公司客服質(zhì)檢年終總結與計劃
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。大家的總結寫好了嗎?知道怎么寫嗎?下面是小編給大家?guī)淼哪杲K工作總結范文,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

客服質(zhì)檢年終總結與計劃(一)
在發(fā)展的同時,生產(chǎn)、技術、品質(zhì)也在不斷提升。短短一年時間里,品質(zhì)部在公司領導的正確指導下,各部門的配合下,做出了一定成績,現(xiàn)做如下的工作總結:
一、工作思路
以質(zhì)量體系ts16949為依據(jù),切實建立品質(zhì)控制機制為核心,有效運行并持續(xù)改進公司管理體系為宗旨,全面提升公司管理及品質(zhì)為目標。
二、工作小結
1、品質(zhì)檢驗機制不斷完善
由于原品質(zhì)部長的離職,公司質(zhì)量體系工作一度停滯約,雖然采取了項目責任區(qū)域化分管理方式,但卻沒有充分發(fā)揮出品質(zhì)控制的作用。根據(jù)公司行政管理要求,對各部門現(xiàn)場管理情況、日清月結的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時指出管理及生產(chǎn)中存在的問題,提出糾正預防措施和糾正時限,并對糾正結果進行跟蹤,較為有效地控制了管理及質(zhì)量。在隨后工作中我們不斷改進檢驗方式,以檢查出的問題來檢測內(nèi)部管控能力,通過考核實施壓力,強化部門員工的管控力度,逐步讓存在問題具有可控性,從而使三檢得以真正地建立,使品質(zhì)控制工作更加系統(tǒng)化和有效化。
10月下旬起,我部門開始強化現(xiàn)場檢查,就檢查出的問題及時與相關部門溝通并進行復查,通過這種強化性檢查給部門員工施加壓力,使現(xiàn)場管理及品質(zhì)明顯提高。
2、加強細化內(nèi)部考核
我部人員流失率雖然低,但卻是良莠不齊,對檢驗規(guī)標、業(yè)務技能也并不是十分清晰。造成原因大家都知道?;诖?,部門成立初始,在公司總經(jīng)理的正確指導下以激效考核作為切入點,綜合形成《品質(zhì)部考核管理制度》,并對糾正結果及糾正措施的實施情況進行了驗證,確保了品質(zhì)部的正常運行。
3、優(yōu)化管理體系
通過內(nèi)部考核、客戶質(zhì)量信息反饋、日常全檢、抽查以及突擊檢查等品質(zhì)控制方法的實施,理清了品質(zhì)部運行工作中存在的問題,自9月下旬起利用約2個月的時間,組織本部門員工學習培訓了品質(zhì)意識、業(yè)務技能、管理制度等。有針對性地對激效考核進行了優(yōu)化。通過此項工作的開展,不僅使部分基層管理人員動了起來,而且使各班組更加熟悉體系文件,更加清楚管控要點。此次對過去繁瑣的文件、流程及表單進行了簡化,對不適宜的體系文件進行修正,對于工作中的盲點進行了補充,對不健全的體系文件進行了完善。
5、配合監(jiān)督審核
9月13日—15日,迎來了認證公司對本公司管理體系通過認證以來的首次監(jiān)督審核,我部門全程陪同并全面配合了此次審核工作,并據(jù)審核意見向責任部門下發(fā)了《糾正預防措施報告》,且將按期限驗證、糾正及糾正預防措施的實施情況進行了全面跟蹤。
三、工作亮點
1、建立了三檢機制,使品質(zhì)控制作用得以真正發(fā)揮。
2、通過對管理體系的優(yōu)化,進一步明確了管理職責,理順了管理要點,修正了環(huán)境管理策劃的原則性問題,使更具適宜性、可操性及實效性。
四、工作中的不足及改進想法
盡管在短短三個多月的時間里,我部門做了大量具體工作,取得了小小的成績,但深知距離工作要求還存在差距,具體如下:
1、品質(zhì)控制機制雖然建立起來,但仍需進一步完善。今后我們將加強對員工自控能力的檢查,從而全方位地提升管理和品質(zhì)意識。
2、對于公司例會中形成的決議我們的跟進工作做得還不夠。在我們充分認識到這一點的時候,就進行過深刻的反思,并已經(jīng)開始行動做好此項工作。
3、作為品質(zhì)檢驗部門,由于之前幾個月生產(chǎn)任務繁忙,對于現(xiàn)場的日常檢查較少。但是任何理由都不能作為借口,今后我們會平衡好各方面工作,將大量的時間用于管理及品質(zhì)的監(jiān)控上,從而真正能夠做到替公司分憂。
客服質(zhì)檢年終總結與計劃(二)
時光飛逝,不覺間來到XXX物業(yè)XX大廈項目客服部已一個多月了,20XX年12月份至今客服部工作在公司領導的支持和其他部門同仁的配合下,各項工作不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導下已經(jīng)深入人心,融入客服人員平常的工作中,深知寫字樓客服部是物業(yè)公司最重要的部門之一,是物業(yè)公司提供對外服務的窗口。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失?,F(xiàn)將近期個人工作總結如下:
一、深化落實認識公司各項規(guī)章制度和行業(yè)法規(guī)。
完善部門規(guī)章制度,不斷學習和掌握物業(yè)管理相關法規(guī)、服務收費標準,熟悉大廈業(yè)主及設施、設備的基本情況。全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚,20XX年元旦新年后的第一個工作日,中暨電子商務王總監(jiān)對我們客服熱情問候表示贊揚,認可我們的堅持和不斷創(chuàng)新很好的體現(xiàn)了中暨大廈的高端物業(yè)服務水平。
二、深刻了解掌握大廈整體工程基本情況,理論聯(lián)系實際,積極參與學習與培訓。
自20XX年9月中暨大廈項目竣工驗收以來,物業(yè)客服部辦理交房10戶,辦理裝修10戶,辦理驗收6戶,截止1月16日,已辦理入駐登記20戶??头繀⒓庸鹃_展的培訓3次,部門開展二級培訓工作4次,掌握客服部基本工作流程及業(yè)務內(nèi)容,在學習與工作中培養(yǎng)高度的責任感和敬業(yè)精神,力爭工作認真細致,對業(yè)戶家維修事項積極與工程部及施工單位聯(lián)系,同時及時反饋回訪業(yè)戶。
三、落實完善客服秘書崗位職責,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務。
1、每日完成兩次的大廈巡查工作,每月完成一次對空臵房的巡檢與記錄工作,糾正違規(guī)、違反裝修管理規(guī)定,在日檢責任區(qū)內(nèi)情況時予以通知(口頭加書面)5次,其中包括,辦公時段噪音施工、裝修垃圾亂堆亂放、責任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、業(yè)主占用公共區(qū)域、業(yè)主私自改動設備設施等情況。
2、責任區(qū)域內(nèi)空調(diào)、電梯、照明等報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到98%以上,關于業(yè)戶在裝修過程中自留隱患造成的問題,已做好業(yè)主溝通解釋及處理工作,并得到恢復整改。
3、為提高創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務給廣大業(yè)戶帶來更舒適更安靜的辦公環(huán)境,積極開展20XX年底至20XX年初的物業(yè)服務費用及代收水電費的工作,目前已完成收費x戶,未完成收費x戶,收繳率達x%。目前對未繳納業(yè)戶繼續(xù)做催繳解釋工作,不斷完成業(yè)戶提出的咨詢及報修工作,達到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務費用的順利收取。
四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),提高服務品質(zhì)。
業(yè)戶的滿意就是物業(yè)服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質(zhì)。在工作中不免遇到的各種各樣阻礙和困難時,帶領部門客服員悉心聽取牛經(jīng)理的教導,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來很多。不管是工作還是生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以客服人員更要時刻牢記領導強調(diào)的“服務細化,從細節(jié)中產(chǎn)生回報與效益”,以更好的服務于中暨大廈開發(fā)商及入駐業(yè)戶。
完成部門日常工作及領導交辦的其他事項。
(一)日常工作完成情況:
1、接待來往的客人,回答客人提出的問詢。規(guī)范接聽服務電話,給客人留言準確無誤并作好記錄。啟動客服部工作記錄本,方便查閱工作事宜。
2、以電話、信函、拜訪和張貼通知等形式將物業(yè)公司的信息通知客戶并給予解釋,啟用電話登記表,避免公物私用行為。
3、保持物業(yè)公司同客戶的聯(lián)系,通過與客人接觸和定期拜訪收集、整理客戶信息和需求并及時傳達給有關部門作為工作指導和決策依據(jù),準確掌握有關大廈的結構、布局及方位。另外建立了管理處內(nèi)部、供用單位及廠商聯(lián)系通訊錄。
4、接受處理客人報修、投訴并定期整理、分類和存檔投訴記錄本。負責下發(fā)派工單,并對派工單進行跟進工作。同時把客戶的意見和要求傳遞給有關部門,并督促其迅速解決,將處理意見反饋給客戶。
5、安排新公司辦理入駐手續(xù),辦理二次裝修申請手續(xù)。會同相關部門進行收樓、完善二裝工作。定期整理大廈入駐客戶名單并分發(fā)給相應的部門,準確掌握有關大廈客戶的中英文名稱、室號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
6、配合財務部對財務應收費用的管理工作及業(yè)戶欠款的催繳工作。
7、負責公司部分對外聯(lián)絡工作。
8、負責郵件的分類、投遞及管理工作。設立專用信件登記表,嚴格執(zhí)行簽收制度。
(二)領導交辦的其他事項:
1、擬定管理處各部門崗位職責。
2、制定管理處考勤管理制度,啟用考勤打卡機。
3、統(tǒng)計管理處固定資產(chǎn)。
4、規(guī)整客服部各類表格,并打印一份成冊。
5、圣誕節(jié)大廳的布臵,并與業(yè)戶作互動,填寫心愿卡掛至圣誕樹以表祝福,得到很好的反響。
6、將物業(yè)服務協(xié)議發(fā)放各業(yè)戶負責人進行確認,并積極進行回收,并做好解釋工作。
7、參加各類培訓課程,元月上旬參加了消防設備操作培訓。
客服質(zhì)檢年終總結與計劃(三)
今年的四月對于公司來說是很不平常的四月,諸多問題的產(chǎn)生給公司造成損失的同時也向公司提出了挑戰(zhàn)。公司在發(fā)展,問題總是會逐漸暴露,只是什么時候暴露而已,這也是公司發(fā)展必須經(jīng)過的一個自我認知的過程。作為質(zhì)檢部在這個月的工作中,有失誤的地方,也有積極的地方,但我們始終以公司產(chǎn)品質(zhì)量為焦點,一切為公司質(zhì)量服務。發(fā)展不可能不產(chǎn)生問題,但也不允許存在永遠的問題,質(zhì)檢部會同公司一道共同進步,并在這關鍵的過程中發(fā)揮應有的作用。
針對四月份的工作,現(xiàn)總結如下:
一、完成各類檢驗工作。
針對四月份生產(chǎn),從原材料、半成品到成品,環(huán)境監(jiān)測及純化水檢驗。都按照程序進行檢驗,對公司產(chǎn)品質(zhì)量保證作出貢獻。
二、檢驗標準和方法。
特別是幾個原材料化學品的檢驗,站在為公司分擔工作的前提下質(zhì)檢部自行購買了一些相關的化學試劑和設備,并按照初擬的檢驗規(guī)程在進行逐步的學習改進。規(guī)定了沖洗液辦成品可溶纖維素原來沒有的檢驗規(guī)程。
三、過程控制。
由于生產(chǎn)部新人較多,而卻都是沒有經(jīng)過基本的培訓或者指導就上崗,所以經(jīng)常出現(xiàn)些小問題,作為質(zhì)檢在這樣的情況下只有加強過程的控制,防止產(chǎn)生較多的不合格品及不合格品流入到下一道工序。四月份現(xiàn)場糾正問題諸多起,大批量拆箱返工兩起,報廢沖洗液兩鍋及若干袋,對防止不合格品流入市場起到了應該有的控制作用。
四、工作中不足。
質(zhì)檢應該是一個很嚴謹?shù)墓ぷ?,但目前的我們還沒有做得好,很多時候存在隨意性,如上次出現(xiàn)的問題中沒嚴格首檢過程、沒及時確定產(chǎn)品狀態(tài)、對標示及批號的管理也不到位等。在檢驗數(shù)據(jù)的處理上也不是很嚴謹,部分員工缺乏思考及學習的積極性等。
下月工作計劃:
1、將各種檢驗標準在現(xiàn)有條件的情況下拿出一套完整的程序出來。
2、建立巡檢程序,包括人員的配置,巡檢及放行程序標準和記錄方式。
3、針對上月出現(xiàn)的諸多問題拿出整改措施,責任到個人,跟蹤實施情況和結果并以報告形式上報公司。
4、檢查兩批次生產(chǎn)記錄的批號追溯性,并以報告形式上報公司。
5、檢查監(jiān)督各種標示工作的進行情況,并以報告形式上報公司。
作為這樣一個算是新建的部門,從人員,資源的配置上我們都還不夠完善,在工作中困難叢叢,在沒有技術部支持的情況下,各種檢驗標準、方法等都是在摸索中前進,剛工作不久經(jīng)驗不足的我們有時候的確是感覺到有心無力、舉步維艱。但我們一直將這些作為一個學習和展現(xiàn)自我的機會,能夠與公司共同進步是我們的榮幸,公司信任我們,我們也相信公司,以后的工作中我們會更加的努力,爭取為公司的發(fā)展多添磚加瓦。
客服質(zhì)檢年終總結與計劃(四)
緊張且充實的七月份馬上就要過去,在九月份哥蘭公司質(zhì)檢部的主要工作是協(xié)助車間完成了龍崮煤礦、和諧家園的訂單完成檢驗。質(zhì)檢部員工認真執(zhí)行質(zhì)量管理體系,保證了質(zhì)量管理體系的正常運行。在這個月里主要檢驗了以下幾道工序;原材料到貨、鋼管焊接、半成品酸洗和鋼管防腐處理及包裝。在檢驗過程中質(zhì)檢部共發(fā)現(xiàn)了以下問題,并及時提出,督促責任人改正。
焊接工序
1、焊接過程中焊瘤飛濺過多、過遠,給修磨工序帶來難度影響生產(chǎn)效率。
2、抽檢焊接成品打壓試驗出現(xiàn)焊縫滲水情況,直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,和產(chǎn)品使用周期。
處理意見及改正方法
1、針對焊瘤過多過遠情況,我及時發(fā)現(xiàn)并通知焊接班長與其交流
溝通后發(fā)現(xiàn)是焊接工人的手法和焊接電流有直接關系,班組長立即通知焊接工人調(diào)整了焊接角度與合適的電流后杜絕了此類情況的發(fā)生。
2、發(fā)現(xiàn)打壓試驗中個別焊接完成后的鋼管出現(xiàn)焊縫滲水情況后立即通知了焊接班長及當班的焊接工人過去一同查看原因,最后發(fā)現(xiàn)是管內(nèi)焊縫連接處過淺過窄,焊縫未能填充滿,導致了漏水情況發(fā)生,發(fā)現(xiàn)原因后焊接班組立即調(diào)整了焊接方法,之后在又對經(jīng)過調(diào)整后的鋼管進行抽檢打壓,沒有此類情況再發(fā)生。
八月份工作想法
七月份目睹了哥蘭公司源源不斷的訂單和蒸蒸日上的業(yè)績,八月份注定又是一個充滿各種挑戰(zhàn)的月,相信質(zhì)檢部的工作在十月份將更加忙碌和緊實。
當然,質(zhì)檢部員工不會因為任務的增多而放松對質(zhì)量的要求,質(zhì)檢部會在滿足于質(zhì)量要求和生產(chǎn)效率的情況下,積極主動協(xié)助公司完成各個訂單,堅決杜絕不合格品的流入和流出,加強對特殊工序焊接、防腐的檢驗力度,堅決貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系。同公司齊努力,共發(fā)展!
客服質(zhì)檢年終總結與計劃(五)
二月份是質(zhì)檢部成立后開展工作第一個月。對質(zhì)檢部來說二月是“千錘百煉”的第一錘;是“萬事開頭”的第一事;在公司領導的正確領導下各項工作均取得了不小的進展,具體來講主要表現(xiàn)在以下幾面:
1、組建質(zhì)檢部
在提高員工積極性方面,遵循公司的改革思路,從量化的工作考核著手。從二月份起組織一批檢驗人員開展工作。2月份是工作交接的磨合期。期間,強調(diào)編輯人員和檢驗人員的相互幫助、相互協(xié)作的必要性,以及出現(xiàn)問題責任分擔的要求。工資的量化考核制定了各種表格來支撐工作考核制度。要求每天記錄當天所工作的內(nèi)容,以備考核時進行量化。利用例會宣傳危機意識來強調(diào)提高競爭能力的重要性,進一步的提高效率和積極性。
2、工作安排和統(tǒng)計分析方面
各統(tǒng)計分析表格的完善是二月份的主要工作內(nèi)容之一,對出現(xiàn)的問題進行了統(tǒng)計和分析,以通告的形式來展現(xiàn)每周的質(zhì)量是進步還是倒退。建立與質(zhì)檢員的定期溝通工作,讓各質(zhì)檢員所負責的科目做到心中有數(shù),并建立重大問題隨時匯報、通報機制,避免同一問題重復出現(xiàn)導致更大的質(zhì)量問題的發(fā)生。
安排已定稿的高中總復習系列叢書質(zhì)檢工作。目前已完成:高中總復習奪分王物理(人教版)教師用書;高中總復習奪分王英語(山東專用)教師用書;高中總復習奪分王地理(人教版)教師用書;高中總復習奪分王物理(山東科技版)教師用書;高中總復習奪分王生物(人教版)教師用書;高中總復習奪分王歷史(人教版)學生用書;高中總復習奪分王英語(人教版)教師用書;高中總復習奪分王地理(山東教育版)學生用書;高中總復習奪分王地理(中國地圖版)教師用書;高中總復習奪分王歷史(人民版)教師用書;高中總復習奪分王數(shù)學〈文科、理科〉(人教A版)教師用書;高中總復習奪分王英語(廣東專用)教師用書;高中總復習奪分王英語(譯林版)教師用書;高中總復習奪分王數(shù)學〈理科〉(北師大版)教師用書。
3、培訓教育
將“提高效率,降低成本”灌輸?shù)讲块T每個員工。針對公司改革思路對部門員工進行培訓,明確各要素的表現(xiàn)形式,積極的將各項按部就班的做好、做到位。
4、部門團隊建設方面
為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求檢驗員與編輯人員之間互相幫助、互相提醒來展現(xiàn)部門人員之間的關系。強調(diào)質(zhì)檢部成員的工作結果是影響到公司的效益的大問題,一個人的工作未做好,大家都有義務協(xié)助,并提出了將質(zhì)檢部建設成為高凝聚力、高競爭意識、學習性的團隊。
5、部門文化建設方面
灌輸一個積極向上、朝氣蓬勃的部門建設理念,提高工作時的精神面貌,相信通過大家不懈的努力,質(zhì)檢部的工作開展會越來越好,越來越順。強調(diào)“執(zhí)行”“服務”等意識,每個檢驗人員的工作都是為了公司出版圖書的合格率而服務的,灌輸下道工序即是我們客戶的思想,讓質(zhì)量意識得到明顯的提升?!耙粋€部門再好的計劃如不進行實施都是空話!”
公司組織的職業(yè)化培訓學習中我對于企業(yè)的執(zhí)行力管理頗有感觸。在企業(yè)中,員工大都忽略的是自己的行為,不是問自己應該做什么,而更多的關注是企業(yè)做了什么或者別人做了什么。其實管理是一把雙刃劍,管理別人的同時也是管理自己,如果連自己都做不好,你千萬別指望去管理別人。學習是一個提高的機會,實現(xiàn)企業(yè)的執(zhí)行力,其實也是實現(xiàn)和打造我們的職業(yè)能力,是增強我們的職場核心競爭力,所以培訓深入人心。
工作的開展需要各部門的協(xié)調(diào),建議以后公司安排工作時要考慮到各部室的工作性質(zhì)和工作時間。這樣才會更好的步調(diào)一致。
質(zhì)檢部在公司的領導下負責公司質(zhì)量管理職能,爭取在新的一年的工作中扎扎實實地完成好本職工作和其他隨機工作為公司產(chǎn)品質(zhì)量把好關。
公司客服質(zhì)檢年終總結與計劃





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