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      辦公室衛(wèi)生管理制度15篇

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      辦公室衛(wèi)生管理制度內(nèi)容【15篇】

      辦公司衛(wèi)生管理是維護員工健康和提高工作效率的重要一環(huán)。通過明確責(zé)任劃分、制定清潔計劃、保持辦公區(qū)域整潔、遵守衛(wèi)生規(guī)定、定期檢查和維護、保持空氣清新和垃圾分類處理等方法,可以有效地提高辦公室的衛(wèi)生水平和工作效率。以下是辦公室衛(wèi)生管理制度15篇。

      辦公室衛(wèi)生管理制度15篇

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇1】

      一、主要內(nèi)容與適用范圍

      1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;

      2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

      二、定義

      1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;

      2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

      三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

      1)垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理,無異味;

      2)桌面整潔,無灰塵;

      3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;

      4)地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等;

      5)保持墻面、插座的清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵;

      6)適時澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;

      7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

      8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;

      9)其他辦公用品清潔無塵。

      2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

      1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉;

      2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;

      3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位;

      4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下班時確認以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線。

      四、衛(wèi)生任務(wù)安排

      劉總、陳總辦公室:小黃、小王

      會議室:小黃、小王

      辦公區(qū):小黃、小王

      擦玻璃:小黃、小王

      澆花:小黃

      以上工作人員須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持區(qū)域清潔。

      五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行(行政負責(zé))

      1.每天執(zhí)行任務(wù)早上(清潔工作最遲在9:20分結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

      1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

      2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

      3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃,如有必要務(wù)必拖地以保證干凈,清掃每天執(zhí)行,拖地保證2天簡單拖一次;

      4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;

      5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務(wù)必保持干凈,擺放整齊;

      6)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈,無明顯灰塵。晚上(下班離開時)

      1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;

      2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時傾倒;

      3)確保辦公室門窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好),行政小黃負責(zé)鎖大門,如不是最后一個離開,請確保加班人員有大門鑰匙,并提醒其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

      2.每周一執(zhí)行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

      1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生),如遇特殊情況順延一天;

      2)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈,無明顯灰塵,并保持;

      3)水培花換水,并沖洗葉面,此項工作可兩周進行一次,但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負責(zé)的責(zé)任制度,辦公室內(nèi)部要求一天一打掃,一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無污跡。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇2】

      為營造一個舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強干部職工的責(zé)任感和歸屬感,推進局機關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。

      1、辦公環(huán)境是局機關(guān)日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。

      2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應(yīng)放置整齊,不得存放與工作無關(guān)的物品。個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。

      3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負責(zé)日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實行“門前三包”的責(zé)任管理。各辦公室人員負責(zé)自己辦公室衛(wèi)生,各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進行一次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

      4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每天進行兩次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

      5、每天下午下班前,各科室需做好自己辦公室的衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動較少,下午下班后的時間段進行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機關(guān)工作人員的正常工作。

      6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應(yīng)清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清,垃圾運輸車應(yīng)實行封閉式儲運。

      7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。局機關(guān)后勤中心負責(zé)衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。

      8、本制度由局辦公室負責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行,局機關(guān)全體人員需遵照執(zhí)行,由局監(jiān)察室負責(zé)監(jiān)察。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇3】

      教師辦公室是學(xué)校的窗口,為了保持辦公室的整潔美觀,創(chuàng)造一個舒適、溫馨的辦公環(huán)境,特制定如下規(guī)定:

      1、工會組長安排好每周教師衛(wèi)生值日制度,值日教師需自覺履行各項職責(zé)。

      2、辦公室內(nèi)做到不亂倒茶水,不亂丟果皮紙屑,做到地面無垃圾、無灰塵,不堆放雜物。

      3、保持墻壁無污跡,懸掛物保持整潔美觀,禁止亂貼亂掛。

      4、保持辦公室桌面整潔,物品擺放有序,例如:學(xué)生作業(yè)本盡量放置入柜。

      5、辦公桌上嚴禁擺放各類食品。(做到辦公時間不吃零食,學(xué)校規(guī)定吃點心時間除外)

      6、飲水機、電話機、電腦、空調(diào)等電器(包括電風(fēng)扇等電器開關(guān))保持清潔。

      7、衛(wèi)生潔具存放整齊。希望教師以身作則,保持辦公室環(huán)境整潔美觀,以上制定的制度與當(dāng)月工會對各小組考核掛鉤。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇4】

      第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

      第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

      第三條負責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

      第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

      第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

      1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

      2、每天早上淋花;

      3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;

      4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

      第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇5】

      1. 總則

      1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。

      2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

      2.環(huán)境衛(wèi)生管理

      1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責(zé)任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動成果,共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

      員工負責(zé)搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)域由負責(zé)劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

      2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下:

      A.辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。

      B.門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時擦洗,做到干凈無浮塵。

      C.墻壁應(yīng)干凈,墻角應(yīng)無灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準(zhǔn)在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

      D.室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

      E.地面應(yīng)天天拖洗,保持干凈,垃圾應(yīng)倒在指定地點。

      3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理:

      A.衛(wèi)生間:

      a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

      b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

      c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

      d)使用衛(wèi)生間后,及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)

      e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔,做到無異味、無積水、無雜物。

      B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔;

      C.負責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處,并定期將其清除出公司區(qū)。

      D.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項清潔工作。

      4)行政部門指定專人每天9:30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,衛(wèi)生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應(yīng)配合檢查,辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn),第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見好轉(zhuǎn),直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上,記入當(dāng)月考核記錄,并進行相應(yīng)負激勵。

      5)每天各區(qū)值日人員需在9:10以前將衛(wèi)生清理干凈,9:30分準(zhǔn)時工作。

      6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責(zé),需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生,如監(jiān)督不到位,衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn),除對當(dāng)天值日人員通報批評外、部門負責(zé)人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責(zé)任。

      相關(guān)說明:

      1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下,將工作要求進一步加強、細化。

      2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程:

      1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

      2.實行部門負責(zé)制,與公司其他制度統(tǒng)一納入考核,考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇6】

      第一條 為進一步改進審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境,樹立審計機關(guān)良好形象,特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。

      第二條 辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。

      第三條 辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設(shè)備維護保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃,及時整理。

      第四條 會議室一周二次由辦公室(二)負責(zé)整理,專家室一周二次由審計中心負責(zé)整理,平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負責(zé)整理。

      第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續(xù)后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水,準(zhǔn)備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應(yīng)告知科室其他人員,調(diào)整好去向牌。下班前,應(yīng)整理好桌上物品,關(guān)好電腦、復(fù)印機、空調(diào)、電燈和門窗才可離開,以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險發(fā)生,以形成良好的辦公習(xí)慣。

      第六條 辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標(biāo)準(zhǔn)。

      第七條 辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。

      第八條 檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導(dǎo)、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結(jié)果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結(jié)果公平。

      第九條 該制度由辦公室負責(zé)解釋。

      第十條 該制度由 20xx年 5月 1日起執(zhí)行。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇7】

      一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生

      由各辦公室的工作人員負責(zé),公共部分的衛(wèi)生,由保潔員負責(zé);會議室衛(wèi)生由保潔員負責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責(zé)。

      二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):

      各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時清理,并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi),門的`里外要堅持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內(nèi)的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無塵,無衛(wèi)生死角。

      三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):

      樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃,全天保潔,隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理,政府辦負責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭,樓梯扶手無灰塵,衛(wèi)生間無雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要堅持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無明顯異味,無衛(wèi)生死角。

      四、會議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):

      會議室衛(wèi)生由保潔員負責(zé)保潔,平時要定期打掃,會前認真清掃,會后及時清理,始終堅持會議室的衛(wèi)生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無煙頭雜物。

      五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):

      辦公樓外臺階及院內(nèi)衛(wèi)生平時由門衛(wèi)人員負責(zé)清掃,做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時,由政府辦組織全體職工團體清理。

      六、冬季清雪工作及要求:

      各部門必須要按照劃分的職責(zé)區(qū),各負其責(zé)。要求做到雪停人動、人動雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉(xiāng)或出差時也要及時安排人清掃,不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情景由黨政辦負責(zé)督促檢查,對于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù),否則負責(zé)人向書記、鎮(zhèn)長說明情景,并影響年末考核結(jié)果。

      七、機關(guān)衛(wèi)生工作由政府辦統(tǒng)一安排、檢查。

      定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員,對各辦公室的衛(wèi)生進行檢查,并在全體工作人員會議上通報檢查情景,并限期整改。公共衛(wèi)生由政府辦負責(zé)督促、檢查,若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格,批評并限期整改。

      八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負責(zé),院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責(zé)。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇8】

      一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

      1、堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

      2、堅持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

      3、堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

      4、天花板要堅持干凈,無蜘蛛網(wǎng)。

      5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈,無灰塵、無污跡。

      6、堅持茶具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

      7、垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

      8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

      9、電風(fēng)扇要堅持干凈,無灰塵、污跡。

      二、辦公用品的衛(wèi)生管理

      1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

      2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。

      3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

      4、電腦要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

      5、飲水機、打印機、轉(zhuǎn)真機、文件柜等擺放整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

      6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

      7、新近設(shè)備的包裝盒和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時予以清除。

      三、個人衛(wèi)生:

      1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

      2、不得在辦公室吸煙。

      3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

      4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

      四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

      1、每一天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并堅持衛(wèi)生清潔。

      2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇9】

      為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,特制定管理制度。

      一、主要內(nèi)容與適用范圍

      本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生管理工作。

      二、定義

      公共區(qū)域:大、小會議室,公共區(qū)域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作,每日以值日表為準(zhǔn)輪流值日。

      個人區(qū)域:包括個人辦公桌(卡位桌面及桌下)和獨立辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清理。

      每月兩次大掃除,人員:全體員工,范圍:公司所有區(qū)域。時間:單周周六下午1:30開始。單周周六上午各部門或公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)。

      三、制度內(nèi)容

      公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

      3.1、保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無臟物,物品擺放整齊。

      3.2、保持門窗及窗臺干凈、無塵土、玻璃清潔、透明、無手印。

      3.3、大小會議室內(nèi)所有陳列物品、臺面都沒有灰塵,桌椅擺放整齊;

      3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責(zé)全面打掃(含辦公室內(nèi)衛(wèi)生間);

      3.5、復(fù)印機上及復(fù)印機底柜內(nèi)無廢紙,水吧臺平面保持干凈整潔無水流,水池內(nèi)保持干凈無臟物,抹布不允許隨便亂放,熱水壺擺放有序,傳真機內(nèi)紙張充足,附近無廢紙,所有設(shè)備表面無污垢及灰塵。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護條防護;

      3.6、微波爐挪至小會議室,午餐時間在小會議室用餐,不得在辦公區(qū)域用餐,午餐后會議室的衛(wèi)生請個人餐后自覺清理,在水吧臺倒水時請保持臺面干凈無水流;;

      3.7、公司所有垃圾桶必須在當(dāng)日下班之前傾倒干凈,由當(dāng)日值日生負責(zé)。

      個人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

      3.8、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品(綠植和魚缸除外)并且擺放整潔有序,其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面,地面干凈整潔;

      3.9、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司電腦、顯示屏及電源總開關(guān)要關(guān)閉。

      四、個人衛(wèi)生:

      4.1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。

      4.2、下班員工自行整理各自辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊有序。

      4.3、禁止在辦公室吸煙。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇10】

      為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。

      一、內(nèi)容與適用范圍

      本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內(nèi)容和要求、衛(wèi)生檢查獎懲辦法以及考核標(biāo)準(zhǔn)。

      此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。

      二、定義

      公共區(qū)域:包括辦公場所、會議室等公共場所。

      個人區(qū)域:包括個人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

      三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求

      1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求:

      (1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

      (2)門窗內(nèi)干凈、無塵土、玻璃清潔。

      (3)墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

      (4)掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

      (5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

      (6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

      2、辦公用品的衛(wèi)生要求:

      (1)辦公桌椅:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理。辦公椅、鐵皮柜等應(yīng)擺放整齊,外表保持清潔。

      (2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。

      (3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后放回原位。

      (4)電腦:電腦要保持干凈整潔無灰塵,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

      (5)報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

      (6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

      (7)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清理。

      (8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時清理,無溢滿現(xiàn)象

      3、個人衛(wèi)生要求:

      (1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

      (2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

      (3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

      (4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

      4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求:

      (1)做到每周對辦公室進行一次大清掃(包括辦公家具底部),保持地面、地毯干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

      (2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔,定期檢查保養(yǎng)。

      (3)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

      (4)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

      (5)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

      (6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

      (7)垃圾簍擺放整齊并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

      (8)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

      5、日常衛(wèi)生清掃工作安排

      (1)每天上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

      (2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由各部門組織員工大掃除。

      (3)由各中心指定專人負責(zé)清掃經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

      四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎懲辦法

      1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成,

      2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查采取定期和不定期檢查相結(jié)合的辦法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對各部室衛(wèi)生進行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據(jù)上一次檢查結(jié)果及工作需要將對各部室進行不定期檢查,

      3、衛(wèi)生檢查采取每月公布制度,檢查結(jié)果作為本部室年終衛(wèi)生考評依據(jù)。同時對衛(wèi)生檢查連續(xù)一個月平均分數(shù)排名最后的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款,該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動資金。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇11】

      學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。

      一、總論

      學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

      (一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

      這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

      (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

      1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動研究學(xué)校各個時期的工作重點,針對領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

      2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。

      3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

      4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達下去,把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

      5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。

      (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

      1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

      2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。

      3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

      二、學(xué)校辦公室的主要工作

      (一)信息工作

      學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

      (二)文書工作

      文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務(wù)。

      學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:

      第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

      第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇12】

      為了營造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊潔凈,同時樹立公司良好的視覺形象,推進日常工作規(guī)范化秩序化,經(jīng)研究特制定本制度。

      一、區(qū)域劃分

      1)公共區(qū)域:包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政人員進行清掃。

      2)個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門按值日表每天自行清掃。

      3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負責(zé)清掃。

      二、制度內(nèi)容

      (一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:

      1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土,無死角。

      2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

      3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

      4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

      5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

      6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿現(xiàn)象。

      (二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求:

      1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應(yīng)放在個人柜子里,不用的物品要及時清理掉。

      2)主機、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

      3)報刊應(yīng)整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時清理過期報刊。

      4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。

      5)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的'雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

      (三)個人衛(wèi)生要求:

      1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

      2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。

      3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

      4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

      (四)日常衛(wèi)生工作安排:

      1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。

      2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

      三、衛(wèi)生考核

      1)以自檢自律為主,不定期進行衛(wèi)生檢查,行政人員有權(quán)對違反以上規(guī)定者提出警告。

      2)對于違反制度警告不改者,行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護費10元或者獎勵值日。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇13】

      為保持辦公室整潔、干凈,營造良好的工作環(huán)境,樹立公司專業(yè)化形象,特制定以下管理規(guī)定。

      一、公司員工應(yīng)自覺維護公司的辦公環(huán)境,個人辦公室及辦公桌面物品擺放整齊、無灰塵、不亂扔廢棄物,保持工作區(qū)的清潔。

      二、保持各自電腦及其他辦公設(shè)備的干凈、整齊,辦公桌電源線、插座等要整齊擺放。

      三、為保持辦公室的空氣清新,嚴禁在辦公室內(nèi)抽煙(客人來訪除外)。

      四、各人的垃圾筒每天下午下班時要清理干凈,嚴禁留垃圾在公司內(nèi)過夜。在公司吃完東西后要及時把垃圾處理掉。

      五、查閱完畢的圖書、資料、報刊等要及時歸還原位,不得隨意亂放。

      六、禁止把個人物品、衣物及包等任意擺放,影響公司形象。

      七、辦公室內(nèi)公共區(qū)域的日常衛(wèi)生由行政助理負責(zé)安排人員保潔并做好監(jiān)督工作,做到:

      1、地面干凈,空氣清新、盆景鮮花保持鮮艷,無浮灰、無污點,盆內(nèi)無枯葉、煙蒂等雜物。

      2、要定期組織辦公室的大掃除、清理工作,以保持辦公環(huán)境的干凈整潔。

      3、維持會議室及會客區(qū)的干凈、整潔,會議室(區(qū))使用后,要及時清理。

      4、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的全部衛(wèi)生。

      5、公司大門口、衛(wèi)生間、樓梯走廊、外墻玻璃等由阿姨負責(zé)打掃。

      八、行政部不定時進行衛(wèi)生抽查,對于衛(wèi)生工作不到位的,行政部要給予處罰(處罰款項用于組織集體活動)。具體處罰為:

      1、在辦公室抽煙一次,為集體活動捐款10元。

      2、個人辦公室(桌)臟、亂、不整齊,第一次提醒,第二次開始每次為集體活動捐款10元。

      3、每次查閱的資料及文件等沒有及時歸位的,為集體活動捐款10元。

      九、全體員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺搞好個人衛(wèi)生,保持良好形象。

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇14】

      一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

      1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

      2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責(zé),必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

      3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo),勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

      4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

      二、公共衛(wèi)生維護

      每天由值日人員負責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。

      1、做到紙屑入簍、地面清潔。

      2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。

      3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

      4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人,由相關(guān)點檢員或設(shè)備負責(zé)人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。

      5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

      6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

      7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負責(zé)。

      8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負責(zé)管理和監(jiān)督。

      三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

      2、地面無污物、污水、浮土。

      3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

      4、照明燈、空調(diào)上無浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

      5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

      6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

      7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

      8、電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

      9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

      四、值日人員職責(zé)

      1、周一至周五,每天安排兩人負責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負責(zé)。

      2、值日時間:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負責(zé)保持。

      3、負責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。

      4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負責(zé)整改。

      5、當(dāng)天值日人員下班時要負責(zé)關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。

      6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

      7、值日人員未認真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業(yè)將實際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻,當(dāng)月績效嘉獎2-10分次。

      以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

      辦公室衛(wèi)生管理制度【篇15】

      辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它擔(dān)負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

      1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

      2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

      3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

      4.準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

      5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

      6.認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

      7.對自己分管的工作要認真負責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

      8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

      9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

      10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

      辦公設(shè)備使用規(guī)定

      規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話等。

      1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

      2.計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

      3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。

      4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

      5.復(fù)印機、計算機、傳真機應(yīng)指派專人負責(zé)維護和清潔。

      6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

      7.嚴禁打私人電話聊天。

      8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

      9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

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