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      外貿(mào)單證實習心得

      時間: 戚苗998 分享

        為了此次外貿(mào)單證實習,老師們精心地為我們制作各種各樣的單據(jù)的模板及相關(guān)資料,讓我們進一步了解有關(guān)國際貿(mào)易的各種單證,自己親手制作單據(jù),如建立業(yè)務(wù)關(guān)系,詢盤,還盤,發(fā)盤,簽訂合同,看懂各式各樣的發(fā)票,匯票等。下面是學習啦小編為大家收集整理的外貿(mào)單證實習心得,歡迎大家閱讀。

        外貿(mào)單證實習心得篇1

        時光飛逝,來到金鼎公司已經(jīng)整整一年了。這一年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經(jīng)驗。

        我們公司的單證操作基本的程序如下:

        1.如果是根據(jù)合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:

        A。貨物什么時候可好?

        B. 包裝明細什么時候可以出來?

        2手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,即通,國辰等。船東有長榮,mol等。

        3. 將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時間,。

        4.我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如金華威,國辰,即通等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開展工作。

        5.貨代的確認單上面有截報關(guān)和截提單的時候,所以要盡量趕在最后的時間前,完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。

        所以盡量和工廠確認一下,能夠盡量早點裝柜的話,就早點。這樣的話,可以利用柜子進碼頭,就及時查進場重量。然后根據(jù)要求,來調(diào)整報關(guān)的重量。然后根據(jù)每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據(jù)報關(guān)的重量調(diào)整報關(guān)的金額。

        報關(guān)所需資料如下:報關(guān)合同,報關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時現(xiàn)在要記得報關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個報關(guān)行,所以發(fā)報關(guān)資料的時候要注意。 有特殊的例子:

        如果是指定貨代,從寧波等報關(guān)的話,那么必須做好報關(guān)資料,蓋上公章,然后加上一份報關(guān)委托書,同時要附上申報要素和報關(guān)單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關(guān)的地方。

        6.如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規(guī)定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規(guī)定去辦。C/O一般要先進行網(wǎng)上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單。

        7.貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復(fù)性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點:發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時,一定要非常仔細,嚴格按照L/C,

        如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。

        8.保險單。如果是做CIF,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C 上的規(guī)定,如果做T/T則按照PI上的規(guī)定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直O(jiān)K,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經(jīng)驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。 9 目前手頭上操作的客人需要的單證有CO ,FORM-E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。

        10.如果做T/T,提單出來后,發(fā)票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現(xiàn)在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經(jīng)付款,財務(wù)截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關(guān)資料了?;蛘吖S確認可以寄件。

        如果是做L/C,根據(jù)上面交單所需要的DOC,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據(jù)會改來改去。 做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

        11.一票貨物結(jié)束后,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后,要認真核對,沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號,連同報關(guān)單交給財務(wù)。

        12.記得剛來公司時,是從學打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫實收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單,第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號,然后統(tǒng)計當月的fob價格,交給財務(wù),讓她進行網(wǎng)上申報。

        第二項工作就是打發(fā)票,現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,月底開始打。

        第三項工作打完發(fā)票,就要及時做進出倉單及其他后續(xù)事項,以便盡早讓會計進行退稅等事項。

        13.目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。 所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。

        這一年來,我學到了很多,做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心。

        總結(jié)完畢。

        外貿(mào)單證實習心得篇2

        這次實習由我們國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的兩名老師輪流指導(dǎo)我們在實訓室完成。我認為,實習是非常重要的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等,都需要我們充分運用專業(yè)知識。為期三個周的實訓中,我認真地完成了實習的全部內(nèi)容。實習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成。總的來說,這次實習的過程比較流暢的,我們的專業(yè)基礎(chǔ)知識得到了鞏固,專業(yè)技能得到了提升。這次實習不但鞏固了我們平時所學的知識,也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。

        作為一名大學生,應(yīng)當具備較強的舉一反三的能力,而在這實習中,有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。需要我們舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。在整個實習中,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。因此,我們只有保證核心單據(jù)的準確、系統(tǒng)、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,促進整個貿(mào)易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進行。

        這次實習的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習,我全面地、綜合地對本學期學到的專業(yè)知識進行了復(fù)習和梳理。我認為,實習不同于考試。考試的考察對象重在對文字理論的記憶和理解,而實習則是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應(yīng)付考試中的部分題目,而實習的完成就必須依靠平時對基礎(chǔ)知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實習中遇到的各類情況的應(yīng)變能力??梢哉f。實習是一種更綜合、更嚴格的學習考察方法。

        通過這三周的實習,我還獲得了很多寶貴的學習方法和規(guī)律,自己總結(jié)如下:

        1) 仔細審題,把要求填寫的單據(jù)預(yù)覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目

        標單據(jù)的空白處需要填寫的主要內(nèi)容。

        2) 認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中

        提取出填制單據(jù)所需的關(guān)鍵、有效的基本內(nèi)容,如進出口雙方的名稱、貿(mào)易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據(jù)時用到。

        3) 根據(jù)從已知條件獲取的各項信息,對單據(jù)的空白處進行填寫。在這個過程

        中,我們一定要保證各個單據(jù)填寫的內(nèi)容與已知條件中的描述一致。因為在信用證項下只有單單一致、單證一致才能順利結(jié)匯。

        4) 根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審

        查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是實習過程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點。

        這次實習在鞏固我們平時所學的基礎(chǔ)知識的同時,還幫助我發(fā)現(xiàn)到了自身存在的種種不足和缺陷,根據(jù)在實習中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點,我得出了一些解決方法:

        1.繼續(xù)加強對基礎(chǔ)知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各

        種專業(yè)叢書。

        2.積極補習計算機文化知識,做一些WORD和EXCEL的練習。計算機是人類社會工作的主流集成工具,熟練地操控計算機是大學生的必備素質(zhì)之一。我們國際貿(mào)易專業(yè)日后的很多工作都將依靠計算機來完成,而且電子商務(wù)和國際貿(mào)易的結(jié)合也日趨緊密,因此我們必須把計算機操作搞好,這樣才能更好地利用這一強大工具。

        3.繼續(xù)刻苦地學習英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。作為國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的學生,英語的重要程度已經(jīng)無須贅言,可以毫不夸張地說,英語是打開國際貿(mào)易專業(yè)大門的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學習英語。我認為英語的學習重在日常的積累,我們一定要從日常的學習抓起。

        4.努力使自己養(yǎng)成細心謹慎、冷靜沉著的品質(zhì)。制作單證時,細心沉著是一項基本素質(zhì)。只有細心耐心地處理單據(jù)中的每一個細節(jié),才能力保單據(jù)之間一致。相反,浮躁著急的作風會引起人的思維混亂,導(dǎo)致問更加難以解決。既然在實習中檢驗到了自己在某些方面的不足,我一定會在以后的學習中更加注意,并爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足,改正自己的缺點。

        綜上所述,通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在今后的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。

        外貿(mào)單證實習心得篇3

        為了加強我們實踐能力,學校在本學期末給我們安排了三周的實訓課。雖然要準備實訓后的期末考試,但我對期待已久的實訓還是充滿了熱情,從沒缺過一次,而且每次都很認真的去做單證練習。通過三周的實訓,使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進一步了解和感觸,進一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。本次實訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂。 為了此次實習,老師們精心地為我們制作各種各樣的單據(jù)的模板及相關(guān)資料,讓我們進一步了解有關(guān)國際貿(mào)易的各種單證,自己親手制作單據(jù),如建立業(yè)務(wù)關(guān)系,詢盤,還盤,發(fā)盤,簽訂合同,看懂各式各樣的發(fā)票,匯票等。這為以后的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。實習中的各類 單證 如 信用證 、匯票、 海運 提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利于鞏固上學期學到的國際貿(mào)易實務(wù)以及本學期所學到的海關(guān)報關(guān)實務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗, 這次實習在鞏固我們平時所學的基礎(chǔ)知識的同時,還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以后的學習中提高自己。我的不足主要有:

        1.審單不細心,基礎(chǔ)不牢固。在制作海運提單的時候,我經(jīng)常會犯一些細微的錯誤。而在很多單據(jù)的開立時間填寫上我也出了不少問題。

        這些都是一些比較基礎(chǔ)的問題,雖然簡單但容易犯錯。

        2.專業(yè)知識應(yīng)用不夠靈活,掌握太拘泥,有些單證漏洞較多。比如,在簽訂出口合同時,自己就制造了陷阱條款。

        3. 英語水平不行,尤其是經(jīng)貿(mào) 英語 專用 詞匯 的缺乏影響了我順利制作單證。在閱讀單據(jù)主要要求和敘述及制作單證時,過于依賴翻譯工具,這導(dǎo)致我對整個單據(jù)的理解出現(xiàn)了一定的偏頗,因此單據(jù)的填寫難免會受到一些影響。

        根據(jù)在實習中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:首先加強對基礎(chǔ)知識的掌握,定期回顧課本;其次,多關(guān)注一些外貿(mào)實例;當然還要刻苦地學習英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。

        總之,這次的實訓對我來說無疑是受益匪淺的。我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎(chǔ)知識,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。希望在以后的學習中學校能提供更多的實踐機會給我們,使我們能迅速的成長為一名合格的外貿(mào)人員。

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