電腦技巧，office工具的快捷鍵

　　Microsoft Office是微軟公司開(kāi)發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。最新版本為Office 365(Office 2019)。下面是小編收集的電腦技巧，office工具的快捷鍵文章，希望能幫助到你。

　　電腦技巧，office工具的快捷鍵

　　WORD

　　Ctrl+S 保存

　　Ctrl+W 關(guān)閉程序

　　Ctrl+N 新建

　　Ctrl+O 打開(kāi)

　　Ctrl+Z 撤銷(xiāo)

　　Ctrl+F 查找

　　Ctrl+X 剪切

　　Ctrl+C 復(fù)制

　　Ctrl+V 粘貼

　　Ctrl+A 全選

　　Ctrl+[ 縮小文字

　　Ctrl+] 放大文字

　　Ctrl+B 粗體

　　Ctrl+I 斜體 Ctrl+U 下劃線

　　Ctrl+Shift 輸入法切換 Ctrl+空格 中英文切換

　　Ctrl+Esc 顯示開(kāi)始菜單

　　Ctrl+Shift+> 快速放大文字

　　Ctrl+F5 在IE中強(qiáng)行刷新

　　Ctrl+拖動(dòng)文件 復(fù)制文件

　　Ctrl+Backspace 啟動(dòng)\關(guān)閉輸入法

　　Alt+空格+N 最小化當(dāng)前窗口

　　Alt+空格+R 恢復(fù)最小化窗口

　　Alt+空格+X 最大化當(dāng)前窗口

　　Alt+回車(chē) 查看文件屬性

　　Alt+雙擊文件 查看文件屬性

　　Alt+X 關(guān)閉C語(yǔ)言

　　WORD全套快捷鍵小技巧

　　CTRL+O 打開(kāi)

　　CTRL+P 打印

　　CTRL+A 全選

　　CTRL+[/] 對(duì)文字進(jìn)行大小設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下)

　　CTRL+D 字體設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下)

　　CTRL+G/H 查找/替換;

　　CTRL+N 全文刪除;

　　CTRL+M 左邊距(在選中目標(biāo)情況下);

　　CTRL+U 繪制下劃線(在選中目標(biāo)情況下);

　　CTRL+B 加粗文字(在選中目標(biāo)情況下);

　　CTRL+I 傾斜文字(在選中目標(biāo)情況下);

　　當(dāng)然word的應(yīng)用不止這些，我們就只截取一部分哦。

　　EXCEL

　　1.自動(dòng)定時(shí)保存Excel中的文件

　　點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏…”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

　　2.在Excel中錄入小數(shù)點(diǎn)

　　在錄入小數(shù)點(diǎn)的時(shí)候我們可能會(huì)遇見(jiàn)打不出小數(shù)點(diǎn)，怎么打都是”逗號(hào)“的情況。這時(shí)候需要打開(kāi)Windows的控制面板，在“區(qū)域設(shè)置”中找到“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板，“區(qū)域設(shè)置”選擇“中文(中國(guó))”，“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”，確定就可以了。

　　3.將1-1、1-2之類(lèi)的格式變成日期1月1日、1月2日的形式

　　點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

　　4.設(shè)置最近打開(kāi)的文件名個(gè)數(shù)

　　打開(kāi)“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

　　5.一次設(shè)置多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳

　　把鼠標(biāo)移到工作表的名稱(chēng)處，然后點(diǎn)右鍵，選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳都將是針對(duì)全部工作表進(jìn)行操作了。

　　6.用漢字名稱(chēng)代替單元格地址

　　選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”\“名字”\“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可?；蛘哌x定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字。使用名字的公式會(huì)比使用單元格地址引用的公式更簡(jiǎn)潔。

　　7.在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址

　　按住Ctrl鍵，進(jìn)行區(qū)域的選取。選定后選擇“插入”\“名字”\“定義”，將此區(qū)域命名，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名。

　　POWERPOINT

　　1.PPT自動(dòng)黑屏

　　在用PPT展示的時(shí)候，有時(shí)需要停頓較長(zhǎng)的時(shí)間，這時(shí)可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。

　　2.讓幻燈片自動(dòng)播放

　　要讓PPT的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

　　3.PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

　　你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?芽而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?芽接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

　　4.利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

　　在用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

　　5.快速定位幻燈片

　　在播放PPT演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

　　6.利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片

　　當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

　　7.突破20次的撤消極限

　　PPT的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但PPT默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，PPT撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

　　8.利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記

　　利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦?芽在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。

　　9.對(duì)象也用格式刷

　　在PPT中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等)，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其他的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“ 格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其他如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

　　10.快速選擇多個(gè)對(duì)象

　　在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng))，依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類(lèi)別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置