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      工程部秘書(shū)崗位職責(zé)

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      工程部秘書(shū)是幫助工程總監(jiān)處理工程部的行政職務(wù),那么工程部秘書(shū)具體的崗位職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于工程部秘書(shū)崗位職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

      工程部秘書(shū)職責(zé)如下

      工作內(nèi)容:

      1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)外解釋;

      2、擬定部門(mén)工作計(jì)劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;

      3、定期組織對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;

      4、考核部門(mén)員工工作績(jī)效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;

      5、適時(shí)改善工作流程,加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監(jiān)督,在加強(qiáng)過(guò)程提高工作效率。

      6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。

      7、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)反饋信息。

      8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

      權(quán)限與責(zé)任:

      權(quán)限:

      1、部門(mén)工作制度、工作流程的制定及改善

      2、部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃的編制

      3、部門(mén)員工的組織和分工安排

      4、部門(mén)增員的申請(qǐng)與人員甄選

      5、工程項(xiàng)目的審核及簽批

      責(zé)任:

      1、對(duì)部門(mén)決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)

      2、對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

      3、對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。

      1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在,請(qǐng)記住以下工作職責(zé):

      1):部門(mén)圖紙、文件的收發(fā)及管理!

      2):部門(mén)人員考勤的跟進(jìn)及安排制作!

      3):辦理部門(mén)人員的入廠及離職手續(xù)!

      4):部門(mén)物料的申請(qǐng)及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

      5):部門(mén)各類表單的制作、匯總,及時(shí)完成并向主管匯報(bào)!

      6):協(xié)助設(shè)計(jì)工程師繪制簡(jiǎn)單2D及3D產(chǎn)品圖紙,和樣板制作跟進(jìn)工作!

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