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      快遞公司的基本管理制度

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      制度可以隨著時(shí)間的推移而不斷演變和改進(jìn),以適應(yīng)社會(huì)不斷變化的需求和發(fā)展。寫(xiě)快遞公司的基本管理制度要注意什么?這里給大家提供快遞公司的基本管理制度下載,供大家參考。

      快遞公司的基本管理制度篇1

      1、空調(diào)使用時(shí)間為早上溫度達(dá)到30度以上時(shí),使用后關(guān)閉電源。

      2、為了自身的人身安全,請(qǐng)與公司晚上22:30關(guān)門(mén)之前回到公司。

      3、宿舍衛(wèi)生由員工自己安排好,按值日表執(zhí)行。(如發(fā)現(xiàn)未做者,按每人10元/次處罰。

      4、夏天蚊香使用時(shí),應(yīng)遠(yuǎn)離易燃物,宿舍無(wú)人時(shí),要熄滅蚊香,如未熄滅,發(fā)現(xiàn)一次10元處罰。

      快遞公司的基本管理制度篇2

      一、目的

      為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,節(jié)約公司快遞成本,確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確,特制定本規(guī)定。

      二、范圍

      本規(guī)定中所指的快遞收發(fā)均指公司員工因工作所需,向外部寄送或外部寄至內(nèi)部到付取件,從而實(shí)際產(chǎn)生公司快遞費(fèi)用支出的活動(dòng)。

      三、權(quán)責(zé)

      3.1、行政前臺(tái)、值班人員:負(fù)責(zé)公司快遞物品的收件管理。

      3.2、物流部:負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的收發(fā)管理。

      3.3、各部門(mén):對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)進(jìn)行管控、寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快遞。

      四、作業(yè)要求:

      4.1、快遞的接收

      4.1.1、行政部前臺(tái)、當(dāng)天值班人員或物流部在收到快遞時(shí),應(yīng)核對(duì)以下內(nèi)容:

      ①收件人是否為本公司人員,若收件人非公司人員,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)退回;

      ②優(yōu)先通知收件人本人簽收;

      ③檢查信件、快遞包裝是否完好無(wú)損;

      ④了解清楚付費(fèi)情況(如是到付,需聯(lián)系收件人收件或電話(huà)知會(huì)收件人,收件委托其他人簽收處理);

      ⑤快遞物品與《快遞單》內(nèi)容(特別是托寄內(nèi)容)是否無(wú)誤。

      4.1.2、在《快遞單》收件人簽名處簽上本人的名字,并注明日期和時(shí)間,然后在《快遞簽收記錄表》上登記快遞情況(收件人本人簽收快遞可不登記);

      4.1.3、通知快遞收件人到前臺(tái)領(lǐng)取,快遞收件人在《快遞簽收記錄表》上簽字接收,特殊情況下,收件人不在公司,可拔打手機(jī)號(hào)碼告知對(duì)方,快遞收件人若交待告知部門(mén)同事幫忙代領(lǐng),代領(lǐng)取人必須在《快遞簽收記錄表》上簽字確認(rèn),以備查驗(yàn)核對(duì)。

      4.1.4、如是到付件,收件人應(yīng)提前填寫(xiě)《快遞收發(fā)申請(qǐng)表》(返修機(jī)有維修退貨單的除外),交上級(jí)主管批準(zhǔn)后交物流部簽收、報(bào)銷(xiāo)。

      4.2、快遞的發(fā)送

      4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、資料、樣板、貨物及其他物品者必須填寫(xiě)《快遞發(fā)送申請(qǐng)表》(有出貨申請(qǐng)單、維修送貨單及快遞費(fèi)用不是公司付款的除外)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,方可將《快遞發(fā)送申請(qǐng)表》、《快遞單》、快遞物件一起交往物流部,由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。(各需求部門(mén)于每日16:30前提出需求),《快遞發(fā)送申請(qǐng)表》未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的,物流部可拒接受理,且快遞費(fèi)用可酌情不予報(bào)銷(xiāo),或本人承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

      4.2.2、發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品(發(fā)貨人應(yīng)打包扎實(shí)確保在運(yùn)輸過(guò)程中安全可靠),交到物流部,對(duì)于打包有問(wèn)題的物品,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品。

      4.2.4、填寫(xiě)快遞單:用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)、郵編等)。

      4.2.5、底單按月份與登記表一同保存,月底結(jié)算快遞費(fèi)用;物流部負(fù)責(zé)核對(duì)費(fèi)用清單,核對(duì)無(wú)誤須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付。

      4.3、寄件、付費(fèi)相關(guān)規(guī)定

      4.3.1、快遞公司選擇參照表:

      4.3.2、選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低成本;寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性?xún)r(jià)比高的&39;快遞公司,以低成本完成寄件;能以普通郵寄處理的不選擇快遞。

      4.3.3、針對(duì)各客戶(hù)返回返修機(jī)(指已過(guò)保),往返快遞費(fèi)一律由客戶(hù)支付,經(jīng)批準(zhǔn)的特殊情況除外;

      4.3.4、針對(duì)各客戶(hù)返回返修機(jī)(指未過(guò)保),雙方(指我司、對(duì)方)寄出快遞一律由雙方自付快遞費(fèi)運(yùn);特殊情況下客戶(hù)發(fā)貨采用到付的,返修機(jī)器返回客戶(hù)時(shí),也采用到付的支付方式;且不可采用順豐、EMS、航空(選擇以上的需客戶(hù)支付)等快運(yùn),只可采取物流、普通快遞(廣東省內(nèi)采用普通快遞)。

      4.3.5、公司給各總代理、加盟商等所有客戶(hù)的出貨(包含成品、收費(fèi)配件等)一律以《出貨申請(qǐng)單》上批準(zhǔn)的(包含快遞公司、物流方式、付款方式等)為準(zhǔn)執(zhí)行;

      4.3.6、客戶(hù)申請(qǐng)的配件首重內(nèi)可優(yōu)先選擇順豐快遞(超首重的選擇順豐、EMS、航空等快運(yùn),發(fā)前應(yīng)該先與客戶(hù)溝通快遞方式),運(yùn)費(fèi)全部以到付方式;

      4.3.7、所有發(fā)票均可以選擇EMS(優(yōu)先)、順豐快遞配送;

      4.3.8、普通信函、賀卡等均選郵政,以平信方式郵寄。

      4.4、費(fèi)用管控

      4.4.1、所有發(fā)件費(fèi)均掛到發(fā)件部門(mén),月底物流部提供發(fā)件清單,并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì),發(fā)件部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并交給財(cái)務(wù)存根。

      4.4.2、對(duì)于快遞費(fèi)過(guò)高的部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行分析,并制定整改措施交后交財(cái)務(wù)部。

      4.4.3、物流部每月有1500元快遞備用金,收件或寄件超過(guò)100元以上的,指定收件人或寄件人應(yīng)該提前知會(huì)物流部。

      4.4.4、如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含采購(gòu)物料、返修機(jī))產(chǎn)生的費(fèi)用,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用核算。

      4.5遺損件索賠

      4.5.1寄(收)件人發(fā)現(xiàn)所寄(收)快遞發(fā)生遺失或損壞的,應(yīng)第一時(shí)間將單號(hào)報(bào)到前臺(tái)或物流部,由前臺(tái)或物流部與快遞公司跟進(jìn)索賠,寄件人須給予相關(guān)配合。

      4.5.2前臺(tái)或物流部須對(duì)每單索賠件記錄在《快遞遺失/損壞登記表》上,便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)快遞件的遺失/損壞率和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的服務(wù)能力。

      4.6、其它要求

      4.6.1、嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的10倍處罰。

      4.6.2、嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的5-10倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜,并追究其刑事責(zé)任。

      4.6.3、為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,如需選擇公司合作之外的物流公司,必須選擇有資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

      4.6.4、公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由物流部保管(保管期為三年),便于對(duì)賬和查詢(xún)。

      4.6.5、為了保證前臺(tái)、物流部已簽收快遞的安全和維護(hù)公司前臺(tái)的形象,要求收件人或委托人必須在前臺(tái)、物流部通知后即時(shí)將收件從前臺(tái)領(lǐng)走(下班簽收的快遞除外),如果當(dāng)天未領(lǐng)走的,每超1天對(duì)收件人可記績(jī)效投訴一次。

      4.6.6、各相關(guān)部門(mén)應(yīng)知會(huì)寄件人(供應(yīng)商、客戶(hù)等),盡量選擇與公司有合作關(guān)系的快遞公司(順豐、德邦、龍邦、韻達(dá)、盛翔穎),重要文件采用順豐快遞。

      4.6.7、所有寄出快遞需經(jīng)物流部寄出,未經(jīng)物流部同意寄出的快遞由相關(guān)部門(mén)自行處理。

      五、相關(guān)單據(jù):

      5.1、快遞發(fā)送申請(qǐng)表

      5.2、出貨申請(qǐng)單

      5.3、物流跟蹤表

      5.4、快遞簽收記錄表

      5.5、快遞遺失/損壞登記表

      六、執(zhí)行時(shí)間:20__年二月一日起開(kāi)始執(zhí)行。

      快遞公司的基本管理制度篇3

      為了加強(qiáng)公司的安全管理,消除各種隱患,防止安全事故的發(fā)生,提高運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。根據(jù)本公司的工作實(shí)際情況,制定本制度。

      一、貨物裝載:

      1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關(guān)好車(chē)門(mén),不超寬、超高、超重,保證運(yùn)輸全過(guò)程安全。

      2、裝載時(shí)防止貨物混雜、撒漏、破損。

      3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車(chē)輛如需遮蓬布時(shí)必須嚴(yán)密,綁扎牢固,關(guān)好車(chē)門(mén),嚴(yán)防車(chē)輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷人。

      4、裝載時(shí),司機(jī)嚴(yán)禁離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

      二、貨物運(yùn)輸:

      1、在運(yùn)貨過(guò)程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁盲目開(kāi)車(chē)、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生散落或丟失的情況。

      2、行車(chē)過(guò)程中注意行車(chē)安全,文明禮讓?zhuān)乐挂驗(yàn)檫`規(guī)或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時(shí)間。

      三、貨物卸載:

      1、當(dāng)?shù)竭_(dá)貨物的目的地時(shí),觀察和選擇最佳的停車(chē)位置。

      2、當(dāng)車(chē)輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。

      3、卸貨時(shí)注意貨車(chē)周?chē)男腥税踩?/p>

      4、與收貨人(收貨單位)核對(duì)貨物后返回。

      5、卸載時(shí),司機(jī)嚴(yán)禁離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

      四、其他事宜:

      1、不運(yùn)輸法律、行政法規(guī)禁止運(yùn)輸?shù)呢浳?,法律、行政法?guī)規(guī)定必須辦理有關(guān)手續(xù)后方可運(yùn)輸?shù)呢浳?,?yīng)當(dāng)按規(guī)定查驗(yàn)有關(guān)手續(xù),符合要求的方可承運(yùn)。

      2、每月至少開(kāi)展一次全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患立即通知整改,并立即抓好落實(shí),及時(shí)消除。

      3、裝載貨物時(shí),須檢查超載及危險(xiǎn)品等情況,確認(rèn)無(wú)誤后方可出車(chē)。

      4、要不定時(shí)檢查駕駛員及車(chē)輛是否符合安全管理規(guī)定。

      5、定期對(duì)車(chē)輛和辦公場(chǎng)所的消防器材、電路、車(chē)輛機(jī)件等進(jìn)行自查自糾。

      快遞公司的基本管理制度篇4

      一、目的:為規(guī)范車(chē)輛管理,加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保障正常工作用車(chē),根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

      二、適用范圍:____快遞所有車(chē)輛。

      三、管理細(xì)則:

      (一)、新車(chē)購(gòu)買(mǎi)審批:

      a、新車(chē)購(gòu)買(mǎi)由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),交運(yùn)經(jīng)理評(píng)估申請(qǐng)理由是否需要購(gòu)買(mǎi),經(jīng)批準(zhǔn)后。由公司指定人員購(gòu)買(mǎi)。

      b、新車(chē)購(gòu)買(mǎi)由公司指定人員統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、上牌和辦理保險(xiǎn),在辦訖所有手續(xù)、證照后,再交相關(guān)使用部門(mén)。

      (二)、車(chē)輛使用:

      1、車(chē)輛使用:要求司機(jī)按下面使用規(guī)定去操作:

      a、出車(chē)前檢查:

      1)、檢查證件:①、所有證件是否齊備;②、不得無(wú)證駕駛、或駕駛與準(zhǔn)駕車(chē)型不相符的車(chē)輛。

      2)、目視檢查:①、“燃料、剎車(chē)油、冷卻液、電液”是否夠;②、電瓶搭線(xiàn)是否緊固清潔;③、各連接管道有無(wú)漏油現(xiàn)象;④、輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固;

      b、收車(chē)后:

      1)、檢查車(chē)容車(chē)貌,將車(chē)停放在公司指定的固定車(chē)位上。

      2)、停車(chē)后拉緊手制動(dòng)器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門(mén)上鎖離開(kāi)。

      3)、檢查車(chē)上是否還有沒(méi)送到的貨物。

      c、車(chē)輛使用范圍:

      1)、所有車(chē)輛只為送貨、提貨服務(wù),未經(jīng)允許,不得做其它用途。

      2)、工作用車(chē)只限規(guī)定的區(qū)域、必經(jīng)路線(xiàn)和規(guī)定時(shí)間;

      3)、所有車(chē)輛只能在早上七點(diǎn)至晚上七點(diǎn)為送貨時(shí)間(特殊情況除外)。

      (三)、保管:a、出車(chē)后,車(chē)輛、證件(貨物)由司機(jī)保管。b、出車(chē)任務(wù)結(jié)束或下班時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放在指定的停放點(diǎn)。c、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得公車(chē)私用、,違反規(guī)定者,將處以扣考核10分的處罰,累計(jì)三次者做開(kāi)除決定。d、如確需動(dòng)用公車(chē),必須以書(shū)面形式申請(qǐng),并由主管簽字后,上報(bào)至公司主管經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn)方可,并與公司簽訂“用車(chē)協(xié)議”。

      (四)、加油規(guī)定:a、公司均實(shí)施“加油卡”加油,長(zhǎng)途可用現(xiàn)金加油。其他情況使用現(xiàn)金加油(如油卡沒(méi)錢(qián)時(shí)),現(xiàn)金加油必須由一名財(cái)務(wù)人員陪同,且經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批。

      (五)、車(chē)輛保險(xiǎn):a、統(tǒng)一由總公司指定車(chē)管人員辦理,公司指定保險(xiǎn)單位。b、無(wú)特殊情況,任何人不得以任何理由代為辦理。

      (七)、車(chē)輛維修、審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):a、所有維修、保養(yǎng)費(fèi)用,必需以正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo),并附帶維修明細(xì)單方可。否則不予報(bào)銷(xiāo)。b、所有故障維修,經(jīng)檢查屬自然和疲勞損壞,由公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,屬駕駛員操作不當(dāng)或違規(guī)駕駛則由當(dāng)事人自己承擔(dān)(由經(jīng)理、公司車(chē)管人員判定責(zé)任歸屬)。

      (八)、道路交通事故處理:a、一旦發(fā)生交通事故,必須立即報(bào)警,并即時(shí)通知公司主管,保存事故現(xiàn)場(chǎng)。b、事故當(dāng)事人協(xié)助交管、保險(xiǎn)人員調(diào)查取證,嚴(yán)禁私了。c、因車(chē)輛交通事故造成的損失費(fèi)用(除保險(xiǎn)賠付外):責(zé)任:司機(jī)違反交通法規(guī)發(fā)生的罰款,由司機(jī)本人承擔(dān);司機(jī)在行車(chē)時(shí)發(fā)生事故的,司機(jī)負(fù)全責(zé)的,按造成損失的50%處罰。

      (九)特殊車(chē)輛(私車(chē)公用)的規(guī)定:a、部門(mén)負(fù)責(zé)人在職受聘期間,其將所擁有的私車(chē)用于公務(wù)使用的,享受費(fèi)用補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)隨費(fèi)用價(jià)格的變動(dòng)而浮動(dòng),補(bǔ)貼經(jīng)總經(jīng)辦制定。b、私車(chē)公用的車(chē)輛,必須已繳納保險(xiǎn)費(fèi),不影響部門(mén)正常業(yè)務(wù)工作。

      (十)、車(chē)輛報(bào)廢審批、處理:a、審批:公司所有車(chē)輛,達(dá)到報(bào)廢時(shí)限,或不再具有使用價(jià)值,由主管以書(shū)面的形式將具體情況上報(bào)給經(jīng)理、審批。再填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告單,上報(bào)公司審批。b、處理:經(jīng)公司核準(zhǔn)報(bào)廢后,折價(jià)處理后上交公司財(cái)務(wù),并辦理好所有變更過(guò)戶(hù)手續(xù)。

      快遞公司的基本管理制度篇5

      大小型的快遞公司,在員工管理方面都有不同的管理機(jī)制與管理制度,根據(jù)公司員工的實(shí)際情況,以下整理的快遞公司員工管理制度的范本,僅供參考。

      目前,快遞行業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)作,在我市還處于一個(gè)初級(jí)階段.由于政府對(duì)快遞行業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,缺乏規(guī)范管理.從而使快遞行業(yè)形成了一個(gè)無(wú)序的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng).作為快遞公司想要在這惡劣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存,就必須以高品質(zhì)的服務(wù)和低價(jià)位的資費(fèi)在行業(yè)中拼殺.其合法的利益在無(wú)序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中難以確保.員工的付出和收入幾成負(fù)比投資人的回報(bào)更是無(wú)從談及.狹小的利潤(rùn)空間嚴(yán)重的束縛著公司的發(fā)展.再加上公司內(nèi)部企業(yè)管理滯后,從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊服務(wù)流程沒(méi)有規(guī)范操作程序無(wú)章可循不正之風(fēng)在公司里泛濫等等外憂(yōu)內(nèi)患使公司的發(fā)展更是舉步維艱,一個(gè)沒(méi)有規(guī)章制度的企業(yè)就如同一個(gè)沒(méi)有信號(hào)燈的十字路口,讓人無(wú)所適從.

      隨著市場(chǎng)的逐步規(guī)范將來(lái)必定會(huì)產(chǎn)生一個(gè)成熟的快遞行業(yè)市場(chǎng).最后能在這個(gè)市場(chǎng)里生存下來(lái)的快遞公司,必定是高素質(zhì).高品質(zhì)有實(shí)力的精英團(tuán)隊(duì).我們公司雖有十年的輝煌,但成就只能代表過(guò)去,問(wèn)題卻會(huì)影響未來(lái).像目前這樣混亂的局面發(fā)展下去,將來(lái)必定會(huì)被市場(chǎng)淘汰.

      為了巨龍公司的生存與發(fā)展,為了使投資人和全體員工的利益,本著對(duì)公司.員工及員工家庭負(fù)責(zé)的社會(huì)責(zé)任感,使公司目前的局面有重大的改觀,公司決定分步驟的對(duì)公司進(jìn)行整改,使其在新的一年里以嶄新的姿態(tài)和高品質(zhì)的企業(yè)形象迎接更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),讓我們的公司在今后規(guī)范的市場(chǎng)里健康蓬勃發(fā)展

      在下面的制度中公司將會(huì)從員工的服務(wù)質(zhì)量.人員素質(zhì)和道德品質(zhì)等方面作出適當(dāng)?shù)囊?guī)范標(biāo)準(zhǔn).在這里首先對(duì)其中的重要條款和敏感話(huà)題做一個(gè)解釋性的說(shuō)明.

      一娛樂(lè)活動(dòng):公司崇尚文明健康的娛樂(lè)活動(dòng),員工在辛苦工作一天或一周后聚在一起想放松一下喝點(diǎn)酒玩一玩是正常的,健康的娛樂(lè)活動(dòng)能增進(jìn)同事之間的感情,相互溝通能加深了解,業(yè)務(wù)知識(shí)也在交流中得到互補(bǔ),這是無(wú)可厚非的.但是,聚眾賭博而且以輸贏為目的的通霄達(dá)旦的豪賭公司是絕對(duì)不允許的.同事之間應(yīng)是和睦相處,情同手足.如此賭法無(wú)異同室操戈.許多員工靠這個(gè)血汗錢(qián)養(yǎng)家糊口,一旦輸錢(qián)之后受到傷害的不僅是輸錢(qián)者本人,他的家庭也同樣受到無(wú)辜的傷害,公司也會(huì)受到牽連.輸錢(qián)者要么向公司或員工之間借債要么挪用公司的現(xiàn)收款,更有甚者會(huì)將公司的現(xiàn)收款據(jù)為己有.長(zhǎng)此以往公司談何發(fā)展凝聚力更是無(wú)從談起.賭博這股歪風(fēng)不殺行嗎

      二福利待遇問(wèn)題:福利待遇問(wèn)題是一個(gè)不容回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,完善的福利待遇與一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力是分不開(kāi)的.由于不合理的市場(chǎng)結(jié)構(gòu),使現(xiàn)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在底線(xiàn)徘徊,狹小的利潤(rùn)空間使得員工的合法利益得不到保障,企業(yè)有心無(wú)力,員工心存抵觸情緒,企業(yè)非常理解,同時(shí)也希望員工站在企業(yè)的角度換位思考,正視企業(yè)的處境,理解企業(yè)的難處.政府在福利這一塊都是視國(guó)情而投入,更何況企業(yè)呢

      要想有一個(gè)完善的員工福利待遇首要問(wèn)題是強(qiáng)化企業(yè)管理用卓越的服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)定現(xiàn)有客戶(hù),開(kāi)拓新的市場(chǎng).在市場(chǎng)中尋求機(jī)遇,在管理中挖掘潛力,夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)使我們的服務(wù)更加規(guī)范,實(shí)力逐步增強(qiáng),福利待遇逐步完善,使員工在巨龍公司這個(gè)大家庭里齊心協(xié)力,共創(chuàng)美好未來(lái)!

      快遞公司的基本管理制度篇6

      為了有效的調(diào)動(dòng)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)從業(yè)人員工作積極性,最大限度的提升速遞業(yè)務(wù)量。我們決定對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)物流營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),實(shí)行計(jì)件提成的薪酬模式。即各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)從業(yè)人員根據(jù)每月收貨數(shù)量及金額,按照公司統(tǒng)一規(guī)定的提成比例提取,提取金額即為該工作人員的月工資。具體實(shí)施辦法如下:

      1、營(yíng)業(yè)點(diǎn)從業(yè)人員的薪酬計(jì)算方法:

      月工資=該網(wǎng)點(diǎn)月收貨金額×20%-月貨物差錯(cuò)賠償

      2、營(yíng)業(yè)點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用:

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)店的水費(fèi)、電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等相關(guān)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用物流公司均不予以承擔(dān)。公司只提供經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及運(yùn)輸服務(wù),其他的一切相關(guān)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用均由網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)。費(fèi)用總公司在薪酬制定時(shí)給予適當(dāng)?shù)目紤]。

      3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)從業(yè)人員的管理:

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)物流從業(yè)人員均由順豐交通物流公司統(tǒng)一管理,對(duì)于物流業(yè)務(wù)開(kāi)展不力經(jīng)營(yíng)收入低,不服從管理多次出現(xiàn)貨物差錯(cuò)的場(chǎng)站,公司有權(quán)更換從業(yè)者。

      4、順豐網(wǎng)站的使用:

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在日常經(jīng)營(yíng)中,必須在順豐交通物流網(wǎng)站的業(yè)務(wù)處理軟件平臺(tái)中進(jìn)行,以便公司能隨時(shí)掌握各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收發(fā)貨情況,公司將根據(jù)收貨情況實(shí)時(shí)調(diào)度配送。

      5、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)表:

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)每月20號(hào)前,將當(dāng)月經(jīng)營(yíng)收入情況以報(bào)表的形式報(bào)物流公司,由物流公司整理后統(tǒng)一上報(bào)總公司財(cái)務(wù)部。

      6、物流從業(yè)人員的服務(wù)考核:

      順豐交通物流公司將向社會(huì)公布投訴舉報(bào)電話(huà),對(duì)于在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,從業(yè)人員的服務(wù)態(tài)度、收費(fèi)價(jià)格、貨損丟失等相關(guān)問(wèn)題,給予從嚴(yán)管理,凡是被舉報(bào)查實(shí)的,均按照公司相關(guān)的制度給與嚴(yán)厲處理,處罰金額從當(dāng)月收入提成中扣除。

      7、營(yíng)業(yè)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理:

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)從業(yè)人員對(duì)于收取的速遞貨物,必須交由順豐公司統(tǒng)一配送,絕對(duì)不允許出現(xiàn)貨物倒賣(mài)給其他速遞公司,如有違反一經(jīng)查實(shí)當(dāng)即取消其營(yíng)業(yè)點(diǎn)從業(yè)者的資格,公司將從先安排人員。

      8、“順豐”品牌的宣傳與推廣:

      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)點(diǎn)必須在各自的經(jīng)營(yíng)區(qū)域內(nèi),利用各種宣傳方式,提升順豐交通物流的聲譽(yù)和知名度,總公司負(fù)責(zé)全市及外部的企業(yè)宣傳。只有順豐的品牌被客戶(hù)認(rèn)可和接受,我們才能贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

      9、營(yíng)業(yè)點(diǎn)從業(yè)人員培訓(xùn):

      順豐交通物流公司負(fù)責(zé)定期對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)物流從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程及修養(yǎng)素質(zhì)等方面,進(jìn)行全面的培訓(xùn)。公司將實(shí)行聘請(qǐng)企業(yè)管理、物流等各方面的專(zhuān)業(yè)人員及講師,組織集中培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)物流人員的更換上崗,也必須經(jīng)過(guò)公司專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)后掛牌上崗。

      10、物流網(wǎng)點(diǎn)星級(jí)評(píng)定:

      順豐交通物流公司每年對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)進(jìn)行全方面的評(píng)定,包括經(jīng)營(yíng)收入、服務(wù)質(zhì)量、貨損丟失等多個(gè)方面。每年評(píng)出1-2處經(jīng)營(yíng)、服務(wù)等突出的優(yōu)秀營(yíng)業(yè)點(diǎn),給與相應(yīng)的星級(jí)評(píng)定。我們將在三年內(nèi)實(shí)行星級(jí)薪酬制度,即各鄉(xiāng)鎮(zhèn)物流從業(yè)者的月薪酬,根據(jù)自己所在營(yíng)業(yè)點(diǎn)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取相應(yīng)的工資,星級(jí)浮動(dòng)工資的標(biāo)準(zhǔn)在收貨金額的10%之內(nèi),根據(jù)星級(jí)確定金額。

      9、營(yíng)業(yè)點(diǎn)從業(yè)人員培訓(xùn):

      順豐交通物流公司負(fù)責(zé)定期對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)物流從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程及修養(yǎng)素質(zhì)等方面,進(jìn)行全面的培訓(xùn)。公司將實(shí)行聘請(qǐng)企業(yè)管理、物流等各方面的專(zhuān)業(yè)人員及講師,組織集中培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)物流人員的更換上崗,也必須經(jīng)過(guò)公司專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)后掛牌上崗。

      10、物流網(wǎng)點(diǎn)星級(jí)評(píng)定:

      順豐交通物流公司每年對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)進(jìn)行全方面的評(píng)定,包括經(jīng)營(yíng)收入、服務(wù)質(zhì)量、貨損丟失等多個(gè)方面。每年評(píng)出1-2處經(jīng)營(yíng)、服務(wù)等突出的優(yōu)秀營(yíng)業(yè)點(diǎn),給與相應(yīng)的星級(jí)評(píng)定。我們將在三年內(nèi)實(shí)行星級(jí)薪酬制度,即各鄉(xiāng)鎮(zhèn)物流從業(yè)者的月薪酬,根據(jù)自己所在營(yíng)業(yè)點(diǎn)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取相應(yīng)的工資,星級(jí)浮動(dòng)工資的標(biāo)準(zhǔn)在收貨金額的10%之內(nèi),根據(jù)星級(jí)確定金額。

      快遞公司的基本管理制度篇7

      1目的

      為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資,使采購(gòu)物資入庫(kù)及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫(kù)規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

      2范圍

      本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫(kù)、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購(gòu)物資入庫(kù)、材料領(lǐng)用出庫(kù)的相關(guān)管理。3物流管理的要求

      所有物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn)、核對(duì),保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。3.1產(chǎn)成品

      3.1.1產(chǎn)成品的入庫(kù)

      產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫(kù)單”,要求把入庫(kù)單位、日期、產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門(mén)加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫(kù)。3.1.1.1.1產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。

      3.1.1.1.2入庫(kù)單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。

      驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。3.1.2產(chǎn)成品出庫(kù)

      產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認(rèn)定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購(gòu)貨單位簽字或蓋章后返回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。

      產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉(cāng)庫(kù)保管員接到通知后,在倉(cāng)庫(kù)查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫(kù)單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫(kù)單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)出門(mén)證;第四步倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

      對(duì)于社會(huì)零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規(guī)定最低價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫(xiě)有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。對(duì)于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對(duì)方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫(kù)手續(xù)。

      所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。

      3.2委托加工材料

      委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。3.2.1委托加工材料出庫(kù)

      應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號(hào)及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。

      領(lǐng)料單一式三份,倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、受托加工單位各一份。領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)出門(mén)證,倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

      3.2.2委托加工材料完工入庫(kù)

      入庫(kù)程序同材料入庫(kù)程序相同,同時(shí)按入庫(kù)數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)原出庫(kù)數(shù)量,完工返回入庫(kù)的數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量不符時(shí),屬加工報(bào)廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫(kù)單、受托加工單位所持原出庫(kù)時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)務(wù)部。委托加工的成品入庫(kù)價(jià)格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求分別注明加工費(fèi)、材料費(fèi),加工費(fèi)按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對(duì)方予以確認(rèn)。

      3.3采購(gòu)物資

      3.3.1采購(gòu)物資入庫(kù)

      倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員填制并經(jīng)檢驗(yàn)員蓋章后的外購(gòu)物資驗(yàn)收通知單核對(duì)實(shí)物,根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票填寫(xiě)入庫(kù)單,要求分清類(lèi)別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無(wú)誤。

      無(wú)采購(gòu)發(fā)票的物資可根據(jù)同類(lèi)物資的`賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購(gòu)員提供)辦理估價(jià)入庫(kù),并在入庫(kù)單上注明“暫估入庫(kù)”,交采購(gòu)員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫(kù)。

      3.3.2采購(gòu)物資出庫(kù)

      生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃成套領(lǐng)用,注明用途,認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)料。

      主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉(cāng)庫(kù)不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購(gòu)進(jìn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間核算員共同驗(yàn)收數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù),車(chē)間核算員按入庫(kù)數(shù)量同時(shí)辦理出庫(kù),月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細(xì)”報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)車(chē)間未用材料退庫(kù)進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后開(kāi)據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      對(duì)外銷(xiāo)售的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫(xiě)領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)貨。

      4考核辦法

      4.1倉(cāng)庫(kù)人員沒(méi)按要求驗(yàn)收入庫(kù)的,每次考核10元。

      4.2產(chǎn)品及材料出庫(kù)手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。

      4.3沒(méi)有開(kāi)出門(mén)證而出公司的,每次考核門(mén)衛(wèi)50元。

      4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,第2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。

      4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。

      4.6委托加工材料返回不及時(shí),造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

      4.7產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

      快遞公司的基本管理制度篇8

      一、總則

      為了有序的控制和管理快遞,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展并有效降低行政費(fèi)用,特制定此規(guī)定。

      二、一般規(guī)定

      各部門(mén)快遞的寄發(fā)、查詢(xún)及費(fèi)用結(jié)算等工作由前臺(tái)負(fù)責(zé)。前臺(tái)每日根據(jù)發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。

      三、快遞發(fā)送

      3.1一般快遞:

      在寄件當(dāng)日向前臺(tái)索取包裝和快遞單,自行填寫(xiě)完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺(tái);

      前臺(tái)人員接到快件后應(yīng)及時(shí)電話(huà)通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢(xún)。

      3.2當(dāng)天件(11點(diǎn)前)

      使用順豐或萬(wàn)邦速遞,在填寫(xiě)完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話(huà)通知快遞員取件。

      3.3隔天件

      重要的&39;文件仍使用順豐速遞,一般性的文件使用其他簽約快遞。

      3.4特殊要求(17點(diǎn)前)

      寄送快遞的部門(mén)將特殊需要告知前臺(tái),由前臺(tái)安排盡快寄出。

      四、快遞查詢(xún)

      如需對(duì)快遞在途情況進(jìn)行查詢(xún),可由前臺(tái)代辦并將查件結(jié)果及時(shí)告知。

      五、快遞簽收

      收到公司郵件,由前臺(tái)代為收件后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交到有關(guān)部門(mén),并登記簽收以備查驗(yàn)。

      公司收到外來(lái)私人郵品,應(yīng)及時(shí)通知收件人當(dāng)面簽收。

      六、其它事項(xiàng)要求

      私人快遞可由公司代發(fā),費(fèi)用當(dāng)場(chǎng)現(xiàn)金自理,不可由公司墊付;

      如郵件涉及客戶(hù)信息的,應(yīng)注意對(duì)客戶(hù)信息的保護(hù);

      各部門(mén)發(fā)件人需自行認(rèn)真填寫(xiě)快遞單信息,確保遞送順利;

      發(fā)送物品時(shí),如運(yùn)費(fèi)過(guò)高需提前與前臺(tái)說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件。

      快遞公司的基本管理制度篇9

      1、目的

      為加強(qiáng)辦公室管理,促使辦公室管理的規(guī)范化,進(jìn)一步提高辦公效率,樹(shù)立良好的公司形象,特制定本規(guī)定。

      2、適應(yīng)范圍

      __速遞總辦公室、各部門(mén)辦公室、各區(qū)域站點(diǎn)辦公室

      3、管理規(guī)定

      3.1嚴(yán)格考勤制度。按時(shí)上下班,堅(jiān)持打卡制度(站點(diǎn)由站點(diǎn)主管簽到考勤),做到不遲到,不早退,不曠工;離開(kāi)公司(站點(diǎn))必須履行因公外出(請(qǐng)假)手續(xù),自覺(jué)將外出單(請(qǐng)假單)交行政。

      3.2言談文明,舉止文雅,說(shuō)話(huà)和藹,待客熱情,彬彬有禮,不拘不禁。提倡使用“您好、請(qǐng)、再見(jiàn)、對(duì)不起、謝謝”等文明用語(yǔ),體現(xiàn)良好素養(yǎng)。

      3.3同事之間相互尊重、待人真誠(chéng)禮貌;不搞小團(tuán)隊(duì)、不講他人壞話(huà)。

      3.4嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩;上班時(shí)間不得串崗、聊天或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

      3.5工作過(guò)程中要離開(kāi)一段時(shí)間時(shí)(三十分鐘內(nèi)),應(yīng)給同事和領(lǐng)導(dǎo)打招呼,不得隨意脫離崗位。

      3.6遵守公共禮儀。接聽(tīng)電話(huà)語(yǔ)氣和藹,認(rèn)真聽(tīng)取電話(huà)內(nèi)容,該記錄的做好記錄,該轉(zhuǎn)達(dá)的及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá),該匯報(bào)的認(rèn)真匯報(bào),不該答復(fù)的不得越權(quán)越職答復(fù)。

      3.7辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。若客人來(lái)訪,只能在接待處抽煙。

      3.8在辦公室內(nèi)休息時(shí),不得橫臥在椅子或桌子上;離開(kāi)座位須將椅子推回原處,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

      3.9嚴(yán)禁公話(huà)私用;確有緊急事情,接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘,必須24小時(shí)開(kāi)通手機(jī)。

      3.10傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備定人保管,非工作未經(jīng)許可不得善自使用。

      3.11公司員工在辦公時(shí)間內(nèi),必須自備水杯,非特殊情況不得擅自用公司紙杯飲水。

      3.12愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,節(jié)約使用辦公用品,損壞辦公設(shè)備要照價(jià)賠償;遵守《物資管理制度》,不違反程序隨便領(lǐng)用辦公用品。

      3.13辦公室內(nèi)嚴(yán)禁或用電腦玩游戲、看錄像及從事其他消遣活動(dòng)。

      3.14辦公室物品擺放整齊、整潔、有序、有條理,文件要分門(mén)別類(lèi)存放,個(gè)人辦公區(qū)物品要按照“5S”(清掃、清潔、整理、整頓、素養(yǎng))標(biāo)準(zhǔn)整理好,不得亂扔亂放;下班前務(wù)必將桌面的帳簿、憑證、報(bào)表、文件等資料放入抽屜,不得擺放于桌面。

      3.15保持桌面、墻壁清潔,嚴(yán)禁在墻上亂貼、亂畫(huà)及打釘;窗簾拉放要整齊,不得差次不齊。

      3.16員工下班離開(kāi)辦公場(chǎng)所要關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉電源,認(rèn)真排查電、火、水等隱患因素。站點(diǎn)辦公室要檢查電、煤汽、水的閥門(mén)或管道,對(duì)出現(xiàn)松動(dòng)損壞、老化的,要及時(shí)更換,第一時(shí)間排除安全隱患。

      3.17下班時(shí),如只有兩人未離開(kāi)辦公室,其一人離開(kāi)時(shí),須提醒另一同事,并主動(dòng)關(guān)窗戶(hù)等下班離開(kāi)辦公室的檢查工作,最后離開(kāi)辦公室人員須再一次檢查所有電源、門(mén)窗是否關(guān)好。

      3.18辦公室每天衛(wèi)生值日要履行職責(zé),做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生。站點(diǎn)衛(wèi)生值日表由站點(diǎn)主管安排。杭州總辦公室由行政部統(tǒng)一劃分責(zé)任區(qū)域。

      3.19為了保持公司環(huán)境優(yōu)美,公司全體員工平時(shí)生活中應(yīng)努力做到:

      3.19.1不亂扔紙屑、果皮、垃圾袋等雜物;

      3.19.2個(gè)人生活中要堅(jiān)持做到“三勤”,即勤清理,勤掃除,勤擦洗,始終保持周?chē)鷧^(qū)域的清潔衛(wèi)生;

      3.19.3垃圾要入簍,不隨手丟棄廢棄物;

      3.19.4齊抓共管,充分發(fā)揮全員的有效監(jiān)督作用。

      3.20辦公室門(mén)鑰匙須有專(zhuān)人保管。保管人不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人,如違規(guī)造成的損失和事故,將追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。如保管人變更需至行政部進(jìn)行書(shū)面記錄備案,區(qū)域站點(diǎn)交接后,視情況更換鎖匙。

      4、違反規(guī)定:如有違反,除按相關(guān)規(guī)定承擔(dān)外,視情節(jié)輕重罰款30-200元/次。

      5、本制度自頒布之日起實(shí)施。

      快遞公司的基本管理制度篇10

      快遞公司電腦使用管理制度

      1、目的為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運(yùn)行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。

      2、適用范圍本制度適用于總倉(cāng)、各辦公司及公司其它部門(mén)全體人員。

      3、使用規(guī)定

      3.1權(quán)限

      3.1.1辦公室電腦每人一機(jī),人機(jī)固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。

      3.1.2倉(cāng)庫(kù)電腦只授權(quán)主管、倉(cāng)管使用,其他人員不得使用。

      3.2使用

      3.2.1電腦使用者需加強(qiáng)保密意識(shí),不得瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站,高度維護(hù)電腦使用安全。

      3.2.2各倉(cāng)所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨掃描、培訓(xùn)等,不得做與工作無(wú)關(guān)的事;嚴(yán)禁在線(xiàn)觀看或下載網(wǎng)絡(luò)影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點(diǎn)主管負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行;行政負(fù)責(zé)稽查執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)者給予處罰。

      快遞公司的基本管理制度篇11

      為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,節(jié)約公司快遞成本,公司制定了收發(fā)快遞管理規(guī)定。下面是公司收發(fā)快遞管理制度的內(nèi)容,歡迎參閱。

      1、目的

      為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確,防止快遞丟失,降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),公司特制定了本管理辦法。

      2、適用范圍

      適用于全體員工。

      3、定義

      3.1快遞物品:指公司及員工因工作和個(gè)人需要,接收或寄出的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。

      3.2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收或寄出的快遞物品。

      3.3非公司性快遞件:指員工因個(gè)人需求,接收或寄出的快遞物品。

      4、職責(zé)與權(quán)責(zé)

      4.1人事行政部:負(fù)責(zé)公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。

      4.2各體系/中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)用進(jìn)行管控。

      4.3全體員工:根據(jù)實(shí)際工作需求進(jìn)行快遞物品的接收和寄送。

      5、快遞件接收?qǐng)?zhí)行說(shuō)明

      5.1快遞到達(dá)時(shí)由人事行政部前臺(tái)進(jìn)行簽收并登記在《快遞簽收登記表》,人事行政部前臺(tái)不承擔(dān)驗(yàn)收責(zé)任。

      5.2快遞到達(dá)后必須在接到通知當(dāng)天完成領(lǐng)取,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領(lǐng)取。

      5.3無(wú)法確定具體接收人的快遞件,外包裝無(wú)破損,由人事行政部前臺(tái)直接接收并根據(jù)具體內(nèi)容拍照在群里進(jìn)行全員通知認(rèn)領(lǐng)。

      5.4快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗(yàn)核對(duì)。

      5.5除特殊情況外,如快遞指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽。

      6、快遞件寄送執(zhí)行說(shuō)明

      6.1員工根據(jù)工作需要,每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺(tái)登記在《快遞發(fā)送登記表》中。

      6.2各部門(mén)發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品(發(fā)貨人應(yīng)打包扎實(shí)確保在運(yùn)輸過(guò)程中安全可靠)。

      6.3根據(jù)寄送文件的重要性來(lái)選擇寄送的快遞公司:一般文件寄申通快遞,重要和緊急文件寄順豐快遞。

      6.4填寫(xiě)快遞單:用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)等)。

      6.5每天2次發(fā)件,上午10點(diǎn)寄送同城緊急當(dāng)天件、最晚必須在17點(diǎn)之前將當(dāng)天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發(fā)送登記表》對(duì)應(yīng)好一同交于行政前臺(tái)。

      6.6行政前臺(tái)負(fù)責(zé)留存快遞底單,并核對(duì)各部門(mén)的數(shù)量與《登記表》是否一致,并進(jìn)行記錄總數(shù)。

      6.7月底結(jié)算快遞費(fèi)用,行政前臺(tái)負(fù)責(zé)核對(duì)總費(fèi)用清單,將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T(mén),核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行付款流程確認(rèn)后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付。

      7、其他要求

      7.1公司原則上不負(fù)責(zé)非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問(wèn)題。

      7.2公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由行政保管(保管期為二年),便于對(duì)賬和查詢(xún)。

      8、補(bǔ)充說(shuō)明

      本制度由人力行政中心解釋?zhuān)局贫茸园l(fā)布之日起生效。

      快遞公司的基本管理制度篇12

      1、目的

      為了厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),有效控制辦公用品,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低管理成本,促進(jìn)物資管理的規(guī)范化,特制訂本制度。

      2、職責(zé)

      2.1物資歸屬管理部門(mén)為行政部。

      2.2物資審核監(jiān)管部門(mén)為財(cái)務(wù)部。

      3、物資類(lèi)別

      3.1公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類(lèi);低值易耗品又分為辦公設(shè)備、辦公文具及耗材用品兩類(lèi)。

      3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。

      4、物資采購(gòu)流程

      4.1固定資產(chǎn)的采購(gòu):需求部門(mén)遞交采購(gòu)申請(qǐng)(填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)驗(yàn)收單》)部門(mén)經(jīng)理審核--行政部查核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)審批--公司采購(gòu)

      4.2低值易耗品采購(gòu):需求部門(mén)遞交采購(gòu)申請(qǐng)(填寫(xiě)《物品申購(gòu)驗(yàn)收單》)--部門(mén)經(jīng)理審核--行政部查核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)審批--公司采購(gòu)

      5、使用管理

      5.1固定資產(chǎn)使用:

      5.1.1根據(jù)“誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)保管”原則;

      5.1.2根據(jù)“誰(shuí)損壞、誰(shuí)賠償”原則;

      5.1.3督促各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù);

      5.1.4嚴(yán)禁將固定資產(chǎn)占為己有或擅自改變?cè)O(shè)備用途,視情節(jié)予以處罰。

      5.2無(wú)線(xiàn)巴槍的使用:

      5.2.1無(wú)線(xiàn)巴槍隸屬于公司財(cái)產(chǎn),個(gè)人只擁有使用權(quán),且不得隨便轉(zhuǎn)借他人使用。

      5.2.2為方便公司對(duì)其管理,巴槍每人1把,并配有套腰包,方便攜帶。巴槍使用者有義務(wù)、有責(zé)任保證設(shè)備本身及其使用功能的完好,及時(shí)充電、防潮防9濕。切勿擅自拆卸,并保證外觀的清潔,注意保養(yǎng)。

      5.2.3為了方便、準(zhǔn)確的對(duì)快件數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,巴槍使用者需正常使用其功能。若出現(xiàn)派件過(guò)程中,客戶(hù)未簽收而將此快件簽收,私自上傳數(shù)據(jù)或惡意搶簽,一經(jīng)查實(shí),公司將對(duì)當(dāng)事人處以100元/票的罰款。

      5.2.4巴槍配套一張每月5元30MGPRS流量包的手機(jī)卡(無(wú)語(yǔ)音、來(lái)電顯示功能),完全可以滿(mǎn)足使用者,因而超流量所產(chǎn)生費(fèi)用有使用者承擔(dān)。

      5.2.5使用人損壞、丟失巴槍?zhuān)瑧?yīng)及時(shí)上報(bào)。公司會(huì)定期對(duì)巴槍進(jìn)行檢查,經(jīng)查處隱瞞不報(bào)者,公司追究其責(zé)任的同時(shí),對(duì)當(dāng)事人也會(huì)處以相應(yīng)的罰款。

      5.2.6巴槍價(jià)值較高,切勿損壞、丟失。若因設(shè)備本身原因無(wú)法正常使用的,公司負(fù)責(zé)修理;若因個(gè)人原因(如:保管不當(dāng)、故意損害等),維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān);損害致無(wú)法修理的以及丟失設(shè)備的,由當(dāng)事人全額賠償。巴槍價(jià)值:2500元/把。

      6.2低值易耗品使用:

      6.2.1對(duì)辦公設(shè)備,做好日常清潔維護(hù),不得重摔重放。

      6.2.2辦公文具及耗材類(lèi)用品,節(jié)約為本,不亂放亂扔,杜絕浪費(fèi)。

      7、檢查行政部定期或不定期的對(duì)物資使用管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并定期通報(bào)各部門(mén)對(duì)物資使用管理情況。

      8、本制度自頒布之日起實(shí)施。

      快遞公司的基本管理制度篇13

      為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,節(jié)約公司快遞成本,公司制定了收發(fā)快遞管理規(guī)定。下面是公司收發(fā)快遞管理制度的內(nèi)容,歡迎參閱。

      1、目的

      為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,確保公司快遞、信件的.收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確,防止快遞丟失,降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),公司特制定了本管理辦法。

      2、適用范圍

      適用于全體員工。

      3、定義

      3.1快遞物品:指公司及員工因工作和個(gè)人需要,接收或寄出的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。

      3.2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收或寄出的快遞物品。

      3.3非公司性快遞件:指員工因個(gè)人需求,接收或寄出的快遞物品。

      4、職責(zé)與權(quán)責(zé)

      4.1人事行政部:負(fù)責(zé)公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。

      4.2各體系/中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)用進(jìn)行管控。

      4.3全體員工:根據(jù)實(shí)際工作需求進(jìn)行快遞物品的接收和寄送。

      5、快遞件接收?qǐng)?zhí)行說(shuō)明

      5.1快遞到達(dá)時(shí)由人事行政部前臺(tái)進(jìn)行簽收并登記在《快遞簽收登記表》,人事行政部前臺(tái)不承擔(dān)驗(yàn)收責(zé)任。

      5.2快遞到達(dá)后必須在接到通知當(dāng)天完成領(lǐng)取,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領(lǐng)取。

      5.3無(wú)法確定具體接收人的快遞件,外包裝無(wú)破損,由人事行政部前臺(tái)直接接收并根據(jù)具體內(nèi)容拍照在群里進(jìn)行全員通知認(rèn)領(lǐng)。

      5.4快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗(yàn)核對(duì)。

      5.5除特殊情況外,如快遞指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽。

      6、快遞件寄送執(zhí)行說(shuō)明

      6.1員工根據(jù)工作需要,每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺(tái)登記在《快遞發(fā)送登記表》中。

      6.2各部門(mén)發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品(發(fā)貨人應(yīng)打包扎實(shí)確保在運(yùn)輸過(guò)程中安全可靠)。

      6.3根據(jù)寄送文件的重要性來(lái)選擇寄送的快遞公司:一般文件寄申通快遞,重要和緊急文件寄順豐快遞。

      6.4填寫(xiě)快遞單:用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)等)。

      6.5每天2次發(fā)件,上午10點(diǎn)寄送同城緊急當(dāng)天件、最晚必須在17點(diǎn)之前將當(dāng)天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發(fā)送登記表》對(duì)應(yīng)好一同交于行政前臺(tái)。

      6.6行政前臺(tái)負(fù)責(zé)留存快遞底單,并核對(duì)各部門(mén)的數(shù)量與《登記表》是否一致,并進(jìn)行記錄總數(shù)。

      6.7月底結(jié)算快遞費(fèi)用,行政前臺(tái)負(fù)責(zé)核對(duì)總費(fèi)用清單,將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T(mén),核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行付款流程確認(rèn)后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付。

      7、其他要求

      7.1公司原則上不負(fù)責(zé)非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問(wèn)題。

      7.2公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由行政保管(保管期為二年),便于對(duì)賬和查詢(xún)。

      8、補(bǔ)充說(shuō)明

      本制度由人力行政中心解釋,本制度自發(fā)布之日起生效。

      快遞公司的基本管理制度篇14

      第一章辦公室管理

      1、目的

      為加強(qiáng)辦公室管理,促使辦公室管理的規(guī)范化,進(jìn)一步提高辦公效率,樹(shù)立良好的公司形象,特制定本規(guī)定。

      2、適應(yīng)范圍

      __速遞總辦公室、各部門(mén)辦公室、各區(qū)域站點(diǎn)辦公室

      3、管理規(guī)定

      3.1嚴(yán)格考勤制度。按時(shí)上下班,堅(jiān)持打卡制度(站點(diǎn)由站點(diǎn)主管簽到考勤),做到不遲到,不早退,不曠工;離開(kāi)公司(站點(diǎn))必須履行因公外出(請(qǐng)假)手續(xù),自覺(jué)將外出單(請(qǐng)假單)交行政。

      3.2言談文明,舉止文雅,說(shuō)話(huà)和藹,待客熱情,彬彬有禮,不拘不禁。提倡使用“您好、請(qǐng)、再見(jiàn)、對(duì)不起、謝謝”等文明用語(yǔ),體現(xiàn)良好素養(yǎng)。

      3.3同事之間相互尊重、待人真誠(chéng)禮貌;不搞小團(tuán)隊(duì)、不講他人壞話(huà)。

      3.4嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩;上班時(shí)間不得串崗、聊天或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

      3.5工作過(guò)程中要離開(kāi)一段時(shí)間時(shí)(三十分鐘內(nèi)),應(yīng)給同事和領(lǐng)導(dǎo)打招呼,不得隨意脫離崗位。

      3.6遵守公共禮儀。接聽(tīng)電話(huà)語(yǔ)氣和藹,認(rèn)真聽(tīng)取電話(huà)內(nèi)容,該記錄的做好記錄,該轉(zhuǎn)達(dá)的及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá),該匯報(bào)的認(rèn)真匯報(bào),不該答復(fù)的不得越權(quán)越職答復(fù)。

      3.7辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。若客人來(lái)訪,只能在接待處抽煙。

      3.8在辦公室內(nèi)休息時(shí),不得橫臥在椅子或桌子上;離開(kāi)座位須將椅子推回原處,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

      3.9嚴(yán)禁公話(huà)私用;確有緊急事情,接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘,必須24小時(shí)開(kāi)通手機(jī)。

      3.10傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備定人保管,非工作未經(jīng)許可不得善自使用。

      3.11公司員工在辦公時(shí)間內(nèi),必須自備水杯,非特殊情況不得擅自用公司紙杯飲水。

      3.12愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,節(jié)約使用辦公用品,損壞辦公設(shè)備要照價(jià)賠償;遵守《物資管理制度》,不違反程序隨便領(lǐng)用辦公用品。

      3.13辦公室內(nèi)嚴(yán)禁或用電腦玩游戲、看錄像及從事其他消遣活動(dòng)。

      3.14辦公室物品擺放整齊、整潔、有序、有條理,文件要分門(mén)別類(lèi)存放,個(gè)人辦公區(qū)物品要按照“5S”(清掃、清潔、整理、整頓、素養(yǎng))標(biāo)準(zhǔn)整理好,不得亂扔亂放;下班前務(wù)必將桌面的帳簿、憑證、報(bào)表、文件等資料放入抽屜,不得擺放于桌面。

      3.15保持桌面、墻壁清潔,嚴(yán)禁在墻上亂貼、亂畫(huà)及打釘;窗簾拉放要整齊,不得差次不齊。

      3.16員工下班離開(kāi)辦公場(chǎng)所要關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉電源,認(rèn)真排查電、火、水等隱患因素。站點(diǎn)辦公室要檢查電、煤汽、水的閥門(mén)或管道,對(duì)出現(xiàn)松動(dòng)損壞、老化的,要及時(shí)更換,第一時(shí)間排除安全隱患。

      3.17下班時(shí),如只有兩人未離開(kāi)辦公室,其一人離開(kāi)時(shí),須提醒另一同事,并主動(dòng)關(guān)窗戶(hù)等下班離開(kāi)辦公室的檢查工作,最后離開(kāi)辦公室人員須再一次檢查所有電源、門(mén)窗是否關(guān)好。

      3.18辦公室每天衛(wèi)生值日要履行職責(zé),做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生。站點(diǎn)衛(wèi)生值日表由站點(diǎn)主管安排。杭州總辦公室由行政部統(tǒng)一劃分責(zé)任區(qū)域。

      3.19為了保持公司環(huán)境優(yōu)美,公司全體員工平時(shí)生活中應(yīng)努力做到:

      3.19.1不亂扔紙屑、果皮、垃圾袋等雜物;

      3.19.2個(gè)人生活中要堅(jiān)持做到“三勤”,即勤清理,勤掃除,勤擦洗,始終保持周?chē)鷧^(qū)域的清潔衛(wèi)生;

      3.19.3垃圾要入簍,不隨手丟棄廢棄物;

      3.19.4齊抓共管,充分發(fā)揮全員的有效監(jiān)督作用。

      3.20辦公室門(mén)鑰匙須有專(zhuān)人保管。保管人不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人,如違規(guī)造成的損失和事故,將追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。如保管人變更需至行政部進(jìn)行書(shū)面記錄備案,區(qū)域站點(diǎn)交接后,視情況更換鎖匙。

      4、違反規(guī)定:如有違反,除按相關(guān)規(guī)定承擔(dān)外,視情節(jié)輕重罰款30-200元/次。

      5、本制度自頒布之日起實(shí)施。

      第二章信息平臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)電腦使用

      1、目的

      為了使信息平臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運(yùn)行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。

      2、適用范圍

      本制度適用于信息平臺(tái)、總倉(cāng)、各站點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)及公司其它部門(mén)全體人員。

      3、使用規(guī)定

      3.1權(quán)限

      3.1.1信息平臺(tái)文員每人一機(jī),人機(jī)固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。

      3.1.2倉(cāng)庫(kù)電腦只授權(quán)站點(diǎn)主管、倉(cāng)管使用,其他人員不得使用。

      3.2使用

      3.2.1電腦使用責(zé)任人在行政處登記備案,不得隨意變動(dòng)。

      3.2.2各使用人應(yīng)對(duì)電腦開(kāi)機(jī)、屏保加密設(shè)置,不得將密碼告之他人。

      3.2.3信息平臺(tái)文員需加強(qiáng)保密意識(shí),不得瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站,高度維護(hù)電腦使用安全。

      3.2.4各倉(cāng)所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨掃描、培訓(xùn)等,不得做與工作無(wú)關(guān)的事;嚴(yán)禁在線(xiàn)觀看或下載網(wǎng)絡(luò)影視、下載安裝玩耍游戲等。

      3.2.4嚴(yán)禁通過(guò)QQ、郵件、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等任何工具泄漏公司商業(yè)秘密。

      3.2.5電腦出現(xiàn)故障需及時(shí)報(bào)行政,不得私自請(qǐng)人或外出維修。

      3.3處罰

      3.3.1使用電腦玩游戲、觀看影視者,一經(jīng)查實(shí)罰款50元/次。

      3.3.2各電腦使用責(zé)任人對(duì)其他人員使用電腦不加予制止者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。

      3.3.3私自維修電腦者,不予報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi),并罰款

      20元/次。若有損壞,照價(jià)賠償。

      3.3.4從電腦中獲取公司秘密并泄漏者,一經(jīng)查實(shí)處以罰款并做開(kāi)除處理,視情節(jié)嚴(yán)重,公司保留對(duì)其追究刑事責(zé)任權(quán)利。

      4、職責(zé)

      各站點(diǎn)主管負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行;行政負(fù)責(zé)稽查執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)者給予處罰。

      第三章物資管理

      1、目的

      為了厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),有效控制辦公用品,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低管理成本,促進(jìn)物資管理的規(guī)范化,特制訂本制度。

      2、職責(zé)

      2.1物資歸口管理部門(mén)為行政部。

      2.2物資審核監(jiān)管部門(mén)為財(cái)務(wù)部。

      3、物資類(lèi)別

      3.1公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類(lèi);低值易耗品又分為辦公設(shè)備、辦公文具及耗材用品兩類(lèi)。

      3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。

      4、物資采購(gòu)流程

      4.1固定資產(chǎn)的采購(gòu):需求部門(mén)遞交采購(gòu)申請(qǐng)(填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)驗(yàn)收單》)部門(mén)經(jīng)理審核__行政部查核總監(jiān)審批財(cái)務(wù)審批董事長(zhǎng)審批總公司行政采購(gòu)

      4.2低值易耗品采購(gòu):需求部門(mén)遞交采購(gòu)申請(qǐng)(填寫(xiě)《物品申購(gòu)驗(yàn)收單》)部門(mén)經(jīng)理審核__行政部查核總監(jiān)審批財(cái)務(wù)審批總公司行政采購(gòu)

      4.3低值易耗品采購(gòu)金額在50元以下,由總監(jiān)審批后,可由__行政部采購(gòu)。

      4.4辦公文具及耗材用品由行政部于3月、6月、9月、12月的20日-25日遞交次季度采購(gòu)計(jì)劃。

      5、物資領(lǐng)用發(fā)放管理

      5.1新采物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,不論是哪類(lèi)物資一律先由行政部辦理登記手續(xù),若為固定資產(chǎn)的,使用部門(mén)及行政部同時(shí)將新購(gòu)物品納入“固定資產(chǎn)臺(tái)帳”;

      5.2行政部負(fù)責(zé)建立“固定資產(chǎn)總臺(tái)帳”、“低值易耗品入庫(kù)表”,所有領(lǐng)用須填寫(xiě)領(lǐng)取登記表;

      5.3以舊換新制度:用后仍具有實(shí)物形態(tài)存在的低值易耗辦公用品嚴(yán)格實(shí)行以舊換新制度。

      5.4各區(qū)域站點(diǎn)由主管每月25日-30日向行政部報(bào)次月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,由行政部核準(zhǔn)后于次月5日前統(tǒng)一發(fā)放。

      6、使用管理

      6.1固定資產(chǎn)使用:

      6.1.1根據(jù)“誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)保管”原則,建立固定資產(chǎn)使用管理三級(jí)責(zé)任制,即領(lǐng)用人為第一責(zé)任人、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人、行政部為第三責(zé)任人,承擔(dān)管理監(jiān)督責(zé)任;

      6.1.2根據(jù)“誰(shuí)損壞、誰(shuí)賠償”原則,人為故意造成損壞,根據(jù)情節(jié)予以重罰,最低賠償原價(jià)的二倍以上,造成嚴(yán)重后果并構(gòu)成違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理;因管理不善造成損壞的,除當(dāng)事人賠償外,還追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部責(zé)任。

      6.1.3發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞的,當(dāng)事人要第一時(shí)間通知資產(chǎn)保管人及行政部,行政部負(fù)責(zé)評(píng)估損壞程度及調(diào)查責(zé)任人并作好記錄,視情節(jié)予以賠償。

      快遞公司的基本管理制度篇15

      1.總則:為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì),提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。

      2.適用范圍:本公司所有員工均屬之

      3.定義:

      3.1快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外)

      4.組織與職責(zé):

      4.1:值班門(mén)衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

      4.2:物流部:負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

      4.3:各部門(mén):遞。

      4.4:各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的.快遞費(fèi)進(jìn)行管控。

      5.流程圖:(略)

      6.執(zhí)行說(shuō)明:

      6.1快遞的簽收與發(fā)送寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

      6.1.1快遞的接收

      6.1.1.1值班門(mén)衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員。

      6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗(yàn)核對(duì)。

      6.1.1.3除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話(huà)通知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén)人員應(yīng)代收。6.1.2快遞的寄發(fā)

      6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交物流部,由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各(需求部門(mén)于每日16:30前送至物流部)

      6.1.2.2未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的,物流部可拒接受理,對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。

      6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低成本;寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性?xún)r(jià)比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。

      6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明收件人姓名,地址,所寄物品名稱(chēng),以及快遞承運(yùn)單位及快遞單號(hào),以備查驗(yàn)核對(duì),如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善,對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě),且物流要求無(wú)效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報(bào)備部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。

      6.1.2.5填寫(xiě)快遞單:用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)、郵編等)。

      7.寄件相關(guān)規(guī)定:

      7.1.1物件分類(lèi):

      A類(lèi):緊急件;

      B類(lèi):貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等)

      C類(lèi):普通件(如資料、文件、普通配件等)

      D普通信函、賀卡等。

      7.1.2快遞公司選擇參照表序號(hào)12寄件類(lèi)選擇快遞公司型AB發(fā)順豐快遞發(fā)EMS或順豐快遞34CD發(fā)一般的快遞公司郵政(發(fā)平信)

      (物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選擇)

      7.1.3普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。

      7.1.4嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的10倍處罰。

      7.1.5為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

      7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā)出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。

      7.1.7如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用核算。

      8.執(zhí)行時(shí)間:凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

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