倉庫管理規(guī)章制度
倉庫管理的規(guī)章制度都是什么樣子的呢?如果你想也想了解的話就讓我們一起來看看吧!今天小編在這給大家整理了一些倉庫管理規(guī)章制度,就讓我們一起來看看吧!
倉庫管理規(guī)章制度【篇1】
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責(zé):
1、1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止成品入庫后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會(huì)同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。
1.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
1.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷管部開單確認(rèn)商品單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對(duì)產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)同事》)。
1.4進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品倉庫主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。
1.5成品倉庫管理員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排現(xiàn)場清理、地臺(tái)板等相關(guān)事宜。
1.6成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺(tái)帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日?qǐng)?bào)表》交相同事。
1.7每月低及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、搬運(yùn)工裝卸在發(fā)貨時(shí)要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)警告、如情節(jié)嚴(yán)重或不聽有權(quán)開處罰單,而且向上級(jí)主管回報(bào)。
5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
8、成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
9、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
倉庫管理規(guī)章制度【篇2】
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額。卡片固定在物品正前方。
4、對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)€、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃報(bào)庫管,庫管員將報(bào)來的計(jì)劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。
倉庫管理規(guī)章制度【篇3】
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
倉庫管理規(guī)章制度【篇4】
一、生活用紙、原料倉庫搬運(yùn)規(guī)程
1、裝卸工作要做到輕裝、輕卸,文明作業(yè),裝卸安全可靠。不違規(guī)操作,在疊高成品紙時(shí),要使用人字梯,不得隨意踩踏,確保產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)完好無損,杜絕責(zé)任事故發(fā)生。
2、生產(chǎn)廠、外包工隊(duì)及吊車班要在使用推車或吊車將成品紙、原材料等搬運(yùn)入倉庫及裝卸作業(yè)時(shí),要保證成品、原料等在搬運(yùn)過程的安全。
3、成品、原料的堆疊要整齊、平穩(wěn),防止在裝卸操作中倒塌,確保人身及產(chǎn)品的安全。
4、裝卸每批成品紙要按《發(fā)貨通知單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確發(fā)貨。裝卸每批材料時(shí)要按《材料入庫單》或《領(lǐng)料單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確的入庫或出庫,按規(guī)定做好記錄。裝卸人員要聽從倉庫管理人員指揮,確保裝卸貨物不發(fā)生缺、錯(cuò)作業(yè)事故。
5、原料入庫時(shí),卸車過程中,搬運(yùn)人員要按倉庫管理人員的安排堆放好原料,不準(zhǔn)隨意亂放。
6、裝車過程中,搬運(yùn)人員嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理有關(guān)規(guī)定及防火規(guī)定,嚴(yán)禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整裝卸貨物。
7、裝車時(shí)要檢查車內(nèi)是否符合清潔干爽要求,車廂要有嚴(yán)密良好的篷布蓋,以保證產(chǎn)品包裝不受污染或雨水淋濕,影響產(chǎn)品質(zhì)量。
8、裝車時(shí),車內(nèi)必須有專人堆疊。堆疊成品紙必須平穩(wěn)合理,裝卸工應(yīng)集中精神,不能打鬧、嬉戲?;疾?、受傷的裝卸工不能參加裝卸工作,確保產(chǎn)品及人身安全。
9、倉管員要督促裝卸隊(duì)要維護(hù)好裝卸工具和倉庫內(nèi)的設(shè)施,裝卸過程中,要合理使用,嚴(yán)禁隨意和惡意損壞,每天裝卸工作結(jié)束,裝卸隊(duì)要及時(shí)對(duì)工作場地進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作和整理工具,將其擺放整齊,不準(zhǔn)亂丟、亂放,保持倉庫內(nèi)外環(huán)境整齊、清潔。
10、裝卸工不得與貨主、司機(jī)發(fā)生爭吵,索取財(cái)物和任意加價(jià)等,必須接受、服從倉庫管理員的管理和指揮,遵守公司有關(guān)安全和生產(chǎn)的規(guī)章制度,不準(zhǔn)在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)亂串行走,嚴(yán)禁吸煙。
11、裝卸工在搬運(yùn)空閑時(shí)間不準(zhǔn)在紙堆上休息、睡覺、任意踩踏成品紙。不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吃帶殼、帶皮的東西,不準(zhǔn)隨地大小便,不準(zhǔn)在產(chǎn)品堆放場地周圍吃飯、飲水、吸煙,不準(zhǔn)隨意拿用生活用紙,否則按偷盜論處。
12、機(jī)動(dòng)車進(jìn)入廠區(qū)時(shí)速不準(zhǔn)超二十公里,嚴(yán)禁在倉庫區(qū)內(nèi)修車、加油。
二、材料倉庫安全管理規(guī)程
1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火、睡覺及存放私人東西,禁止一切無關(guān)機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入倉庫內(nèi)。
2、倉庫內(nèi)必須保持整潔,每天下班前要清理工作現(xiàn)場,周圍檢查一遍,如非輪班生產(chǎn)期,需將倉庫內(nèi)電源切斷。
3、非本倉庫工作人員,不準(zhǔn)隨意進(jìn)入倉庫,如需進(jìn)入倉庫必須經(jīng)倉庫管理人員的同意方能進(jìn)入倉庫,并必須服從倉庫管理人員的指揮。
4、非工作需要不準(zhǔn)攀登成品紙,不準(zhǔn)在成品紙上睡覺和休息,確保產(chǎn)品和人員安全。
5、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電爐、電烙鐵等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩及使用超過六十瓦以上燈泡。臨時(shí)拉線用電及照明燈,要嚴(yán)格按照用電規(guī)定辦理,不得私自架裝臨時(shí)燈具及電氣設(shè)備。如確實(shí)工作臨時(shí)需要,需請(qǐng)專職電工安裝,用完應(yīng)立即拆除。
6、倉庫內(nèi)的電器設(shè)備,除經(jīng)常檢查外,每年最少應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次絕緣檢測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理或更換。
7、禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置,電品設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷,庫房工作結(jié)束時(shí),必須切斷電源。
8、堆疊的貨位有電器設(shè)備時(shí),應(yīng)離電器設(shè)備1.5米位置,防止電器設(shè)備發(fā)生短路而引起火災(zāi)。
9、倉庫內(nèi)如工作需要焊接或切割時(shí),必須按規(guī)定填寫“煙火禁區(qū)用火(燒焊)申請(qǐng)表”等要求進(jìn)行工作。
10、倉庫內(nèi)一切工作必須按照安全規(guī)程操作,值班人員要履行職責(zé),勤檢查,上班時(shí)間不睡覺,不擅離職守。
三、原料倉庫管理制度
一、總則
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,有強(qiáng)烈的責(zé)任心。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,堅(jiān)守工作崗位,積極出色地完成工作任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理規(guī)定及操作規(guī)程,做好巡回檢查及安全防火工作,做到文明作業(yè),不違規(guī)操作。
二、產(chǎn)品、原料入庫
1、成品紙入庫時(shí),產(chǎn)品經(jīng)由生產(chǎn)廠、質(zhì)檢部確定產(chǎn)品合格后送入倉庫,按產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明,合理安排倉位,并留出一定的通道,嚴(yán)禁出現(xiàn)不同產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格混堆。
2、每天入倉的成品紙,由倉庫管理人員與生產(chǎn)廠交接,由雙方當(dāng)場核實(shí)入倉產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量,并做好現(xiàn)場記錄,再在入庫單上簽字確認(rèn)。
3、如發(fā)現(xiàn)包裝損壞、標(biāo)識(shí)不符、污染等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)反映,并另行堆放,拒絕入庫。
4、要隨時(shí)了解生產(chǎn)情況及庫存情況,調(diào)節(jié)好倉庫容量,及時(shí)將成品轉(zhuǎn)入倉庫,不得影響生產(chǎn)廠的正常生產(chǎn)。
5、原料入庫時(shí),要嚴(yán)格按供應(yīng)商提供的材料清單逐一清點(diǎn)入庫,入庫材料要按材料類別、規(guī)格歸類堆放。
三、貯存和防護(hù)管理
1、成品紙?jiān)谫A存中,要注意按產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明、數(shù)字準(zhǔn)確,防止倒塌,確保安全。堆放的產(chǎn)品要掛有標(biāo)記做好記錄,做好庫存日?qǐng)?bào)、月報(bào)工作。
2、倉庫實(shí)行“每天一小盤,每月一大盤”制度。每天對(duì)昨天、今天進(jìn)出庫產(chǎn)品、原料進(jìn)行余數(shù)盤點(diǎn)。每月對(duì)全部存儲(chǔ)產(chǎn)品、原料全面盤點(diǎn),對(duì)帳物不符、殘損、混堆等問題及時(shí)處理,填寫倉庫盤點(diǎn)清單、退倉清單。
3、倉庫保管員對(duì)貯存的成品紙、原料要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、質(zhì)量的變化及不安全隱患等現(xiàn)象要立即報(bào)告,并盡快處理。
4、倉庫內(nèi)要做好防潮、防蟲、防火工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,堅(jiān)守“無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)倉”的規(guī)定,下班前要關(guān)好門窗,檢查各電器開關(guān)是否已關(guān),確保安全。
6、要經(jīng)常維護(hù)和檢查倉庫設(shè)備,倉庫區(qū)內(nèi)防火設(shè)備、電梯、電器等應(yīng)定期檢查,保證設(shè)備處于良好狀態(tài)及安全使用。
四、產(chǎn)品交付
1、綜合部儲(chǔ)運(yùn)科開票員要把每一張所開出的《發(fā)貨通知單》中購貨單位、產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、《發(fā)貨通知單》號(hào)碼、日期及時(shí)電話通知倉庫專職發(fā)貨員,發(fā)貨員要做好電話記錄。
2、嚴(yán)格執(zhí)行憑證發(fā)貨。將客戶提貨時(shí)所出示的《發(fā)貨通知單》與電話記錄進(jìn)行核對(duì),并核實(shí)《發(fā)貨通知單》有無仿冒或涂改痕跡。發(fā)貨員要認(rèn)真檢查《發(fā)貨通知單》的有關(guān)手續(xù)、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)責(zé)任人員簽字是否齊全,如有疑問立即打電話與綜合部儲(chǔ)運(yùn)科、財(cái)務(wù)科核準(zhǔn)品種、數(shù)量及貨款交付情況,核實(shí)準(zhǔn)確無誤后方可發(fā)貨,實(shí)行誰發(fā)貨誰負(fù)責(zé)?!栋l(fā)貨通知單》當(dāng)天有效(指該單開始發(fā)貨第一天),如不符則要求客戶換單。
3、裝車前,發(fā)貨員要檢查車內(nèi)是否符合清潔、干爽、無異味要求,督促車主做好清潔工作,車廂外要有嚴(yán)密良好的篷布蓋,對(duì)不合格車輛拒絕裝車,確保產(chǎn)品、包裝不受污染。督促外包工裝卸貨物時(shí)要做到輕裝輕卸,文明作業(yè),不損壞包裝物。
4、發(fā)貨中,發(fā)貨員不能脫離發(fā)貨現(xiàn)場,要仔細(xì)檢查所發(fā)出的產(chǎn)品編號(hào)、品種、規(guī)格、數(shù)量是否與《發(fā)貨通知單》相符,并做好現(xiàn)場記錄,對(duì)市外客戶提貨嚴(yán)格實(shí)行雙發(fā)貨員制度。裝完貨后,發(fā)貨員要到車廂內(nèi)再進(jìn)行一次核實(shí),確保發(fā)貨品種、規(guī)格和數(shù)量的準(zhǔn)確,杜絕發(fā)生錯(cuò)漏作業(yè)事故,并監(jiān)視操作中裝卸安全。如有違反操作,影響安全要立即制止。必要時(shí),要停工整頓,確保不發(fā)生安全事故。
5、裝車后,要在《發(fā)貨通知單》、《運(yùn)單》準(zhǔn)確記錄實(shí)發(fā)數(shù),并要求提貨人核寫承運(yùn)車號(hào)、身份證號(hào)碼并簽名,然后發(fā)貨員才簽名,并將《運(yùn)單》和《客戶意見反饋表》一起交給提貨人,作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)的憑證。
6、發(fā)貨后,記帳要及時(shí),做到當(dāng)天的帳當(dāng)天結(jié)清。由專責(zé)填寫產(chǎn)品臺(tái)帳,并每天核對(duì)入庫、出庫數(shù)、結(jié)存量,做到不錯(cuò)、不漏,計(jì)算準(zhǔn)確,帳目清楚,符合記帳規(guī)則的要求,保證帳物相符。
7、入庫單、發(fā)貨原始單據(jù)、帳簿等憑證、文件要保管好,并裝訂成冊(cè)自存入檔,不準(zhǔn)亂丟、亂放,也不準(zhǔn)客戶、司機(jī)及其他非倉庫管理人員進(jìn)入倉庫辦公室亂翻憑證資料和帳簿、記錄文件等,防止泄露商業(yè)機(jī)密。
五、退貨處理
1、接到客戶退貨時(shí),要做好交接記錄,該批貨物要另行堆放,暫不入庫,但要做好保管工作。該批貨物處理之前不準(zhǔn)出庫。
2、及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)科分管領(lǐng)導(dǎo),并通知銷售部。
3、根據(jù)相關(guān)部門處理意見進(jìn)行入庫。
4、如該批貨物不符合入庫驗(yàn)收條件,填寫《退倉單》退回生產(chǎn)廠,并做好相關(guān)銷帳工作。
六、其他
1、倉庫內(nèi)的產(chǎn)品及物品未經(jīng)許可,不準(zhǔn)挪用。否則,按盜竊論處。
2、倉庫環(huán)境要求做到清潔、整齊、衛(wèi)生。每天都要對(duì)倉庫內(nèi)外搞好清潔衛(wèi)生工作。
3、倉庫內(nèi)要嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)公司的防火規(guī)定、防火措施,消防設(shè)備要齊全,消防責(zé)任要落實(shí),做到防火“三懂三會(huì)”(懂火災(zāi)危險(xiǎn)性,懂防御措施,懂防火知識(shí),會(huì)撲滅初起火災(zāi),會(huì)使用消防設(shè)備、器材和排除故障,會(huì)報(bào)警),倉庫內(nèi)的消防設(shè)備要經(jīng)常檢查和維護(hù),倉庫內(nèi)要有明顯的防火標(biāo)志。
4、端正服務(wù)思想,服務(wù)態(tài)度。對(duì)客戶要禮貌親切、態(tài)度和藹、協(xié)商辦事、語言文明、服務(wù)周到,不準(zhǔn)刁難客戶及提出不合理要求。
5、倉管員有責(zé)任管理好外包工,對(duì)外包工的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止、整改,倉庫外綠化園地要維護(hù)好,嚴(yán)禁在綠化園地上踩踏、休息,亂丟雜物和裝卸工具。
6、每天每班要認(rèn)真如實(shí)填寫崗位記錄、交接班記錄。
倉庫管理規(guī)章制度【篇5】
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉庫的所有工作人員。
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
倉管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
倉庫收貨時(shí)需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項(xiàng)單據(jù),沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時(shí)的原材料必須與計(jì)劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉庫人員對(duì)質(zhì)檢員檢驗(yàn)的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后辦理入庫,對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。
倉庫對(duì)已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。倉庫對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是技術(shù)部門提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
對(duì)采購來的不合格物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應(yīng)商。對(duì)于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報(bào)廢
嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出庫單”進(jìn)行操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對(duì)于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、型號(hào)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)??蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、賬實(shí)不符、品質(zhì)問題等及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實(shí)一致。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,盤點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)后,所有的盤點(diǎn)表都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對(duì)倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。