出納,經(jīng)主任委員及分管財(cái)務(wù)副主任同意出納對(duì)現(xiàn)金金額確認(rèn)并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第五條費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃
1、業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定,并于業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)以書(shū)面形式將年度預(yù)算、決算方案和經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢(xún)監(jiān)督。每年業(yè)委會(huì)根據(jù)上期財(cái)務(wù)開(kāi)支情況,預(yù)期本期將要發(fā)生的費(fèi)用,制定本期財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃可適當(dāng)留有余地,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,日常辦公費(fèi)用列入財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后,每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實(shí)際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計(jì)劃公示。
3、業(yè)委會(huì)必須每季度初將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院進(jìn)行公示,主動(dòng)接受業(yè)主的質(zhì)詢(xún)和監(jiān)督。
第六條審批權(quán)限及程序
1、正常開(kāi)支以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為準(zhǔn)ヌ厥飪支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究批準(zhǔn),具體開(kāi)支費(fèi)用由當(dāng)事人書(shū)面申請(qǐng)。
2、在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支:500元以?xún)?nèi)的開(kāi)支,由主任審批。500元以上1000元以下的開(kāi)支不含1000元由業(yè)委會(huì)主任委員和主管財(cái)務(wù)委員審查簽字后方可開(kāi)支,特殊開(kāi)支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意后由主任、主管財(cái)務(wù)副主任審批。
1000元以上__元以下含__元的須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)易程序,半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后方可開(kāi)支,__元以上的開(kāi)支已列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的由業(yè)委會(huì)會(huì)議研究同意,須有會(huì)議決議方可開(kāi)支,為列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的,由業(yè)委會(huì)會(huì)議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會(huì)議決議后方可開(kāi)支。
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須經(jīng)辦人或當(dāng)事人在合法報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上說(shuō)明開(kāi)支用途并簽字,審查同意開(kāi)支的主任委員或副主任委員或參于業(yè)委會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)易程序的委員,簽字證明后確定。無(wú)法辦理合法憑證的ビ芍魅?、副主任共蛯徟?/p>
第七條業(yè)主有權(quán)對(duì)業(yè)委會(huì)的賬目進(jìn)行預(yù)約查詢(xún),分管的委員應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作。
第八條業(yè)委會(huì)委員違反上述規(guī)定的,經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員會(huì)議研究過(guò)半數(shù)以上同意呈報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定,終止其業(yè)委會(huì)委員資格。因個(gè)人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的,由個(gè)人完全承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任及法律責(zé)任。
業(yè)主委員會(huì)管理制度篇4
第一條財(cái)務(wù)管理的基本原則
恪守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,本著公平、公正、公開(kāi)的指導(dǎo)思想,確保業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)透明,規(guī)范報(bào)銷(xiāo)行為,加強(qiáng)收入、支出管理,保障業(yè)主共有資金的安全。
本財(cái)務(wù)管理制度于20__年5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會(huì)分會(huì)全體會(huì)議表決通過(guò)。
第二條財(cái)務(wù)管理的組成人員
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)設(shè)會(huì)計(jì)一名(暫由有會(huì)計(jì)證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會(huì)秘書(shū)兼任),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表賬務(wù)處理。
第三條財(cái)務(wù)賬目管理
財(cái)務(wù)管理人員要做好銀行存款收支明細(xì)賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開(kāi)的工作,憑單收支,憑單報(bào)銷(xiāo),賬戶(hù)收支必須通過(guò)銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間,由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員按月登記,裝訂成冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組簽證后單獨(dú)保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。賬目保管人、會(huì)計(jì)、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。
第四條財(cái)務(wù)審批流程與權(quán)限
所有支出按如下流程簽批:
先由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事由并簽字、再交會(huì)計(jì)審核、審核通過(guò)后交主任審批,審批后由出納通過(guò)業(yè)委會(huì)銀行帳戶(hù)付款到經(jīng)辦人銀行卡號(hào),一切支出都必須有合法或合理憑證。
財(cái)務(wù)審批權(quán)限:
1、業(yè)委會(huì)日常開(kāi)支(業(yè)委會(huì)日常的工具、辦公用品等開(kāi)支)單筆金額1000元以?xún)?nèi)(含1000元)的由業(yè)委會(huì)主任審批;業(yè)委會(huì)日常開(kāi)支單筆金額1000元以上的,或某個(gè)單項(xiàng)累計(jì)支出金額3000元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議事前討論、半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后審批;單項(xiàng)累計(jì)支出金額預(yù)計(jì)超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開(kāi)支,如會(huì)議費(fèi)、物業(yè)招標(biāo)費(fèi)、維權(quán)費(fèi)、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)、公共設(shè)施工程設(shè)備維修費(fèi)等相關(guān)支出以及為維護(hù)全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)文化娛樂(lè)活動(dòng)而產(chǎn)生的必要開(kāi)銷(xiāo)等專(zhuān)項(xiàng)支出,由業(yè)委會(huì)會(huì)議事前一事一議,按會(huì)議的決定審批,決定后應(yīng)事前公示7天。
3、超過(guò)5000元日常開(kāi)支計(jì)劃和專(zhuān)項(xiàng)支出決定的公示,在截止日期之前,如果有本小區(qū)超過(guò)三分之一戶(hù)數(shù)(183戶(hù))的業(yè)主簽名反對(duì),業(yè)委會(huì)不能審批這些支出。
4、支出報(bào)銷(xiāo)時(shí),業(yè)委會(huì)會(huì)議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意的事項(xiàng)確定書(shū)(或會(huì)議紀(jì)要),作為憑證的一部分和票據(jù)一起粘貼裝訂。
第五條財(cái)務(wù)收入與支出
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入包括:
1、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi),門(mén)面、地面等其他收費(fèi);
3、業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)支出包括:
1、維持正常工作必須的`工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用;
2、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用;
3、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用,包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用;
4、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用;
5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用;
6、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)用;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的開(kāi)支。
第六條資金、銀行賬戶(hù)的管理
為確保資金安全,業(yè)委會(huì)賬戶(hù)采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會(huì)主任、會(huì)計(jì)、出納分別負(fù)責(zé),互相配合的管理模式。主任負(fù)責(zé)保管個(gè)人印鑒(網(wǎng)上審核),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登帳保管憑證,出納負(fù)責(zé)具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請(qǐng))。業(yè)委會(huì)在銀行開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),所有支出款項(xiàng)原則上通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金,不得用于因私或挪作他用。
第七條財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、業(yè)委會(huì)出納于每月1—5日提供業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)收支憑證,由會(huì)計(jì)核對(duì)統(tǒng)計(jì)制作經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表。業(yè)委會(huì)必須每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目進(jìn)行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。
2、業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)行預(yù)約查詢(xún)。
3、業(yè)主委員會(huì)必須在業(yè)主(代表)大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。
4、業(yè)委會(huì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督人員認(rèn)為必要時(shí),可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)公司對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)并公示。
第八條法律責(zé)任
凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會(huì)委員,應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)終止其委員資格;涉及個(gè)人違法行為的,業(yè)委會(huì)將追究其法律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的交司法機(jī)關(guān)懲處。
第九條本財(cái)務(wù)管理制度由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十條本財(cái)務(wù)管理制度自通過(guò)之日起試行。試行期半年。
業(yè)主委員會(huì)管理制度篇5
為規(guī)范業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收支管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)收支透明度,根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)相關(guān)法律規(guī)定,制定本制度。
第一條 業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入只要包括“公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所租賃費(fèi)”“公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所廣告費(fèi)”等業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他合法收入,財(cái)務(wù)支出包括“業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議費(fèi)用“業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)日常辦公費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)成員津貼”“業(yè)主委員會(huì)常委秘書(shū)工資”等業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他支出。
第二條 每項(xiàng)財(cái)務(wù)收支必須建立帳目,并由常委秘書(shū)保管登記。
第三條 業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)金額300元以?xún)?nèi)的支出,金額超過(guò)300元以上支出必須經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議,主任簽名確認(rèn),提取現(xiàn)金必須提前3天通知現(xiàn)金保管人,由常任秘書(shū)對(duì)現(xiàn)金金額確認(rèn)、登記,轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第四條 主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現(xiàn)金。
第五條 現(xiàn)金由委員專(zhuān)人保管或者在保險(xiǎn)箱保存,大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會(huì)指定銀行。
第六條 更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行交接,雙方必須簽字確認(rèn)。
第七條 每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財(cái)務(wù)收支并接受質(zhì)詢(xún)。
第八條 業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)行預(yù)約查詢(xún)。
第九條 業(yè)主委員會(huì)必須在業(yè)主(代表)大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況和接受質(zhì)詢(xún)。
第十條 違反上述規(guī)定的委員,終止其業(yè)主委員會(huì)委員資格,個(gè)人行為的,業(yè)委會(huì)必須追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
業(yè)主委員會(huì)管理制度篇6
第一條:業(yè)主委員會(huì)委員均在自愿為廣大業(yè)主服務(wù)的愿望中當(dāng)選。為保障小區(qū)業(yè)主應(yīng)有服務(wù),從維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的共同利益,特依照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)則和業(yè)主委員會(huì)章程特?cái)M定《業(yè)主委員會(huì)委員工作守則》。
第二條:業(yè)主委員會(huì)委員,必須堅(jiān)持實(shí)事求是,不搞虛假的原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律及小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度真正明確業(yè)主委員會(huì)在小區(qū)民主自治中的地位與責(zé)任,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條:樹(shù)立全心全意為全體業(yè)主服務(wù)的思想、有奉獻(xiàn)精神。不遺余力地維護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益。同時(shí),接受各業(yè)主的監(jiān)督和考驗(yàn)。
第四條:委員必須按時(shí)參加業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的各種會(huì)議,不遲到、不早退。有特殊原因不能參加會(huì)議,應(yīng)提前向主任請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后可不參加會(huì)議;中途退席的應(yīng)征求多數(shù)委員同意。缺席可以委托其他委員表決意見(jiàn)。
第五條:堅(jiān)持組織領(lǐng)導(dǎo),服從組織決定。貫徹民主集中制的議事原則,一切以組織決定統(tǒng)一行事。不得自作主張,擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅(jiān)決不做損害廣大業(yè)主利益的事情。
第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區(qū)內(nèi)公然參予打架斗毆,不得隨便辱罵、誹謗他人。文明參加業(yè)主委員會(huì)組織的各種活動(dòng)。禁止對(duì)其它委員出言不遜。禁止辱罵其他委員,禁止以各種方式擾亂會(huì)議秩序。堅(jiān)持學(xué)習(xí),關(guān)心時(shí)政,提高從事為業(yè)主服務(wù)工作的理論水平和業(yè)務(wù)水平。
第七條:各委員要各司其職,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)恪自律,勤奮工作。主任要管理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。
第八條:堅(jiān)持委員值班制度,各委員應(yīng)保持良好的工作作風(fēng),認(rèn)真接待處理業(yè)主的各項(xiàng)投訴、來(lái)訪(fǎng)事務(wù)、細(xì)心調(diào)研、解答疑難。不得態(tài)度橫蠻無(wú)禮,不得敷衍應(yīng)付,推卸責(zé)任,不得辦事避重就輕,有始無(wú)終,忠實(shí)履行委員義務(wù)。
第九條:委員違反第五條未請(qǐng)假、請(qǐng)假后未經(jīng)批準(zhǔn)不參加會(huì)議的或未經(jīng)批準(zhǔn)中途退席的由業(yè)主委員會(huì)作出以下處理;
1、違反一次的予以警告;
2、違反兩次的.責(zé)令書(shū)面檢查;
3、三次以上的責(zé)令停止委員工作,并通報(bào)批評(píng);
4、情節(jié)嚴(yán)重的提交業(yè)主大會(huì)罷免其委員職務(wù)。
第十條:委員違反上述各項(xiàng)規(guī)定的,長(zhǎng)期不能出席會(huì)議并長(zhǎng)期不能為業(yè)主服務(wù)的,由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)不同情節(jié)作出以下處理;
1、警告;
2、責(zé)令書(shū)面作出檢查或通報(bào)批評(píng);
3、責(zé)令停止委員工作并解除一切職務(wù);
4、提交業(yè)主大會(huì)罷免其委員資格。
第十一條:一切正?;蚍钦T蛲V刮瘑T職務(wù)的,離職前須作好與業(yè)主委員會(huì)的工作交接。造成損失的通報(bào)批評(píng),并承擔(dān)法律責(zé)任。
第十二條:嚴(yán)格遵守本守則。規(guī)范金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員的工作行為。
第十三條:本條例由業(yè)主委員會(huì)討論通過(guò)后正式實(shí)施,適用于全體業(yè)主委員會(huì)的各委員
業(yè)主委員會(huì)管理制度篇7
第一條 本規(guī)則由一棟洋房業(yè)委會(huì)全體委員(含候補(bǔ)委員)共同制定,作為業(yè)委會(huì)的工作守則,由全體委員共同遵守。
第二條 業(yè)委會(huì)委員應(yīng)恪守《業(yè)主規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,在業(yè)委會(huì)工作中力求公平、公正、公開(kāi),盡職盡責(zé),不以委員身份謀取私利。
第三條 所有委員一律平等,業(yè)委會(huì)的所有決定均應(yīng)以少數(shù)服從多數(shù)的方式產(chǎn)生。
第四條 執(zhí)行主任制
1、一棟洋房業(yè)委會(huì)日常工作采取執(zhí)行主任制度,即由執(zhí)行主任負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行主任采用輪換制,三月一輪換,委員依次擔(dān)任執(zhí)行主任。
2、執(zhí)行主任與后兩任執(zhí)行主任組成執(zhí)行委員會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)執(zhí)委會(huì)),共同負(fù)責(zé)處理社區(qū)日常事務(wù),例如涉及帳號(hào)共管的財(cái)務(wù)審批事項(xiàng),處理收發(fā)文件,組織業(yè)委會(huì)會(huì)議等。
3、執(zhí)行主任是業(yè)委會(huì)的召集人,執(zhí)行主任輪換不應(yīng)影響業(yè)委會(huì)工作的連續(xù)性。
第五條 業(yè)委會(huì)內(nèi)部可對(duì)委員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工作分工,各負(fù)其責(zé),各有側(cè)重。
第六條 業(yè)委會(huì)會(huì)議:
1、業(yè)委會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,定期會(huì)議每月召開(kāi)一次,臨時(shí)會(huì)議可由主任,或副主任,或執(zhí)行主任,或三名委員聯(lián)合申請(qǐng)召開(kāi)。會(huì)議由執(zhí)行主任或其委托其他委員主持,主持人應(yīng)根據(jù)近期工作和委員意見(jiàn)確定議題。
2、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間和議題應(yīng)提前通知參會(huì)者。業(yè)委會(huì)會(huì)議應(yīng)向業(yè)主公開(kāi),允許業(yè)主旁聽(tīng)。業(yè)委會(huì)的所有決定均應(yīng)通過(guò)表決方式產(chǎn)生,表決的少數(shù)一方可以保留意見(jiàn),但不能妨礙決議的執(zhí)行。
3、業(yè)委會(huì)會(huì)議也可采用書(shū)面或網(wǎng)絡(luò)形式召開(kāi),即會(huì)議發(fā)起人將需要討論或者表決的文件以書(shū)面(含郵件、OA系統(tǒng))方式提供給委員,征求書(shū)面意見(jiàn)。確定委員已經(jīng)收到表決文件的情況下,征求意見(jiàn)截止期限到達(dá)之時(shí)未表態(tài)者,視為同意。
4、決議:業(yè)委會(huì)決議應(yīng)加蓋公章,及時(shí)在社區(qū)公布并報(bào)送社區(qū)居委會(huì)。
第七條 公章
1、公章由業(yè)委會(huì)秘書(shū)或者非主任委員保管,每次公章使用均應(yīng)書(shū)面記錄,在決議上蓋章必須經(jīng)多數(shù)委員簽字同意。
2、如公章保管人未按照本規(guī)定使用公章,所產(chǎn)生的一切后果由責(zé)任人個(gè)人承擔(dān)。
第八條 秘書(shū)
1、業(yè)委會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)日常工作,包括接待工作,收發(fā)文件,會(huì)議記錄,文件起草等工作,具體由執(zhí)行主任安排。
2、秘書(shū)應(yīng)認(rèn)真做好業(yè)委會(huì)會(huì)議記錄,并在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄發(fā)給委員并存檔。
3、業(yè)委會(huì)的所有表決文件均應(yīng)由秘書(shū)負(fù)責(zé)落實(shí)委員的簽字并存檔。
4、秘書(shū)應(yīng)向委員做每日工作通報(bào)(以郵件、短信或OA方式),將當(dāng)日所接到的投訴、文件,以業(yè)委會(huì)名義所做的工作向委員通報(bào)。
第九條 監(jiān)督
1、業(yè)委會(huì)全體委員均應(yīng)尊重、遵守本守則之各項(xiàng)規(guī)定,如有嚴(yán)重違背者,業(yè)委會(huì)可通過(guò)表決予以罷免。
2、社區(qū)業(yè)主、業(yè)委會(huì)委員、業(yè)委會(huì)秘書(shū)均有權(quán)監(jiān)督業(yè)委會(huì)或者委員的工作,如發(fā)現(xiàn)有違背《業(yè)主規(guī)約》、《議事規(guī)則》和本《守則》則,均可向業(yè)委會(huì)提出(由秘書(shū)記錄,并通報(bào)全體委員)。業(yè)主反映的意見(jiàn),業(yè)委會(huì)必須及時(shí)反饋;委員或秘書(shū)反映的意見(jiàn),當(dāng)事委員應(yīng)及時(shí)向業(yè)委會(huì)做出反饋。
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