行政文員崗位工作總結范文
行政文員崗位工作總結范文
其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。今天學習啦小編給大家整理了行政文員崗位工作總結，希望對大家有所幫助。
行政文員崗位工作總結范文一
不知不覺，我進入國泰鹽湖已經(jīng)兩個多月了?；仡櫼酝?，我已經(jīng) 是第三次踏入公司了。但是行政文員這個職務我是第一次接觸。在這 段時間中，我努力學習讓自己適應公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。 在領導和同事們的關心幫助下，我勤奮踏實地完成了自己的本職工 作，學習了我該學習以及領導讓我學習的所有內(nèi)容，雖然沒有完全學 會，更沒有達到爐火純青的地步，但是在以后的工作中我會理論結合 實踐，進一步去學好這些內(nèi)容。同時我也順利完成了領導交辦的各項 任務。在此，我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下 面，我將這兩個多月以來的工作做一個總結：
一、學習了公文的寫作、公文排版、文件歸檔、制度匯編、人力資源 六大系統(tǒng)、商品條碼培訓手冊、企業(yè)禮儀、產(chǎn)品知識等內(nèi)容。 1、我花了近一個星期的時間學習了公文的寫作、排版，到目前為止 在領導和同事們熱情的幫助下，我已基本能獨立完成這項工作。但是 還有很多不足的地方，在以后的工作中我會進一步去努力。 2、我用幾天的時間學習了《生產(chǎn)管理制度》《安全管理制度》《行 、 、 政管理制度》等，學習完之后按領導的要求獨立編寫了《檔案管理制 度》和《辦公用品管理制度》 。
3、學習了《商品條碼系統(tǒng)成員》 (培訓手冊)和《商品條碼應用指南》 (編碼快速入門) ，學習完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。4、學習了《企業(yè)人禮儀手冊》和《公文寫作教程》兩本書。學習完 之后制作了“企業(yè)禮儀培訓”的幻燈片。 5、學習了一部分產(chǎn)品知識，了解了我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品，但是對化 肥市場以及其他公司的產(chǎn)品了解甚少，在這方面還有待加強。
二、在公司領導的幫助下完成了公司公文的寫作、發(fā)布、審批、歸檔 等工作。 1、這兩個月我完成了從第一期到第五期的全體員工會議紀要、財務 核算部第一期會議紀要、市場營銷部第一期會議紀要，發(fā)布了“國泰 辦 51 號—62 號的公司公文” ，并在公司 CRM 平臺予以展現(xiàn)。 2、根據(jù)工作需要，對開發(fā)公司和化肥公司的合同類檔案分門別類的 做了正本和副本歸檔，并制作了相應的電子表格，在公司平臺上的檔 案類欄目予以展現(xiàn)。 同時完成了領導交代的打印、 復印、 傳真等工作。 對公司所發(fā)放的通知及文件，及時做到了上傳下達。 三、整理了檔案柜里的所有檔案、制作了員工花名冊和員工通訊錄。 1、由我和唐玉婷一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相 應的表格發(fā)給了劉經(jīng)理。 2、重新制作了員工花名冊，在 CRM 平臺里面錄入了所有員工的個人 資料。 3、完成了員工通訊錄的表格，發(fā)到了每位員工的郵箱里。 四、辦理了社保。 1、我和唐玉婷一起辦理了十一月份的社保。2、我獨自辦理了順興物流的社保和我們公司十二月份的社保。目前 我已經(jīng)明確了社保辦理的所有程序和地點，但是還不會算應繳金額。 這兩次去交社保都是在別人已經(jīng)算好并填好表格的基礎上去完成的， 所以，接下來的一年我首要熟悉的就是這塊內(nèi)容。 五、完成了公司的接待工作。 六、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中。 1、我和唐玉婷一起統(tǒng)計了公司的辦公用品庫存并做了相應的表格， 然后做了辦公用品臺賬。 2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件，從 201x年開始實行。 來國泰這兩個月學習了很多，收獲了很多?，F(xiàn)在我將自己這兩個 月的收獲和認識做一下匯報： 一、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。行政人事部是企業(yè)運轉的一 個重要樞紐部門，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調、溝通，做到上情 下達， 這就決定了行政人事部工作繁雜的特點。 每天除了本職工作外， 還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓人不 得不放下手頭的工作先去解決。 二、工作中雖然學到了一些知識，但還是學的不精，在以后的工作中 我會積極向同事請教，努力學習，把在學校學到的理論知識運用到實 踐當中，爭取做一名優(yōu)秀的員工。 三、 “有緣千里來相會，無緣對面不相識” ，大家能在同一公司上班并 非易事。在日常工作中我能與同事相處融洽，同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。 四、工作收獲： 1、工作積極性有所提高，能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。 2、工作適應力逐步增強，對后期安排的工作，現(xiàn)已能基本應付。 3、學到了我以前從沒接觸過的一些知識。 五、工作中存在的不足： 1、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中，時常有些工作因為不夠 細心，從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的一年中，我一定 會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。 2、公文寫作遣詞造句方面有所欠缺。雖然我以前是學中文的，但是 畢竟實踐操作經(jīng)驗不足， 所以經(jīng)常寫出來的公文沒有深度、 沒有廣度， 不能站在公司的高度去表述。在接下來的一年中，我希望在這方面能 有所加強。 3、綜合素質欠缺，懂的知識太少。行政人事部的工作比較瑣碎，但 涉及的知識面很廣，我在這方面的能力嚴重不足。在接下來的一年中 我會不斷充電， 不斷擴大自己的知識面， 一定會多讀書， 同時讀好書。 六、接下來的工作計劃：會根據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改進， 提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情,提高 自己的悟性。
行政文員崗位工作總結范文二
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自 20x年 5 月進入公司以來，我學到 了很多，也收獲了許多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容 還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過 去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?，F(xiàn) 就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報：
一、前臺日常工作。主要包括： 1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認 真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤; 2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范， 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈; 4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂 閱報刊雜志、 文件的保管、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯、 列需要采購的辦公用品清單、 電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷售部進行投標文件的打 印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理， 大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率， 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了， 對行政工作人員也同時 適用。
三、人事管理方面 1、落實相關人事管理制度 初到公司，由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應公司 的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表，并及時交由財務制作工資表。2、人事相關資料。為了方便開展人事工作，規(guī)范管理人員情況，部門根據(jù) 工作需要，在上級的指導下，建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式，包 括《應聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等，也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。 3、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提 高是很重要的，因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領導及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?，?格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息更新。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫， 也是建立員工人才儲備的一個重 要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以 及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況，并建立公司的人才儲備庫。 4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物，為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。 5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐， 到真愛唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流， 活躍了公司氣氛。 6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。
行政文員崗位工作總結范文三
不知不覺，進入梵爾賽時尚酒店快一個月了，在這段時間中，在領導和同事們的關心幫助下，我勤奮 踏實地完成了自己的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不 足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。 在此，我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面，我將自己這一個月的工作情況作簡要總 結：
一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。 2、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格和文檔等，同時完成各部門交待的打印、復印、掃描 的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件，及時做到上傳下達。 二、員工檔案資料建立。 1、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理，并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計。 2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補齊，并做到及時更 新。 3、及時更新通訊錄，以便于各位領導和員工備查使用。 三、負責員工考勤工作。 1、初到公司，由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實 事求是地統(tǒng)計考勤，月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。 五、接待服務工作。 六、外來電話的接聽。 九、公司內(nèi)部其它事務性工作。 十、領導交辦的其它工作。 來梵爾賽時尚酒店這一個月學習了很多，收獲了很多。現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領導做 一下匯報。 一、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作 進行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計 劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決。 二、工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會發(fā)生錯誤，為了避免類似錯誤的再次發(fā)生，在日常工 作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向領導、同事請教、學習。 三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠積極的配合及 協(xié)助其他部門完成工作。 四、工作收獲： 1、工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。 2、工作適應力逐步增強，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應手。 五、工作中存在的不足： 2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方。做為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在 這方面沒有足夠的經(jīng)驗，每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到熱情周到，耐心細致。 接下來的工作計劃：會根據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好 工作中的每一件事情!
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