秘書工作的輔助性是指秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)工作中所具有的輔助性。那么大家知道關(guān)于一些文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識嗎?下面是小編給大家?guī)淼氖聵I(yè)單位文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　文秘寫作技巧四建議

　　狄德羅說過：“藝術(shù)中沒有不能被天才成功地跳躍過去的規(guī)則”。文秘寫作同樣是一個勤于實踐，勇于創(chuàng)新的過程，只有這樣才能煉就精品，結(jié)出碩果。6年的基層稅收征管豐富了我的人生閱歷，從征管到文秘崗位轉(zhuǎn)眼又過了6年?，F(xiàn)將本人對寫作技巧幾點淺見論述如下：

　　一、關(guān)于“求真”---生活中不是缺少美，而是缺少發(fā)現(xiàn)藝術(shù)來源于生活，又高于生活

　　文學(xué)藝術(shù)作品同樣如此，歸根結(jié)蒂它來源于人類生活，其實質(zhì)是現(xiàn)實生活的寫照和反映。仔細(xì)品味，它只不過是作者以文字的形式，描繪了全新的天地景象，表達(dá)了一種新境界，給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學(xué)作品的參天大樹，也得扎根大地，吮吸著陽光雨露的滋潤，才得生長旺盛。

　　文學(xué)來源于生活，然而我們卻又難以在普通的生活中發(fā)現(xiàn)不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活，留意生活，仔細(xì)觀察生活，首先做一個生活的有心人，如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此，方能在大千世界、紛繁復(fù)雜的人世中，練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點化、驅(qū)遣、駕馭生活質(zhì)料的能力，用以觀照現(xiàn)實生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思，使思想的新、精神的新、氣質(zhì)的新，成為催發(fā)寫作靈感的春風(fēng)春雨。

　　生活是真實的，我們所有文字的裝點都應(yīng)建立在真知灼見之上。然而，為了追求文學(xué)作品的美，我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚，任激情澎湃。到最后，卻華而不實。真，應(yīng)該是所有文字作品必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。這樣，才能使文學(xué)作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實上間接地反映了作者的人品。所以，無論是哪位作家或是初學(xué)寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言：“千教萬教教人求真，千學(xué)萬學(xué)學(xué)做真人”。我想，這應(yīng)是為人求學(xué)的最高境界了!

　　二、關(guān)于“立意”---意在筆先，意成筆后

　　主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、豐富的主題常會讓讀者得到無窮無盡的審美享受。

　　從美學(xué)上講，主題的美有外在美和內(nèi)在美。外在美表現(xiàn)在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊，內(nèi)在美表現(xiàn)在“為天下人所共重，為天下人所共思”，體現(xiàn)時代高度、社會高度、人性深度和哲學(xué)高度。勿庸置疑，主題的真實美是一種交織的崇高美，往往令人產(chǎn)生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。

　　俄國著名文藝批評家車爾記雪夫斯基說過：“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多，那便是崇高”。因此，崇高美是一種力學(xué)美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強的發(fā)掘事物本質(zhì)的洞察力和清純厚實的文學(xué)修養(yǎng)。我想，作者的閱歷、思想、洞察力、文學(xué)修養(yǎng)等就是造就主題美的胚胎。

　　一滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠(yuǎn)的主題，仿佛使人看到奔流的長江黃河之水，氣勢磅礴，自由奔放，豪邁精深，力量無窮的壯觀景象;仿佛讓人看到像爆發(fā)的火山一樣，紅光沖天，氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強大的藝術(shù)力量，深廣持久地在我們每一個人心里喚起一種遐思和美感，潛移默化地產(chǎn)生了感染之力量，它對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧!

　　毛主席寫的《沁園春•雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景，景象雄偉;下半闋寫縱觀歷史評論人物;情景相生，感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為一個“雪”字。作者為何如此立意?據(jù)有關(guān)資料所載：“正如作者自注：‘雪：反封建主義，批判二千年封建主義的一個反動側(cè)面’”。知此，這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗，眼前為之一亮。有種平凡中見偉大，普通中見驚奇的蘊味。立意的崇高美，實之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章，才是“經(jīng)國之大義，不朽之盛事?！?/p>

　　如果把文章看作一幢房子，那么主題就是這座房子的脊梁柱，個人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通篇文章的高度，文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之，再美觀的文章也經(jīng)不起風(fēng)吹雨打的考驗，只會像小草一樣不堪一擊。因此，動筆之前，我們必須找準(zhǔn)核心“文柱”，進(jìn)行準(zhǔn)確定位，設(shè)計好高度，計算出厚度。

　　三、關(guān)于“選材”---大浪淘沙，歷練精華

　　寫作，誠然是用筆在吶與喊，鼓與呼。在文化多元、價值多元的社會生活中，作者需要以文學(xué)的慧眼來審視身邊的事物，在紛繁復(fù)雜的社會現(xiàn)實中找回真正的自我，在文學(xué)藝術(shù)審美中澄清心靈、釋放思想，給人以至真至純的美的享受和教益?？陀^地說，在地稅文秘隊伍中，我們大多數(shù)人能夠較好地寫照現(xiàn)實生活，但是缺乏深刻體現(xiàn)人性深度和社會高度的情懷和思想。盡管在內(nèi)容形式上能過關(guān)，但在質(zhì)品上還是稍遜平淡，缺乏現(xiàn)實美的震撼力。

　　社會現(xiàn)實氣象萬千、千變?nèi)f化，我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會生活中的精華材料精心構(gòu)筑作品。精華材料是相當(dāng)具有內(nèi)力的。主要表現(xiàn)在兩個方面：一是對主題的契合力。二是對信息的荷載力。

　　“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。如果把生活比作一座山，那么每一位作者就是游者。當(dāng)我們擁有智慧的眼光，學(xué)會智慧地觀察和思考，才不囿于經(jīng)常機械地反映客觀事物，才會在文字的王國里超凡脫俗、縱橫馳騁、自由翱翔。反之，就算再激揚的文字，再新穎的表現(xiàn)形式，也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂，“所見者真，所知者深”。

　　選材的過程是十分困難的，選出精華材料更是百轉(zhuǎn)千回，就如伯樂相千里馬，千里馬雖常有，但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型，有很好價值的材料，但我們?nèi)浴氨娎飳にО俣取?，找不?zhǔn)、摸不透。歸根結(jié)蒂還是我們?nèi)鄙傥膶W(xué)者應(yīng)有的責(zé)任感和嚴(yán)密的思想性。

　　寫作，不簡單地是交付任務(wù)、個人獨白、展露心扉，更重點地是體現(xiàn)一種凝重的社會責(zé)任。一個熱愛工作并負(fù)責(zé)任的文秘，他才會站在民主的立場，客觀、公正、全面、科學(xué)地反映民生疾苦，不阿諛奉承，不溜須拍馬，做人的脊梁始終是直的，敢于說民眾的心里話，敢于說自己想說而又應(yīng)該說的話，敢于揚棄地傳達(dá)上級決策。如“三農(nóng)問題”的首先提出，是來自安徽省一名普通的中學(xué)老師，可見這種“責(zé)任”實為“文膽”呀!否則，喪失主流責(zé)任意識的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責(zé)任，才能清晰地看到該選什么樣的材料，才能確定好選材的基本面和基本方位。

　　文學(xué)作品是具有嚴(yán)密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個人的思想。所以，作為文秘，具有思想性是必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。只有具有嚴(yán)密思想性的作者，才能從繁雜的現(xiàn)實中挑選出較好的作品材料，才能挖掘出材料的精華，去偽存真、去繁存精。這“嚴(yán)密的思想性”來自作者本人對現(xiàn)實的真切把脈、理解、分析、感悟、評判，來自作者自身所積累的人文科學(xué)和哲學(xué)知識。思想性是建立在作者對事物“直覺”主觀認(rèn)識的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行嚴(yán)密的思考。運思的過程一方面是對直觀事物的碎片進(jìn)行梳理和整合;另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價值、哲理。簡而言之，思想性就是作者站在一個很高的視點，將平凡的事物進(jìn)行美的提純和升華。然而，這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。

　　選好材料是對文章進(jìn)行定量的基礎(chǔ)，在定量的基礎(chǔ)上取其精華材料進(jìn)行準(zhǔn)確定位，尋找最佳位置，通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局，這就需在不拘一格上多下功夫。

　　四、關(guān)于“語言”---行云流水，氣貫長虹

　　“語不驚人，誓不休”?？梢?，古人對語言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語言是文章的有效載體，作者對表述語言的把握、錘煉、操縱及發(fā)力程度，也決定了文氣和文風(fēng)。我們在寫作中，往往平白直露地在寫一個人、一件事，語言敘述的技巧藝術(shù)卻沒有很好地去雕琢。獨具風(fēng)格的語言，是“簡練、傳神、韻味、和諧”的，能生動形象，靈活自然，征服讀者，給人以新鮮的視覺和豐富的想象。

　　簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言，就是“但著一字占盡風(fēng)流”的奇效。如：毛澤東著的《七律長征》中“金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒?！币粋€“云”、“寒”，把兩道天險寫得淋漓盡致。還有，我們都熟稔的詩句“春風(fēng)又綠江南岸”，“綠”字意蘊深遠(yuǎn)，煞費思量。再如，一文中的“我多想敲一敲共和國的記憶，最對不起的是農(nóng)民兄弟”。一個“敲”字道出了多少情感和憂慮、責(zé)任和勇氣，運字準(zhǔn)確，言簡意賅，生動傳神，富于凝重的表現(xiàn)力。

　　傳神，就是字里行間所流露出的形象，精神氣質(zhì)。有人說，語言無神，就如日月無彩。傳神中的語言，能給讀者帶來好的意象和意境，鮮明中見，準(zhǔn)確中見純真，沒有節(jié)外生枝，沒有隱諱跳躍，流暢的思路，圓熟的文字體現(xiàn)作者思維敏銳，運思匠心，使讀者產(chǎn)生親切感和認(rèn)同感。

　　蘊味，就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景，有虛有實，張弛有度，讓人思考，發(fā)人深省，任讀者思緒飛揚，給人以理想和力量，產(chǎn)生強烈的共鳴。

　　只有具備“簡練、傳神、蘊味”的語言字句，通篇文章讀起來就會娓娓動人，暢達(dá)貫通，如行云流水般秀美和諧。如：徐志摩的《再別康橋》，膾炙人口，美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實，字字平淡生硬那是難以最終達(dá)到和諧唯美的效果。

　　古人云：“氣生則才勇，才勇則文壯，文壯后可以鼓天下之動”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們，我們正當(dāng)“恰同學(xué)少年，風(fēng)華正茂;書生意氣，揮斥方遒”的流金歲月，雖然比較稚嫩，但富有生氣和活力，符合歷史的潮流，代表事業(yè)的希望，應(yīng)當(dāng)樹立“少年心事當(dāng)拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷，在稅收事業(yè)和文秘工作中奮勇進(jìn)擊，劈濤斬浪，緊握手中的筆來抒發(fā)昂揚志氣，譜寫事業(yè)恢宏壯麗的詩篇。

　　文秘寫作培訓(xùn)上個人的講話

　　今天很高興參加我們礦舉辦的此次文秘培訓(xùn)班結(jié)業(yè)典禮，我了解到參加我們此次培訓(xùn)班的大多是來自我們基層辦公室工作人員、團(tuán)員青年、包括機關(guān)科室一些工作人員，都是和文字材料經(jīng)常打交道的，而且我看到大家都比較年輕，讓我看到了柴里文字工作的新生力量，你們?yōu)椴窭锏陌l(fā)展、文化傳播、作出了積極貢獻(xiàn)，增添了后勁，經(jīng)過三天的緊張學(xué)習(xí)，今天這個班就要結(jié)業(yè)了。三天來，大家珍惜這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)的良好機會，善于鉆研，勤于思考，勇于實踐，取得了較好的學(xué)習(xí)效果。在此，我代表礦黨委，對各位學(xué)員順利完成學(xué)業(yè)表示熱烈的祝賀!同時，向為這次培訓(xùn)付出辛勤勞動的各位老師和集團(tuán)公司黨校各位教職員工表示親切的慰問!

　　我礦各級領(lǐng)導(dǎo)歷來高度重視文秘隊伍建設(shè)，對于文秘人員的選拔、培養(yǎng)和使用，單位主要領(lǐng)導(dǎo)都是親自過問。近年來，經(jīng)過礦黨政等部門的不懈努力，總體上我們文秘工作隊伍是好的，工作效果也比較突出，保證了我礦改革發(fā)展穩(wěn)定各項事業(yè)不斷前進(jìn)，但是近年來各種原因也出現(xiàn)了文秘人員缺失，文秘人員實際寫作能力、實踐能力低等現(xiàn)象，有些單位這方面人才出現(xiàn)青黃不接等現(xiàn)象。所以我們舉辦此次培訓(xùn)班的目的一個是提高大家的理論寫作水平，第二個呢就是從中發(fā)現(xiàn)這方面的人才。

　　我最初也我也從事過宣傳、文秘工作，道我們文秘人員的辛苦，對于文秘工作我有三點深刻體會：一是文秘工作很重要。文秘工作是辦公室工作的組成部分，擔(dān)負(fù)著傳達(dá)政令、優(yōu)化管理、溝通信息、商洽工作等重要任務(wù)，文秘人員承擔(dān)著協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀、助手的職責(zé)，相當(dāng)于一個單位的“神經(jīng)中樞”，作用非常重要。二是文秘工作很難干。它涉及面廣，既有政務(wù)，也有事務(wù)，工作量大，頭緒繁雜，服務(wù)對象多，工作要求高。換句通俗的話說就是婆婆多，哪個婆婆都要服務(wù)好，而且要求還不同。比如寫文章，有的事無巨細(xì)，有的理論要求強，眾口難調(diào)，調(diào)不好就很容易受批評。三是文秘工作很辛苦。我們也許都有體會，文秘工作沒早沒晚，生活沒有規(guī)律，壓力常年緊繃，一年到頭睡不上幾個安穩(wěn)覺，常年累月兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業(yè)，甘當(dāng)無名英雄，"只問耕耘，不問收獲"。所以說干文秘工作要耐得住清貧、耐得住寂寞。

　　但是作為秘書工作也是一個很鍛煉人的工作、也是容易提拔的工作。由于秘書人員總是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、處理問題，而且工作涉及的面廣、接觸的人多，跟在領(lǐng)導(dǎo)后面，他的思維能力、處理問題的能力都能得到鍛煉。而當(dāng)今社會，可以這么說，任何一種行當(dāng)都離不開秘書這種承上啟下、連接八方的工作。秘書是一個特殊的職位，是領(lǐng)導(dǎo)身邊的助手。由于這一職位就決定了對個人能力和素質(zhì)的特殊要求，所以，一個好秘書有著不可估量的前途。大家可以從我們集團(tuán)公司上次競聘的12個副處級干部看出，有5名同志都是曾經(jīng)干過宣傳、文秘工作的，文秘在從事管理崗位上的人來說也是越來越重要。所以我們要對我們從事的這份工作要有信心、有激情。

　　最后，作為一名老文秘工作人員針對今天這次培訓(xùn)班，我想對大家再提三點建議：實際上就是三個字：“勤、實、靈”。要做好文秘工作就要在“勤”字上下功夫，這是做好工作的前提。一是要勤學(xué)習(xí)。苦練“內(nèi)功”，拓寬知識面。用知識武裝頭腦，用理論指導(dǎo)工作。文秘工作“辦文”很重要。要文理通暢，辭能達(dá)意，對重要的辦文工作要認(rèn)真核實，反復(fù)校對，確保萬無一失，才能有好的效果。參與授課的同志都正在或曾經(jīng)在辦公室長期從事文秘信息工作，他們講課的內(nèi)容是對豐富閱歷的精心提煉、深刻總結(jié)和深入淺出的闡釋，學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會好授課內(nèi)容，對于做好文秘工作非常重要。希望大家多向他們學(xué)習(xí)，吸取經(jīng)驗。二是要勤動腦，勤動嘴。事事想周全，在辦會、辦事等方面事前要有計劃有安排。文秘人員的工作接觸范圍廣，干好工作必須要多問、多想、多跑。向有經(jīng)驗的同志多請教、多交流、多問幾個為什么，這不僅能保證在工作中獲得詳實的第一手資料，而且還是一條快速提高工作能力和工作水平的捷徑。三是要勤動手。所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！崩碚撀?lián)系實際是根本的學(xué)習(xí)方法。希望大家無論在學(xué)習(xí)中還是在今后的工作中，都要善于這一科學(xué)方法，把學(xué)習(xí)到的知識用于指導(dǎo)實踐工作。同時，大家都來自不同的單位，尺有所長、寸有所短，要注意在學(xué)習(xí)交流的過程中，吸取別人的長處和經(jīng)驗，回去改進(jìn)工作中的不足和差距，這樣才能真正使自己的業(yè)務(wù)上層次、上水平。

　　圍繞“實”字做工作，是做好政協(xié)文秘工作的基礎(chǔ)。為人處事要實。秘書處與領(lǐng)導(dǎo)和群眾的中間，還要為各部門服務(wù)，接觸面非常廣。文秘人員的言談舉止、待人接物直接關(guān)系到機關(guān)的形象。因此，一定要正直、正派，實實在在，不能給人以華而不實、虛情假意、缺乏信任的感覺。文秘人員應(yīng)適應(yīng)形勢和工作的需要不斷地提高自身素質(zhì)，說話、辦事時時注意要有根有據(jù)，不能不負(fù)責(zé)任地亂說，辦沒有依據(jù)的事情。要科學(xué)務(wù)實，向領(lǐng)導(dǎo)和上級反映情況，向相關(guān)部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、批示等，必須實事求是，有時領(lǐng)導(dǎo)交辦一件事并不十分明確，不要自作聰明，憑經(jīng)驗猜測，要搞清領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，杜絕差錯。

　　在“靈”字上把握好度，是做好政協(xié)文秘工作的要點。文秘人員要有靈活性，對周圍發(fā)生的事情必須敏銳，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)。要處理好原則性與靈活性的關(guān)系，說話辦事既要有政策觀念，又要講組織原則。在不違背原則的基礎(chǔ)上辦事要有靈活性，有應(yīng)變的能力，當(dāng)然還要具體問題具體分析，把握好靈活的度。工作要分清輕重緩急。哪些工作必須馬上做，哪些可暫緩，應(yīng)做到心中有數(shù)。要圍繞政協(xié)中心工作履職盡責(zé)。在實際工作中，由于工作量大，頭緒多，有時難免出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象，稍不注意就容易偏離服務(wù)主體。為此，一定要圍繞中心開展工作，這樣工作才能做到主動，使各項工作更加規(guī)范、科學(xué)，做得更好。同時要多觀察，自覺圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖，站在全局的高度思考問題，想領(lǐng)導(dǎo)所想，謀領(lǐng)導(dǎo)所謀，增強服務(wù)的主動性。

　　最后，衷心祝愿在座的各位學(xué)員奮發(fā)有為，以更加飽滿的熱情和扎實的工作積極投身建設(shè)和諧柴里的偉大實踐中，祝同志們?nèi)〉谜娼?jīng)、煉出真功，為柴里明天的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)!

　　文秘寫作擬定小標(biāo)題的六個技巧

　　(1)看是否準(zhǔn)確恰當(dāng)。

　　小標(biāo)題對于本段所寫的內(nèi)容主旨而言，必須概括得準(zhǔn)確無誤，恰如其分。例如有篇關(guān)于××工程的調(diào)查報告，題為《一顆盲目施工的苦果》，設(shè)立了這樣幾個小標(biāo)題：“釣魚”工程，后患無窮;違反基建程序，造成浪費;合同沒訂，扯皮無窮;領(lǐng)導(dǎo)外行，吃盡苦頭。其中第三個小標(biāo)題下面的內(nèi)容為：××工程一開工，“扯皮”之戰(zhàn)就打響。遇到問題，主建、施工、設(shè)計三方各說各的理，問題不能順利解決。這個工程自興建以來，主建、施工和設(shè)計三方，竟連一份經(jīng)濟合同都沒簽訂。設(shè)計圖紙沒有按時完成，拖延了工期，但設(shè)計單位不負(fù)經(jīng)濟責(zé)任;主建部門任意要求修改設(shè)計，不受任何契約約束;施工單位則是“老牛趕山，走著瞧”，來一部分圖紙，要一部分錢，干一部分工程。外裝修用的面磚就是一個三方扯皮的典型事例。主建單位要求由面磚改為水刷石，設(shè)計單位則堅持要用面磚;而面磚的采購，主建單位和施工單位又互相推靠、扯皮近半年之久。這段文字是該項工程三方互相“扯皮”的活寫真。作者將小標(biāo)題擬為“合同沒訂，扯皮無窮”是極其準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)摹?/p>

　　(2)看是否明確集中。

　　擬定小標(biāo)題，要特別注意不能過于雜亂，而要力求明確集中，寫得越單一越好。不要將幾個性質(zhì)不同、不能相提并論的問題，硬行扯在一起，搞成“小雜燴”。同時，也不能將原本是性質(zhì)相同的問題，卻分散到兩個小標(biāo)題中去說。例如×單位所寫的《xxxx年度工作總結(jié)》，共列有四個小標(biāo)題，其中第一個是：“解放思想，廣泛宣傳，積極爭取對外業(yè)務(wù)，努力開展多種經(jīng)營”。不難看出，這個小標(biāo)題的內(nèi)容較為雜亂，既有思想政治方面的，又有生產(chǎn)經(jīng)營方面的，將這些性質(zhì)不同的事項硬行“捏”在一起，顯得頭緒紛繁，龐亂蕪雜。

　　(3)看是否照應(yīng)總題。

　　擬定小標(biāo)題，要注意與全文總標(biāo)題相呼應(yīng)?？倶?biāo)題是對全篇內(nèi)容的高度概括，是“綱”，各個小標(biāo)題均是從不同角度、不同層面對總標(biāo)題的展示，是“目”。它們共同服務(wù)于總標(biāo)題，呈現(xiàn)出一種“輪輻向心”和“眾星捧月”的態(tài)勢。例如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于保護(hù)森林發(fā)展林業(yè)若干問題的決定》一文共列有八個小標(biāo)題：穩(wěn)定山權(quán)林權(quán)，落實林業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制;木材實行集中統(tǒng)一管理;對林業(yè)的經(jīng)濟扶持;木材綜合利用和節(jié)約代用;抓緊林區(qū)的恢復(fù)和建設(shè);大力育林造林;發(fā)展林業(yè)科學(xué)技術(shù)和教育;加強黨和政府對林業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)?？梢钥闯?，上列小標(biāo)題是從八個方面制定了如何“保護(hù)”、如何“發(fā)展”的林業(yè)政策，絲絲入扣，不枝不蔓。值得注意的是，一些方針政策性較強的公文如通知、意見等等，其所設(shè)立的小標(biāo)題往往呈現(xiàn)出一種規(guī)律性的特征，即通常在第一個小標(biāo)題交代問題的重要性及必要性，中間各題是有關(guān)指導(dǎo)思想、基本原則、總體目標(biāo)以及主要任務(wù)、政策措施等方面的內(nèi)容，最后則是組織領(lǐng)導(dǎo)方面的要求，也是從不同角度對總標(biāo)題加以展示。

　　(4)看是否合乎邏輯。

　　擬定小標(biāo)題，必須注意講究邏輯性。從邏輯角度講，公文總標(biāo)題與小標(biāo)題之間具有領(lǐng)屬關(guān)系，而各個小標(biāo)題相互之間則是并列關(guān)系。撰寫時要對其進(jìn)行合理地分類，符合邏輯，不能彼此包容或者相互交叉，不該并列的不能并列。對各個小標(biāo)題的設(shè)置，還要照應(yīng)全文主旨，分清性質(zhì)、輕重、主次，仔細(xì)考慮其排列次序，做到條理清楚。例如《××縣放寬政策和發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要》，共列有六個小標(biāo)題：關(guān)于放寬政策問題;關(guān)于籌建貨場問題;關(guān)于發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問題;關(guān)于貸款問題;關(guān)于擴建整流器廠問題;關(guān)于企業(yè)辦理工商營業(yè)執(zhí)照問題。從表面上看，各標(biāo)題排列整齊具體，反映出了會議的主要議題。但仔細(xì)推敲則不然。從總標(biāo)題來看，會議的中心議題實際是兩個：一是放寬政策問題，一是發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問題。因此，要擬定小標(biāo)題，有這樣兩個也就足夠了。有些應(yīng)歸屬“發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問題”，有些則應(yīng)歸屬“放寬政策問題”。而文中所列小標(biāo)題將具有從屬關(guān)系的“問題”并列，顯然不當(dāng)。

　　(5)看是否有藝術(shù)性。

　　擬定小標(biāo)題，還要講求藝術(shù)性。一般來講，主要有四種方法：一是運用形象化的語句。例如《中紀(jì)委關(guān)于加強紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要》一文，其中最后一個小標(biāo)題“自己干凈才能幫助別人洗澡”，采用借喻手法，生動活潑，耐人尋味。二是運用對仗式。但這種對仗一般只是講求字?jǐn)?shù)的對稱整齊，而非嚴(yán)格意義上的對仗。例如上文“總結(jié)工作，增強信心”、“全黨動手，上幫下促”等便是。三是運用排比式。例如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》下設(shè)五個小標(biāo)題：關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制;關(guān)于改善農(nóng)村商品流通;關(guān)于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù);關(guān)于提高經(jīng)濟效益、改善生產(chǎn)條件;關(guān)于加強思想政治工作和基層組織建設(shè)。以介詞“關(guān)于”作提示語，統(tǒng)轄全“局”，結(jié)構(gòu)緊湊，語勢強勁，富于表現(xiàn)力。四是使用該段中具有概括性的“原話”。這在一些綜合性的簡報以及先進(jìn)人物事跡材料中較為多見。

　　(6)看是否勻稱和諧。

　　即指各個小標(biāo)題的擬定，一定要顧及相互之間在形式上的整齊勻稱，無論在句式還是在字?jǐn)?shù)上，都要盡量做到和諧順暢，講究布局上的美感，不能長短不一，參差不齊。例如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》一文所設(shè)的五個小標(biāo)題，均是以介詞“關(guān)于”作提示語，構(gòu)成整齊的排比式布局，顯得十分勻稱和諧。而像前文《一顆盲目施工的苦果》一文所列的四個小標(biāo)題，第一、第三和第四個小標(biāo)題均是由八個字組成，但第二個小標(biāo)題卻不如此，破壞了標(biāo)題的整體美。因此，可將其中的“基建”二字刪去，以求和諧勻稱。