大學外聯(lián)部工作總結(jié)報告
大學外聯(lián)部工作總結(jié)報告
外聯(lián)部屬于學生會的一個重要部門,負責聯(lián)系社會與學校的重要事務(wù)。外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學生會和學生活動籌集資金,今天學習啦小編給大家?guī)砹舜髮W外聯(lián)部工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
大學外聯(lián)部工作總結(jié)篇一
年初,當我們來到外聯(lián)部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯(lián)部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯(lián)部的原因,和對外聯(lián)的期望。而今已是寒冬,我們最后一次在108開會時,暖氣使得室內(nèi)有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯(lián)。
一 前輩的足跡
剛來到外聯(lián)時,我們翻看著外聯(lián)的前輩們留下的年鑒,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被后人們視為前輩,我們寫下的文字也將被后來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數(shù)這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯(lián)部發(fā)展的輪廓,從而為它構(gòu)想出一個更美好的未來。
20xx年的外聯(lián)部并不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯(lián)組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑒上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節(jié)和化妝會??v觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節(jié)的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結(jié)中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經(jīng)風霜,受盡打擊后的現(xiàn)實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”盡管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這里,結(jié)識了如此之多熱情,才華洋溢的學生干部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關(guān)的感動,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業(yè)時,是不太情愿去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對于我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收獲了歡樂,收獲了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。
20xx的外聯(lián)組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結(jié),遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結(jié)者敲打那份文字時的自豪。與04年相比,05年的外聯(lián)組承擔了較多的活動,包括學生節(jié)、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。
20xx年是外聯(lián)部頗為進步的一年,這一年,外聯(lián)部的名稱從“外聯(lián)組”成了“外聯(lián)部”,與此同時,外聯(lián)部的活動數(shù)和贊助數(shù)也有較大提高。在那份細致的總結(jié)中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現(xiàn)了拉贊助的突破”:“一學年內(nèi)共為學生會爭取了4000元的活動經(jīng)費”,以及學生節(jié)的化妝贊助;同時,他們積極地與協(xié)和以及外校聯(lián)誼。總結(jié)中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位干事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終于,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白干,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——于今讀來,我們?nèi)阅芨械侥枪缮鷼?,那股激情?/p>
20xx年,外聯(lián)部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設(shè)有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結(jié)中,總結(jié)者靜靜地列數(shù)了每一個時間節(jié)點他們所做的工作,從容而細致。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功??偨Y(jié)中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯(lián)工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應(yīng)該是外聯(lián)工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又贊美了“外聯(lián)的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最后,總結(jié)人花了近2000字談了做外聯(lián)后的收獲以及對后輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。
20xx年的外聯(lián)部在體制上并沒有太大的變化,內(nèi)部運作更加成熟??偨Y(jié)人將更多的筆墨放在了人員鍛煉上,充分體現(xiàn)了學生會“干部之橋”的功能。
20xx年以前的外聯(lián)部,由于沒有年鑒等資料,已經(jīng)難以考究了。但是我們可以想象外聯(lián)組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些后繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。
二 2014年度外聯(lián)部工作總結(jié)
1.世紀明德
這是本屆外聯(lián)組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內(nèi)招募一批輔導(dǎo)員,并依據(jù)所招收的人數(shù)計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長發(fā)放了世紀明德的簡介和報名表,并在最終收到了80份報名表,其中60余人通過世紀明德組織的面試。盡管甲流使得實際擔任輔導(dǎo)員的人數(shù)不足10人,贊助費用只有800RMB。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯(lián)系方面的經(jīng)驗,并且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。
2.”Touch my future”系列講座
這個講座是與學習部合辦的,其中我們主要負責和BeBeyond公司的洽談。這場近一個月的合作讓我們收獲了5400元的利潤,使我們非常有成就感。唯一可惜的是,我們沒有能夠和bebeyond公司建立長期合作,眼見著它在清華一天天壯大,卻沒有我們這些最初的推廣者的參與,也是很遺憾的事情。
3.畢業(yè)舞會
畢業(yè)舞會贊助令我們相當頭疼。我們遇到了很多困難,比如聯(lián)系贊助的時間很緊迫,和文藝部溝通的效率不高,很多公司認為我們的活動規(guī)模太小,再加上自己沒有什么太多的經(jīng)驗,以至于很多工作都是在手忙腳亂中開展的。我們嘗試了很多公司,有鮮花,禮品,化妝品,音樂網(wǎng)站等等,但最終只有一家鮮花公司對舞會進行了贊助。雖然結(jié)果不是很理想,但是我們部所有的人都親身經(jīng)歷了拉贊助的完整過程,體會了被公司拒絕郁悶的心情,或是被他們接受時開心的心情。而這,也正是大家的一次成長,有了這次經(jīng)歷,在之后的學生節(jié)拉贊助的過程中,一切就顯得更加有效率,井井有條。
4.新生手冊
由于放假的時候大家都回家了,所以這項工作沒有大規(guī)模的進行,主要是安排了沒有回家的老麥聯(lián)系了兩家公司。由于我們效率不高,時間晚,以及個別公司信用度不高,最終沒有拉到任何經(jīng)費。
此事有三個教訓:1)對贊助一定要做好充分準備,留下足夠時間 2)所有公司的贊助,理論上都應(yīng)該簽訂合同,以防對方事后不認賬。
5.新生舞會
新生舞會我們原本拉到了跳舞毯公司的3000元現(xiàn)金贊助,但后來因種種內(nèi)部原因被取消。我們還拉到了150支玫瑰、心心相印——品諾的禮品贊助。此外,我們也承擔了請柬的設(shè)計制作。本次贊助為我們后來學生節(jié)中和心心相印的繼續(xù)合作奠定了基礎(chǔ)。
鑒于那3000元最后被取消,我們想提醒學弟學妹們,在項目涉及到與別的院系、別的部門的合作時,一定要保證溝通交流的及時和信息的對稱。在必要的時候,要努力保證自己的強勢,以避免出現(xiàn)拉到手的贊助被別的院系否決掉的情況。
4.學生節(jié)
對于學生節(jié),我們對部員進行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了這項任務(wù)。最為重要的是,部員們都得到了極為充分的鍛煉(每人都承擔了兩個或更多的任務(wù))。由于藍氏贊助了大部分資金決定了我們不能出售冠名權(quán),因此學生節(jié)的贊助總體上是零碎的。
除了2000元現(xiàn)金贊助、化妝贊助以及各種優(yōu)惠券以外,我們還負責了學生節(jié)的嘉賓接待、攝像機的租借、請?zhí)陌l(fā)放、對講機的租借等,每一個成員都全身心地投入到生命學院的狂歡中,在換屆前寫下了濃墨重彩的一筆。
三 20xx年度外聯(lián)部人才培養(yǎng)與感情建設(shè)
1.人才培養(yǎng)的三個階段
我傾向于將人才培養(yǎng)分為三個階段:第一個階段為成立初期的兩個月,由上屆外聯(lián)部部長、現(xiàn)任外聯(lián)分管副主席關(guān)天下指導(dǎo)新上任的部長展開工作,讓新部長能迅速成長起來,日后漸能挑起大梁;第二階段為成立中期,主要由兩位部長開展和支撐外聯(lián)部的工作,出色地完成了大多數(shù)任務(wù),但此時部員們沒有得到積極和充分的鍛煉;第三部分為新生舞會、學生節(jié)階段,工作重點逐漸由部長向部員轉(zhuǎn)移,有意識地培養(yǎng)部員,大多數(shù)部員都在此階段得到了較為充分的鍛煉和發(fā)展。
2.新老交替
本屆外聯(lián)部成立之初,大多數(shù)成員都是新人,沒有任何外聯(lián)經(jīng)驗。在此,我們非常感激天下熱情而細致地指導(dǎo),使得我們能夠迅速地成長起來。在部長層面,天下經(jīng)常與我們開小會,討論外聯(lián)的工作方式等;在部員層面,她多次在會上對部員們進行培訓,消除了部員的羞澀心理。因此我們說,之所以本屆外聯(lián)能超出往年歷屆,與天下姐給予我們的成功的開頭是密不可分的。
3.部員的鍛煉
在本屆外聯(lián)的第一、第二階段,部員們沒有得到充分地鍛煉,我們深感自責。對此應(yīng)該有兩點原因:第一,部長們本身對外聯(lián)不夠熟悉,首先需要鍛煉部長的能力;第二,學生會前期較少有活動,而類似畢業(yè)舞會的活動對贊助商沒有吸引力,難以拉到贊助。
到了第三階段,即14年秋季學期,由于有了新生舞會、學生節(jié)等大型活動,且部長們有意識地培養(yǎng)部員,更多地是承擔了組織工作,因此部員們能夠得到有效地鍛煉。
4.感情建設(shè)
我們不能忘記大家在一起時的融洽,開會時氛圍的輕松,男生節(jié)時女生們的壽司,這些都是很溫馨地回憶。但是,仔細反思這一年的外聯(lián)生活,我們不得不承認,感情建設(shè)做得還不夠,還有很多可以改進的地方。譬如我們的會開得不夠多,集中在開頭和結(jié)尾,使得外聯(lián)這一概念被淡化了;譬如,我們雖然吃過飯,K過歌,但總體上內(nèi)部感情聯(lián)絡(luò)不夠充分。
我建議下一屆外聯(lián)可以從以下幾個方面改進感情建設(shè):
1).增加聚會頻率
2).部長可以從生活上關(guān)心部員,比如降溫飛信提醒等等,大力營造家庭氛圍
3).部長一定要努力成為外聯(lián)部的精神意義上的領(lǐng)導(dǎo)者,用明確、清晰的工作理念感染大家,使大家成為追隨者。
四 對后繼者們的期許
在休斯頓的街頭,一個巨幅廣告上印著姚明的照片,上面有一行字:“和我們一起開創(chuàng)大場面”。
年初,我們剛來到這個舞臺,也抱著同樣的“開創(chuàng)大場面”的期望。任期結(jié)束,我們不敢說,我們開創(chuàng)了一個前無古人的大場面,但我們可以自豪地說,我們可以在外聯(lián)部的歷史上留下厚重的一筆,因為我們有著卓越的追求,以及為此付出的種種努力。
現(xiàn)在,我們希望你也能“開創(chuàng)大場面”。
這個“大場面”,未必是豪華的贊助,可以是任何的創(chuàng)新,或者舊有制度的完善。
譬如,我們期望你們能從外聯(lián)生活中學習到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我們希望你們能完善始于我們的贊助商表,并能在節(jié)慶日給予他們問候和祝福;譬如,我們希望你們能將外聯(lián)的成員們合理地分組,合理地鍛煉;譬如,我們希望你們能考慮每一個成員的未來,并對在道路上扶持自己的人們心存感激;譬如,我們希望后繼的部長們能不僅僅是位領(lǐng)導(dǎo),更是一位領(lǐng)袖,能用自己的價值觀感染每一個成員。
親愛的學弟學妹們,如果你們能夠看到這篇工作總結(jié),希望你們在匆匆一瞥間,記住我們的期許:和我們一起開創(chuàng)大場面。
大學外聯(lián)部工作總結(jié)篇二
xx學院學生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)同學”為目標, 以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對內(nèi)工作(學校內(nèi)部)
1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如:
①完成部內(nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
② 在每次例會結(jié)束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務(wù)為xx學院服務(wù),做出自己的貢獻。
2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學生會各部時刻保持團結(jié),使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調(diào)查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
?、?ldquo;掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在理工大做活動。
?、?ldquo;掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。
?、萏焯炜磸V告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
?、夼囵B(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
?、品治鲂畔⒌姆椒ǎ?/p>
?、僖詫W生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
?、谧⒁鈱W生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。
?、锹?lián)系商家的方法:
?、匐娫挔I銷。
②登門拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
大學外聯(lián)部工作總結(jié)篇三
在**,我部在本學年取得了不少的成功經(jīng)驗與成績,外聯(lián)部可謂是學生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,就本身工作環(huán)境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,做好與活動主辦方之間的協(xié)調(diào),起到了擴大影響加強聯(lián)系的作用。
在本學期,學生會承辦的**活動中,外聯(lián)部承擔了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯(lián)部發(fā)揮了其本質(zhì)作用,承擔了拉調(diào)贊助的責任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調(diào)贊助,作為本次活動的主要經(jīng)費。在后期運作中,外聯(lián)部也積極配后其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。還有在**中,學生會也參與了布置會場與后期的值班工作,為**的成功舉辦貢獻出了自己的一份力,其中外聯(lián)部在學生會的成員中所占比例較大,當中自然也不能忽視外聯(lián)部成員的那份功勞。由于**,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們?nèi)ジ倪M。下面是我部對下學期將要對展開活動需要改進與加強的一些計劃:
一, 做好協(xié)助
1, 協(xié)助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經(jīng)費等需要。此計劃還需根據(jù)學生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。
2, 在學生會在舉行活動時要細心細致的做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3, 要加強與其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為**盡出自己的一份力。
二, 擴大影響
1, 所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
2, 展現(xiàn)風采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流,具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
3, 擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三, 加強聯(lián)系
1, 我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學生會在學院上的良好形象是很有幫助的。
2, 做好初步工作,維持與客戶的良好關(guān)系。這對我部門還有學生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
四, 部門的內(nèi)部工作
1, 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
2, 對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧,會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3, 鑒于策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助學生會開展各項活動,以真誠的態(tài)度做好與其他部門,其他社團組織的聯(lián)系工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協(xié)助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。
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