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      學校安全檔案管理制度細則

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      我們該怎么擬定學校安全檔案管理制度呢?制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。下面是小編為大家整理的關(guān)于學校安全檔案管理制度細則,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

      學校安全檔案管理制度細則

      學校安全檔案管理制度細則【篇1】

      一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

      二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

      三、學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

      四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

      五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

      六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

      (一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;

      (二)學校安全工作規(guī)章制度;

      (三)學期安全工作計劃和總結(jié);

      (四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

      (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

      (六)研究安全工作的會議記錄;

      (七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

      (八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

      (九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

      (十)學校教職工安全培訓材料;

      (十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

      (十二)學校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;

      (十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案(十四)學生接送車相關(guān)材料;

      (十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

      學校安全檔案管理制度細則【篇2】

      一、安全檔案建立

      建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的'依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

      二、安全檔案立卷

      檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

      三、安全檔案的保管

      由專門負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

      四、安全檔案的整理

      定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

      學校安全檔案管理制度細則【篇3】

      1、學校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負責。

      2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

      3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

      4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

      5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

      6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

      7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

      8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

      9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

      10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

      11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

      學校安全檔案管理制度細則【篇4】

      第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

      第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。

      第三條學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

      第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

      第五條學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

      第六條學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

      (一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;

      (二)學校安全工作規(guī)章制度;

      (三)學期安全工作計劃和總結(jié);

      (四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

      (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

      (六)研究安全工作的會議記錄;

      (七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

      (八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

      (九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

      (十)學校教職工安全培訓材料;

      (十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

      (十二)學校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;

      (十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案;

      (十四)學生接送車相關(guān)材料;

      (十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

      學校安全檔案管理制度細則【篇5】

      一、立卷歸檔制度

      1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計數(shù)學、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。

      2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。

      3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準確,案卷標題簡明確切,裝訂結(jié)實、美觀,字跡工整、清晰。

      二、檔案借閱制度

      1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在23天內(nèi)歸還。

      2、借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。

      3、查閱或需摘錄機密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在指定地點查閱,不得翻閱其他無關(guān)材料。

      4、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內(nèi)容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。

      5、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號,不得擅自復制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

      6、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。

      三、檔案保密制度

      1、嚴守有關(guān)保密守則。

      2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

      3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

      4、提供利用秘密文件資料,嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

      四、檔案室管理制度

      為了加強檔案室管理工作,切實做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:

      1、檔案室應有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

      2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,工作人員離開檔案室時,要關(guān)閉門窗,切斷電源。

      3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風,打掃,保持清潔干燥,按時更換防蟲藥品。

      4、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

      5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。

      五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度

      檔案統(tǒng)計:

      1、建立檔案統(tǒng)計臺帳,對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

      2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報。

      檔案鑒定和移交:

      1、成立檔案鑒定工作小組。

      2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定,準確地判定檔案的存毀。

      3、銷毀無保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

      學校安全檔案管理制度細則【篇6】

      學校安全檔案管理工作是學校(含幼兒園,下同)安全管理工作的重要組成部分,學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄,是領(lǐng)導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強學校安全工作檔案建設(shè)與管理,規(guī)范我市各級各類學校安全檔案立卷工作,統(tǒng)一學校安全工作檔案管理,使我市學校安全工作規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本辦法。

      一、歸檔范圍

      學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。

      (一)基本情況

      1、學?;厩闆r說明。

      2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的'單位與道蔓稱(縮印、繪畫均可,附單位門牌照片)。

      單位平面圖。標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

      重點目標位置圖。標明單位內(nèi)部重點部位所在的位置(附照片)。

      3、危險物品備案登記表。

      4、備案材料(復印件)

      (1)學校法人代碼證。

      (2)學校建筑安全驗收合格證。

      (3)學校建筑消防安全驗收意見書。

      (4)學校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。

      (5)學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

      (6)易燃易爆化學危險脾存批準證書。

      (7)學生飲用水水質(zhì)檢測報告。

      (8)鍋爐檢測報告及司爐工證。

      (二)組織領(lǐng)導與制度建設(shè)

      1、組織建設(shè)。學校安全工作領(lǐng)導小組及安全工作具體分工情況、安全機構(gòu)等。

      2、本單位各種安全工作制度。

      3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》(簽字蓋章,成文日期)。

      4、年度、學期安全工作計劃、總結(jié)。

      5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。

      6、安全工作預案。學校安全工作突發(fā)事件總體預案,學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。

      (三)安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障

      1、消防設(shè)施配備登記表(消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等)。

      2、交通安全標志情況(臨路學校的警示語、標志,減速帶等)。

      3、電子監(jiān)控配備情況(紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等)。

      4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械(警棍或木棍、手電筒、通訊工具等)。

      5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等(有財務賬目復印件)。

      (四)安全教育、培訓和演練

      1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃(方案)、過程資料(包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等)、總結(jié)等。

      2、學校自行組織開展的安全教育資料。

      3、參加上級安全培訓的資料。

      4、本單位組織的安全培訓資料(師生培訓、專業(yè)人員培訓等)。

      5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

      6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。

      (五)隱患排查與整改

      1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時間、隱患事項、責任人等)。

      2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等)。

      3、隱患鑒定申請(視情而定)、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。

      4、未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料,自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

      (六)值班記錄和安全檢查記錄

      1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。

      2、學校門衛(wèi)安全檢查資料。

      3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。

      4、學校宿舍安全檢查資料。

      5、學校其它方面的安全檢查資料。

      6、上級安全檢查記錄。

      (七)校園周邊環(huán)境治理

      1、對學校周邊環(huán)境綜合治理情況。

      2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料,每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排(計劃、方案)、過程資料、總結(jié)、圖片等。

      3、綜合治理聯(lián)動機制建設(shè)。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。

      (八)上即文和信息報送

      1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學校的安全文件。

      2、安全信息員資料,安全信息報送資料,通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。

      (九)校車管理(含學校公車及接送學生專用車)

      1、學校公務車登記表,包括車型、車號、購買時間、車主信息等(含車輛照片)。

      2、接送學生專用車(含自有、租用)登記表,包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責任險等(含車輛照片)。

      3、駕駛員(學校正式職工和臨時聘用人員)登記表,包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等,附駕駛證復印件。

      4、建立接送學生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

      (十)其他

      學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。

      二、組檔、立卷要求

      (一)組檔要求

      1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,長期文件可用復印件代替。

      2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時,應按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

      (二)立卷要求

      1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

      2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽,橫標下有分卷標簽,分卷有多盒分卷的,在分卷標簽上注明分卷順序。

      3、學校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

      4、所有印制材料一律用A4紙,檢查記錄用原始資料??捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確,不得涂改(如有改動,須作明確說明)。

      5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂,不得用金屬物品訂夾,卷內(nèi)材料當中,不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。

      6、嚴格保密制度,嚴禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。

      三、本辦法適用于全市各中等以下學校(含幼兒園)。

      四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

      學校安全檔案管理制度細則【篇7】

      安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容:

      (一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

      (二)單位基本概況,重點部位情況。

      (三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

      (四)各種安全制度。

      (五)各種安全設(shè)施、器材情況。

      (六)其他與安全有關(guān)的情況。

      安全管理情況應包括以下內(nèi)容:

      (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

      (二)安全隱患及其整改情況的記錄。

      (三)安全檢查、巡查記錄。

      (四)安全宣傳教育培訓記錄。

      (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

      (六)獎懲情況記錄。

      (七)其他有關(guān)安全管理的情況。

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