公司來往公函格式范文
函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時,那么公司來往公函有什么格式要求呢?下面小編給大家介紹關于公司來往公函格式范文的相關資料,希望對您有所幫助。
公司來往公函格式
由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
公司來往公函格式范文一
關于商洽代培統計人員的函
__金融管理干部學院:
得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班,系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓現職統計工作人員,但由于力量不足,未能實現?,F在貴院決定辦講習班,我廠擬派15名統計人員隨班學習,請你們代培。如同意,將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼于復函。
此致
敬禮
___機床廠(公章)
____年_月_日
公司來往公函格式范文二
__市人民政府關于在鐵路壓煤改線
___站建立交橋的函
[____]__
___委員會:
__鐵路壓煤改線___工業(yè)站,位于我市_縣___鎮(zhèn)。由于該站的建設,原有的___站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原___站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產和需要??煞衽螐汀?/p>
__市人民政府
____年__月_日
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