物業(yè)公司工作總結(jié)2020
當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)。下面是小編給大家精心挑選的工作總結(jié),希望能幫助到大家!
物業(yè)公司工作總結(jié)篇一
尊敬的領(lǐng)導、小區(qū)業(yè)主、各位同事:
大家好!值此辭舊迎新之際,我謹代表家和盛世
物業(yè)管理公司向大家致以新年的問候和美好的祝愿!祝大家新年快樂,萬事如意!
20_年是本人來家和盛世工作的第一年,對于我
來說是銘記深思又倍感振奮的一年?;仡^看看,一年走來確實不易,有成功的喜悅也有失敗的無奈,我和同事們一起并肩戰(zhàn)斗,克服了一個又一個困難,使我們的小區(qū)慢慢的美起來了,亮起來了,業(yè)主們對我們的評價也好起來了??吹竭@些變化,我和同事們感到高興的同時,也覺得身上的責任也越來越重了。今天,我們對過去的20_年工作進行認真的剖析,正視不足、彌補差距,不斷地提高自己的能力和素養(yǎng),以便更好的開展今后的工作。下面,我將自己一年來的工作情況做一匯報,不妥之處請指正。
一、調(diào)查研究、掌握實情
20_年3月20日,這一天我記得很清楚,是我 1
到家和盛世工作的第一天。慶山主任給我說:“看看你能不能把小區(qū)變個樣”。從這一刻起,我就暗下決心,一定要做出成績來。為了盡快的摸清小區(qū)的情況,盡早的開展工作,我經(jīng)常早去晚回,隨身帶著筆記本,在小區(qū)里查找問題,采取多看、多問、多想的方式,把發(fā)現(xiàn)的問題都記在筆記本上。抱著既然要做事,那就要實事辦在點子上,好事辦在關(guān)鍵處。為此,只有認真了解實情,掌握第一手資料,才能在接下來的工作中做到有的放矢。其次通過多種渠道了解掌握情況,收集意見建議,與小區(qū)業(yè)主交朋友,讓業(yè)主們說出心里話,與同事們交流,傾聽同事們的心聲和訴求。我深知,一個單位工作做的好壞,選用人才是重點,利用人才是關(guān)鍵,人才發(fā)揮是主體,做出成績是目的。做到心中有數(shù),才能在今后的工作中不至于手忙腳亂,事與愿違。開展工作的方法和思路才能更具有針對性、目的性,只有這樣才能受到業(yè)主們和同事們的擁護和歡迎。
二、對癥下藥、攻堅克難
一是治理“臟”,使小區(qū)干凈起來。針對小區(qū)衛(wèi)生
環(huán)境不好,業(yè)主們意見大這一情況。我?guī)ьI(lǐng)清潔工從1#樓到19#樓,連續(xù)清理了兩遍,尤其是樓根、墻根、外窗臺下邊那些垃圾死角,清除了大量的垃圾、糞便
和雜草。同時,對電梯間進行了徹底清洗。經(jīng)過歷時兩個月的不間斷清理和保潔,使小區(qū)逐漸干凈起來了,這次“大掃除”我和清潔工們沒要一分錢補助,事后,為了激勵大家,也為了提高他們今后的工作熱情,正趕上鹿邑逢會,我?guī)ьI(lǐng)著全體清潔工去鹿邑游玩了一天。二是治理“亂”,使小區(qū)整潔起來。小區(qū)中的私搭亂建、車輛亂停放、衣物亂晾曬等現(xiàn)象,嚴重擾亂了小區(qū)的正常秩序,是小區(qū)治理中的一個難題。表面看,這種在小區(qū)中“我素我行”的邏輯是:法不責眾。其實,這是自毀家園的典型表現(xiàn)。針對這一現(xiàn)象,我們對車主進行信息登記,建立臺賬,張貼溫馨提示,在花壇內(nèi)設臵警告宣傳牌,加強巡查,及時引導車輛按規(guī)定停放,采用軟硬兼施的辦法勸阻或制止私搭亂建和衣物亂晾曬等行為。三是治理“差”,使小區(qū)文明起來。對于個別業(yè)主亂倒垃圾,從居住樓層往下扔廢棄物,隨地大小便甚至在電梯間里小便、吐痰、仍果皮紙屑,隨意破壞花草樹木等不文明行為,我們積極開展了向不文明行為告別宣傳活動。為了提升業(yè)主們的公共文明意識,我們印發(fā)了《致小區(qū)業(yè)主的一封信》、《安全乘坐電梯須知》等宣傳單,呼吁業(yè)主愛護我們家園的環(huán)境,行動起來,從身邊一點一滴做起,自覺保護環(huán)境,讓我們的家園保持“潔、凈、美”,遠離“臟、
亂、差”。
三、制定措施、強化考核
一是簽訂目標責任書。好的行為是靠完善的制度來實現(xiàn)。我們分別與保潔員、保安簽訂了目標責任書,進一步規(guī)范和明確了雙方的責任和義務,為開展工作提供了保障。這樣不用安排督促了,大家就明白自己該做什么。值得一提的是,10月份我?guī)ьI(lǐng)保潔員,對小區(qū)樓頂、地面、地下室等衛(wèi)生進行了徹底清理,1#樓—19#樓樓頂清理出的垃圾有50多袋子,地下室平均清理出來的垃圾多達60多車。保潔員們不講條件,發(fā)揚不怕臟、不怕累、連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風值得表揚。二是明確責任主體。一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃的故事大家都知道。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?就是因為責任主體不明確造成的,你靠我我等你,結(jié)果誰也不去做。為了避免出現(xiàn)這種情況,從5月份開始,我任命了一個保潔綠化科長、三個保安科長和一個后勤倉庫主任,公示了保潔員、電工、水工、物業(yè)部的聯(lián)系電話,明確了責任主體,在工作中遇到問題,大家不等不靠了。去年夏季雨水大,地下室滲水、積水達5公分深,雨水參雜著糞便非常的臟,我?guī)е】崎L二話不說,加班加點抽水排污,事后沒要一分錢補助。負責綠化的同志對花草樹木澆
水、施肥、打藥、修剪等工作也做到了及時有序。這里特別要提出表揚的是,保衛(wèi)科的楊宏科長和王國庭科長,他們在小區(qū)巡邏的時候撿到一部價值3000多元的手機和內(nèi)裝有現(xiàn)金1300多元、銀行卡數(shù)張的錢包一個、保險柜鑰匙一串,二人毫不猶豫的及時上報領(lǐng)導,同時積極與失主取得聯(lián)系,原物奉還給失主,這種拾金不昧的高尚品德,充分展現(xiàn)了他們對業(yè)主的高度負責。三是嚴格執(zhí)行獎罰。實行了績效工資,每個人每月有50元的績效浮動工資,對工作達到要求的給予發(fā)放,工作達不到要求的給予扣除。制定了保安、保潔員獎罰制度,對工作先進人員給予表彰獎勵,對落后人員給予處罰,堅決落實兌現(xiàn)。極大地調(diào)動了他們工作的積極性。四是加強督促檢查。每月不定期對保潔員、保安的工作進行2—3次的檢查,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正解決,對于做得好的同志及時給予表揚獎勵。向業(yè)主公示了工作人員監(jiān)督電話,接受業(yè)主的監(jiān)督,對于業(yè)主的投訴及時作出回應。每月1號定時召開例會,研究部署工作中出現(xiàn)的問題,工作標準用“三個是否滿意”來衡量即:領(lǐng)導是否滿意、業(yè)主是否滿意、自己是否滿意。由于措施得力,自5月份以來,小區(qū)未發(fā)生一起偷盜案件,受到業(yè)主們的一致好評,小區(qū)的各項工作可以說是月月上臺階。
四、外樹形象、爭創(chuàng)一流
為了提高保安人員的形象,我們調(diào)整了保安隊伍,優(yōu)化了年齡結(jié)構(gòu),把那些責任心強、吃苦耐勞的同志充實到保安隊伍中。規(guī)范了保安人員的行為,為他們添臵了合體的工作制服。提高了保安、保潔員、綠化人員和后勤人員的待遇,嚴格執(zhí)行國家用工標準及法定節(jié)假日要求。目前,我們物業(yè)公司初步實現(xiàn)了人員穩(wěn)定、人心穩(wěn)定、崗位分工明確的良好機制。現(xiàn)在,基本做到了安全保衛(wèi)無間隙,衛(wèi)生保潔全覆蓋。
宏偉的目標,來自于深厚的實力。我們會一如既
往的為業(yè)主提供高品質(zhì)、全方位、人性化的物業(yè)服務,把我們的家和盛世物業(yè)管理公司打造成為鄲城縣一流的物業(yè)管理公司,做強做大我們自己的物業(yè)品牌,成為鄲城縣物業(yè)管理的標兵。
通過我們不懈的努力,我相信在不久的將來,我
們家和盛世小區(qū)會變成業(yè)主們生活的寧靜港灣,宜居的寶地,美麗的家園!
物業(yè)公司工作總結(jié)篇二
20__年,在___和___的直接領(lǐng)導和大力支持下,我公司圍繞“依托__、開拓發(fā)展、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務上層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現(xiàn)收入___萬,總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營的發(fā)展軌道?,F(xiàn)將我公司20__年主要工作總結(jié)如下:
一、____工作任務完成情況
(一)以物業(yè)管理和工程維修為重點,全力完成___和___交辦的各項中心工作任務
在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受___委托,我公司負責了___臨時停車場經(jīng)營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項工作的順利推進。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機制,進一步深化企業(yè)管理體制改革
20_年是我司轉(zhuǎn)變業(yè)務職能和下屬公司合并重組的關(guān)鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動把握機遇,在加強物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過對目前形式的認真分析和準確定位,轉(zhuǎn)變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標責任考核表》(包括辦公內(nèi)務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。
同時,本著開源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內(nèi)建立并推行了經(jīng)營目標責任制和管理目標責任制,對小區(qū)進行年度經(jīng)濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業(yè)務成本,增加了公司的經(jīng)營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區(qū)服務中的責、權(quán)、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊伍奠定了基礎(chǔ)。
表1:主要安置小區(qū)年度收益對比表 單位:萬元
對比
小區(qū) 05年收入 06年收入 同比增長比
__小區(qū) __ __ __
__小區(qū) __ __ __
__小區(qū) __ __ __%
__小區(qū) __ __ __
__小區(qū) __ ___ __
同時,我們清醒的認識到制度建設的關(guān)鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據(jù)、有落實地穩(wěn)步展開。
(三)加強企業(yè)文化建設,構(gòu)建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),打造悅?cè)A物業(yè)品牌
為加強企業(yè)本部和服務社區(qū)的文化建設,創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內(nèi)容,已嘗試在小區(qū)內(nèi)向住戶派發(fā),加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業(yè)務,增加了他們的認同度和信賴度;結(jié)合各小區(qū)的實際情況,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是__花園“____大賽”及__小區(qū)___運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在__花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂環(huán)境,為構(gòu)建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。 頁123
(四)參與市場競爭,積極拓展公司業(yè)務
我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過幾個月的努力,對飯?zhí)貌糠衷O備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設備的保養(yǎng)工作,為__良好的工作環(huán)境和后勤服務提供了有力保障。
我公司把通過iso質(zhì)量認證的審核作為奮斗目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以__停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接__停車場經(jīng)營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎(chǔ)設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約__萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現(xiàn)象發(fā)生,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今后拓展公司業(yè)務,打造____公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗。
(五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構(gòu)建團結(jié)共進團隊
在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調(diào)整,營造良好的工作氛圍。我們通過與_____學院共同建立校企合作關(guān)系,建立“_____學院實習基地”,為公司進一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。
我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節(jié)組織遠離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關(guān)聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。
(六)強化安全意識,建立安全責任關(guān)聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本
確保服務社區(qū)住戶的人身和財產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時舉辦安全生產(chǎn)知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關(guān)聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關(guān)責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現(xiàn)安全事故,相關(guān)責任人應承擔的安全責任和經(jīng)濟責任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境。20_年,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。
(七)加強紀律教育,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設
我公司結(jié)合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新黨章學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據(jù)工作業(yè)務需要,將學習人員的范圍擴大到小區(qū)服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業(yè)賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發(fā)生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現(xiàn)所有經(jīng)濟類合同或協(xié)議的簽訂實行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過整改,公司內(nèi)部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質(zhì),在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現(xiàn)好人好事,受到住戶好評。
二、存在的主要問題及難點
一是物業(yè)管理員工隊伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環(huán)境不能及時適應,溝通協(xié)調(diào)不足,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。
二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業(yè)文化與社區(qū)文化建設處于起步階段,缺乏經(jīng)驗,仍然需要不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗。
三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵制度不完善,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。
三、20__年工作計劃與思路
20__年,我公司將繼續(xù)以科學發(fā)展觀和黨的十六屆六中全會提出的構(gòu)建和諧社會為指導思想,一方面認真完成___和___交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續(xù)加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業(yè)務范圍,提高服務質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽、有實力的物業(yè)管理品牌。
(一)進一步創(chuàng)新工作機制,內(nèi)強管理,外拓業(yè)務,使公司的發(fā)展再上一個新臺階
經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規(guī)范,業(yè)務范圍進一步擴大,20__年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,進一步強化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項制度,深化內(nèi)部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續(xù)實行小區(qū)經(jīng)營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎(chǔ)上,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發(fā)展狀況和經(jīng)濟狀況有明顯好轉(zhuǎn)。
(二)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設,打造___物業(yè)品牌
我公司在完成中心工作任務的基礎(chǔ)上,20__年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質(zhì)量的突破點,繼續(xù)推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業(yè)務素質(zhì)和整體管理水平;加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。通過與____學院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實習基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設。
物業(yè)公司工作總結(jié)篇三
一、物業(yè)接管前期工作流程圖
1. 簽訂《物業(yè)管理委托合同》;
2. 委任總經(jīng)理,招聘高、中級管理人員;
2.1委任物業(yè)公司總經(jīng)理,招聘高、中級管理人員
2.2由總部委任或?qū)ν庹衅妇哂卸嗄晡飿I(yè)管理經(jīng)驗的總經(jīng)理1名。
2.3招聘各部門經(jīng)理、主管、員工:(綜合部、財務部、管業(yè)部、前臺接待、保衛(wèi)部、工程部)
2.4建議:在招聘技工時,可以選聘項目工地施工隊中對本物業(yè)項目(本專業(yè))較為熟悉、了解,技術(shù)、素質(zhì)水平較高的人員,納入公司編制。
說明:因物業(yè)公司組建之初,所招員工對本物業(yè)及工程具體情況不很熟悉,招聘施工隊的人員可以從旁協(xié)助工程部經(jīng)理、主管盡快了解工程情況。
3. 籌備、編寫前期文件,并到相關(guān)政府部門備案;
4. 聯(lián)系政府部門、相關(guān)單位,辦理相關(guān)手續(xù);
5. 與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前事宜,對重要資料進行交接;
6. 對外委單位進行調(diào)研,簽定外委合同(辦理提前進行二裝的工程,并與開發(fā)商、總包單位進行協(xié)調(diào));
7. 物業(yè)交竣驗收,正式接管(開發(fā)商負責返修);
8. 業(yè)主辦理收樓、單元驗收(見收樓流程);
9. 業(yè)主進行室內(nèi)二裝(見二裝流程);
10. 業(yè)主入住,物業(yè)公司提供相關(guān)服務(見入住流程)
二、籌備前期物資,編寫前期文件,并到相關(guān)政府部門備案
1. 各部門共同匯編的文件:
?.《房屋使用、管理、維修公約》
?.《房屋質(zhì)量保證書》
?.《房屋使用說明書》
?.《房屋交付(入住)通知》
?.《入伙授權(quán)書》
?.《業(yè)主(使用人)服務指南》
?.《裝修管理規(guī)定》
?.《辦理裝修流程說明》
?.《治安、消防協(xié)議書》
?.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》
⑴.《二次裝修協(xié)議書》
⑵.《業(yè)主聯(lián)絡資料登記表》
⑶.《收樓須知》
⑷.《物業(yè)管理費收費標準》
⑸.《公約承諾書》
備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認,并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案,備案生效后執(zhí)行。
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主(使用人)服務指南》、《裝修管理規(guī)
定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致辭”。
2.各部門在前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜。
2.1 △ 綜合部
2.1.1編制《員工手冊》,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統(tǒng)一印刷成冊。
2.1.2制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。
2.1.3制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。
2.1.4制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”、“調(diào)動通知單”、“勞動合同續(xù)簽審批單”。
2.1.5制訂《員工培訓規(guī)定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協(xié)議”。
2.1.6制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。
2.1.7制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。
2.1.8制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。
2.1.9制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。
2.1.10制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統(tǒng)計公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。
2.1.11制訂《庫房管理規(guī)定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”。
2.1.12制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請示報告”。
2.1.13制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。
2.1._制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。
2.1.15聯(lián)系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。
2.1.16制訂《開辦費使用方案》,統(tǒng)計、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。
2.1.17制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。
2.1.18制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結(jié)報表”、“計劃、總結(jié)考核統(tǒng)計表”。
2.2△ 財務部
2.2.1制訂《財務報銷管理制度》,建立“付款申請及報銷單”。
2.2.2建立二次裝修“付款內(nèi)簽單”、“裝修押金登記表”、“裝修管理費統(tǒng)計表”
2.2.3制訂《現(xiàn)金支出管理規(guī)定》。
2.2.4編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、會計、出納)、工作程序、管理制度。
2.2.5制訂《預算管理制度》,建立“年度預算報表”。
2.2.6編制《固定資產(chǎn)購置方案》。
2.2.7制訂《庫存盤點制度》。
2.2.8制訂《內(nèi)部收支報表制度》,建立“月度收支報表”。
2.2.9制訂《發(fā)票、收據(jù)有價票據(jù)的管理制度》。
2.3△ 管業(yè)部
2.3.1制訂《物業(yè)管理收費標準明細》:物業(yè)管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。
2.3.2制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。
2.3.3制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。
2.3.4制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。
2.3.5制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、客務主管、內(nèi)務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。
2.3.6編寫《車位租賃(購買)協(xié)議書》、《電話租線(購買)協(xié)議書》。
2.3.7落實垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。
2.4△ 保衛(wèi)部
2.4.1制訂《停車場管理規(guī)定》、《自行車場管理制度》。
2.4.2制訂《巡視管理規(guī)定》,建立“治安巡視記錄表(公共區(qū)域)”。
2.4.3制訂《物品出門管理規(guī)定》,建立“出門條”。
2.4.4制訂《鑰匙使用管理規(guī)定》,建立“鑰匙發(fā)放記錄表”、“鑰匙使用登記表”。
2.4.5制訂《備用鑰匙啟用管理規(guī)定》,建立“備用鑰匙啟封審批表”。
2.4.6制訂《一裝、二裝交叉施工管理方案》,建立“施工、裝修期間巡視表”、“夜間情況檢查表”、“消防設備、設施日檢記錄表(業(yè)主裝修區(qū)域)”、“二次裝修施工現(xiàn)場檢查表”。
2.4.7制訂《滅火器租用管理辦法》,確定租金費用(押金),建立“滅火器材配置記錄表”。
2.4.8制訂《施工違規(guī)級別明細》,建立“違章通知單”。
2.4.9制訂《成保人員崗位職責》,建立“成保人員月度工作考核表”
2.4.10制訂《中控室(監(jiān)控室)管理規(guī)定》,建立“錄像磁帶臺帳”、“消防中控系統(tǒng)記錄表”、“治安監(jiān)控系統(tǒng)記錄表”。
2.4.11制訂《警具使用、管理辦法》,建立“警具臺帳”、“警具啟用、報廢登記表”、“特殊警具使用審批表”。
2.4.12制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、主管<治安、消防>、領(lǐng)班<保安、消防>、保安員、消防執(zhí)機員)。
2.4.13制訂《明火使用管理規(guī)定》,建立“動火許可證”。
2.5△ 工程部
2.5.1制訂《物業(yè)接管前巡檢辦法、計劃》,建立“工程遺留問題跟進記錄”,并隨時將工程遺留問題通知開發(fā)商。
2.5.2制訂《專業(yè)機房管理規(guī)定》:強電專業(yè)(變配電室、柴油發(fā)電機房)、弱電專業(yè)(電話機房、電梯機房、衛(wèi)星電視機房、電腦機房)、空調(diào)生活水專業(yè)(空調(diào)機房、新風機房、生活水箱間、中水處理機房、消防泵房、污水泵房、隔油池)。
2.5.3聯(lián)系物業(yè)辦公用房,確定裝修方案,并負責跟進裝修施工進度。
2.5.4制訂《項目接管驗收細則》,建立“驗收單元交接書”,按專業(yè)、具體內(nèi)容劃分。
2.5.5建立業(yè)主(使用人)二次裝修“裝修質(zhì)量驗收表”。
2.5.6從項目工地施工隊中選拔對該項目工程了解全面的專業(yè)技術(shù)人員,聘用至工程部。
2.5.7經(jīng)理帶領(lǐng)部門主管、員工學習、熟悉物業(yè)內(nèi)全部工程、設備內(nèi)容。
2.5.8編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、主管<強電、弱電、空調(diào)水、土建>、領(lǐng)班<強電、弱電、空調(diào)水、土建>、技工<強電、弱電、空調(diào)水、土建>、工作程序、管理制度)
2.5.9制訂《設備運行保養(yǎng)檢修計劃》(各專業(yè)設備),建立“設備保養(yǎng)卡”、“設備保養(yǎng)計劃表”
2.6聯(lián)系政府部門、相關(guān)單位,辦理相關(guān)手續(xù)
2.6.1聯(lián)系工商所,辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
2.6.2聯(lián)系稅務所,辦理稅務登記
2.6.3聯(lián)系銀行,開通公司帳號
2.6.4聯(lián)系勞動局,電梯審檢,領(lǐng)取合格證、特殊工種報檢(開發(fā)商)
2.6.5聯(lián)系北京市居住小區(qū)辦公室,核準《公約》
2.6.6聯(lián)系供電局,確定供電方案及價格(開發(fā)商)
2.6.7聯(lián)系自來水公司,確定供水方案及價格(開發(fā)商)
2.6.8聯(lián)系節(jié)水辦,確定節(jié)水方案(開發(fā)商)
2.6.9聯(lián)系煤氣公司,確定通氣方案及價格(開發(fā)商)
2.6.10聯(lián)系熱力公司,確定供熱方案及價格(開發(fā)商)
2.6.11聯(lián)系電話局,電話報裝開通及產(chǎn)權(quán)分界
2.6.12聯(lián)系交通大隊,報車場管理方案
2.6.13聯(lián)系郵電局,為物業(yè)通郵
2.6._聯(lián)系環(huán)衛(wèi)局,落實垃圾清運價格、方式
2.6.15聯(lián)系綠化隊,確定綠化維護方案及總體費用(開發(fā)商)
2.6.16聯(lián)系物價局,報物業(yè)管理收費標準(開發(fā)商)
2.6.17聯(lián)系當?shù)嘏沙鏊?,報社區(qū)門牌號碼(開發(fā)商)
2.6.18聯(lián)系外管局,報涉外關(guān)系(開發(fā)商)
2.6.19聯(lián)系廣電局,報光纜信號傳輸相關(guān)手續(xù)(開發(fā)商)
2.6.20聯(lián)系公安局,報內(nèi)保關(guān)系
2.6.21聯(lián)系安全局,報衛(wèi)星電視的涉外節(jié)目(開發(fā)商)
2.6.22聯(lián)系防疫站,報檢生活水箱,取合格證(開發(fā)商)
2.7與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜,對重要資料進行交接
2.7.1確定收樓時間
2.7.2確定物管費的起計日期
2.7.3前期工程遺留問題的解決
2.7.4辦理前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作: △.產(chǎn)權(quán)資料
房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認產(chǎn)權(quán),稅務部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依
據(jù),收取或分攤有關(guān)費用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業(yè)主的權(quán)益。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:
①項目批準文件
②用地批準文件
③建筑執(zhí)照
④拆遷安置資料
⑤房地產(chǎn)平面圖
⑥面積測繪報告
⑦小業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、單元號、建筑面積清單
△.市府驗收合格資料
①建設工程竣工驗收證書
②市建筑消防驗收合格證
③市小區(qū)辦綜合驗收合格證
④用電許可證
⑤供用電協(xié)議書
⑥衛(wèi)星地面接收設施許可證
⑦電視共用天線合格證
⑧電梯使用合格證
△.工程技術(shù)資料
①技術(shù)資料是物業(yè)接管驗收時對物業(yè)進行質(zhì)量檢驗的依據(jù)。物業(yè)公司在接管驗收時,必須根據(jù)有關(guān)技術(shù)資料來進行檢驗。接管驗收時提交的工程技術(shù)資料主要有: ②竣工圖-包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設備、給排水、通風空調(diào)、強電、弱電、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙
③地質(zhì)勘察報告
④工程合同及開工、竣工報告
⑤工程預決算清單
⑥圖紙會審記錄
⑦工程設計變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄)
⑧隱蔽工程驗收簽證
⑨沉降觀察記錄
⑩竣工驗收證明書
鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書
新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書
水、電、采暖、衛(wèi)生器具等設備的檢驗合格證書
砂漿、混凝土試塊試壓報告
供水、供暖的試壓報告
園林綠化的圖紙和清單
設備清單、安裝調(diào)試記錄、使用注意事項說明、質(zhì)保書和保修單
有關(guān)政府部門對分類項目的批文
有關(guān)工程項目的其他重要技術(shù)決定和文件
△.須移交物業(yè)公司管理的資料
用水申請審批表及月供水計劃執(zhí)行表
機電設備單臺說明書、調(diào)試、訂購合同
分攤面積、建筑面積的測繪報告
△.對外委單位進行調(diào)研,簽訂外委合同
△.從開發(fā)商處接管《成品保護協(xié)議》,對外現(xiàn)有成品保護人員進行管理。 調(diào)研保險公司,對物業(yè)投?!柏敭a(chǎn)一切險”、“機器損壞險”、“公眾責任險”,簽訂《保險合同》
調(diào)研外委保潔公司(三家以上),簽訂《保潔合同》
調(diào)研外委綠植租擺公司(三家以上),簽訂《綠植租擺協(xié)議》
調(diào)研滅蟲、滅鼠公司(三家以上),簽訂《消殺協(xié)議》
調(diào)研保安公司(三家以上),簽訂《外保合同》
調(diào)研電梯公司,簽訂《電梯維保合同》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系配電室對外承包單位,簽訂《配電室承包協(xié)議》 視物業(yè)具體情況,聯(lián)系水處理對外承包單位,簽訂《水處理合同》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系化糞池清掏單位,簽訂《化糞池清掏協(xié)議》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系干、濕垃圾清運單位,簽訂《垃圾清運協(xié)議》 視物業(yè)具體情況,聯(lián)系汽車清洗、保養(yǎng)單位,簽訂《洗車臺租賃協(xié)議》 視物業(yè)具體情況,聯(lián)系樓宇系統(tǒng)維保單位,簽訂《樓宇自控維保協(xié)議》
物業(yè)公司工作總結(jié)篇四
20__年1月18日,我物業(yè)公司進駐三期安置小區(qū),這一年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設、內(nèi)部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。
我物業(yè)公司自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。我物業(yè)公司在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso_000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質(zhì)量,提高服務績效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標
公司成立之后,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。
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內(nèi)部管理
一、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術(shù)培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務質(zhì)量。
目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、規(guī)章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
三、維修方面
去年小區(qū)入住之初,因趕工期,五棟公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計收到業(yè)主報修單42多份,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設備設施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了業(yè)主的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20多盞燈炮以及30多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面
1、20__年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了小區(qū)入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
物業(yè)公司工作總結(jié)篇五
20_年對于的物業(yè)公司來說是成長和壯大的一年,也是迎接挑戰(zhàn)、自我加壓、探索新課題的一年。在上級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在各部門的幫助和配合下,在公司黨、政、工經(jīng)營班子的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞商城“打造精致豫園”戰(zhàn)略主題,以提供優(yōu)質(zhì)服務為重心,以安全文明生產(chǎn)為基礎(chǔ),積極開展了績
效管理、信息溝通,品牌建設,市場拓展等各方面的工作,不斷更新思想觀念,積極拓展工作思路,與時俱進,扎實工作,搶抓機遇、共謀發(fā)展,圓滿完成了各項工作任務,特別是在人才培訓,市場突破,經(jīng)營業(yè)績等方面取得了可喜的成績。
20_年,公司公司各職能部門和管理處主要完成了以下幾個方面的工作:
一、以iso9001:20_質(zhì)量管理體系為標準,加強內(nèi)部管理機制
公司始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內(nèi)部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當作今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,以iso9001:20_質(zhì)量管理體系為標準,抓好基礎(chǔ)管理是根本所在。
l綜合管理部完成對iso9001:20_質(zhì)量管理體系文件全面改版工作并付諸實施。強化工作責任考核,把管理處經(jīng)理落實責任作為工作考核目標之一。不斷創(chuàng)新管理部監(jiān)管工作方式,建立數(shù)據(jù)庫完善小區(qū)的設施、設備管理情況。對各管理處進行安全管理教育,安全評價及技術(shù)指導,使小區(qū)的監(jiān)管工作做到制度化,標準化,規(guī)范化。
l計財部隨著公司業(yè)務的不斷擴展,公司規(guī)模的進一步擴大,財務工作量翻倍加增,計財部全體人員發(fā)揮團隊精神,兢兢業(yè)業(yè),在財務核算、資產(chǎn)管理方面均盡職盡責,為商城總部以及公司提供相關(guān)的財務信息及相關(guān)管理工作,體現(xiàn)了較高的素質(zhì)。06年度我司經(jīng)歷了稅務及社保部門的兩次檢查,在檢查中,計財部工作人員密切配合,積極協(xié)調(diào),據(jù)理力爭,使相關(guān)部門認可了我們的處理過程,未發(fā)生有行政處罰及補繳款情況。
l行政辦辦公室在協(xié)助經(jīng)理室加強內(nèi)部管理和配合黨、政、工、團組織開展政治思想教育、學習培訓、職工代表大會、對內(nèi)對外宣傳等方面做了大量工作,同時,協(xié)助各職能部門和管理處做好相關(guān)工作。協(xié)同人力資源部制定系統(tǒng)的培訓計劃,加強員工培訓力度。以“細節(jié)成就品牌”為主題展開調(diào)研活動,以加強品牌建設為調(diào)研的主要目的,切實努力提高公司服務意識和服務質(zhì)量。
l市場部在市場拓展方面取得了可喜的成績,公司市場拓展在南匯地區(qū)取得突破性成功,順利中標上海市住宅建設發(fā)展中心組織建設的秀康新城“四高”示范居住區(qū),位于康橋板塊的大型住宅區(qū)二、三、四、五號板塊(昱龍家園,達成家園,康橋?qū)氎?、海尚康?近66萬平方米的項目物業(yè)管理權(quán)以及地處三林板塊的“東方吉苑”10萬平方米的物業(yè)項目。
l人力資源部為滿足公司業(yè)務發(fā)展需求,克服部門員工少,用工性質(zhì)復雜,人員流動頻繁等各種不利因素,勤勤懇懇做好部門工作,確保公司各項任務的順利完成。06年人力資源部在上崗培訓,最低工資調(diào)整,完善用工制度,建立外來人員信息庫及降低用工成本開拓外聘人員渠道上做了大量工作。
二、公司上下團結(jié)務實,服務意識顯著提高
物業(yè)公司只有不斷提高服務質(zhì)量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。
l商城管理處的全體員工團結(jié)一心,努力奮斗,完成了上級公司交下來的多項大型任務,確保各樓宇正常工作,增加了業(yè)主對我們工作的信任。在創(chuàng)建“市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”的過程中,管理處上下同心同德,在經(jīng)理室的關(guān)心和指導下,經(jīng)過不懈努力,發(fā)揮了不怕苦,不怕累的精神,榮獲了“市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”的稱號。
l公寓分公司全體員工通過努力和工作,使自己的服務意識和工作技能得到了一定程度的提高,員工的經(jīng)濟收益也有了相應的增長。在區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)了人盡其才,資源共享,開源節(jié)流。
l浦東區(qū)域分公司始終把以人為本,人性化管理作為管理目標。昌里管理處四個小區(qū)成立了業(yè)主委員會。為了使小區(qū)面貌有一個較大的改觀,給小區(qū)居民一個整潔、舒適的居住環(huán)境,管理處提出“心系居民,真情服務”的服務口號。別墅服務中心緊抓基礎(chǔ)管理,對照服務中心存在的不足,一面學習,一面改進,通過多種途徑,多種方式,提高員工的積極性,提升管理服務業(yè)務水平,從而確保完成了今年的經(jīng)濟指標。
l北上海管理處本年度基本完成了人員整合、精簡、部門協(xié)調(diào)等預定目標,全體員工同心協(xié)力,精誠團結(jié),克服種.種困難,出色完成了各項工作,效益明顯突出。
l海關(guān)綜合樓管理處自去年10月進駐洋山深水港海關(guān)綜合樓以來,強化內(nèi)部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務建設入手,嚴格按照公司和業(yè)主方的要求,深入細致地對區(qū)域內(nèi)房屋實施標準化、制度化、規(guī)范化管理。認
真細致做好房屋接管驗收工作,日常管理和維護及時到位,以確保設施設備的正常使用。
l南方休閑廣場管理處自年初順利接管以來,管理處全體員工共同努力,克服一個又一個困難,在降低能耗成本和人事成本上取得了顯著的成績,管理處上下一心,完成各項工作,并以優(yōu)質(zhì)的服務取得了良好的經(jīng)營效益。
三、加大人力資源開發(fā),加強職工隊
伍建設
隨著公司規(guī)模不斷進取擴大,人力資源需求也日益增長。20_年初,公司根據(jù)不同崗位要求和職能特點,制定了系統(tǒng)的培訓方案和培訓目標,公司各部門經(jīng)理及管理處第一負責人全部參加各種管理知識與技能的培訓,公司各專業(yè)條線主管或員工(包括編外員工)參加專業(yè)知識與技能的培訓。20_年,通過培訓得到崗位晉升的有11人次,技能等級提升的有8人,7人獲得了相關(guān)崗位資質(zhì)證書,學歷文憑提升有3人,各類復訓37人次(包括編外員工)。公司持證上崗率90%以上,被評為“黃浦區(qū)學習型企業(yè)”。
公司的不斷完善的培訓機制,激發(fā)了員工積極向上的學習風潮,提高了技能水平和服務質(zhì)量,提升了企業(yè)整體素質(zhì),推動了企業(yè)發(fā)展,并不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平。
四、建立健全安全生產(chǎn)責任制,形成安全生產(chǎn)良好氛圍
公司領(lǐng)導班子十分重視安全生產(chǎn)工作,切實加強對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導,把安全生產(chǎn)擺上重要位置來抓。加強溝通,形成上下互動,在傳達上級和集團領(lǐng)導的要求,建立安全管理網(wǎng)絡,完善安全管理制度,制定安全專職干部,做好四防一保工作。加強與各管理處的聯(lián)系、溝通,利用行政會議及下發(fā)材料等形式,加強相互的支持和配合,形成“保證安全人人有責,人人盡責”的共識,上下互動,推進工作。明確了各職能部門和管理處位負責人是安全生產(chǎn)第一責任人,公司經(jīng)理直接領(lǐng)導,領(lǐng)導層抓起,切實提高安全生產(chǎn)的認識。公司于年初分別與各職能部門和管理處簽訂了考核目標責任書,把安全生產(chǎn)責任作為一項重要內(nèi)容抓。同時,我們加強安全生產(chǎn)監(jiān)督考核,制定了監(jiān)督考核制度和激勵約束機制。針對各具體崗位,落實了相應的安全生產(chǎn)責任,嚴格落實施工用電、防火、防盜安全措施,規(guī)范設施、設備操作。財務人員具體負責公司財務安全,嚴格按財經(jīng)紀律辦事,加強現(xiàn)金、票據(jù)、印章的管理,把好財務關(guān)。駕駛員負責車輛的維修保養(yǎng)和運行安全,嚴格遵守交通法規(guī)。公司領(lǐng)導班子對安全生產(chǎn)工作非常重視,公司形成了安全生產(chǎn)的良好氛圍。
五、市場拓展取得突破,實現(xiàn)從自有資源型向市場型的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變
20_年公司在市場拓展上取得了前所未有的好成績,外接樓盤超過歷年,增量巨大,有力地促進了公司主營收入的提高。為07年更好的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。全年公司開拓市場有8個,總面積達77萬平方米,占全公司管理面積的80%左右。上述項目中,全權(quán)委托管理6個,保潔、保安管理1個,碼頭保安管理1個,是公司發(fā)展歷年之最。面對物業(yè)管理市場的激烈競爭態(tài)勢,我們堅持把握市場變化,和企業(yè)長遠發(fā)展的根本要求,有的放矢,擴大管理面積,提升公司企業(yè)的品牌,爭取企業(yè)資質(zhì)的提升到一級資質(zhì)。
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