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      大學(xué)秘書處的工作計(jì)劃

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      工作計(jì)劃就是對即將開展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時間和步驟方法等。下面是小編為你整理的大學(xué)秘書處的工作計(jì)劃,希望對你有用!

      大學(xué)秘書處的工作計(jì)劃

      時光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下:

      一、認(rèn)真完成自己的本職工作

      1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項(xiàng)工作匯報(bào)

      2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜

      3、負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄

      4、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,學(xué)生會成員的考勤

      二、具體安排如下:

      1、對學(xué)生會例會會議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。

      2、例會時對學(xué)生會成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請假情況進(jìn)行檢查。

      3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動。

      4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

      三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作

      由于這學(xué)期學(xué)生會納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。

      四、工作要求:

      1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

      2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

      3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

      由于我系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處進(jìn)行存檔。

      在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。

      大學(xué)學(xué)生會秘書處職能

      1、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)以及研究生會的所有相關(guān)資料,做好期末存檔工作。

      2、作好研究生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

      3、參與并討論研究生會各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,完善不合理制度。

      4、協(xié)助研究生會主席工作,做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。

      5、研究生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。

      6、研究生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。

      7、負(fù)責(zé)研究生會工作大記事。

      工作特色:

      (1)研究生會會議的組織:包括各項(xiàng)會議的籌劃、通知,教室的申請等具體事項(xiàng)。

      (2)研究生會文件的起草:包括研究生會各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。

      (3)研究生會文檔的整理:包括會議紀(jì)錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。

      (4)研究生會活動的策劃:包括活動的前期策劃,可行性研究以及活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。

      (5)各部門工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào):研究生會其他部門開展工作時,秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

      (6)財(cái)務(wù)管理:包括研究生會活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷等事宜。

      大學(xué)秘書處檔案管理辦法

      第一章 日常檔案管理

      第一條 校學(xué)生會檔案是學(xué)生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料,是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

      第二條 校學(xué)生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理,交付秘書處監(jiān)督管理,由主席團(tuán)監(jiān)督負(fù)責(zé)。

      第三條 每學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。

      第四條 校學(xué)生會檔案包括內(nèi)部檔案、雜項(xiàng)檔案及外部檔案等。

      第五條 各部門策劃籌備各項(xiàng)活動的所有資料,必須一式兩份,一份由主席團(tuán)統(tǒng)一存檔,以備查找,一份本部門留存。

      第六條 檔案上交日期:視不同類型檔案而定。

      第七條 檔案形式要求:對于各部文件檔案,應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本,主席團(tuán)管理資料為電子檔(一式兩份)。

      第八條 學(xué)生會每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案。

      第二章 檔案類型

      第一條 內(nèi)部檔案制度

      ①成員檔案:

      (一)檔案范圍:

      個人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價(jià)及上交照片等。

      (二)檔案建立:

      (1)學(xué)生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。

      (2)學(xué)生會各成員簡介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門,便于聯(lián)系。

      (3)學(xué)生會成員資料,各部門收集后,一式兩份,一份本部門留存,一份上交秘書處。

      ②工作檔案:

      (一)檔案范圍:

      包括會議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各年級課程表及有關(guān)檔案,由秘書處整理保管。

      (二)檔案建立

      (1)每周的學(xué)生會例會,由秘書處做好會議記錄,記入檔案。

      (2)學(xué)生會各部門成員在本學(xué)期結(jié)束時要做一份工作總結(jié)上交于主席團(tuán),批示后入檔(做以筆墨標(biāo)記提出意見的可行性)。

      ③活動檔案:

      (一)檔案范圍:

      各部活動策劃、簽到表,對于部員提出本次活動無法實(shí)現(xiàn)但部長說下次實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新型意見、出現(xiàn)的問題(軟件問題)及解決方案(詳細(xì)事件及各部經(jīng)典建議)、活動贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細(xì))、宣傳方式(照片與文字結(jié)合)、其他相關(guān)事項(xiàng)與突發(fā),細(xì)小事件。

      (二)檔案建立:

      (1)活動結(jié)束的一周內(nèi),秘書處相關(guān)負(fù)責(zé)人將收集相關(guān)資料。

      (2)活動結(jié)束后3天,舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結(jié)、通訊稿及篩選的部門影像資料,一式兩份,一份上交主席團(tuán),一份交與秘書處留存。

      第三章 檔案編號辦法

      (一)檔案編號原則:

      以學(xué)校全部檔案為對象,依據(jù)學(xué)校的職能,結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn),保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。

      (二)一類名稱(大類型):

      檔案大類型的定義,以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如:內(nèi)部:NB)

      (三)二類名稱(小類型);

      檔案小類型的定義,以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如:活動:HD)

      (四)三類編號(相關(guān)負(fù)責(zé)部門):

      各部門編號,主席團(tuán)定為00,合辦的大活動均屬于主席團(tuán)。

      (五)四類編號(具體內(nèi)容)

      以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位,不夠則用_代替。(如:紅旗團(tuán)支部:HQTZ)

      (六)五類編號(年份)

      年月縮寫(如201X.11.23寫作201X1123)

      (七)六類標(biāo)注(重要級別)

      根據(jù)重要程度標(biāo)注B,A,S, (借閱權(quán)限)

      例:201X年5月11日辦公室例會可記做:NBLH—01LH__201X0511A

      第四章 檔案借閱辦法

      (一)有關(guān)檔案分為三種.種權(quán)限(由低到高分為B、A、S):

      1. 部員可借閱B級檔案,提前與秘書處成員聯(lián)系,敘述清楚緣由,秘書處成員向部長匯報(bào)獲得許可后在當(dāng)天時間內(nèi)借閱B限權(quán)檔案,與晚上8點(diǎn)前交還到位;部長可以借閱一周。

      2. 有部長允許的部員可以借閱本部的A限權(quán)檔案需要批條,條留作檔案,并且讓本部部長聯(lián)系秘書處部長,流程全部完成后方可借閱一周。

      3. 部長可借閱本部S限權(quán)檔案一周,A、B級別一月;借閱其他部門A、B

      權(quán)限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權(quán)限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權(quán)3天;

      第五章 關(guān)于檔案的規(guī)章制度

      1. 秘書處應(yīng)定期檢查檔案,對于損壞、丟失情況及時補(bǔ)上;

      2. 秘書處有設(shè)立專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)借閱檔案;

      3. 對于檔案方面的規(guī)章制度進(jìn)行完善與更新;

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