外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)年終總結(jié)
外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)年終總結(jié)
外貿(mào)公司已基本實(shí)行按業(yè)務(wù)部進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但業(yè)務(wù)部又不是獨(dú)立核算的二級(jí)單位,因此,一般不進(jìn)行業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)分析工作,今天學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)?lái)了外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)年終總結(jié),希望能夠幫助到大家。
外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)年終總結(jié)篇一
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了2011年,滿懷熱情的迎來(lái)了充滿希望的2012年。在這年終之際,現(xiàn)對(duì)來(lái)公司九個(gè)月的時(shí)間里所作的工作匯報(bào)如下:
一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個(gè)集裝箱的出口到美國(guó),14個(gè)托盤(pán)的100P彩虹出口到日本,10個(gè)托盤(pán)的60P和100彩虹到臺(tái)灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國(guó)。
主要負(fù)責(zé)
1. 簽訂合同后,催客戶開(kāi)信用證,并與收到后審核,有問(wèn)題并通知及時(shí)修改。
2. 按制定的出貨計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3. 與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書(shū)。
4. 協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門(mén),按客戶不同的包裝要求,安排拖車(chē)發(fā)貨。
5. 核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報(bào)關(guān)。
6. 根據(jù)信用證要求,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時(shí)辦押匯。
7. 登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號(hào)、船名航次等資料。
8. 將資料整理歸檔,并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力。期間因工作時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足,也犯過(guò)不少錯(cuò)誤:
1. 拖車(chē)訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2. 與車(chē)間及其他部門(mén)配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,檢查工作沒(méi)做好。
3. 車(chē)間加班不及時(shí),常被叔叔點(diǎn)名。
通過(guò)這段時(shí)間的努力,使我個(gè)人的耐心、細(xì)心程度及對(duì)工作的合理安排得到了鍛煉,學(xué)會(huì)了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二. 與客戶進(jìn)行日常的郵件聯(lián)系。
主要負(fù)責(zé)與韓國(guó)BEST SELECTION
公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國(guó)貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容,一般通過(guò)郵件來(lái)回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動(dòng)等等內(nèi)容,其中大部分是協(xié)助王總來(lái)完成。
期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少有過(guò)失誤:在事情緊急、誤解了韓國(guó)意思的情況下,與美國(guó)客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解,給王總帶來(lái)麻煩。
通過(guò)這項(xiàng)工作,使我原本欠缺的英語(yǔ)寫(xiě)作及口語(yǔ)得到了很大的提高,并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識(shí)。但離一個(gè)成功國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),在今后工作中,定會(huì)多多注意,加以改善。
三. 新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結(jié)果(有時(shí)旁聽(tīng)并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購(gòu)及生產(chǎn)部門(mén),并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求,準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國(guó)或韓國(guó)。按不同要求,為客戶提供圖片、報(bào)價(jià)等,通過(guò)郵件反復(fù)確認(rèn)。協(xié)助銷(xiāo)售為B.S.
整理庫(kù)存樣品并報(bào)價(jià);給B.S.準(zhǔn)備從日本帶回的新樣品; 給 MORRIS 準(zhǔn)備美國(guó)展會(huì)樣品并報(bào)價(jià)等。
通過(guò)對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸,使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來(lái)更順手。
四. 與韓國(guó)HAN KOOK SHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA 生產(chǎn)并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細(xì)太空,并與收到貨后,對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行郵件聯(lián)系。由于出口美國(guó)貨物的任務(wù)加重,后來(lái)都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。
五. 處理日常工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請(qǐng)函的辦理;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料;與車(chē)隊(duì)、熏蒸、貨貸、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用;服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作;協(xié)助行政部制定部門(mén)職責(zé);聯(lián)系復(fù)印機(jī)維修,電腦維護(hù)等等日常工作。
總體說(shuō)來(lái),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比較順利、較好的完成了。
展望20xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也力爭(zhēng)贏的機(jī)會(huì)去尋求更多的客戶,爭(zhēng)取更多的訂單,完善進(jìn)出口部門(mén)的工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)年終總結(jié)篇二
回顧過(guò)去一年來(lái)的工作與成效,我們幾個(gè)做外貿(mào)工作的同志都深深地體會(huì)到,我們是在新鋼聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指導(dǎo)下成長(zhǎng)起來(lái)的,是在各部門(mén)同事們的積極幫助配合下進(jìn)步的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領(lǐng)導(dǎo)、感謝同事們。
下面我分兩個(gè)方面向大家匯報(bào)自己過(guò)去一年來(lái)在外貿(mào)這個(gè)全新的工作崗位上的收獲和體會(huì)。
一、克服困難,在工作中邊學(xué)習(xí)邊摸索,做到從內(nèi)貿(mào)到外貿(mào)的成功跨越。
我不是外貿(mào)專業(yè)出身,最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時(shí),以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務(wù)不會(huì)難到哪去,沒(méi)想到工作一上手后,其中的感覺(jué)完全不一樣,除了外語(yǔ)要過(guò)關(guān),專業(yè)知識(shí)更是至關(guān)重要的。國(guó)際貿(mào)易實(shí)際上是由貿(mào)易洽談、簽約審證、備貨訂倉(cāng)、制單結(jié)匯幾個(gè)部分組成,而每一個(gè)部分都具有很強(qiáng)的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項(xiàng)工作,首要任務(wù)就是學(xué)習(xí)。但由于我們?nèi)耸稚?,任?wù)在身,不可能是先學(xué)習(xí)再上崗,只能是一手托書(shū)本,一手干工作。
所以在xx年中,我把大部份業(yè)余時(shí)間都用在了強(qiáng)化外語(yǔ)、學(xué)習(xí)外貿(mào)專業(yè)知識(shí)上了。從一開(kāi)始我就給自己制定了雷打不動(dòng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都必須抽出一些時(shí)間學(xué)習(xí)。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實(shí)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),時(shí)間長(zhǎng)了,孩子問(wèn)我:媽媽又上大學(xué)了?在工作中為了弄懂一個(gè)概念,我一定要多問(wèn)幾個(gè)為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗(yàn)的同志幫助解答了,我都會(huì)仔細(xì)記在本子上,班后再找時(shí)間細(xì)細(xì)消化,逐步提高。學(xué)以致用,讓我增長(zhǎng)了知識(shí),練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強(qiáng)。
例如,外貿(mào)業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容,如果有問(wèn)題我們不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),就直接導(dǎo)致我們公司結(jié)匯的風(fēng)險(xiǎn)。所以用戶往往會(huì)為了保護(hù)自己的利益設(shè)法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會(huì)存在一些開(kāi)證行或申請(qǐng)人提出的特殊要求,這其中就會(huì)隱藏著對(duì)我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個(gè)人也就習(xí)慣了對(duì)信用證中自己拿不準(zhǔn)的條款,都會(huì)提出來(lái)相互之間進(jìn)行切磋,經(jīng)驗(yàn)不夠用了,就查找相關(guān)書(shū)籍尋找依據(jù),請(qǐng)教銀行也是家常便飯。
2016年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每一次我都會(huì)堅(jiān)持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時(shí)外商為了自己的利益經(jīng)常會(huì)堅(jiān)持自己的意見(jiàn),甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會(huì)在耐心的商談之中,堅(jiān)持不放棄原則。16份信用證中曾經(jīng)有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,我都堅(jiān)持據(jù)理力爭(zhēng),直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正?;厥铡?/p>
外貿(mào)合同的履行是以單證的往來(lái)為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買(mǎi)賣(mài)。我們制作的單據(jù)和交單時(shí)間如果與信用要求存在不符點(diǎn),就無(wú)法保證貨款及時(shí)、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點(diǎn)學(xué)習(xí)和把握的內(nèi)容。起初因?yàn)闃I(yè)務(wù)生疏,總是越著急越抓不住重點(diǎn),屢屢出錯(cuò),當(dāng)辛辛苦苦加班加點(diǎn)趕制出來(lái)的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來(lái)重做時(shí),心里真不是滋味。
記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個(gè)合同交叉發(fā)貨,又在一個(gè)信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)整,離交單的時(shí)間只剩一天,這個(gè)時(shí)候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過(guò)單,直到銀行快關(guān)門(mén)了,單據(jù)才終于寄出去了。為了搶時(shí)間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經(jīng)過(guò)近半年的實(shí)踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對(duì)我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數(shù)拾頁(yè)的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時(shí)、如數(shù)收回貨款余萬(wàn)美元。在制單中我體會(huì)到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識(shí)和清醒的頭腦,更需要是對(duì)工作的高度責(zé)任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益 年月份以后,總公司出于業(yè)務(wù)分工的考慮,新鋼聯(lián)的出口業(yè)務(wù)只能在首鋼以外的市場(chǎng)尋求發(fā)展,只能通過(guò)外采的方式組織出口資源。這種方式對(duì)于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來(lái)講是很艱難的,因?yàn)橥馍讨滥汶`屬于首鋼,他就希望從你這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,規(guī)模大一點(diǎn)的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對(duì)于我們都是不利因素。
可是新鋼聯(lián)公司的特點(diǎn)就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開(kāi)創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫助配合下,我從江陰西城鋼廠采購(gòu)歐標(biāo)圓鋼965噸,江蘇溧陽(yáng)扁鋼廠采購(gòu)美標(biāo)扁鋼噸,包鋼采購(gòu)歐標(biāo)圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板噸,年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計(jì)噸。這些成績(jī)的取得,與自己堅(jiān)持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開(kāi)的。
年月份,從包鋼友誼軋鋼廠采購(gòu)噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
當(dāng)時(shí)我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購(gòu)合同噸。因?yàn)橐s在國(guó)家退稅調(diào)整之前發(fā)運(yùn),所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運(yùn)抵天津港,具備裝船條件。
因?yàn)榇伺鷪A鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽(yù)很重要。盡管我們?cè)谂c包鋼的采購(gòu)合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月4日將我們所需要的貨物運(yùn)到了天津港,但當(dāng)貨代理貨時(shí)卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問(wèn)題,如包裝、刷色不規(guī)范等。
接到貨代的信息時(shí)已是周五的下班時(shí)間,可如果不去現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨就有可能出現(xiàn)問(wèn)題,造成外商索賠,不及時(shí)處理,錯(cuò)過(guò)船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細(xì)一一理貨,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題反復(fù)與工廠溝通、確認(rèn),最終得到了廠方的理解和支持,問(wèn)題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報(bào)關(guān)條件。
通過(guò)年的工作總結(jié),我的確有很多感受和體會(huì),但讓我感受最深的是:自己很幸運(yùn),雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學(xué)到了很多東西。最突出的體會(huì)是:新鋼聯(lián)的外貿(mào)比起首鋼國(guó)貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個(gè)“難”字也會(huì)造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿(mào)隊(duì)伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯(lián)特點(diǎn)的外貿(mào)事業(yè)。
xx年是我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的攻堅(jiān)年,我們要總結(jié)年的經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上和市場(chǎng)拓展上下功夫,在隊(duì)伍建設(shè)初見(jiàn)成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強(qiáng)而努力工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)年終總結(jié)篇三
為了更好在新一年度開(kāi)展海外營(yíng)銷(xiāo)工作,吸取教訓(xùn)保留經(jīng)驗(yàn),于年底,特做一個(gè)總結(jié)。我公司于2010年3月份正式開(kāi)展 國(guó)際貿(mào)易 以來(lái),已有三年了,在這三年中,有欣喜之處,也有不足之處,但都希望能回顧過(guò)往,展望未來(lái)。
(一)基本目的
本次總結(jié),把三年來(lái)的出口工作,特別是針對(duì)銷(xiāo)售這一塊,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià);并進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;即看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以期望未來(lái)在推廣海外市場(chǎng)方面,能夠取得一些突破性的進(jìn)展。
(二)總結(jié)出口基本情況
(1) 省略
(這里涉及到一些公司的大事,就不貼出來(lái)了,朋友們,原諒我有所保留)
(2)銷(xiāo)售渠道的整合、新經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的拓展。
1.對(duì)原經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域進(jìn)行重新整合,對(duì)部分區(qū)域重點(diǎn)促銷(xiāo)。如:在巴基斯坦市場(chǎng),進(jìn)行重點(diǎn)扶持,隨貨附送帶有“公司名字”的贈(zèng)品;如菲律賓市場(chǎng),也附送“公司名字”的贈(zèng)品。目前,加強(qiáng)了經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)于我司的忠誠(chéng)度。
2.對(duì)潛在客戶進(jìn)行重點(diǎn)開(kāi)發(fā)。如,俄羅斯客戶,加強(qiáng)情感方面的聯(lián)絡(luò),并以實(shí)際合作開(kāi)展為輔。該客戶于十月份正式下訂單,成為未來(lái)客戶群里最有實(shí)力的客戶。
3.鎖定了中東市場(chǎng)的經(jīng)銷(xiāo)商,如伊朗的客人,成為未來(lái)中東市場(chǎng)的最具發(fā)展?jié)摿Φ目蛻簟?/p>
4.在經(jīng)銷(xiāo)商政策方面,以印度為新試點(diǎn),進(jìn)行,以產(chǎn)品來(lái)區(qū)分經(jīng)銷(xiāo)商的策略。
(3)銷(xiāo)售策略的重新定位,突出產(chǎn)品在市場(chǎng)銷(xiāo)售上的新模式。
過(guò)去我們只是一味的向市場(chǎng)銷(xiāo)售公司自身的產(chǎn)品,而不管經(jīng)銷(xiāo)商的其它產(chǎn)品需求,或者只是略為幫忙找尋國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商,致使我們自身的產(chǎn)品銷(xiāo)售滯后,而且也找不到更好的促銷(xiāo)方法。因此,2007年,我們對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售重新做了定位工作,經(jīng)過(guò)對(duì)客戶所需的產(chǎn)品國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的調(diào)查和摸索,結(jié)合我司產(chǎn)品銷(xiāo)售的重點(diǎn),確定了貿(mào)易類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格定位和銷(xiāo)售模式。而客戶在肯定了我們只是為其提供服務(wù)的誠(chéng)意之后,會(huì)附帶購(gòu)買(mǎi)一些我司的部分產(chǎn)品進(jìn)行促銷(xiāo)。通過(guò)這種貿(mào)易附帶自身產(chǎn)品的模式,我司實(shí)現(xiàn)了自身產(chǎn)品的銷(xiāo)售,不僅為公司帶來(lái)了新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),也為自身產(chǎn)品銷(xiāo)售方面找到了新的銷(xiāo)售方式,也為2008年的營(yíng)銷(xiāo)找到一種新的銷(xiāo)售渠道的構(gòu)建與開(kāi)拓,能夠?yàn)楫a(chǎn)品未來(lái)銷(xiāo)售拓展打下良好的基礎(chǔ)。
(4)經(jīng)營(yíng)分析。
A:總體上,經(jīng)銷(xiāo)商還比較穩(wěn)定,如韓國(guó)、泰國(guó)市場(chǎng)銷(xiāo)量較穩(wěn)定,其中韓國(guó)銷(xiāo)售額為120萬(wàn)元左右,泰國(guó)銷(xiāo)售額80萬(wàn)左右,與去年差不多。
B:開(kāi)發(fā)新客戶方面,埃及、俄羅斯兩個(gè)市場(chǎng)成功開(kāi)發(fā),其中埃及銷(xiāo)售額為80多萬(wàn),俄羅斯為250多萬(wàn)。并且,沉寂了一年的多的越南市場(chǎng)也有點(diǎn)起色,重新找到了客戶,越南于11月底下訂單,銷(xiāo)售額為20多萬(wàn)。
(三)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
附帶貿(mào)易類(lèi)產(chǎn)品來(lái)擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售和僅依靠自己的產(chǎn)品資源來(lái)拓展市場(chǎng)相比,有著如下優(yōu)點(diǎn):
一是找到新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn);
二是對(duì)客戶所需產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)有所了解,促銷(xiāo)自己的產(chǎn)品更有針對(duì)性;
三是可以發(fā)現(xiàn)新的合作項(xiàng)目。
僅僅銷(xiāo)售自身的產(chǎn)品是,優(yōu)點(diǎn)是專一性,但是因?yàn)槲覀儺a(chǎn)品相對(duì)于大原料類(lèi)產(chǎn)品還是比較新,所以,推廣起來(lái),我們總是會(huì)覺(jué)得有些力不從心,客戶也會(huì)覺(jué)得推廣有難度,吃力不討好。因此,我認(rèn)為在推廣海外市場(chǎng)方面,還需加強(qiáng)力度,在我們重點(diǎn)開(kāi)拓一些市場(chǎng)時(shí),需要有一些配套的宣傳輔助手段。另外,再針對(duì)具體的方面結(jié)合實(shí)際案例為出口工作總結(jié)如下經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn):
1.報(bào)價(jià)方面:
在 國(guó)際貿(mào)易 中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開(kāi)始。出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)直接決定著這次貿(mào)易合作的成功與否,也決定著這次貿(mào)易我們的利潤(rùn)所得。所以,討價(jià)還價(jià)成為一個(gè)必須的環(huán)節(jié)。在報(bào)價(jià)方面,我們應(yīng)定期更新給客戶的產(chǎn)品價(jià)格,一是由于匯率的不斷變化,二是由于原材料的不斷上漲。一方面我們爭(zhēng)取報(bào)出更能吸引客戶的合理價(jià)格,另一方面又要守住公司的產(chǎn)品利潤(rùn)點(diǎn),對(duì)于客戶的還價(jià),爭(zhēng)取讓客戶滿意,又不讓自己利潤(rùn)受損,即要多努力與客戶協(xié)商,能爭(zhēng)取更多的利益就要努力爭(zhēng)取。
如:埃及客戶還價(jià)過(guò)低,我們?cè)谂c其協(xié)商過(guò)程中最終報(bào)出我們的最低價(jià),并告訴他我們的諸多成本壓力,客戶最終接受了我們的報(bào)價(jià),從而成功完成了交易。
2.付款方式方面:
盡量爭(zhēng)取T/T匯款,這個(gè)是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由客戶將款項(xiàng)匯至我司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)。即使不能爭(zhēng)取出貨前T/T匯款,也可以爭(zhēng)取部分訂金,余額部分則要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。另外,只有確實(shí)是協(xié)商無(wú)果的情況下才接受 信用證 付款, 信用證 ,盡量接受即期 信用證 。這些原則可充分保障貨款回收的安全,也保證了在合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),我們也有部分貨款的保障。
如:韓國(guó)客戶我們是先收取50%訂金,余額部分貨到三天內(nèi)付清;俄羅斯,泰國(guó)客人,則收取30%訂金,余額部分出貨前6天付清,故這兩位客戶都是在付訂金時(shí)就把貨款提前付清。
另一教訓(xùn):我們?cè)诮邮苊绹?guó)的一個(gè)百萬(wàn)大訂單時(shí),卻把一直以來(lái)堅(jiān)持的原則拋棄了,簽訂合同時(shí)不但沒(méi)有任何訂金的保障,也沒(méi)有不可撤銷(xiāo)信用證的保護(hù),致使后來(lái)訂單被取消后,我們雖然索償卻無(wú)任何結(jié)果。
3.備貨
這在整個(gè)貿(mào)易 流程 中,起到舉足輕重的重要地位,一般來(lái)說(shuō),做T/T的應(yīng)當(dāng)收到訂金后才跟生產(chǎn)部下訂單;而以信用證結(jié)算的,則在收到信用證原件后才結(jié)合船期安排安排備貨,這一方面可以規(guī)避合同取消的風(fēng)險(xiǎn),另一方面可以減輕庫(kù)存資金的壓力。一旦摒棄了這個(gè)原則的話,我們將會(huì)產(chǎn)生無(wú)法估量的損失。
如:還是美國(guó)的百萬(wàn)訂單,在未收到信用證原件的情況下進(jìn)行全部貨物的備貨,導(dǎo)致目前仍有大量庫(kù)存占用了資金,我們卻無(wú)法與客戶索償。
教訓(xùn)表明:該堅(jiān)持的原則無(wú)論何時(shí)都要堅(jiān)持到底。
4.包裝方面:
盡量采用自身產(chǎn)品的原包裝,一來(lái)可以節(jié)約不必要的成本,二來(lái)在確定貨物體積方面也能方便出貨程序。標(biāo)簽則盡量不采取彩色打印,不僅節(jié)約了大量人力物力和標(biāo)簽成本,還保證了標(biāo)簽的粘性。
如:年底越南出口貨物的標(biāo)簽,全部采用標(biāo)簽機(jī)的黑色打印,大大加快了生產(chǎn)備貨速度。
5.通關(guān)手續(xù)
通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易。而通關(guān)單辦理的快慢直接決定了出貨日期,在我們轉(zhuǎn)到花都檢驗(yàn)檢疫局之后,通關(guān)單的速度至少比原來(lái)慢了半個(gè)月,這影響了我們的供貨速度。所以,這方面還是本著專人專用的原則,由專人去搞好公關(guān)。另一方面,報(bào)關(guān)方面,我們涉及到報(bào)關(guān)要求等規(guī)范,應(yīng)及早安排報(bào)關(guān)手冊(cè)的購(gòu)買(mǎi)事宜。
6.裝船方面:
在選擇方面,繼續(xù)執(zhí)行選取最可靠貨代(運(yùn)輸公司)為先再選取最便宜貨代(運(yùn)輸公司)原則。這一方面保證我們貨物的順利運(yùn)輸,另一方面也保證了運(yùn)輸成本的節(jié)約。
7.運(yùn)輸保險(xiǎn):
通常我們會(huì)交付貨代代為購(gòu)買(mǎi),這樣可以節(jié)約出單時(shí)間,另一方面,我們需要付代購(gòu)費(fèi)用,所以,2007年,對(duì)于金額較大的保險(xiǎn),我們會(huì)安排自己購(gòu)買(mǎi),一是節(jié)約部分費(fèi)用,二來(lái)公司自主操作可以直接監(jiān)控保單的正誤。
8.結(jié)匯方面:
結(jié)匯手續(xù)在2007年還是由外貿(mào)部人員自行結(jié)匯,現(xiàn)在是每票結(jié)匯,與往年的多票結(jié)匯不同,這一來(lái)可以規(guī)避人民幣增值的風(fēng)險(xiǎn),另一方面也是財(cái)務(wù)帳上更加明了每筆回款。
綜述:出口的過(guò)程并非復(fù)雜的過(guò)程,但是出口的過(guò)程卻是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程,2007年以來(lái),還多謝各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人的極力配合每批貨物的出口環(huán)節(jié)都不脫節(jié),很好地完成每個(gè)出口任務(wù)。
(四)對(duì)公司要求和建議
1.海外市場(chǎng)的開(kāi)拓沒(méi)有終點(diǎn),2007年對(duì)于2008年來(lái)說(shuō)只是起點(diǎn)。我們?cè)诿髦新砷L(zhǎng)起來(lái),而新一年度拓展工作的每一個(gè)項(xiàng)目都需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,所以,希望我們?cè)谕卣惯^(guò)程中所走的每一步都是理智的,所做的每一個(gè)決策都是經(jīng)過(guò)反復(fù)思量的,所進(jìn)行的每一項(xiàng)工作都是有明確目的性的。
2.我堅(jiān)信,在拓展海外市場(chǎng)上,我們所做的每一步都是為了更好地銷(xiāo)售我們的產(chǎn)品。為了加強(qiáng)宣傳的有效性,希望能改進(jìn)一下海外市場(chǎng)的宣傳冊(cè),希望策劃部能針對(duì)公司的主打產(chǎn)品,做一個(gè)專門(mén)的宣傳冊(cè),一來(lái),可以直接有效地進(jìn)行產(chǎn)品宣傳,二來(lái),也可以使客人攜帶更方便,三來(lái),也可以提高我們的企業(yè)形象。
3.另外,公司產(chǎn)品政策或者價(jià)格方面有變動(dòng)時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知我們,不要讓我們覺(jué)得我們被公司遺忘了。
4. 在維持老客戶的同時(shí),應(yīng)加大力度,找到老經(jīng)銷(xiāo)商新的銷(xiāo)售增長(zhǎng)點(diǎn),應(yīng)進(jìn)一步了解客戶所銷(xiāo)售產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)。
(五)未來(lái)展望
本次總結(jié)將出口銷(xiāo)售工作與公司一些銷(xiāo)售政策做一個(gè)初步的結(jié)合,希望xx年能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)更好地開(kāi)展出口營(yíng)銷(xiāo)工作,以下的計(jì)劃暫作參考:
(以下的計(jì)劃太過(guò)詳細(xì),朋友們,也請(qǐng)?jiān)徫也荒茉谶@里貼出來(lái))
2、綜述:
2013年是正式成立外貿(mào)部的第二年,由于市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和服務(wù)的重新定位,人員重新組閣,海外市場(chǎng)的成熟還需一個(gè)過(guò)程,本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)品牌負(fù)責(zé)、對(duì)客戶負(fù)責(zé)的理念,在公司現(xiàn)有條件下,以高度負(fù)責(zé)任的主人翁態(tài)度對(duì)待海外市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的各種工作,相信在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持下,在2013年會(huì)有不少的驚喜出現(xiàn)!
好了,貼完了。各位朋友們,走過(guò)路過(guò),請(qǐng)留下您好的意見(jiàn),再次謝謝大家的光臨,2014,讓我們共同進(jìn)步吧。
看過(guò)“外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)年終總結(jié)”的人還看了:
5.外貿(mào)銷(xiāo)售人員工作總結(jié)2016