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      政府辦秘書科科辦員職責

      時間: 小邱20 分享

      政府辦公室秘書科科辦員有哪些工作職責?下面小編給大家介紹關于政府辦秘書科科辦員職責的相關資料,希望對您有所幫助。

      政府辦秘書科科辦員職責

      1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

      2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

      3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發(fā)和歸檔。

      4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。

      5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

      6、負責有關信息的采編整理。

      7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。

      8、完成領導交辦的其他工作。

      工作程序

      一、堅持分工負責、協(xié)調配合的原則,實行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。

      二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草,由科長負總責,組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外,一般先交科長審核把關后,再呈送辦公室領導審閱。

      三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理,重大事項要及時報告科長。

      四、整理報送的信息,由科長或副科長審核后送信息技術科。

      五、大事記、市政府領導一周活動安排由內務人員整理,科長或副科長審核后送分管副主任審閱。

      六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行,除文電用印外,必須經辦公室領導同意后方可用印。

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