簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。寫作是文秘主要工作之一，本文為大家提供文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文，一起來。

簡報格式

簡報，是機關(guān)運用得最為廣泛的一種文體。它使用多、用途廣、基礎(chǔ)性強，發(fā)放范圍廣，對掌握信息、推動工作、改進作風(fēng)，都有很大意義。機關(guān)干部和領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該深入認(rèn)識和把握這種文體，熟悉它的編寫技能和藝術(shù)。

(一)含義、性質(zhì)和作用

1.“簡報”的含義和性質(zhì)

簡報是機關(guān)向上下左右交流信息、溝通情況的簡短書面報告。它的性質(zhì)在與之相近文體的比較中可以看得很清楚。

(1)簡報與公文

簡報是機關(guān)普遍、經(jīng)常應(yīng)用的事務(wù)文書，它不是個人創(chuàng)作、個人文章，是代機關(guān)“立言”，屬廣義的公務(wù)文書。但它又不是“正式公文”，沒有公文的效能。國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》里，就沒包括它。上級的簡報，對下級沒有正式公文那樣的指令和準(zhǔn)繩作用，不能用來發(fā)號施令，部署工作。下級送到上級的簡報，不能代替正式的請示報告，下級不必由主管負(fù)責(zé)人正式簽發(fā)或加蓋公章;上級可以不表態(tài)、不批示。對同級的左右關(guān)系，簡報不能代替正式的公函，收到的機關(guān)，可以不作任何反映。在機關(guān)內(nèi)部不能代替“通報”、“通知”等，如，批評表揚，只能作為報道什么會議、什么部門批評或表揚了什么人、什么事，而不同于“通報表揚”或“通報批評”。

(2)簡報與新聞

簡報是簡短地報告發(fā)生的事實、情況的文字材料，與登載在報刊上的新聞文體，如消息、通訊等不同。報刊上的新聞報道可以來源于簡報，即簡報提供線索，由此而發(fā)現(xiàn)了問題、動向、新人新事等，然后選擇或改寫、編輯成可以公開發(fā)表的消息，或按簡報提供的線索進行采訪、核對、充實、提高，編寫成通訊。它和新聞有相似之處。新聞是報刊用以向讀者報道新的有社會意義的事實，雖也要記敘在什么地方、什么時候、什么人發(fā)生了什么事，但卻是公開發(fā)表于社會的。而簡報是內(nèi)部的，它只向一定范圍報告與機關(guān)工作有關(guān)的事件。如，某一機關(guān)發(fā)生的事沒必要讓全社會知道，或公開報道可能泄密，那就在一定范圍發(fā)個簡報，告知有關(guān)部門發(fā)生了這么件事，便很得體。

(3)簡報與調(diào)查報告

簡報是要報告情況的，但卻與以報告情況為主的“調(diào)查報告”不同。簡報是本單位本部門定期或不定期而接連不斷地報告情況的;它重在簡明，往往一事一報，只報告一個大體的輪廓，說明情況就行了。而調(diào)查報告往往是上級、有關(guān)單位、調(diào)研或科研機關(guān)調(diào)查后寫的;它注重從全局看問題，全面地反映情況，并且要有深度，有見地，要在情況中分析、歸納出一些規(guī)律性、指導(dǎo)性的東西。

(4)簡報與文學(xué)作品

簡報是一種以敘述為主要表達(dá)方式的文體，這一點與以敘述為主要表達(dá)方式的小說、報告文學(xué)、游記等相似，但它是應(yīng)用文體，與這些文學(xué)作品屬于不同的范疇。它不能虛構(gòu)、想像，極少抒情、描寫，雖也要生動，但不能帶上文學(xué)色彩。這是初學(xué)寫簡報或愛好文學(xué)的同志一定要注意的。

2.簡報的作用

簡報的主要作用，是在機關(guān)體系向上下左右一定范圍交流信息情報、經(jīng)驗教訓(xùn)、動向動態(tài)的。它是建立機關(guān)信息、反饋網(wǎng)絡(luò)的重要工具之一。

(1)簡報作用的歷史變遷。簡報應(yīng)該說是我黨在革命和建設(shè)事業(yè)中創(chuàng)造、發(fā)展的應(yīng)用文體。我們黨最早稱之為簡報的是中央蘇區(qū)的《時事簡報》。同志曾經(jīng)專門寫過一篇

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