會(huì)議服務(wù)合同8篇
會(huì)議服務(wù)合同【精選8篇】
會(huì)議服務(wù)合同怎么制訂?看下吧。隨著法治精神地不斷發(fā)揚(yáng),人們愈發(fā)重視合同,合同的用途越來(lái)越廣泛,簽訂合同可以使我們的合法權(quán)益得到法律的保障。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?以下是小編收集整理的會(huì)議服務(wù)合同,希望能夠幫助到大家。
會(huì)議服務(wù)合同(精選篇1)
主辦方:
承辦方:
本次會(huì)議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、通過(guò)相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進(jìn)行會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容如下:
⒈會(huì)議地點(diǎn):張家界
⒉參加總?cè)藬?shù): 150人。
第二條 會(huì)議服務(wù)的時(shí)間及接待要求:
⒈會(huì)議時(shí)間:從20_年3月27日8時(shí)至20_年3月31日 12時(shí)止
⒉服務(wù)要求:
⑴ 承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、酒店、餐飲等所有事項(xiàng)
⑵ 附加條款:無(wú)
第三條 會(huì)議服務(wù)結(jié)算方式:
⒈合同金額人民幣:40000元(大寫(xiě): 肆萬(wàn)整 )
⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會(huì)議服務(wù)且服務(wù)無(wú)爭(zhēng)議,將發(fā)票(及其復(fù)印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給張家界銀河商務(wù)會(huì)議展覽公司。
第四條 雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈發(fā)生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
⒈主辦方無(wú)理拒絕按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開(kāi)會(huì)議,主辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)支付給承辦方合同總價(jià)5% 的違約金。
⒉承辦方無(wú)理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開(kāi)會(huì)議,承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)支付給主辦方合同總價(jià)5% 的違約金。
⒊其他約定:
第六條 合同爭(zhēng)議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:
⒈ 提交仲裁委員會(huì)仲裁;
⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條 本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國(guó)家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與
本合同具有同等效力。
主辦方: 承辦方:
(公 章) (公 章)
會(huì)議服務(wù)合同(精選篇2)
編號(hào):
主辦方(甲方): 承辦方(乙方):
本次會(huì)議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,通過(guò)相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進(jìn)行會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容如下:
1、 會(huì)議名稱:《“駕馭時(shí)代,快捷商機(jī)”客戶推廣會(huì)》 2、 參加人數(shù):預(yù)定200人
第二條 會(huì)議服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)要求:
1、會(huì)議時(shí)間:從 20__年11月8日13時(shí)30分始至20__年11月8 日16時(shí)30 分止。 2、會(huì)議地點(diǎn):上海市汶水東路670號(hào)105室 3、服務(wù)要求:
(1)會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見(jiàn)附件1)。 (2)附加條款:無(wú) 第三條 會(huì)議服務(wù)結(jié)算方式:
1、合同金額:人民幣 69492元(陸萬(wàn)玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會(huì)議服務(wù)且服務(wù)無(wú)爭(zhēng)議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國(guó)家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的; 第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
1、 甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開(kāi)會(huì)議,甲方承擔(dān)違約責(zé)任,
同時(shí)支付給乙方合同總價(jià)的20%的違約金;
2、 乙方無(wú)正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開(kāi)會(huì)議,乙方承擔(dān)違約
責(zé)任,同時(shí)支付給甲方合同總價(jià)20%的違約金。 3、 其它約定:無(wú)
第六條 合同爭(zhēng)議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會(huì)議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內(nèi)容如與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人:
會(huì)議服務(wù)合同(精選篇3)
甲方:____________________________________
乙方:____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會(huì)議服務(wù)
1.接待;2.會(huì)場(chǎng)安排;3.會(huì)議餐飲安排;4.會(huì)議代表住宿安排;5.會(huì)務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下:
禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方制作,費(fèi)用另算),至汽車(chē)站、火車(chē)站、機(jī)場(chǎng),引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車(chē)輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí),下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。
會(huì)議交通:
1.站場(chǎng)接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)(汽車(chē)站、火車(chē)站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車(chē)輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車(chē)_____元/趟次、轎車(chē)_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前,確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn);
2.會(huì)務(wù)交通:
乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)_____輛______座空調(diào)巴士,8座面包車(chē)______輛,4座轎車(chē)______輛至____________酒店,用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為:___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車(chē)之人員。用車(chē)行程為(往返/單程,選擇)。費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)_____元。
會(huì)場(chǎng)布置:
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場(chǎng),并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
1.主席臺(tái):要求
席位,有線/無(wú)線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。
2.會(huì)場(chǎng)布置:乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為_(kāi)__________________________。
3.氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個(gè),會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語(yǔ)種為_(kāi)________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為:______元。
餐飲安排:
雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人,早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求
時(shí)間:______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)
規(guī)模:_________________________ ;內(nèi)容:___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會(huì):_________ ;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂(lè)節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為:______元。
會(huì)務(wù)考察安排
1.會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn),會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下:
線路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數(shù):_________人;車(chē)輛要求:_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為_(kāi)_____月______日______時(shí)至______月______日時(shí)):
1.機(jī)票:明折明扣,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;
2.火車(chē)票:按票面實(shí)際價(jià)格,每張收取30元服務(wù)費(fèi),送票至下榻酒店;
3.巴士:按票面實(shí)際價(jià)格,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;
住宿安排:
雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間,其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)?;谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
會(huì)議服務(wù)合同(精選篇4)
甲方: (以下簡(jiǎn)稱甲方) 乙方: (以下簡(jiǎn)稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內(nèi)容
本合同內(nèi)容為“會(huì)議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會(huì)務(wù)接待、場(chǎng)地租賃及布置、參會(huì)人員接送、會(huì)議期間住宿用餐、會(huì)議用品采購(gòu)制作、會(huì)議組織及秩序等的相關(guān)工作。
二、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù) 1. 甲方
1) 會(huì)議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會(huì)議相關(guān)要求:包括但不限于會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備、住宿、用餐、用車(chē)標(biāo)準(zhǔn);參會(huì)人員人數(shù)及會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn);會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)及宣傳用品要求;會(huì)議需要的錄音錄像要求;會(huì)議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權(quán)根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況向乙方提出調(diào)整并對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)不符合要求的部分進(jìn)行糾正。
4)對(duì)會(huì)議涉及的甲方所有的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認(rèn)后方能制作發(fā)布;
5)按合同要求,支付由乙方墊付的場(chǎng)地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、人工費(fèi)等全額費(fèi)用。
2. 乙方
1) 負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會(huì)議室及設(shè)備;
2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)議期間住宿,確保會(huì)議期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)及要求;
3) 負(fù)責(zé)按甲方要求聯(lián)系用餐場(chǎng)所、訂餐,并保證用餐的食品安全; 4) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地接待及安保,保證會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備能正常使用; 6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及會(huì)議全過(guò)程的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會(huì)務(wù)發(fā)票; 三、費(fèi)用及付款方式 1. 費(fèi)用
1)固定總價(jià)合同,包含合同履行過(guò)程中全部場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、材料制作費(fèi)、會(huì)議用品、人工費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、稅金等全部費(fèi)用。乙方根據(jù)甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)并自行承擔(dān)因疏漏產(chǎn)生的漏記費(fèi)用,甲方不再對(duì)除甲方調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。
2)經(jīng)雙方共同確認(rèn),本次會(huì)議策劃及服務(wù)的總價(jià)為: ¥ 元(大寫(xiě): 圓整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供會(huì)議承接服務(wù),甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費(fèi)用。
3.乙方指定收款賬戶 開(kāi) 戶 名: 開(kāi)戶銀行: 開(kāi)戶賬號(hào): 四、保密
1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會(huì)人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對(duì)于本合同以及在本合同的簽訂、履行過(guò)程中獲知的甲方保密信息,負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書(shū)面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開(kāi),也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則,因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失,由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 五、違約責(zé)任
任何一方違反本合同項(xiàng)下任何條款,均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為,并應(yīng)承擔(dān)因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭(zhēng)議解決
因本合同履行產(chǎn)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對(duì)本合同的任何修改、變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn),并作為本合同的一部分。
2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。 (以下無(wú)正文)
甲方: 乙方 (蓋章) (蓋章)
會(huì)議服務(wù)合同(精選篇5)
合同主辦單位: (甲方)
接待單位: (乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會(huì)議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購(gòu)定點(diǎn)接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會(huì)議及接待事項(xiàng)簽訂本合同。
第一條:接待服務(wù)的范圍:
1.會(huì)議名稱: 會(huì)議時(shí)間: 天;人數(shù): 人 2.住宿費(fèi): 元 單人間 間,單價(jià): 元; 標(biāo)準(zhǔn)間 間,單價(jià): 元; 三人間 間,單價(jià): 元; 套間 間,單價(jià): 元; 3.伙食費(fèi): 元,人均每人每天價(jià) 元: 4.會(huì)議室租用費(fèi): 元 (大會(huì)議室: 個(gè) 天;小會(huì)議室 個(gè) x 天) 5.交通費(fèi): 元 6.其他(明細(xì)) 元 合計(jì): 元
第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書(shū)的內(nèi)容,為會(huì)議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條 乙方對(duì)違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時(shí)報(bào)告自治區(qū)政府采購(gòu)中心;
第四條 乙方負(fù)責(zé)解決和處理會(huì)議及接待過(guò)程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)投訴;
第五條 乙方在會(huì)議接待服務(wù)過(guò)程中,接受會(huì)議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購(gòu)中心的監(jiān)督管理;
第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購(gòu)定點(diǎn)接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會(huì)議費(fèi);
第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購(gòu)中心提出書(shū)面報(bào)告,由自治區(qū)政府采購(gòu)中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國(guó)家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份,會(huì)議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購(gòu)中心(由會(huì)議接待單位報(bào)送)各執(zhí)一份,具同等效力。
會(huì)議主辦單位: 會(huì)議定點(diǎn)接待單位:地 址: 地 點(diǎn):授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話: 電 話:
年 月 日
年 月 日
會(huì)議服務(wù)合同(精選篇6)
甲 方:
聯(lián)系人:
電 話:
地 址:
乙 方:
聯(lián)系人:
電 話:
地 址:
一.團(tuán)隊(duì)名稱:
二.宴會(huì).會(huì)議時(shí)間: 年 月 日至 年 月 日,共 天
三.預(yù)計(jì)人數(shù): 人;
四.預(yù)訂房間數(shù): 間;
經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會(huì)議活動(dòng)事宜達(dá)成協(xié)議如下:
乙方用房情況:
入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天
豪華雙人標(biāo)間: 間,價(jià)格 元/間/天
豪華單人間: 間,價(jià)格 元/間/天
商務(wù)套房: 間,價(jià)格 元/間/天
豪華套房: 間,價(jià)格 元/間/天
大使套房: 間,價(jià)格 元/間/天
總統(tǒng)套房: 間,價(jià)格 元/間/天
注:1.以上房?jī)r(jià)為凈價(jià).房間預(yù)留需加收一日房費(fèi).
2.退房時(shí)間中午12:00,若超過(guò)12:00,酒店收取半天房費(fèi),若超過(guò)18:00酒店收取全天房費(fèi).
3.外線長(zhǎng)途電話:(開(kāi) 關(guān));若開(kāi)啟,結(jié)算:(乙方 客人)付費(fèi);
4.迷你吧:(保留 撤銷(xiāo));若擺放,結(jié)算:(乙方 客人)付費(fèi);
5.客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,結(jié)算:(乙方 客人)付費(fèi);
6.網(wǎng)線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結(jié)算清(乙方 客人)付費(fèi);
五.會(huì)議室
大會(huì)議室: 半天為 元,一天 元
中會(huì)議室: 半天為 元,一天 元
小會(huì)議室: 半天為 元,一天 元
新聞發(fā)布中心: 半天為 元,一天 元
貴賓會(huì)見(jiàn)室: 半天為 元,一天 元
六.就餐
雙方確認(rèn),在會(huì)議期間,參加會(huì)議人員就餐地點(diǎn)為 餐廳,其中就餐人數(shù)不少于 人數(shù),穆斯林餐約 人(菜品見(jiàn)附件),會(huì)議提供的餐飲不含酒水,會(huì)議人員憑 就餐
餐標(biāo):
七.結(jié)算方式
經(jīng)雙方確認(rèn),乙方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)間,基于與會(huì)議人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房,從 月 日 時(shí)截至 月 日 時(shí)止,乙方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂房數(shù),則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算.以上費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)向酒店結(jié)算,甲方為乙方開(kāi)具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會(huì)議房?jī)r(jià).
預(yù)付定金: 元,大寫(xiě):
結(jié)算:所有費(fèi)用由乙方 年 月 日結(jié)清.
八.其他條款
1.會(huì)議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺(tái),麥克,音響.
2.會(huì)議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負(fù)責(zé)自費(fèi)布展.
3.所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負(fù)責(zé)賠償.
4.未盡事宜,雙方協(xié)商解決.
5.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng).
九.備注
甲 方: 乙 方:
酒店領(lǐng)導(dǎo):
代表人: 代表人:
簽署及蓋章 簽署及蓋章
年 月 日 年 月 日
會(huì)議服務(wù)合同(精選篇7)
甲方: 乙方:
甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行: 一.會(huì)議名稱:
二.甲方定于 年 月 日至 月 日在 大酒店舉辦會(huì)議。由乙方安排會(huì)議的接待工作,并負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。
三.參加總?cè)藬?shù): 人左右
其中:主辦單位工作人員______人,協(xié)辦單位工作人員 人,與會(huì)代表______人,特邀嘉賓______人。 四.會(huì)議日程安排:
五.預(yù)訂會(huì)議: 標(biāo)房 元/房·晚間;套房 元/房·晚間;單人間 元/房·晚間。 乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開(kāi)放,保
證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。由于甲方的參會(huì)代表來(lái)自全國(guó)各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房?jī)?nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長(zhǎng)途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供酒店大廳接待水牌。 六.餐標(biāo):
桌餐: 元/ 桌 (不含酒水)
其它要求:歡迎晚宴和歡送晚宴 元/桌,酒水另計(jì)。 七.會(huì)議室:容納 人, 元/場(chǎng) 八.橫幅:______條/元,共______條;
橫幅內(nèi)容:________________________________________________。 九.多媒體租用:手提電腦: 元/天,投影儀: 元/天;
其它設(shè)備租賃:_____________________________________________ 十.資料: 十一.禮品:
十二.媒體:可由甲方邀請(qǐng),也可由乙方邀請(qǐng),_____元/位。
十三.發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開(kāi)部分按15%收取稅金)。 十四.會(huì)(展)后代表考察旅游日程安排:
十五.考察事宜:
(簽訂旅游合同:注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門(mén)票、導(dǎo)游、車(chē)費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目)
1、考察行程:會(huì)議期間考察費(fèi)用,由乙方在收取的會(huì)務(wù)費(fèi)中直接扣除。會(huì)后的考察費(fèi)由乙方直接向代表收取相應(yīng)的費(fèi)用。
2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng),不得以任何理由或借口克扣甲方 代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國(guó)家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。
5、乙方應(yīng)按照國(guó)家旅游局規(guī)定,為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)。
6、乙方應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為參加考察的甲方參會(huì)代表提供具有旅游營(yíng)運(yùn)牌照的車(chē)輛及合格的司乘人員。 十六.會(huì)議交通
根據(jù)實(shí)際需要,乙方必須于 月 日 時(shí)至 時(shí)安排接站車(chē)輛至機(jī)場(chǎng)(汽車(chē)站、火車(chē)站)。按照先到集合,統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞剑才排c會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算, 元/趟次。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車(chē)輛空駛,甲方按照 元/天結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在 月 日前,確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方確認(rèn):需要會(huì)議期間提前送離的人員有,具體時(shí)間是______月______日______時(shí),乘用車(chē)標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)_____座______車(chē)。
十七、返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排,與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為_(kāi)_____月______日______時(shí)至_____月______日時(shí))。
1、機(jī)票明折明扣,不收取服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店;
2、火車(chē)票 票面價(jià)格,每位收取 元硬臥服務(wù)費(fèi), 元硬座服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票 至下榻酒店;
3、乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開(kāi)放。 十八、費(fèi)用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi)及住宿費(fèi),乙方支付完會(huì)議相關(guān)款項(xiàng)后,與甲方在會(huì)議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)結(jié)清。
2、會(huì)后參觀考察費(fèi)用由乙方直接收取,并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。
十九、其他約定:
1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 雙方約定,如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請(qǐng)仲裁解決。
二十二、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法人代表人: 法人代表人:
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話: 電話:
傳真: 傳真:
會(huì)議服務(wù)合同(精選篇8)
會(huì)議咨詢服務(wù)合同
甲方(委托方):
乙方(受托方):
雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其它有關(guān)法律之規(guī)定,甲方委托乙方為 甲方會(huì)議
提供顧問(wèn)咨詢服務(wù),就該會(huì)議服務(wù)事宜進(jìn)行合作,經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下約定:
一、服務(wù)范圍 甲方聘請(qǐng)乙方針對(duì)____ __會(huì)議(或事宜)為甲方提供咨詢服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容如下:
1、甲方負(fù)責(zé)對(duì)該會(huì)議進(jìn)行整體策劃和運(yùn)作,負(fù)責(zé)會(huì)議咨詢、產(chǎn)品宣傳、市場(chǎng)推廣等。
2、甲方負(fù)責(zé)對(duì)該會(huì)議進(jìn)行相關(guān)服務(wù)工作,接受乙方的指導(dǎo)和監(jiān)督。在提供服務(wù)時(shí),不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當(dāng)會(huì)議在進(jìn)行中出現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)積極配合甲方協(xié)調(diào)處理。
二、服務(wù)期間(會(huì)議完成期限)及收費(fèi)
1.委托服務(wù)期間自______年______月至______年______月止。 2.本項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣_(tái)_____元,大寫(xiě)(大寫(xiě):),甲方于簽約后一次性支付給乙方。
2.甲方應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶:
乙方帳號(hào):
開(kāi)戶名稱:
公司 開(kāi)戶銀行:
開(kāi)戶銀行地址:
三、甲方乙方的基本義務(wù)
(一) 甲方的基本義務(wù)
1.與乙方誠(chéng)信合作,為乙方開(kāi)展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的情況和資料。
2.如有關(guān)的情況和事實(shí)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)告知乙方。
3.按照約定支付服務(wù)費(fèi)。
4.向乙方提出的要求不應(yīng)與國(guó)家現(xiàn)行法律規(guī)定相沖突。
(二) 乙方的基本義務(wù)
1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
2.應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,依法在合同約定范圍內(nèi)維護(hù)甲方的最大利益。
3.應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方發(fā)表意見(jiàn)建議。
4.對(duì)甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密,否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
四、生效、違約處理及其他約定事項(xiàng)
1.本協(xié)議在雙方簽字并蓋章后生效。
2.本合同未盡及雙方之間發(fā)生爭(zhēng)議的事宜,由雙方友好協(xié)商解決,如無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決時(shí),則提交甲方所在地人民法院解決。
3.本協(xié)議提前終止,并不影響雙方在本協(xié)議終止之前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
4. 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方: 乙方:
經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:
開(kāi)戶行: 開(kāi)戶行:
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