秘書處工作總結(jié)范例
很多人都在頭疼秘書處的工作總結(jié)要怎么寫才能夠讓人看了眼前一亮,下面是小編為你整理的秘書處工作總結(jié),希望對你有用!
秘書處工作總結(jié)1
201X-201X學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在校團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,為做好下一學(xué)期的各項工作做準(zhǔn)備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責(zé)任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責(zé)任秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強(qiáng)。每周的部們例會部長應(yīng)該和部門責(zé)任秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責(zé)任秘書與部長直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標(biāo),更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團(tuán)委老師們的指導(dǎo)下,在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。
秘書處工作總結(jié)2
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。 具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。
秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。
此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
0X級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。
經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結(jié)3
從我加入秘書處這個集體以來,配合著部長和干事所完成的工作有:為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活,迎新晚會幫忙干活和負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),運(yùn)動會寫通訊稿,達(dá)人秀送請柬。
對于所做得工作以及工作中遇到的問題,有以下體會:
1、 秘書處的大部分工作都是輔助院學(xué)生會各部門,使其工作更順利開展,但又有著不可替代的作用。因此,在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通,互相協(xié)作,確保工作順利進(jìn)行。
2、 秘書處的工作有時會與老師接觸,因此,在與老師溝通時,首先要注意禮貌,學(xué)會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況,并謹(jǐn)言慎行,保持細(xì)心和耐心,對于自己的意思要表達(dá)清楚。
3、 效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室,以及配合幫忙等事務(wù)),因此,對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況,這就需要我們在順利完成工作的同時,隨機(jī)應(yīng)變,提高效率,靈活的處理工作。
4、 就我自己而言,雖然目前所做的工作不多,但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。
以后,在不與課程沖突的情況下,對于交給自己的工作,我一定會保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多,對秘書處的認(rèn)識和感悟也一定會大大加深。
最后,對于未來的工作,希望自己依舊保持著耐心和毅力,能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻(xiàn)自己的一份力。
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