社團秘書處工作計劃
大學(xué)社團的秘書處應(yīng)該寫什么工作計劃呢?下面小編給大家介紹關(guān)于社團秘書處工作計劃的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
社團秘書處工作計劃篇一
一、認真完成本職工作主要職能：
1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。
二、工作要求：
(一) 1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
(二) 提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
三、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種 表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作 外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
四、工作要求
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程.加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中，給予指導(dǎo)和幫助。
社團秘書處工作計劃篇二
工作定位及目標(biāo)
1、做好大藝團的考勤、會議記錄等工作，并將其整理存檔
2、做好各個團部舉辦活動的報告工作，提高新聞稿質(zhì)量
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作
4.參與到各團的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié) 本學(xué)期工作計劃
一、 認真完成本職工作
1、本職工作工作：
(1)所有人員(包括各團團員)名單進行整理，以團為單位，整理成電子稿，要有備份底稿。電子稿內(nèi)容包括：各團負責(zé)人名單、團員姓名、班級、聯(lián)系方式、宿舍
(2)對以前大藝團的各項資料、照片等妥善保管
(3)秘書長做好每次會議的工作記錄，并做好大藝團每次活動的記錄、照片等的存檔
2、考勤工作：秘書處對每個團配一個負責(zé)人，負責(zé)各團的考勤情況
3、新聞稿部分：對大藝團的大型活動要寫新聞稿報道，同時要加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
二、積極參加大藝團的活動
大藝團各部門分工不分家，所以我們秘書處除了做好本職工作
以外，在其他部門組織活動時給予大力配合，方便部門之間的合作。并關(guān)注各部信息，加強與各部的溝通和了解，加強大藝團的上下聯(lián)系，增強大藝團的凝聚力和向心力
三、在部門建設(shè)
1、養(yǎng)鍛煉干事能力，作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。
2、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化
3、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸大藝團各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于大藝團工作的整體把握。
社團秘書處工作計劃篇三
春意盎然，新的一年，新的學(xué)期己經(jīng)到來，學(xué)生會的工作也步入正軌，在學(xué)生會工作我己經(jīng)有很長時間，上學(xué)期期末我對本部的工作做了總結(jié)，這學(xué)期我也對本部的工作做了如下計劃：
一、加強部門例會的管理
目的：培養(yǎng)守時的意識，樹立干部的表率形象
內(nèi)容：對院系領(lǐng)導(dǎo)以及主席團的精神任務(wù)的傳達;對一個月工作的小總結(jié)以及下個月工作的計劃與安排
時間：星期二中午12：30
地點：四合院108教室
備注：全體成員必須準(zhǔn)時到達例會地點，如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假，經(jīng)同意方可有效。
二、認真完成本部的任務(wù)與職責(zé)
目的：為本部干事提供鍛煉的機會，來提升他們的能力
內(nèi)容：一、認真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資
管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。
二、做好學(xué)生會成員的信息保存工作
1、整理存檔(歷屆學(xué)生會成員信息)。信息內(nèi)容包括：姓名、班級 學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。
2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。
3、整理存檔年終總結(jié)和工作報告。。
三、做好活動文件存檔工作
1、活動文件包括：前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)的 資料。
2、負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并 做好整理工作。
四、收集資訊：
1、負責(zé)收集整理與學(xué)生會活動有關(guān)的資料，并存檔以供其它部門參考。
2、配合其他各部門進行各類資訊的咨詢收集、整理等工作。
六、及時做好各類會議的通知、傳達，布置好會場，并做好會議記錄
三、工作寄語
院學(xué)生會秘書部全體成員將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但能極大的鍛煉我們的工作耐心和細心!最后，我希望院學(xué)生會越辦越好!
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