軟件實施工作總結(jié)范文3篇
軟件實施工作總結(jié)范文3篇
軟件實施是否科學(xué)直接關(guān)系到軟件應(yīng)用的成敗本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的軟件實施工作總結(jié)范文,僅供參考。
軟件實施工作總結(jié)范文篇一:
xx年即將結(jié)束,一路走來,步履匆匆,回首xx年的工作,有取得成績的喜悅,有和同事并肩攻關(guān)的艱辛,也有遇到各種各樣的困難和問題,感悟良多。平時忙忙碌碌,沒有太多的時間對自己工作進行總結(jié),對自己的失誤進行反省并加以改正,年底了,可以靜下心來總結(jié)自己在這一年中的工作得失,查找自己的不足,為xx年的工作做好安排和計劃?,F(xiàn)就本年度的本人工作進行以下總結(jié):
一、項目實施中,注重細節(jié),規(guī)范流程,加強溝通
(一)在項目開通前的準備工作中,要抓好基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)流程、操作人員培訓(xùn)等細節(jié),在涼州區(qū)中醫(yī)院、岐山縣醫(yī)院項目的開通中,由于準備工作做的比較充分,開通期間軟件總體運行平穩(wěn),沒有出現(xiàn)大的問題。在項目的開通準備工作中,我主要參與了基礎(chǔ)信息準備、業(yè)務(wù)流程全程測試、人員培訓(xùn)等工作內(nèi)容,都較好完成項目組分配的任務(wù),為以后項目施工積累了豐富的經(jīng)驗。
(二)在施工中,規(guī)范施工流程,嚴格控制項目進程時間節(jié)點。在施工現(xiàn)場,保持和院方主要負責(zé)人的溝通暢通,隨時采集其對施工質(zhì)量和項目進程的要求,及時對項目的施工計劃進行調(diào)整,抓住施工中的關(guān)鍵。在現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)中,要引導(dǎo)客戶規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)客戶的錯誤操作要及時糾正,避免由于客戶的誤操作導(dǎo)致不可修正的錯誤,因為只有規(guī)范了流程,軟件才會發(fā)揮它的最大作用,客戶才會體會到軟件的友好度。
(三)施工過程中,發(fā)揮團隊合作能力最大化,和現(xiàn)場其他施工人員之間的工作出現(xiàn)交叉時,雙方要協(xié)作完成。在工作交接時,要清楚目前的項目施工概況,對于客戶的一些個性化的需求修改,在軟件更新時,要注意保留這些地方,避免由于軟件的更新導(dǎo)致問題反復(fù)出現(xiàn),讓客戶對軟件的可靠性產(chǎn)生質(zhì)疑,此問題在涼州、岐山施工現(xiàn)場都出現(xiàn)過,由于施工人員在交接工作時沒有交代,又要重復(fù)之前的工作,一方面影響客戶,另一方面也降低了工作效率。第一時間和開發(fā)人員反應(yīng)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,要對報錯做截圖或留檔處理,方便開發(fā)人員對出現(xiàn)的問題進行判斷,加快處理問題的進程。因此,團隊合作和良好溝通是個人施工過程中必須具備的素質(zhì)。
二、善于學(xué)習(xí),善于積累,提高自身的技術(shù)和業(yè)務(wù)水平
(一)在平時工作中,要善于積累,多留意別人是如何來處理問題,如何使
用輔助工具,把學(xué)習(xí)來的技巧及時用于現(xiàn)場,因為經(jīng)驗只有通過實踐才能得到,通過在現(xiàn)場的錘煉才能讓自己真正成為一個合格的HIS施工維護人員。在現(xiàn)場學(xué)會了如何通過SQL的導(dǎo)入導(dǎo)出工具快速完成數(shù)據(jù)切換、使用跟蹤工具及時查找軟件的報錯原因,為快速、高質(zhì)量的施工提供前提條件。
(二)不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,處理各種問題和突發(fā)情況。平時要加強對數(shù)據(jù)庫和報表軟件的學(xué)習(xí),能夠處理簡單的數(shù)據(jù)庫設(shè)置和報表調(diào)試工作。在涼州、岐山現(xiàn)場很多問題都是通過對報表的調(diào)整來完成醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求,盡量少改動軟件來完成客戶的需求。對ORACLE數(shù)據(jù)庫的參數(shù)設(shè)置要充分了解,知道哪些參數(shù)可以調(diào)整,調(diào)整到什么程度,盡量避免宕機的情況出現(xiàn),幾乎每家醫(yī)院的服務(wù)器都出現(xiàn)過宕機的情況,多數(shù)都是由于對數(shù)據(jù)庫參數(shù)的調(diào)整造成。
三、本年度的具體工作總結(jié)
(一)涼州區(qū)中醫(yī)院項目:在該項目中,全程參與了HIS、電子病歷的施工過程。從初期的醫(yī)生、護士培訓(xùn),到前期的問題反饋和修改,再到后期的現(xiàn)場問題處理,比如醫(yī)保病人數(shù)據(jù)差錯、電子病歷在連接數(shù)過大時報錯、服務(wù)器宕機等問題。已全面了解醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)流程,為今后施工積累了豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗。
(二)岐山縣醫(yī)院項目:在該項目中,從項目開通到準備驗收,在現(xiàn)場參與處理各種數(shù)據(jù)問題和報表調(diào)整,軟件測試和更新工作,以及后期的服務(wù)器宕機、醫(yī)保接口調(diào)試、驗收前遺留問題的處理和過濾。通過涼州、岐山2個項目的施工現(xiàn)場施工,已具備了項目施工的能力。
(三)老HIS3000到整合版數(shù)據(jù)切換方案的編寫:通過為期2周時間的努力,和楊亮亮共同完成了老數(shù)據(jù)到新數(shù)據(jù)的切換方案編寫工作,完成了對切換過程的測試,并在新軟件上測試運行切換過來的數(shù)據(jù),為以后老HIS3000的升級提供了借鑒方案和技術(shù)支持。
(四)遠程處理醫(yī)院、藥店出現(xiàn)的各種問題,協(xié)助處理簡單的醫(yī)保刷卡軟件出現(xiàn)問題、個別醫(yī)院HIS、電子病歷出現(xiàn)的問題的測試和處理。
四、本人的不足和工作中的失誤
(一)由于各種原因,在現(xiàn)場和客戶溝通問題時,意見分歧導(dǎo)致和客戶出現(xiàn)爭吵,以后和客戶溝通時要保持良好的心態(tài),正確處理和客戶之間的關(guān)系,方便各項工作的開展。要和客戶多積極溝通,因為只有徹底明白客戶的意圖,才能更好的為客戶服務(wù),更好的推進項目進程。
(二)軟件的測試和更新是一個注重細節(jié)的工作,要克服自己粗心大意的習(xí)慣,測試時要對軟件模塊進行全面測試,杜絕在軟件更新后又把軟件換回來的情況發(fā)生,確保萬無一失。
總之,一年來取得了一定的成績,但是與公司的要求還有一定的差距,只有打起十二分的精神,繼續(xù)努力,做出更多的成績。展望xx年,我希望自己能夠在業(yè)務(wù)和技術(shù)上取得更大的突破,積極參加各種培訓(xùn),提高自己的能力,為公司做出更多的貢獻,自己的不足將在今后的工作中不斷改進。
軟件實施工作總結(jié)范文篇二:
本人自xx年8月8日受聘于公司以來,在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉掌握了實施顧問的工作。轉(zhuǎn)眼間,三個月已經(jīng)過去?;厥走@三個月來的工作,主要是一個學(xué)習(xí)階段,工作方面盡管為公司的貢獻微薄,但卻踏出了最為重要的一步。在公司的三個月中,對公司的企業(yè)文化,以及公司的組織機構(gòu)等方面充分了解。以下是自己對這三個月來工作學(xué)習(xí)方面的總結(jié)感受如下:
(一)剛?cè)牍镜臅r候,前期是看一些關(guān)于航空的資料,航天術(shù)語,以及關(guān)于公司以前做過的各種項目的文檔。然后指導(dǎo)老師譚廷濤跟我講解關(guān)于東航機供品的業(yè)務(wù)知識,以及系統(tǒng)架構(gòu)。之后陳總指導(dǎo)我,模擬向用戶培訓(xùn),測驗我對整個機供品系統(tǒng)的理解,第一次講得不理想,很慌張,第二次效果不錯,有了很大進步。隨后來了兩位新同事,再講了一次,就這樣,我對整個機供品系統(tǒng)越來越熟悉。
(二)對系統(tǒng)深入了解是通過80個修改列表的問題,80個不同的BUG需求一一驗證,使我對系統(tǒng)有了一個全新的認識,隨后項目經(jīng)理毛宏偉把我加入了機供品項目組群,群里面出現(xiàn)了問題,我就去看項目成員是如何解決的,然后自己再在后臺解決一次,慢慢的對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫這一塊慢慢熟悉。
(三)以上兩點都可以規(guī)劃為學(xué)習(xí)階段,這兩個月的時間也會跟我安排一些工作,但隨著冬春配備計劃的準備開始,我正式開始接手工作,從10月10日開始,在指導(dǎo)老師譚廷濤的安排下,我們提前整理,東航800個航線2000個航班,從前期數(shù)據(jù)整理,每天負責(zé)100多個,再到導(dǎo)入系統(tǒng)后數(shù)據(jù)驗證,我負責(zé)總部、浙江、山西、四川、安徽、河北、山東、西北、江蘇總計約1000條數(shù)據(jù),期間也遇到各種問題,項目組成員之間不斷討論,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,使我每天工作越來越有干勁,跟項目組的成員之間越來越熟絡(luò)。就像指導(dǎo)老師譚廷濤說的:“我工作幾天學(xué)到的東西,比我一個月自己學(xué)到的知識更快,更多。”在工作中學(xué)習(xí),正應(yīng)了一句話:實踐出真理。
(四)部門經(jīng)理劉云東讓我負責(zé)公司內(nèi)部憑證插件培訓(xùn)這一塊,擬定培訓(xùn)計劃,然后與開發(fā)的協(xié)調(diào),對于我來說是一種全新的工作方式,要從實施人員學(xué)習(xí)的角度來考慮問題,在學(xué)習(xí)憑證插件的過程中,涉及了很多財務(wù)知識,我負責(zé)財務(wù)知識學(xué)習(xí)這一塊,然后總結(jié)了一份文檔,傳遞給項目成員。文檔還在不斷的更新當(dāng)中。
在三個月的學(xué)習(xí)與工作過程中,我也認識到自己不足的地方,在學(xué)習(xí)工作的時候沒有擬定計劃,沒有目標,很盲目,部門經(jīng)理劉云東提出這一點后,在10月份開始擬定計劃,如果前期也有個計劃,那么肯定自身能力能夠提高更多。還有就是技術(shù)方面還有待加強,oracle之前沒有接觸過,隨著憑證插件的培訓(xùn),后臺配置對技術(shù)要求有點高,以后還要加強學(xué)習(xí)。
當(dāng)然自身還是有很多優(yōu)點的,學(xué)習(xí)熱情非常高,希望盡快提高自身能力。對待工作認真踏實,跟我安排的工作能夠盡快完成。教我的知識也能過很快消化。跟同事之間相處融洽,沒有發(fā)生過矛盾,團隊合作很重要。
對于后期工作計劃與目標,加強技術(shù)方面,東航系統(tǒng)業(yè)務(wù)、后臺能夠更加深入的了解。來公司三個月的時間還沒有直接面對過客戶,東航分支公司的實施工作能夠參與,到最后獨立負責(zé)一個分支公司的實施。憑證插件學(xué)習(xí)繼續(xù),負責(zé)以后憑證插件的實施,做一個多面手。長期目標就是能夠獨當(dāng)一面,做一個項目經(jīng)理。
感謝陳總的指導(dǎo),使我明確目標,勇往直前。感謝部門經(jīng)理劉云東提出我的不足,指引我能夠高效提高自身能力的方法。感謝項目經(jīng)理毛宏偉,雖然我不能說自己是一匹千里馬,但是你是我的伯樂,是你給我機會進入這個公司,我不會辜負你對我的信任,以后會做好自己的本職工作,為公司盡現(xiàn)微薄之力。感謝我的指導(dǎo)老師譚廷濤,使我學(xué)會了你做事的嚴謹性,是你的耐心指導(dǎo),讓我更快的融入這個團隊,在你的帶領(lǐng)下,讓我知道做任何事情都要提前做準備,不能跟到客戶的腳步走。感謝前輩楊泉,謝謝你一步一步教會我數(shù)據(jù)庫方面的知識,客戶讓你解決問題的時候讓我在旁邊觀看,耐心的跟我講解,傾囊相授,從不藏著掖著。謝謝你們!
軟件實施工作總結(jié)范文篇三:
ERP是由美國Garter Group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個 最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
一、設(shè)備管理組(PM)實施過程
設(shè)備管理組(PM)實施過程大致分為以下幾個階段:
1、前期準備階段:成立了ERP建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及項目辦,組建七大專業(yè)組:設(shè)備組、項目組、人資組、財務(wù)組、物資組、轉(zhuǎn)變組、技術(shù)組,并根據(jù)省公司要求時間節(jié)點排出ERP建設(shè)工作計劃。
2、設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集階段(xx年7月底至10月底):
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集對象包括維護工作中心、功能位置、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理等。其中又以設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集為重點。設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集又分為兩部分:一是設(shè)備數(shù)據(jù)收集,由各個設(shè)備管理部門完成;二是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對收集,由設(shè)備管理部門配合財務(wù)部門完成。
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集的實施過程,是一個逐步調(diào)整數(shù)據(jù)、修正數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準確性的過程,也是各個相關(guān)部門逐步熟悉系統(tǒng)與改變看法的過程。尤其設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作,涉及公司各個部門,時間長,任務(wù)重。為此,渦陽公司項目辦專門成立了ERP設(shè)備數(shù)據(jù)清理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對工作小組,制定了清理的詳細計劃(工作量具體到每天)及質(zhì)量管理辦法,明確了數(shù)據(jù)收集涉及部門以及收集的范圍,分階段向相關(guān)設(shè)備管理部門及班組布置了設(shè)備收資任務(wù),對重點工作進行強調(diào),并組織各單位相關(guān)人員共35人參加了市公司組織的數(shù)據(jù)清理培訓(xùn),確保了設(shè)備資產(chǎn)清理工作的有序開展。
ERP是一把手工程,領(lǐng)導(dǎo)的支持是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)順利完成收集工作的重要因素。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常重視數(shù)據(jù)收集,總經(jīng)理張繼新和生產(chǎn)副總王健親自組織協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)收集方面的工作。各部門均指定一名設(shè)備資產(chǎn)清理責(zé)任人,及時與設(shè)備資產(chǎn)清理小組溝通,明確收集中遇到問題的提報流程,定期開會追蹤數(shù)據(jù)收集進展以及收集過程中遇到的問題,保證了設(shè)備資產(chǎn)的準確性。
各部門齊心協(xié)力,加班加點,體現(xiàn)出了良好的團對精神,確保了每個時間節(jié)點工作的完成。8月23日完成第一階段設(shè)備數(shù)據(jù)模板的錄入?yún)R總工作。并根據(jù)設(shè)備數(shù)據(jù)清理情況排出了詳細的資產(chǎn)核對清理計劃,項目辦對照資產(chǎn)核對清理計劃和質(zhì)量管理辦法進行督促,專人全程監(jiān)督,確保進度及質(zhì)量。雖然資產(chǎn)價值拆分與合并工作量大、問題多,在實際清理時遇到了很多難題,通過公司各單位積極配合,至上線前共收集功能位置數(shù)據(jù)377條,設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)4985條。有力地保障了系統(tǒng)的成功上線。
3、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)階段(xx年8月10至9月12日)
關(guān)鍵用戶到合肥接受設(shè)備管理組(PM)管理模式、現(xiàn)狀分析、流程框架、線內(nèi)操作等相關(guān)培訓(xùn),并對系統(tǒng)中本公司的各項權(quán)限進行了配置、測試及系統(tǒng)模擬運行等。保障了后期最終用戶模擬運行及系統(tǒng)正式上線后的系統(tǒng)順利運行。
4、最終用戶培訓(xùn)階段(xx年9月18日-30日,10月26日-30日)
因最終用戶培訓(xùn)統(tǒng)一在亳州市公司集中進行,培訓(xùn)之前項目辦對ERP終端用戶的培訓(xùn)進行了充分準備,詳細列出培訓(xùn)人員名單,統(tǒng)籌安排最終用戶的學(xué)習(xí)與工作時間,做到生產(chǎn)與學(xué)習(xí)兩不誤。并于9月17日召開了ERP培訓(xùn)動員會,強調(diào)了培訓(xùn)紀律,對培訓(xùn)質(zhì)量也提出要求。培訓(xùn)期間項目辦專門派人負責(zé)協(xié)調(diào)車輛協(xié)調(diào)、最終用戶的飲食起居等工作。
公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、項目辦的細心安排,使參加系統(tǒng)操作培訓(xùn)的設(shè)備組41位最終用戶(共分4批),全數(shù)通過考試,并有15位被評為優(yōu)秀學(xué)員,取得了極好的效果,為ERP成功上線奠定了堅實的基礎(chǔ)。
5、最終用戶模擬運行及強化培訓(xùn)階段(xx年10月12日-12月9日):最終用戶模擬運行及強化培訓(xùn)依然是在亳州市公司集中進行的。參加模擬運行及強化培訓(xùn)的人員基本上為渦陽公司最終用戶中各部門的核心人員。
模擬運行是在ERP模擬400系統(tǒng)中對我們實際業(yè)務(wù)流程的一個全真模擬,同時也是帶權(quán)限模擬運行,即運行人員400模擬系統(tǒng)的權(quán)限與ERP正式上線800系統(tǒng)中的權(quán)限是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發(fā)現(xiàn)問題,進而解決問題。參加模擬運行的人員基本上為最終用戶中各部門的核心人員。
學(xué)會ERP系統(tǒng)操作技術(shù)才僅僅是個開始——就好比僅僅學(xué)會了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來,還有很長的路要走。模擬運行就是把設(shè)備、物資、項目、財務(wù)、人資五個模塊的成員聚在一起共同完成集成測試案例,一是使模擬運行人員熟悉操作過程;二是在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時,及時和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬運行人員對相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的理解,把系統(tǒng)操作和實際業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
為加強培訓(xùn)效果,設(shè)備管理組分別于11月12日和12月9日進行了2輪的強化培訓(xùn)。第一輪主要培訓(xùn)了反操作、報表查詢、工作流處理、上線支持體系(上線范圍、上線切換方案、上線補單處理等)以及特殊業(yè)務(wù)處理(工區(qū)備品、外委服務(wù)采購組以及外委服務(wù)的選擇、直接報銷業(yè)務(wù)等問題的處理方法);第二輪強化培訓(xùn)主要為大家講解了設(shè)備新增業(yè)務(wù)(如何創(chuàng)建子設(shè)備)、典型業(yè)務(wù)處理(配電變壓器更換問題、備品備件問題)、退役報廢轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)操作、各種單據(jù)如何流轉(zhuǎn)(報銷單、臨時領(lǐng)料單、備品備件申請單、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護表等),并請物資組顧問講解了創(chuàng)建工單時物料如何正確選取。二輪的強化培訓(xùn)有力地保障了ERP系統(tǒng)上線后的正常運行。
6、ERP正式上線至xx年年結(jié)階段(xx年11月10日-12月25日)
上線初期,由于剛剛使用800正式系統(tǒng),許多最終用戶不能把系統(tǒng)操作與實際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,為此,我們下發(fā)了簡易的業(yè)務(wù)流程以及系統(tǒng)操作手冊供最終用戶參照,同時制定了問題處理以及提報的流程,即最終用戶有問題向本單位核心用戶請教,本單位核心用戶解決不了的問題向公司關(guān)鍵用戶請教,關(guān)鍵用戶解決不了的問題向現(xiàn)場支持組請教。這樣一來各相關(guān)部門遇到問題得到了及時的解決及提報。在此期間,設(shè)備組長及關(guān)鍵用戶又對每個設(shè)備管理涉及到的部門到現(xiàn)場進行有針對性的指導(dǎo),并且和各部門核心用戶商討本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的處理方法,極大地促進了系統(tǒng)操作與實際業(yè)務(wù)相聯(lián)系的進度。另外上線初期,一些同時學(xué)過設(shè)備管理(PM)與工程項目(PS)兩個專業(yè)的最終用戶,容易把設(shè)備(PM)的大修項目與項目(PS)的項目相混淆,為此,關(guān)鍵用戶通過現(xiàn)場指導(dǎo)、OA郵件等形式對最終用戶進行相關(guān)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。
至年底月結(jié)前,渦陽公司成功完成訂單116個,18個大修項目也已全部關(guān)閉,至此各相關(guān)部門對ERP設(shè)備組的操作流程已相當(dāng)熟悉,并結(jié)合實際業(yè)務(wù)流程對ERP有了更深層次的認識。目前ERP設(shè)備組系統(tǒng)成為各部門設(shè)備修理維護的依據(jù),實現(xiàn)了設(shè)備管理與物資、財務(wù)、項目管理的緊密集成,并為公司決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。
二、設(shè)備管理組(PM)經(jīng)驗總結(jié)
ERP設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集工作是保證ERP順利上線運行的必備條件,也是工作中的難點,因而在數(shù)據(jù)收集階段需注意以下幾點:1、要從公司整體的角度認清數(shù)據(jù)收集工作的重要性,明確數(shù)據(jù)收集涉及部門以及項目范圍,數(shù)據(jù)收集工作各部門責(zé)任落實到人。2、數(shù)據(jù)收集前,相關(guān)人員一定要把省公司下發(fā)的設(shè)備資產(chǎn)清理實施規(guī)范、設(shè)備與資產(chǎn)對應(yīng)目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些設(shè)備需要收集哪些不需要收集,收集的設(shè)備哪些可以打包哪些需建立子設(shè)備等細節(jié)問題,否則會增加很多無謂的工作量。3、在數(shù)據(jù)收集期間,要及時組織項目與財務(wù)、物資數(shù)據(jù)比對工作,確保數(shù)據(jù)準確有效。4、一定要把握時間節(jié)點,定期或提前完成數(shù)據(jù)收集工作。
在最終用戶培訓(xùn)階段需注意:1、因設(shè)備管理組(PM)涉及部門廣、人員多且人員素質(zhì)良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認識,操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因為在系統(tǒng)運行的過程中,操作人員對系統(tǒng)還不夠熟悉,會成為了系統(tǒng)無法順利進行的又一關(guān)鍵因素.2、應(yīng)建立長期培訓(xùn)機制,可以有效解決由于新進人員、崗位調(diào)整、人員變遷等原因帶來的問題,也為最終用戶能長期保持對系統(tǒng)的熟練掌握提供了一個長期有效的平臺。
模擬運行和強化培訓(xùn)階段需注意:1.應(yīng)嚴格按照運行規(guī)定的角色職責(zé)挑選模擬運行和參加強化培訓(xùn)人員,協(xié)調(diào)好模擬運行、培訓(xùn)和工作的時間,在整個流程操作過程中,應(yīng)杜絕“代做”現(xiàn)象。2、被挑選的最終用戶一定要是各部門中實際業(yè)務(wù)流程中所涉及到的崗位對應(yīng)的人,這樣才能和實際業(yè)務(wù)流程相符合,模擬運行才能起到真正的作用。
ERP正式上線運行后要讓最終用戶明確問題處理以及提報的流程,這樣當(dāng)他們遇到問題時才知道解決問題的途徑和方法。各相關(guān)部門遇到問題需要及時提報。最終用戶在800系統(tǒng)內(nèi)操作時一定要小心謹慎,三思而后行,不可過于自信,否則系統(tǒng)就會留下錯誤操作記錄,難以更改;在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時,及時和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。
另外應(yīng)盡早準備好各類ERP實施的前提條件和基礎(chǔ)工作,不可臨時抱佛腳。最重要的是要確保關(guān)鍵用戶的積極主動并全程的參與,真正起到公司與現(xiàn)場支持組顧問之間的橋梁紐帶作用。
存在的問題:
ERP的實施雖然初見成效,但就目前的實施進度而言,還存在一些的問題。
1、數(shù)據(jù)維護不明確不及時。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護部門牽涉比較廣,ERP系統(tǒng)中雖然有指定了最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,但是在實施過程中,沒有得到充分的體現(xiàn)。一些數(shù)據(jù)實際發(fā)生改變之后,在系統(tǒng)中不能得到及時有效的維護。公司將進一步明確設(shè)備組最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,那么數(shù)據(jù)準確性將會大大提高,同時相關(guān)人員如要查詢信息也可直接查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)即可,提高數(shù)據(jù)的共享性,也減少更多無謂的數(shù)據(jù)維護事項.
2、有些人員對ERP認識不夠。
一些員工對ERP的認識還是一知半解,沒有理解ERP對公司的重要程度,致使ERP的實施沒有達到想象中的效果。ERP的實施是涉及整個公司的系統(tǒng)工程,遠不是一個人或者幾個人就能做好的事情,需要全民總動員,大家齊動手。有時需要更改原先的工作流程,有時需要經(jīng)過一系列調(diào)整修正,甚至波及到一部分人的實際利益。所以,ERP的實現(xiàn)需要強有力的實施。沒有規(guī)矩不成方圓。必須明確公開相關(guān)人員及其權(quán)責(zé)范圍,明確相關(guān)考核及獎懲制度。 這次總結(jié)不是ERP工作的結(jié)束,而是一個新的起點新的開始。“總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高,提高管理水平。”這是我們的口號。
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