章制度有助于組織和管理工作的進行。通過規(guī)定明確的制度和程序，規(guī)章制度可以促進組織內部的管理和協(xié)調，提高工作效率和生產效益。以下是小編帶來的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，歡迎大家一起來收看！

現(xiàn)代企業(yè)管理制度（篇1）

一、在企業(yè)的員工獎懲條例中，明確規(guī)定屬于“嚴重違反公司規(guī)章制度”的情形;

二、嚴重違反規(guī)章制度的情形很難按平時違紀罰款來界定;

三、所以應該按行政處分等級來確定;

四、不要使用“罰款”一詞，改用“扣減工資;

五、處罰必須分兩類，一類是單處“扣減工資”(一般應用在情節(jié)輕微)，另一類是行政處分(警告、記過、記大過和辭退或解雇);行政處分同時按等級附帶經濟處罰(注意：不要使用“開除”);

六、所以，在確定“嚴重違反規(guī)章制度”時，就可以以行政處分等級為標準來劃分了;

七、“嚴重違反企業(yè)的規(guī)章制度”是“勞動合同法”的精髓，這也是法律賦予企業(yè)的寶貴的“唯一”的權利;

八、本公司實例：(本公司員工獎懲條例節(jié)選)

(1)對員工采取暴力、威脅、恐嚇、糾纏等手段，嚴重妨礙、影響或破壞生產/工作、生活秩序;

(2)蓄意損壞、損毀公司及員工個人資產、財產或各種設備、設施(同時按價值全額賠償);

(3)在公司內(包括公司外租宿舍)外打架斗毆、賭博、偷盜及違反治安管理其他法律法規(guī);

(4)故意泄露公司機密，侵占公司財產，利用工作之便或公司名譽謀取私利，徇私舞弊;

(5)故意損壞、撕毀公司公開、張貼及發(fā)送的各種通告、通知及其他文件;

(6)煽動、鼓動員工罷工、怠工，挑撥是非、鬧事;

(7)被司法機關處理;

(8)不服從管理，態(tài)度、行為惡劣;打罵、糾纏領導及有關工作人員，影響、擾亂公司正常生產/工作、生活秩序;

(9)發(fā)生責任事故或重大過失導致公司利益受到嚴重損失(包括名譽損失或經濟損失;經濟損失達1000元以上的);

(10)不服從部門及公司的工作班次安排及工作任務安排，經勸阻無效;

(11)自本條例實施起連續(xù)曠工3天或年度內累計曠工達5天以上、遲到早退月度累計達5次或年度累計達10次以上;

(12)采用弄虛作假等手段蓄意獲取不當利益的`;

(13)符合本條例處罰標準、條款中所列的辭退/解雇條件的或受到相同標準違紀處理的;

(14)其他嚴重違反本條例有關條款規(guī)定及公司其他有關規(guī)章制度的行為。

按照國家《勞動合同法》規(guī)定，凡屬嚴重違反公司規(guī)章制度的公司有權隨時解除勞動關系，并按公司有關規(guī)定給予經濟處罰并賠償全部經濟損失，情節(jié)嚴重的可送交司法機關處理。

現(xiàn)代企業(yè)管理制度（篇2）

一.工作態(tài)度

1.按公司及各酒店操作規(guī)程，準確及時地完成各項工作。

2.工作認真，待客熱情，說話和氣，謙虛謹慎，舉止穩(wěn)重。

3.對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽，耐心解釋，任何情況下都不得與客人爭論。

4.員工應在規(guī)定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。

5.上班時嚴禁串崗.閑聊.吃零食。禁止在餐廳.廚房.更衣室等公共場所吸煙，不做與本職工作無關的。

6.熱情待客，站立服務，使用禮貌語言。

二.儀表、儀容、儀態(tài)及個人衛(wèi)生

1.員工的`精神面貌應表情自然，面帶微笑，端莊穩(wěn)重。

2.員工的工作衣應隨時保持干凈.整潔。

3.男員工應修面，頭發(fā)不能過耳和衣領。

4.女員工應梳理好頭發(fā)，使用發(fā)夾網罩。

5.工作時間內，不剪指甲.摳鼻.剔牙，打哈欠.噴嚏應用手遮掩。

6.工作時間內保持安靜，禁止大聲喧嘩。做到說話輕.走路輕.操作輕。

三.拾遺

1.在任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳主管作好詳細的記錄。

2.拾遺不報將被視為從偷竊處理。

四.公司及其所工作酒店財產

公司及各個酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為公司及各個酒店財產，無論疏忽或有意損壞，當事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為，我公司將立即予以開除，并視情節(jié)輕重交由公安部門處理。

現(xiàn)代企業(yè)管理制度（篇3）

為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則，建立高素質、高水平的團隊，更好地服務于每一位客戶，公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度，望各位員工自覺遵守！

一、準時上下班，不得遲到；不得早退；不得曠工；

二、工作期間保持微笑，不可因私人情緒影響工作；

三、上班第一時間打掃檔口衛(wèi)生，整理著裝，必須做到整潔干凈；員工需畫淡妝，精力充沛！

四、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象；

五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神尊重上級、有何正確的建議或想法用書寫文字報告交于上級部門，公司將做出合理的回復！

六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密；

七、工作時不得接聽私人電話，手機應調為靜音或震動

八、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償，偷盜公司財物者交于公安部門處理

九、員工服務態(tài)度：

1、熱情接待每位客戶，做好積極、主動、熱誠、微笑的服務；

2、盡快主動了解服裝；以便更好的介紹給客戶；

十、員工獎罰規(guī)定：

1、全勤獎勵每月__元，遲到、早退、每分鐘扣罰1元；曠工一天扣罰__元，工作時間不允許請假，請假一天扣除當日工資，未經批準按曠工處理；病假必須出具醫(yī)院證明，前三天扣除當日工資的__%，之后每天扣除當日的.工資；

2、每三個月進行優(yōu)秀員工獎勵，獎勵__元；（條件：必須全勤員工、業(yè)績突出、無客戶投訴者、無拒客者；無）客戶投訴或與客戶發(fā)生爭吵將取消本次獎勵，一次扣罰__元；

3、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象，違者扣罰__元/次；上班有客戶在時不得接聽私人電話不得發(fā)短信聊天，手機應調為靜音或震動，違者扣罰__元/次；

4、必須服從分配、服從管理，違者扣罰__/次；私下使用本公司電腦者扣罰50/次；

5、透露公司機密（產品原價、客戶檔案、）查明屬實將扣除當月工資的__%；

十一、入職條件：

1、填寫員工入職表，按入職須知執(zhí)行規(guī)定；

2、需交身份證復印證

3、工作期間必須遵守本公司規(guī)章制度；

十二、辭職條件：

1、員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告，書寫詳細理由批準后方可離職，離職只發(fā)放工資，

2、未滿1個月而要離職者只發(fā)放工資的__%，

十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇，辭退條件如下：

1、連續(xù)曠工__次/月；

2、拒客或與客戶發(fā)生爭吵__次/月；

3、泄露本公司機密__次/月；

4、偷盜本公司財物者；

現(xiàn)代企業(yè)管理制度（篇4）

前言

公司管理，現(xiàn)制定《__市__有限公司》規(guī)章制度。各部門必須嚴格按照本制度執(zhí)行，當本規(guī)章制度與國家、地方有關法律法規(guī)相矛盾時，按照國家、地方的法律法規(guī)制度執(zhí)行。由于公司的發(fā)展與經營環(huán)境的不斷變化，本規(guī)章制度中規(guī)定的政策可能隨之做相應的修改。不過，任何政策的變動我們都將及時通知您。您有不明確的地方，可隨時提出自己的疑問。我們希望您作為__市__有限公司的一員感到愉快。本規(guī)章制度的解釋權屬于__市__有限公司，__市__有限公司每一位在崗員工都應遵循本規(guī)章制度。

第一章 招聘與錄用

第一條：本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依照人員招聘流程提出申請，經部門主管和總經理批準后，由人事部統(tǒng)一納入招聘計劃并辦理招聘事宜。

第二條：本公司員工的招聘，以學識、能力、品德等適合工作所需要條件為準，采用面試。

第三條：面試人員經面試合格后，由人事部辦理入職手續(xù)。

第四條：試用人員報到時，應向人事部送交以下證件：

1、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件;

2、技術職務任職資格證書原件及復印件;

3、身份證原件及復印件;

4、一寸半身免冠照片二張;

5、健康證原件及復印件;

6、其它必要的證件。

第五條：凡有下列情形者，不得錄用：

1、年齡未滿16周歲者(絕對禁止，嚴格管控);

2、持虛假身份證、學歷證、資格證書應聘者;

3、擅自從其他單位離職，尚未解除勞動合同者;

4、尚未恢復者;

5、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者;

6、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;

7、貪污、拖欠公款，有記錄在案者;

8、患有精神病或傳染病者;

9、因品行惡劣，曾被政府行政機關懲罰者;

10、體檢不合格者。經總經理特許者不在此列。

第六條：試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時終止試用，予以辭退。

備注：當個人資料有以下更改或補充時，請您在一個月內到人力資源部出示相關證明的原件并留下復印件，以確保與您有關的各項權益：1、姓名或身份證號碼;2、戶籍;3、婚姻狀況。

第二章 勞動合同的管理

第一條：公司依法與員工簽訂勞動合同以確立雙方的勞動關系;基于管理及留才的需要，公司與員工簽訂其他補充協(xié)議、條款作為勞動合同的補充，員工應配合執(zhí)行。

第二條：勞動合同簽約方規(guī)定如下：

甲方：員工薪資單位所屬法人公司之全稱

代表人：授權代表簽署或加蓋法定代表人印鑒

乙方：員工本人(嚴禁他人代簽)

第三條：勞動合同必須依規(guī)范填寫并由員工親筆簽名。

第四條：合同必須在員工入職一個星期內完成簽訂，并于員工入職1個月內分發(fā)給員工本人簽收。

第五條：勞動合同一式兩份，公司與員工本人各執(zhí)一份。

第六條：不愿簽訂《保密協(xié)議書》者，合同期內公司可調整其工作崗位。新進人員不愿意簽勞動合同的，不給予辦理入職手續(xù)。

第七條：公司因發(fā)展及生產經營的需要，經過征求員工意見后可以調整員工的工作崗位、工作內容、跨國家或地區(qū)變更工作地點(或多個地點)，不視為公司違反合同。

第八條：合同約定雙方均有權依法解除勞動合同，勞動合同期滿，員工本人不愿續(xù)簽勞動

合同的，應當于合同期滿前向公司提出書面終止意向。

第九條：公司員工不能勝任當前的工作，經過培訓或者調整工作崗位后，仍不能勝任工作的。公司可以提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同。

第十條：合同期滿后，如果員工考核不合格;工作表現(xiàn)不能適應公司的發(fā)展;

或因人員調整;或因個人的意愿離開公司，公司給予終止雙方的勞動合同。

試用管理

第十一條：凡入職公司者，需先行試用。經試用合格者，方得正式任用。

第十二條：新員工的試用期為3個月，表現(xiàn)優(yōu)秀者可向總經理提交提前轉正申請表。

第十三條：員工試用期只能約定一次，且不得延長試用期。

第十四條：勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。

第十五條：試用期內被證明不符合錄用條件，公司可以解除勞動合同，同時向員工說明理由。

辭退

嚴重違反公司規(guī)章制度的員工，人事部經過調查并核實后，公司將予以辭退。辭職、辭退經過審批后，離職者須在離職之前辦離職手續(xù)。

員工有以下之一情形，予以辭退

1、連續(xù)曠工累計三日以上;

2、盜竊公司或同事財物，經查明屬實;

3、無故損毀公司財物，損失重大或損毀公司重要文件;

4、對同事暴力威脅，影響公司秩序;

5、散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情，情節(jié)嚴重者;

6、未經許可兼營與本公司同類業(yè)務或在其他公司兼職;

7、向第三方或未經授權方泄露公司機密，致使公司蒙受重大損失;

8、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂;

9、利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽受損;

10、其他違反國家任何形式刑事法律、法規(guī)。

交接工作

1、交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;

2、報銷公司帳目，歸還公司欠款;

3、如果與公司簽有其他協(xié)議，則按其他協(xié)議約定辦理。

離職手續(xù)辦理完畢后，公司向員工結算工資。

第三章 員工紀律和行為規(guī)范

日常行為規(guī)范

1、上班時間不允許做與工作無關的事,不許煲電話粥、玩手機、吃零食，聊天。辦公時間不得打私人電話，特殊情況除外;

2、如需外出應請示總經理;

3、不許在辦公室內抽煙、打牌、喝酒。一經發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，吸煙請到陽臺或者吸煙處。

4、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn);

5、公司內員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，相互交流感情;

6、出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進，進入后，請隨手關門;

7、走通道、走廊時要放輕腳步;

8、工作時間不準接待親友，處理私事，特殊情況除外。

考勤制度

作為公司的員工，你有義務按公司規(guī)定的工作時間出勤。

1、公司實行每周五天工作制。

工作時間為：周一至周五上午9：00-12：00，下午13：30-18：00，12：00—13：30為午餐休息時間。

打卡時間為：早上上班打一次卡，中午12：00-12：30之間打一次卡，下午13：00-13：30之間打一次卡，下午下班打一次卡。如有緊急事務或臨時突發(fā)任務，應服從公司的工作安排;

2、忘記刷卡，請部門負責人證明，人事部簽卡。一個月內有三次簽卡的機會，超過的按每次5元處理;

3、遲到(早退)10分鐘以內，每分鐘扣一塊錢;遲到(早退)10分鐘以上1小時以內，按事假2小時處理;遲到一小時以上，按事假半天處理;遲到、早退者沒有全勤獎。每月工作報告漏提交+漏打卡累計超過3次無全勤獎;日報、周報沒有按時交(公司集體活動允許的除外)，補交的扣5元/次，沒交的扣10元/次。

4、曠工一天扣兩天的工資，曠工二天扣四天的工資，連續(xù)曠工三日視為自離，公司將會解除與你的勞動合同;

5、因工作需要，不能執(zhí)行公司正常作息時間的員工，部門負責人應及時安排調休或者輪休;

6、有事需要請假的人員，可填寫請假單請部門負責人審批總經理核準，核準后的請假單交給人事部。事假獲準后，應在離開工作崗位之前安排好工作，請假者沒有全勤獎;

7、員工病假須于上班開始的前30分鐘內，致電總經理，請病假的人員在病假后上班的第一天需補寫請假單，并提供縣級以上醫(yī)院就診的就診證明，病假單和發(fā)票交給人事部;

8、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明，經人事部門核定后，由公司給予工作安排;

9、病假期間，工資與獎金按當月實際出勤率計算。一年之內，事假累積20天以上或病假累計40天以上者不能參與當年年終獎金的分配;

10、上班期間如需外出辦理公務，請寫出差單。出差單經部門負責人審批總經理核準，核準后的出差單交給人事部后方可離開。

保密

由于競爭的存在以及對公司的責任，每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務，不僅限于在公司工作的合同期內，而且還應注意無論是退休或離職后，都將承擔這種義務。

1、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密文件;

2、未經公司授權或批準，不準對外提供公司文件，以及其它未經公開的經營情況、業(yè)務數(shù)據(jù);

3、對非本人職權范圍內的公司機密，應做到不打聽、不猜測、不傳播;

4、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應立即向有關上級報告。

員工遵守的行為準則

1、必須嚴格遵守公司一切規(guī)章制度;

2、必須服從公司的組織領導與管理，對未經明示事項的處理，應及時請示，遵照指示辦理;

3、必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取;

4、應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;

5、不得利用工作時間從事第二職業(yè);

6、不得損毀或非法侵占公司財物;

7、必須服從上級命令，有令即行。如有正當意見，應在事前陳述。如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同辦理，應遵從公司指揮，予以協(xié)助。

第四章 薪金

為了吸引和留住最優(yōu)秀的人才，我們提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時在公司內部我們有科學與公正的薪酬機制，令表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到相應的回報。

1、工資：試用期和轉正工資按各個部門的標準計算;

2、獎金：銷售提成，根據(jù)業(yè)務指標，確定提成標準;

3、全勤獎勵：全月出滿勤，未請假、無遲到、早退、曠工者，發(fā)放全勤獎金100元;

4、工資發(fā)放日期為每月10號;

5、公司工資實行保密制度，員工個人的工資對其他員工保密，如員工對其工資有異議，請直接與經理聯(lián)系;

6、季度獎金和年終獎將根據(jù)考核成績和公司的業(yè)績來確定;

7、當季度考核成績表現(xiàn)為優(yōu)異或是極差時，底薪也將相應進行調整。

社會保險

試用期后公司為員工繳納了養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險。

假期

1、國家法定假日，所有員工可以按國家規(guī)定享受以下帶薪假日

元旦一天

春節(jié)七天，調休上班日期1月26日(周日)、2月8日(周六)

清明節(jié)三天

勞動節(jié)三天，調休上班日期5月4日(周日)

端午節(jié)三天

中秋節(jié)三天

國慶節(jié)七天，調休上班日期9月28日(周日)、10月11日(周六)

其中女員工還可以享有三月八日的半天假期

年休假

公司鼓勵你在安排好工作的前提下休假以調節(jié)和振奮自己，為此，公司給予員工每年最少五天的帶薪年休假。

請你參考以下的標準休假：

服務滿一年可享受5個工作日的年休假，此后每增加一年的工齡年休假也相應增加一個工作日，但最高不能超過10個工作日，一年實行一次性休假。

婚假

員工在加入公司后登記結婚的，可享受以下連續(xù)天數(shù)的婚假，期間發(fā)放基本工資。

1、婚假一般為三天，晚婚者(男滿25周歲，女滿23周歲)可享受15天假期?；榧賾陬I取結婚證之日起12個月內休完，逾期不補。根據(jù)員工本人申請，由總經理確定員工婚假的起止日期;

2、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

產假

產假期間發(fā)放基本工資，員工產假的標準：

1、產假：98天+15天(難產)+15天(多胞胎每多生一個嬰兒)

產前檢查：妊娠十二周以后可以享受每月一天產檢假;

2、哺乳時間：哺乳期自產假開始起時間為一年，期間不安排加班。哺乳時間為上下午各半小時，計出勤。每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間;

3、懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假;懷孕滿4個月流產的，享受42天產假。

陪產假

1、正式男員工為公司服務一年(含)以上的可享受陪產假;

2、男員工合法結婚的可享受陪產假：一般陪產假10天;

3、男員工須憑配偶的醫(yī)院證明、出生證明、病例等相關證明資料，否則，按事假處理。

喪假

如直系親屬(配偶、父母、子女)不幸亡故，公司給予3天的假期。需到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近給予路程假，途中交通費由員工自理。

女員工生育假

1、安置宮內節(jié)育器的，自手術之日起準予休假三日，手術后七日內不得安排從事重體力勞動;

2、輸精管結扎的，自手術之日起準予休假七日;

3、同時施行兩種節(jié)育手術的，合并計算假期。在規(guī)定假期內照發(fā)工資，不影響福利待遇。

年休假、婚假、產假、陪產假、喪假與生育假需滿一年才能享有。公司會全額發(fā)放基本工資。

第五章 獎懲

獎勵

公司設有"優(yōu)秀員工獎"，在每個年度結束后，我們組織評選活動，對全年工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，感謝他們對公司付出的熱情和有創(chuàng)造性的工作。有以下之一的優(yōu)秀表現(xiàn)，將得到及時的褒揚并有機會參加先進表彰的評選。

1、品德端正，工作努力，有出色或超常表現(xiàn);

2、熱心服務，有顯著善行佳話;

3、檢舉違規(guī)或損害公司利益者;

4、發(fā)現(xiàn)職責以外的故障，予以上報或妥善處理;

5、對經營業(yè)務或管理制度提出有效合理化建議，得到采納實施，并取得重大成果和顯著成績;

6、為公司取得重大社會榮譽，或其他特殊貢獻，作為員工表率;

7、忠于職守，積極負責，不斷改進工作，業(yè)績突出。

懲罰

我們相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自己的工作，規(guī)章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作。但是獲得一流的管理，紀律也是不可少的保證。出于對公司和員工利益的需要，公司制定了規(guī)章制度和規(guī)定。如果違反了規(guī)定，產生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為，公司將進行懲罰。

懲罰包括批評、記過、降級或降職、辭退。

批評

員工有下列情形之一，予以批評：

1、工作時間未經批準離崗或竄崗閑談;

2、因個人過失發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微;

3、妨礙工作或公司秩序，情節(jié)輕微;

4、在非吸煙區(qū)吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動;

5、對上級有指示或有期限的命令，無故未能如期完成;

6、工作時間外出辦私事。

記過

員工有下列情形之一，予以記過：

1、玩忽職守，致使公司蒙受較大損失;

2、損毀公司財物，造成較大損失;

3、考核不公正，經查明屬實;

4、故意不服從主管、上級的工作安排;

5、累計受批評三次;

6、其他違反公司規(guī)定，情節(jié)嚴重。

第六章 辦公室管理制度

辦公設備使用

下班必須關閉電腦、風扇、空調、門窗、燈等才能離開。

辦公檔案管理

1、人事檔案、合同、請假條、出差單等由人事保管。

2、報銷票據(jù)等由財務保管。

物品領用

領用物品要到財務處登記。

報銷

員工支付了運費、采購貨物和辦公用品的費用，小額的可到財務處報銷，財務人員負責登記，月末把報銷情況和現(xiàn)金流動情況上報給總經理。

衛(wèi)生管理

1、不能在辦公室亂扔垃圾、亂吐痰，違者處罰。

2、每天安排員工輪流打掃衛(wèi)生，周五全體員工進行一次大掃除，每個員工都要參加。

現(xiàn)代企業(yè)管理制度（篇5）

第一章 總則

第一條 目的

為規(guī)范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第三條 公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。

第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

(一) 負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同。

(二) 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。

(三) 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理。

(四) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。

(五) 負責經濟合同糾紛的處理。

(六) 負責經濟合同的檔案管理。

(七) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章 合同的簽訂

第五條 合同的主體

(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

(二) 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

(三) 公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

第六條 合同的形式

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業(yè)務外，應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

第三章 合同的內容規(guī)定

第七條 當事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

第八條 合同標的：

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容。服務合同應約定詳細的服務內容及要求。

對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

第九條 數(shù)量條款：

合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

第十條 質量條款：

有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號。化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外)。憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

第十一條 價款或報酬條款：

(一) 價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款。

(二) 價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確。

(三) 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

第十二條 履行期限、地點和方式

(一) 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式。

(二) 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地。約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級。

(三) 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。

第十三條 合同的擔保條款

合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應經總經理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。

第十四條 合同的解釋條款

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

第十五條 保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

第十六條 合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條 違約責任

根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

第十八條 解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

簽訂經濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章 簽訂合同的工作程序

第十九條 簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條 銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章 合同的變更、解除

第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。

第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。

(二) 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。

(三) 對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行。

(四) 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。

(五) 法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條 變更或解除經濟的，應當采用書面形式(包括書信、電報)。

第二十七條 變更或解除經濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理。

第六章 合同的履行

第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條 在履行合同過程中，經辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經理。

(一) 經營狀況嚴重惡化。

(二) 轉移財產，抽逃資金，以逃避債務。

(三) 喪失商業(yè)信譽。

(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

第三十一條 債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。

(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務。

(二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

第七章 經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。

第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經理。

第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。

第八章 合同的日常管理

第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理。銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。

第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。

第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好。重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條 合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。

第九章 合同審批管理

第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。

第四十條 下列合同由總經理或其授權人審批：

(一) 標的超過100萬元的。

(二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的。

(三) 聯(lián)營、合資、合作合同。

(四) 重大涉外合同。

第四十一條 下列合同由董事長審批：

(一) 標的超過500萬元的。

(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條 合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查：

(一) 董事會、總經理委托審查的合同。

(二) 內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是：

(一) 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力。合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定。當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等。訂約程序是否符合法律規(guī)定。

(二) 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全。當事人雙方的權利、義務是否具體、明確。文字表述是否確切無誤。

(三) 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經濟效益和可能承擔的風險。合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

(四) 根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第四十五條 經濟合同的審批程序如下：

(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

(二) 審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準。通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

(三) 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。

第十章 經濟合同糾份的處理

第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第四十八條 處理合同糾紛的原則是：

(一) 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

(三) 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯。因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失。因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

(四) 各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

(一) 董事會、總經理交辦的。

(二) 經各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。

(三) 其他應由法律顧問室處理的。

第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

(一) 承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規(guī)定報批。

(二) 審批單位可依據(jù)情況，在1天內作出。由上報單位負責處理。由法律顧問室負責處理。

(三) 法律顧問室對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(一般為2年)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第五十二條 凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

(一) 經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等。

(二) 關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證。

(三) 貨款的承付、托收憑證，有關財務財目。

(四) 產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告。

(五) 有關違約的證據(jù)材料。

(六) 其他與處理糾紛有關的材料。

第五十三條 對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第五十四條 各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第五十五條 對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

第五十六條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章 考核與獎懲

第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第五十九條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

第六十條 合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

(一) 未經授權批準或超越職權簽訂合同。

(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書。

(三) 應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條 合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

(一) 因工作過失致使公司被詐騙。

(二) 公司履行合同未經對方當事人確認。

(三) 遺失重要證據(jù)。

(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的。

(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告。

(六) 其他違反公司相關制度的。

第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

第十二章 附則

第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理。本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。

第六十四條 本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。