學(xué)生會秘書部工作總結(jié)精選10篇_學(xué)生會總結(jié)
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時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,我們又到了寫工作總結(jié)的時候了,你們知道學(xué)生會秘書部的工作總結(jié)怎么寫嗎?下面小編給大家分享一些學(xué)生會秘書部工作總結(jié)精選10篇_學(xué)生會總結(jié),希望能夠幫助大家,歡迎閱讀!
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié)篇1
一學(xué)期來,我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會的重要組成部分,直接受院學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,對于以下重要工作,我部門已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團委、各系學(xué)生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書,避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使老師知道學(xué)生會的近期工作。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié)篇2
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團學(xué)會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作:
1.首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計,尤其為本部財產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計劃以及會議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動--"迎新杯籃球賽"中,我踴躍報名去當(dāng)記錄員,并在本學(xué)期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽稱號。
3.由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的"我愛我班演講比賽",我們都有了嚴(yán)格的分工,各司其責(zé),而我主要對各班同學(xué)的投票進行,進行統(tǒng)計,在本部成員的齊心協(xié)力下,我部的統(tǒng)分工作獲得圓滿成功。
4.在宿管部主板的"我型我秀"影集展活動中,我投入莫大的激情,參與其中的計票工作。
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因為我在團學(xué)會這個大集體中擔(dān)任了這個職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時時刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項任務(wù)時,我會深深的反思、自責(zé)。看到底是工作時的態(tài)度不認(rèn)真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié)篇3
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進入了大學(xué)這個校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當(dāng)運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié)篇4
新的學(xué)期開始了,我成為了一名大學(xué)生,并在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學(xué)生會,成為系學(xué)生會秘書處的一員。加入學(xué)生會并不是為了什么高的職務(wù),而是可以讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。
學(xué)生會秘書處是學(xué)生會的一個下屬部門,在團委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作,是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,由團委老師直接管理。設(shè)常務(wù)副秘書長一名,為校學(xué)生會常委;副秘書長兩名,與各職能部部長同級,負(fù)責(zé)秘書處的具體工作;秘書若干名,在副秘書長的具體指導(dǎo)下協(xié)助主席團工作。
其中常務(wù)副秘書長是秘書處的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)副秘書長及秘書,管理學(xué)生會的日常工作。秘書長是秘書處具體工作的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作,并協(xié)助常委會及各部部長處理學(xué)生會的日常事務(wù)
秘書處的主要工作有負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報 ;負(fù)責(zé)院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,加強部門間聯(lián)系;負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤;負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù);收集同學(xué)們的意見,針對各種線索展開調(diào)查研究,為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料;組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案;定期向團委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。
在以后的工作中,我會嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié)篇5
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結(jié):
一班級量化
1.每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二排名情況
為便于學(xué)生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會上進行宣讀,最后存檔
二流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
三細(xì)小工作
1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進行考勤。
3.準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5.督促各班及時上_記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9.匯總班級博客評分。
10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
_年_14日到_30日校學(xué)生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為__年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
一、 大型活動前期準(zhǔn)備(以重點、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟系 人,計算機應(yīng)用系 人。
(2) 制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤,會議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12。8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三 、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐;11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、 溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、 加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié)篇7
這一學(xué)期我們是忙碌的,同時也是收獲的?;厥走@一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚。
這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式,開展了一系列活動,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團結(jié),同時更加深刻的體會到一個團體只有團結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
這學(xué)期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。積極發(fā)揮自己紐帶的作用,使學(xué)生會的工作順利進行。
具體工作如下:
1、傳達老師及主席團的要求、信息
2、對學(xué)生會每周例會記錄、整理;通知會議的時間、地點
3、每周對學(xué)生的考勤情況整理并存檔
4、負(fù)責(zé)資料的收集和整理
5、組織團結(jié)好學(xué)生會各部門,并積極參與配合其他部門工作
在個人方面我們也都學(xué)到了很多東西:充分的認(rèn)識了自己,認(rèn)識了很多人,交友面拓寬。我們學(xué)會了寫一些應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。認(rèn)真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論它有多難。
在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使秘書部及學(xué)生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學(xué)生會一定會在以后的學(xué)期工作中在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下茁壯成長,更具活力和創(chuàng)造力。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié)篇8
秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團學(xué)活動兩個部分。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、 樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。
具體來說,秘書部有以下主要活動:
一、日常事務(wù):
1、負(fù)責(zé)研會活動預(yù)報和活動通知
2、活動現(xiàn)場記錄
負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學(xué)金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務(wù)賬目
建立了一整套南大商學(xué)院研究生會的財務(wù)管理制度體系和財務(wù)管理細(xì)則。
4、制作團學(xué)通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學(xué)活動
1、新成員大會
學(xué)期初始,秘書部舉辦了團學(xué)組織新成員大會,通過各個部門的節(jié)目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的`研會工作拉開了序幕。
2、研究生干部培訓(xùn)班
秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓(xùn),進一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔(dān)任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié)篇9
一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié):
第一、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:
1、處理好協(xié)會財務(wù)工作;
2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;
3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打印;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動責(zé)任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識和合作意識,加強了部門成員間的溝通程度,促進成員間的了解,使整個部門更加團結(jié)有力。
第二、開展及參與活動方面
由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性,本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。
第三、部門內(nèi)部管理方面
首先嚴(yán)格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對我們都是大有裨益的。
盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強??傮w而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的踏實認(rèn)真與負(fù)責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。
學(xué)生會秘書部個人工作總結(jié)篇10
本學(xué)期已接近尾聲,院學(xué)生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結(jié)。本學(xué)期開學(xué)以來,秘書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經(jīng)驗不足,加上對實質(zhì)工作的不了解,都加大了對秘書部的工作難度,從而導(dǎo)致工作起步較晚。通過進一步的學(xué)習(xí)和了解,秘書部工作也取得了實質(zhì)性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內(nèi)部建設(shè)。通過多次選拔后,秘書部最終確定為10名新生。
首先,讓他們了解了大致的工作思路,學(xué)習(xí)秘書部的工作性質(zhì),加大對整個學(xué)生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應(yīng)用文寫作能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。應(yīng)用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結(jié),在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應(yīng)的總結(jié)。經(jīng)過一個多月以后,他們的總體水平得到提高。協(xié)調(diào)能力是秘書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內(nèi)部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協(xié)調(diào)能力。應(yīng)變能力,它是建立在協(xié)調(diào)能力之上,主要爭對工作活動時出現(xiàn)的突發(fā)事件,在事件出現(xiàn)的同時,能夠積極采取相應(yīng)的措施應(yīng)對。當(dāng)然,由于一些原因,后者并沒有得到較大的提高,但今后不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。
第二,積極投身工作。前期的所有準(zhǔn)備都是在為后期的工作做基礎(chǔ),開展工作以來,從分顯示出了內(nèi)部成員的能動性和責(zé)任性。本學(xué)期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協(xié)調(diào),積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質(zhì)的完成??记诠ぷ骱涂记谥贫韧ㄟ^修善以后,基本達到預(yù)期效果。經(jīng)過各方面工作的舉行,我們也看到了秘書部和院學(xué)生會成員的工作責(zé)任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現(xiàn)相應(yīng)的不足,秘書部也一樣,工作開展的同時,也出現(xiàn)了諸多不足:
一、部分工作開展時,個別部員出現(xiàn)了不耐煩的心態(tài),對他們的任務(wù)不能以自己的真實水平發(fā)揮出來。
二、在結(jié)尾的那段時間里,個別部員態(tài)度較松懈,對于自己的任務(wù),沒有按時完成,并且在后期排練節(jié)目時,有存在不積極的態(tài)度,沒有把心思放在工作之中。
為了在以后各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態(tài)度,每次任務(wù)下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應(yīng)該干什么。只要端正態(tài)度,堅守信念,相信在以后會把工作完成的更有效率和質(zhì)量。
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