文秘的崗位職責(zé)精選
文秘,是對(duì)企事業(yè)單位中從事文書(shū)、文件起草和管理的職業(yè)人員的一種通稱。今天小編在這給大家整理了一些文秘的崗位職責(zé)精選,就讓我們一起來(lái)看看吧!
文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇1)
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到用心主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)。
文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇2)
1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);
2、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動(dòng),負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù),做好公司的'宣傳工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游。
10、負(fù)責(zé)公司年、晚會(huì)的籌備等工作。
文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇3)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的。組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇4)
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇5)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇6)
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇7)
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子信函、報(bào)告等各類文件起草并歸檔管理;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)班子各類文書(shū)、信函、電話、傳真的對(duì)接或處理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子客人接待,負(fù)責(zé)公司參觀、介紹;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子參加商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄、跟蹤;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行日常工作行程安排;
6、協(xié)助公司級(jí)會(huì)議的組織及相關(guān)資料的`起草;
7、協(xié)助公司檔案管理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的其他工作。
文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇8)
1、協(xié)助校長(zhǎng)制定期初財(cái)務(wù)工作計(jì)劃預(yù)算、期末財(cái)務(wù)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)公開(kāi)工作。
2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責(zé),認(rèn)真檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責(zé)的履行,做到循章辦事,制度管人。
3、協(xié)助校長(zhǎng)做好校舍建設(shè)規(guī)劃及修繕工作,負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的添置、更新,負(fù)責(zé)校園環(huán)境的美化、綠化工作,改善師生學(xué)習(xí)、生活、工作的環(huán)境,創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的育人環(huán)境。
4、加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作,組織、指導(dǎo)后勤人員認(rèn)真履行后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,管理好圖書(shū)、儀器、教具、電器等財(cái)產(chǎn)設(shè)備,落實(shí)責(zé)任制,督促有關(guān)人員正確使用,提高使用率和完好率;協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作,定期檢查,及時(shí)消除不安全因素,做好維護(hù)、防盜、防火的工作。
5、積極開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),認(rèn)真做好食堂的管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,改善師生生活條件,提高教職工的福利;搞好師生的外事保健工作,積極協(xié)同工會(huì)解除教師的后顧之憂。
6、做好新學(xué)期各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備、教具、辦公用品、課本書(shū)籍,必需的體育、衛(wèi)生器材等的準(zhǔn)備,為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)決執(zhí)行主管部門關(guān)于學(xué)校收費(fèi)管理的各項(xiàng)要求,把好財(cái)物采購(gòu)申請(qǐng)關(guān)。
8、勤儉節(jié)約,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制開(kāi)支,對(duì)學(xué)校的用水、用電、用紙等要規(guī)定制度,嚴(yán)格管理;完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù),執(zhí)行公物損壞、丟失報(bào)告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)給、維修,以免影響正常教學(xué)秩序。
9、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)處有關(guān)對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系、洽談,辦理并簽訂有關(guān)合同、協(xié)議。
文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇9)
1 、 協(xié)助總裁處理公司各項(xiàng)日常事務(wù);
2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計(jì)劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會(huì)見(jiàn)等;并對(duì)周、月計(jì)劃,并做到及時(shí)提醒;
3 、 秘書(shū)行政事務(wù)性工作處理,參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);
4 、 對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
5 、 協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
6 、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作;
7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作;
8 、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇10)
崗位職責(zé):
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
工作內(nèi)容:
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的'投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。