工程部秘書是幫助工程總監(jiān)處理工程部的行政職務(wù)，那么工程部秘書具體的崗位職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于工程部秘書崗位職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

工程部秘書職責如下

工作內(nèi)容：

1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;

2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進行考核;

4、考核部門員工工作績效并進行內(nèi)部監(jiān)督;

5、適時改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。

6、負責工程的成本分析和質(zhì)量審核。

7、根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

8、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

權(quán)限與責任：

權(quán)限：

1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

2、部門年度、月度工作計劃的編制

3、部門員工的組織和分工安排

4、部門增員的申請與人員甄選

5、工程項目的審核及簽批

責任：

1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責

2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。

3、對本部門負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。

1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：

1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!

2)：部門人員考勤的跟進及安排制作!

3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!

6)：協(xié)助設(shè)計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進工作!

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